Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA

Transcriptie

1 Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA Website Verslag van de jaarvergadering van de Schuttersbond Juliana. Gehouden op: zaterdag 18 maart 2017 locatie: Schuttersgebouw bij St. Martinus te Maasbree. Aanvang uur. Aanwezig vanuit het Bondsbestuur: Bondsvoorzitter, Dhr Ger Heldens Vicevoorzitter, Penningmeester, Dhr Gé Arts Secretaris, Mw. Jean Gielen Afgemeld namens het Bondsbestuur, Dhr. Huub Stevens. Leden: Dhr. Maurice Warries Dhr. Jos Jacobs Mw. Ria Huskens Dhr. Rob Fleuren. Mw. Nanette Ramaekers Aanwezig vanuit de aangesloten Schutterijen, St. Leonardus Panningen/Egchel. St. Anthonius Tegelen. St. Hubertus Beringe St. Lucia Horst. St. Hubertus Kessel. 't Akkermansgilde Venlo. St. Jan Grubbenvorst. St. Martinus Maasbree. St. Lambertus Helden. Ons Genoegen Siebengewald St. Martinus Tegelen. St. Sebastianus Sevenum. St. Barbara Reuver. Bussen Schutten Neer. St. Antonius en St. Petrus Baarlo. St. Urbanus Belfeld. t Zandakkergilde St. Jan Venray. St. Urbanus Grashoek. St. Thomas van Aquino Blerick. St. Andreas Velden. Aanwezig vanuit de ereleden en juryvoorzitter, Dhr. Bernie v. Lierop. Dhr. Rinus Janssen. Dhr. Wim Smedts. Afgemeld vanuit de ereleden, Louis Litjens. Aanwezig vanuit de PR, Dhr. Mat Nellen. Afgemeld vanuit kascommissie penningmeesters, Dhr. Tonny Kunzler, St. Hubertus Beringe. ~ 1 ~

2 AGENDA: 1. Opening door de Bondsvoorzitter, dhr. Ger Heldens 2. Herdenking overleden leden ( Denk aan de bidprentjes) 3. Presentielijst. 4. Mededelingen. 5. Jaarverslag (Deze worden uitgereikt op de jaarvergadering.) 6. Verslag van de najaarsvergadering d.d. 15 oktober In en uitgaande stukken. 8. Financieel jaarverslag 2016 en begroting Verslag van de kascontrolecommissie. 10. Verantwoording bestuursbeleid. 11. Jeugdontmoetingsdag. 12. Stemming bestuursverkiezing leden bondsbestuur. 13. Statuten, aanpassen. 14. Het huishoudelijk reglement, aanpassen. 15. Reglement Jeugdschieten Bondsfeesten, aanpassen. 16. Data's Bondsschuttersfeesten Loting van de optochtvolgorde Bondsfeesten Rondvraag. 19. Sluiting. 1. Opening door de Bondsvoorzitter, dhr. Ger Heldens De Bondsvoorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering met de Christelijke groet. 2. Herdenking overleden leden ( Denk aan de bidprentjes) Er zijn in enkele schuttersvrienden van ons heen gegaan. Wij gedenken: Dhr. Michel Tunissen Ons genoegen Siebengewald. Mw. Annie Roberts-litjens St. Barbara Reuver. Dhr. Jan Vervuurt St. Urbanus Belfeld. Dhr. Jan Smeets St. Urbanus Belfeld. Dhr. Cor Smeets St. Urbanus Belfeld. Dhr. Piet Bouten Akkermans Gilde Venlo. Dhr. Lei Amendt St. Antonius en St. Petrus Baarlo. Dhr. Ton Reichert t Zandakker Gilde St. Jan Venray. Dhr. Frans Vissers St. Lucia Horst. Dhr. Joep v. Helden St. Lucia Horst. Dhr. Piet Peeters Bussenschutten Neer. Dhr. Sjra Schreurs Bussenschutten Neer. Dhr. Wiel Janssen St. Martinus Maasbree. Dhr. Gerard Lijssen St. Lambertus Helden. Dhr. Jos Knapen St. Lambertus Helden. Mw. Mien Driessen St. Hubertus Beringe. Wij wensen iedereen veel sterkte met het verlies van hun dierbare schuttersvrienden. ~ 2 ~

