VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING DONDERDAG 22 APRIL UUR LOKATIE: CLUBGEBOUW HERMES. Status verslag: definitief

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING DONDERDAG 22 APRIL UUR LOKATIE: CLUBGEBOUW HERMES Status verslag: definitief Aanwezig: dhr J. Rietveld (Voorzitter), mw. I. Molijn- van Hoepen (Penningmeester), mw. G. van Gent- Kamperman (secretaris en notulist). De ledenvergadering werd bezocht door 27 leden (zie bijlage 1). Afbericht ontvangen van: M. Schilt, F. v.d. Berg, G. Dalmeijer, R. Jak, M. Disco, T. Oorburg, J. ten Velden, T. ten Velden, W. ten Velden en A. Dokter. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:05 uur. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd aangenomen. 3. Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering op 19 maart 2009 Het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 19 maart 2009 is ongewijzigd overgenomen onder dankzegging voor de notulist mw. M. Mulder. 4. Financieel 4.1. Jaarrekening 2009 De penningmeester geeft toelichting op de jaarrekening over Deze is positief afgesloten. In 2009 zijn er twee rekeningen voor de baanhuur op de Ruyghweg ontvangen en betaald. De rekeningen betroffen de baanhuur over 2009 en een vooruitbetaling van de baanhuur voor Door goede financiële planning heeft dit niet tot problemen geleidt. De kascontrole commissie bestaande uit mw. A. Dokter en dhr. B. Schuddeboom hebben na controle van de boeken de penningmeester gedechargeerd Begroting 2010 Huur voor de accommodaties Ruyghweg en Linie zijn onder 1 post op de begroting opgebracht. De contributie blijft gelijk en bedraagt 30 per kwartaal. Voor de begroting wordt rekening gehouden met 185 leden. Het ledenaantal schommelt meestal rond 200. De kosten voor licenties van de AtletiekUnie zijn verhoogd. Voor senioren gaat het bedrag van 19,20 naar 19,70 en voor junioren van 12,00 naar 12,30. Sportlust komt in aanmerking voor een subsidie van de gemeente Den Helder voor een bedrag van ongeveer Helaas is dit bedrag niet uitgekeerd. Gekeken wordt hoe Sportlust toch aanspraak kan maken op het subsidiebedrag en uitgekeerd kan krijgen. Opzegging van lidmaatschap dient via formulieren te gebeuren. 5. Jaarverslag 5.1. Clubrecords De medaillewinnaars in de periode van maart 2009 tot en met april 2010 worden in het zonnetje gezet. De secretaris heeft een overzicht gemaakt (zie bijlage 2). Pagina 1

