Afsprakenkader tussen de VGC Onderwijsinstelling en haar busbegeleiders. Afspraken busvervoer begeleiding Schooljaar

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 4 Afsprakenkader tussen de VGC Onderwijsinstelling en haar busbegeleiders Afspraken busvervoer begeleiding Schooljaar Beste busbegeleiding, U bent dit jaar busbegeleiding voor het leerlingenvervoer van. In dit document vindt u alle afspraken. Dat is de basis voor een kwalitatief busvervoer voor onze leerlingen en een goede en positieve samenwerking tussen school, busbegeleiding, leerlingen en ouders. We vragen u om deze afspraken voor akkoord te ondertekenen en te respecteren. Met vriendelijke groeten, De directie van Busbegeleiding U bent voor de duur van uw contract (schooljaar, vervanging, ) busbegeleiding op bus. U begeleidt de leerlingen op de bus en bent het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen, de ouders en de chauffeur. Buscoördinator De buscoördinator op het secretariaat van heet. Hij/zij coördineert het busvervoer voor de school en volgt de administratie op. Hij/zij begeleidt u bij uw functie en eventuele moeilijkheden en is uw aanspreekpunt op school. U kan hem/haar bereiken op of. Service U verzorgt een correcte service voor ouders, leerlingen en school. Communiceer dus op tijd, beleefd en professioneel. Is de ouder zelf niet beleefd of correct? Blijf dan rustig en beleefd en zeg dat je er later nog op terug zal komen. Spreek de buscoördinator aan en bepaal samen de juiste aanpak. Jullie beslissen samen wie de ouder zal contacteren. Voor 1 september De buscoördinator zorgt voor de aanvragen tot recht op leerlingenvervoer bij het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap. Op basis van de adressen van de leerlingen stelt De Lijn de busritten voor het volgende schooljaar samen. 1

2 De buscoördinator bezorgt u de rittenschema s zodra De Lijn deze doorstuurt. U contacteert de ouders en informeert hen voor de start van het schooljaar over de concrete op- en afzeturen van hun kind. Ophaal-/afzetpunt De ophaal- en afzetpunten liggen voor elke leerling vast. De ouders bepalen het ophaal- en afzetpunt bij de aanvraag tot recht op leerlingenvervoer. Deze punten vormen de basis voor het rittenschema van De Lijn. De bus wijkt niet af van deze punten. In volgende gevallen kan dat wel: - Het ophaal-/afzetpunt is tijdelijk moeilijk te bereiken door wegenwerken. De ouder informeert u hierover. Jullie spreken samen een tijdelijk ophaal-/afzetpunt af. Het is uw taak om de buscoördinator en de buschauffeur over deze wijziging te informeren. - Het ophaal-/afzetpunt verandert in de loop van het schooljaar (vb. verhuis). De ouder bespreekt dit tijdig met de buscoördinator. De buscoördinator informeert u tijdig over deze wijziging. - Wijzigt de school of De Lijn het ophaal-/afzetpunt? Dan informeert u tijdig de ouder en indien nodig de buschauffeur. - Zet de ouder zelf zijn/haar kind af op school? Dan moet de ouder u minimum 1 dag op voorhand informeren via het formulier als bijlage of moet de ouder de buscoördinator per verwittigen. Het is uw taak om dit formulier te bezorgen aan de buscoördinator. U past dezelfde procedure toe als een ouder zijn/haar kind zelf wil ophalen. Ophalen (ochtend) De ouder staat 5 minuten voor het afgesproken tijdstip met het kind klaar aan het ophaalpunt, aan de juiste kant van de straat. Zal de bus minstens 10 minuten te laat aan het ophaalpunt zijn? Dan informeert u de ouder op tijd met een sms/telefoon en vertelt u de ouder wanneer de bus vermoedelijk aan het ophaalpunt zal zijn. Is de leerling bij aankomst aan het ophaalpunt (nog) niet aanwezig? De bus blijft wachten tot 3 minuten na het afgesproken tijdstip. Daarna zet de bus de ronde verder. U informeert de ouder en de buscoördinator per sms/telefoon. De ouder zorgt er dan voor dat het kind tijdig op school geraakt. Wij vragen de ouders om rond het ophaaluur bereikbaar te zijn. Wij beschouwen een verstuurde sms of een telefoonoproep als ontvangen. Afzetten (middag/avond) De ouder staat 5 minuten voor het afgesproken uur klaar aan het afzetpunt, aan de juiste kant van de straat. Zal de bus minstens 10 minuten later dan voorzien aan het afzetpunt zijn? Dan informeert u de ouder op tijd met een sms/telefoon en vertelt u de ouder wanneer de bus vermoedelijk aan het afzetpunt zal zijn. Is de ouder bij aankomst aan het afzetpunt (nog) niet aanwezig? De bus blijft wachten tot 3 minuten na het afgesproken tijdstip. Daarna zet de bus de ronde verder. U informeert de buscoördinator hierover. De buscoördinator neemt met de ouder contact op en coördineert het verdere verloop. Ofwel pikt de ouder de leerling op een volgende halte van de bus op. Dit kan enkel als de bus niet moet terug- of omrijden. De ouder 2

3 moet dan geen bijkomende kosten betalen. Ofwel zet het leerlingenvervoer de leerling af op het internaat van Kasterlinden. De ouder kan de leerling daar ophalen. De ouder betaalt de extra kosten voor de ritduur en de opvang van zijn/haar kind. Deze facturatie gebeurt achteraf door het secretariaat van de school. U begeleidt de leerling tot in de opvang op het Kasterlinden internaat. Daar draagt u het kind over aan een personeelslid van het internaat. Wij vragen de ouders om rond het afzetuur bereikbaar te zijn. Wij beschouwen een verstuurde sms of een telefoonoproep als ontvangen. Overdracht De overdracht van een leerling gebeurt altijd van ouder op busbegeleiding en omgekeerd aan het afgesproken ophaal-/afzetpunt. Ook als dit ophaal-/afzetpunt voor de deur is, wordt de leerling buiten door de ouder aan de bus afgezet of opgevangen. Is de ouder niet tijdig fysiek aanwezig? Dan draagt u de leerling niet over. Mag de leerling alleen van aan het ophaal-/afzetpunt van en naar huis wandelen? Dat gebeurt op verantwoordelijkheid van de ouder. Hij/zij ondertekent op voorhand de verklaring als bijlage. De buscoördinator laat u zo snel mogelijk weten voor welke leerlingen dit geldt. De ouder of voogd zet de leerling altijd af of haalt hem/haar op. Is er een andere regeling (bv. grootouder, opvoeder, )? Dan moet de ouder dit op voorhand meedelen via het formulier in bijlage. Ook in volgende gevallen moet de ouder u minstens 2 dagen op voorhand informeren via het formulier als bijlage: - Iemand anders zet de leerling eenmalig af (bv. grootouder); - Iemand anders pikt de leerling eenmalig op (bv. grootouder); - De leerling stapt op of af aan een ander ophaalpunt (bv. logeren bij een klasgenootje). Dit kan enkel bij een klasgenootje dat al op dezelfde busrit zit. Leerlingen kunnen dus niet op een andere bus zitten dan gebruikelijk. U bezorgt bij uw eerstvolgende aankomst op school alle nodige formulieren aan de buscoördinator. U informeert indien nodig ook de buschauffeur. Voor dringende gevallen kan de ouder u uitzonderlijk telefonisch verwittigen (bv. iemand anders zal de leerling ophalen of afzetten). Op de bus U heeft de leiding op de bus en helpt de leerlingen bij op- of afstappen. De leerlingen luisteren naar uw instructies. Tijdens de rit blijven de leerlingen op hun plaats zitten en doen ze hun gordel om. Ze verwittigen u op tijd als er iets is en u ziet er op toe dat de leerlingen de instructies volgen. De leerlingen zijn soms lang onderweg. Daarom mogen ze op de bus iets kleins eten of drinken. Chocolade, frisdrank of snoep mogen niet op de bus. De leerlingen mogen op de bus (strip/prenten)boeken bekijken, rustig praten met anderen, luisteren naar muziek met oortjes/hoofdtelefoon, De leerlingen houden het steeds rustig en storen elkaar niet. Scherpe of gevaarlijke objecten zijn verboden (bv. messen). We adviseren de ouder ook om duur speelgoed thuis te laten. De school en de busmaatschappij zijn niet verantwoordelijk voor schade, diefstal of verlies. Als busbegeleiding volgt u de pedagogische principes van de school (bv. straffen en belonen) en stelt u altijd het welzijn en de veiligheid van de leerlingen voorop. 3