2 De wedstrijdcommissie heeft de financiële administratie bij de penningmeester ingeleverd. In 2009 zijn de Reus-loop, de Willemsoord-loop en de Intersport- s Heerenloo-loop georganiseerd. Begin 2010 is door slechte weersomstandigheden de Reus-loop afgelast. De Willemsoord-loop zal niet meer worden georganiseerd. Onduidelijk is nog of de s Heerenloo-loop doorgang zal vinden omdat Intersport niet meer als sponsor optreedt. 6. Bestuursamenstelling Verkiezen nieuwe penningmeester De termijn voor de penningmeester is afgelopen en mw Molijn heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Er zijn vooralsnog geen aanmeldingen van nieuwe kandidaten. De voorzitter vraagt leden zich te melden voor het penningmeesterschap. In 2011 zal de functie van voorzitter vacant komen. Leden worden opgeroepen zich verkiesbaar te stellen en dit bij het bestuur te melden. 7. Activiteiten 2010 In 2009 is een oproep gedaan voor de cursus verkeersregelaars. Begin 2010 hebben 12 leden van Sportlust de cursus gevolgd. De cursus duurt 1 avond en wordt verzorgd door de politie. Aan de cursus zijn geen kosten verbonden en blijft 1 jaar geldig. Aanmeldingen kunnen worden doorgegeven aan de organiserende instantie: de Wering. De website van Sportlust heeft een facelift ondergaan door de inzet van Peter Bergenhenegouwen in samenwerking met Andrew Gerssen. Hierdoor is een belangrijke besparing gerealiseerd: de kosten werden van 400 teruggebracht naar 28,25. Bijkomend voordeel is dat er door Sportlust zelf wijzigingen op de website aangebracht kunnen worden. Vrije ruimte op de website zal worden benut om sponsor inkomsten te verwerven. Daarvoor zullen in eerste instantie bestaande sponsoren benaderd worden. Tevens wordt gezocht naar nieuwe sponsoren. De commissieleden voor de kascontrole over het boekjaar 2010 zijn mw. A. Dokter en dhr B. Schuddeboom. De heer K. Gerssen is reservelid. 8. Rondvraag Dhr. Cornax vraagt of er nog belangstelling is voor een feest voor de leden van Sportlust. Enkele leden geven aan mee te willen werken aan de organisatie hiervan. Dhr. Oosterbeek vraagt of er ingeteerd is op het eigen vermogen van de vereniging door het niet verkrijgen van de subsidie. Verder bestaat het gevaar dat geen subsidie verkregen wordt omdat Sportlust de afgelopen twee jaren ook zonder subsidie gedraaid heeft. Wat gaan we doen met de subsidie? Het bestuur antwoordt dat met de subsidie een beginnerscursus wordt gefinancierd en de contributie verlaagd zal worden. Vorig jaar is contributie verhoogd om de rekening voor de baanhuur aan de Ruyghweg te kunnen betalen. Het bestuur zal een officieel verzoek tot subsidie schriftelijk indienen bij de gemeente Den Helder. De reactie van de gemeente zal per nieuwsbrief bekend gemaakt worden. Verder zal de Algemene Ledenvergadering per nieuwsbrief bekend gesteld worden. Dhr. Bergenhenegouwen zegt dat de nieuwe website een beperking kent voor het zenden van (maximaal 50 mails per kwartier). De provider biedt een systeem voor het verzenden van nieuwsbrieven waarbij 4 categorieën worden onderscheiden. De PR commissie zal samen met het bestuur hiernaar kijken. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:10 uur en nodigt de aanwezigen uit voor een informeel samenzijn. Pagina 2

3 BIJLAGE 1: PRESENTIELIJST Pagina 3

4 Pagina 4

5 BIJLAGE 2: JAARVERSLAG MEDAILLEWINNAARS 2009/2010 Maart 2009 NK Veldloop voor gemeenten in Ede Joyce in t Veld eerste bij V50 Ton van der Meche eerste bij de M55 Gemeente Den Helder derde van Nederland 31 maart 2009 EK indoor in Ancona (Italië) Marja Mulder 3e op 800 m (2:28,89) 31 mei 2009 EK Sardinië 3e plaats: Judy van den Berg juni 2009 NK baan masters Oosterhout Marijke de Wijs zilver op 800 m (2:29,74) Erik Strikker brons op 100m (13,64) 20 juli 2009 NK triathlon Stein Judy van den Berg 1 e V35 op Olympische afstand (1500 m zwemmen, 40 km fietsten, 10 km lopen) 1 augustus 2009 NK triathlon Aalsmeer Ashley Schouwenaar 1 e dames september 2009 NK Tilburg (10 km weg) Luciënne Groenendijk 2 e V40 in 38:59 20 september 2009 NK Duathlon Tilburg Jos ten Velden 2 e M55 in 2:19,18 (10 km lopen, 40 km fietsen, 5 km lopen) 25 september 2009 NMK Halve marathon Den Helder 10 Engelse mijlen Overall: Melvin Disco 1 e ; Dolf Oosterbeek 2e 31 januari 2010 NK cross duathlon Etten-Leur Judy van den Berg 2 e (6,6 km lopen; 20 km mountainbiken; 3 km lopen) 5 maart 2010 Zilver voor club teams op het NK cross voor masters,in Hellendoorn Het team bestond uit: Lucienne Groenendijk (tevens brons bij de V40) Judy van den Berg Brigitte Hoekstra Jacoba Marinus Marja Mulder 14 april 2010 NMK Cross-country Oldebroek Albert Timmers 2e op 12 km Pagina 5