4 Waak ook over uw eigen veiligheid. Doe daarom steeds een gordel om tijdens het rijden. U draagt ook steeds een veiligheidshesje en veilige, stevige en slipvrije schoenen. Aankomst en vertrek op school Samen met de buschauffeur doet u uw uiterste best om de leerlingen op tijd op school te brengen. Leerlingen van de secundaire school moeten tegen 8u25 op school zijn en leerlingen van de basisschool tegen 8u50. U staat om 15u30 ook weer op school klaar om de leerlingen naar huis te begeleiden. Heeft de bus vertraging en geraken jullie niet tijdig op school? Dan verwittigt u de buscoördinator zo snel mogelijk telefonisch. Afwezigheid Is de leerling afwezig (bv. ziekte)? De ouder verwittigt u én het secretariaat van de school zo snel mogelijk. Zo hoeft de bus niet langs het ophaalpunt van die leerling te rijden en is de school meteen op de hoogte over de afwezigheid in de klas. U houdt elke dag op de bus de aanwezigheden schriftelijk bij. U registreert ook welke ouders u verwittigd hebben. U geeft de afwezigheden elke dag door aan het secretariaat bij aankomst op school. U geeft ook eventuele wijzigingen in de rit door aan de buschauffeur. Bent u afwezig (bv. ziekte)? Volg dan de procedure die is vastgelegd in het arbeidsreglement. Bevoegden Alleen volgende personen zijn toegelaten op de bus. - de busbegeleiding - de buschauffeur - de leerlingen die recht hebben op leerlingenvervoer van die specifieke rit Alle anderen mogen niet meerijden en worden dan ook niet toegelaten op de bus. U waakt erover dat onbevoegden niet op de bus stappen. Moeilijkheden Houdt een ouder/leerling zich niet aan de afspraken? Probeer dit dan eerst rustig met de ouder te regelen en informeer nadien de buscoördinator. Zo is hij/zij op de hoogte. Zijn er moeilijkheden of discussies niet uitgeklaard? Contacteer dan de buscoördinator en bespreek de gepaste aanpak. Hou ook goed bij op welke data een ouder de afspraken verbreekt. Zo kan de directie de ouders indien nodig op hun gedrag aanspreken. Kortom, het is belangrijk dat u afwijkingen en moeilijkheden naar de buscoördinator communiceert. Hij/zij kan dan indien nodig actie ondernemen en u ondersteunen. Verbreekt de ouder vijf keer op een trimester de afspraken (bv. niet verwittigen van afwezigheid, niet tijdig ophalen)? Dan nodigt de directeur de ouder uit voor een gesprek. De directie bekijkt of de leerling nog verder gebruik kan maken van het busvervoer. De buscoördinator informeert de ouder elke keer als hij/zij een opmerking in dit kader noteert. Dit hoeft u dus niet te doen. Respecteert de leerling de regels niet of misdraagt hij/zij zich? Dan kan de directeur de leerling tijdelijk of definitief het gebruik van de bus weigeren. 4

5 De ouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade die de leerling aan de bus toebrengt. Vorming De school voorziet elk schooljaar vormingsmomenten voor de busbegeleiding met als doel dat u de opgedane kennis toepast in de praktijk. Wij communiceren u de data voor de start van het schooljaar. Zo kan u dit tijdig kan inplannen in uw agenda. Wij beschouwen deze opleidingsmomenten als werktijd en ze zijn verplicht. Enkel als u gewettigd afwezig bent (zie arbeidsreglement), is een niet-deelname gerechtvaardigd. Coaching Elke maand van het schooljaar nodigt de buscoördinator u min. 1 keer uit voor een gesprek op school. Tijdens dit gesprek kan u uw behoeften en noden bespreken. Er is ruimte om eventuele moeilijkheden te bespreken, vragen te stellen, e.d. Wij beschouwen de duur van dit gesprek als arbeidstijd en u zal dus ook vergoed worden. De leerling staat centraal In deze afspraken staat de gewenste aanpak in verschillende situaties omschreven. U kan uiteraard geconfronteerd worden met situaties die niet expliciet in dit kader staan. Het welzijn en de veiligheid van de leerlingen primeren altijd. Kies in onduidelijke en dringende situaties daarom altijd de aanpak waarin het welzijn en de veiligheid van de betrokken leerling en uzelf het meest gegarandeerd zijn. Spreek nadien de buscoördinator aan om de opvolging naar de toekomst toe te bespreken. Extra informatie Wilt u alle regels over het leerlingenvervoer raadplegen? Dan kan u hiervoor de omzendbrief NO/2008/02 van 23 mei 2008 op aanvraag van de school krijgen. U kan hem ook zelf opzoeken op het internet. Voor akkoord, Datum: opgesteld in tweevoud, Datum: (NAAM + VOORNAAM) (NAAM + VOORNAAM) Busbegeleiding op bus Directie 5

6 FORMULIER BUSVERVOER (Graag volledig invullen en ondertekenen) Ik, (naam + voornaam), ouder/voogd van (naam + voornaam), verklaar dat mijn zoon/dochter: Dit schooljaar zelfstandig van en naar het ophaal-/afzetpunt mag gaan en neem hiervoor de volledige verantwoordelijkheid. Dit schooljaar niet door ouder of voogd wordt afgezet/opgehaald. (Naam + voornaam). zal mijn zoon/dochter afzetten/ophalen en kan indien nodig bereikt worden op het nummer. Op (datum). niet door de gebruikelijke persoon aan de bus afgezet of opgehaald zal worden. (Naam + voornaam) zal mijn zoon/dochter afzetten/ophalen en kan indien nodig bereikt worden op volgend nummer. Op (datum). niet opgehaald/afgezet moet worden door de bus, maar door (naam + voornaam). op school opgehaald/afgezet wordt. Datum: Handtekening: Prints van dit formulier kunnen op aanvraag bij het secretariaat van de school bekomen worden. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de rechtspositieregeling van de busbegeleiders van de VGC Onderwijsinstellingen nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 6