3 3. Presentielijst. Alle 20 schutterijen zijn vandaag aanwezig. Prachtig. Er zijn maar een paar afmeldingen, deze staan vermeld op pag Mededelingen. De cursus besturen, de verenging van buksmeesters is niet doorgegaan wegens te weinig belangstelling, indien er iemand interesse heeft om deze cursus wel te volgen kan hij/zij zich melden bij de secretaris van de schuttersbond. Dhr. Luc Wolters heeft een boek geschreven: Historie en tradities van het Limburgs schutterswezen. Dit boek is te koop voor 5 euro vandaag. De OLS federatie jaarvergadering, dd hier waren niet alle schutterijen van onze bond aanwezig.het zou fijn zijn als de schutterijen die er niet waren en zich niet de moeite konden doen om zich af te melden, dit voor de volgende keer wel te doen. 14 aangemeld, 1 afgemeld, 4 zonder kennis afwezig. Toekomstvisie. Wij. Als bestuur gaan er aan werken. Indien u een idee heeft, kunt u dit altijd doorgeven aan het secretariaat van onze bond. adres: secretaris@schuttersbondjuliana.nl We gaan deze info verzamelen en na de bondsfeesten kijken we wat we er aan kunnen doen, we gaan er mee aan de slag. 5. Jaarverslag Deze worden uitgereikt op de vergadering. Hier zijn geen op of aanmerkingen op. Nanette Ramaekers wordt van harte bedankt voor het samen stellen van het jaarverslag Verslag van de najaarsvergadering d.d. 15 oktober Hier zijn geen op of aanmerkingen op het verslag. Voor het Bondsfeest zal er een overleg komen met de juryleden. 7. In en uitgaande stukken. Hier zijn geen bijzonderheden te vermelden. 8. Financieel jaarverslag 2016 en begroting Iedereen heeft de financiële stukken ontvangen. De vergadering heeft hier geen vragen over. Dit is een duidelijk overzicht. Het financieel verslag wordt goedgekeurd door de vergadering. Gé Arts wordt bedankt voor het maken van het financiële verslag. 9. Verslag van de kascontrolecommissie. Namens de kascontrolecommissie vertegenwoordiger, Mark Gerits St, Jan Grubbenvorst, verlenen zij decharge aan de penningmeester en het bestuur voor het boekjaar Alles is goedgekeurd. De kascontrole commissie bestaat uit een afvaardiging van schutterij: ~ 3 ~

4 St. Jan Grubbenvorst, Mark Gerits. St. Barbara Reuver, Martin Derkx. St. Hubertus Beringe, Tonny Kunzler. 10. Verantwoording bestuursbeleid. De vergadering heeft hier geen vragen over. 11. Jeugdontmoetingsdag. Helaas kon onze jeugdbegeleider Huub Stevens niet aanwezig zijn op de vergadering, maar Bernie v. Lierop kan wel een klein verslagje mededelen. De jeugddag was voor de jeugd van 15 jaar en ouder. Ze zijn wezen schaatsen. En iedereen die er bij was, had zich uitstekend geamuseerd. Er waren wel te weinig jeugdleden. Veel jeugd was er niet van op de hoogte. Dit kan ook beter aangepakt worden, door de secretariaten van een schutterij, om de mail door te sturen naar de jeugd en ze te stimuleren om er naar toe te gaan. Een oproep aan alle!! Laten we dit nou samen aanpakken. Indien er een vervoersprobleem is, laat het even weten, dan wordt dit geregeld. De jeugdbegeleiders hadden de oproep ook al op facebook gezet en zie je dit, stuur de oproep rechtstreeks naar de begeleiders van de jeugd. Op de bondsfeesten zal de jeugd aangesproken worden om het volgend jaar mee te doen. 12. Stemming bestuursverkiezing leden bondsbestuur. Voor het jaar 2017 is aftredend en herkiesbaar, Dhr. Ger Heldens, Dhr. Jos Jacobs, Mw. Ria Huskens. Aftredend en niet herkiesbaar is Dhr. Rob Fleuren. Alle bestuursleden worden per acclamatie herkozen. Dhr. Rob Fleuren zal niet meer terug keren bij de schuttersbestuursbond. Hij heeft het erg druk met het werk en kan het niet meer combineren. Rob Fleuren wordt hartelijk bedankt voor het werk dat hij verricht heeft bij de bond. Rob, nogmaals bedankt. 13. Statuten, aanpassen. Volgens de vergadering moeten de statuten vast gelegd worden via de notaris, anders is het document niet rechtsgeldig en kan het bondsbestuur verantwoordelijk gesteld worden. Maar de documenten zijn nooit vastgelegd bij een notaris, volgens Gé Arts. Dus hoeft het nu ook niet. Maar het bestuur zal dit nakijken wat het beste is om te doen. 14. Het huishoudelijk reglement, aanpassen. Hetzelfde geldt voor het huishoudelijk reglement. De vergadering is van mening dat de statuten en het huishoudelijk reglement, bepaalde regels, samen kan worden gevoegd. Dit zal het bestuur verder gaan bespreken. Dan gaan de 2 documenten mee naar de najaarsvergadering( 21 oktober 2017) om dan goedgekeurd te worden. De vergadering is het hier mee eens. ~ 4 ~

5 15. Reglement Jeugdschieten Bondsfeesten, aanpassen. Het reglement wordt aangepast en zal op de website komen van de schuttersbond Juliana. Bij het bondsfeest van St. Hubertus Kessel 2016, waren er hele leuke vogels gemaakt, waar de jeugd op moest schieten. De winnaars mochten de vogel uiteraard ook mee naar huis nemen en zij waren er erg blij mee! Er zijn 3 luchtbuksen, die gebruikt worden op de bondsfeesten en het zijn altijd de zelfde, die zijn eigendom van andere schutterijen en zij ontvangen hier een vergoeding voor. 16. Data's Bondsschuttersfeesten ste Bondsfeest 28 mei 2017, wordt georganiseerd door: Schutterij St. Jan Grubbenvorst. 2 de Bondsfeest 18 juni 2017, wordt georganiseerd door: Schutterij St. Barbara Reuver. 3 de Bondsfeest 20 augustus 2017, wordt georganiseerd door: Schutterij St. Hubertus Beringe. Voor 2018 wordt dit: 1 ste Bondsfeest St. Martinus Tegelen 2 de Bondsfeest St. Leonardus Panningen-Egchel. 3 de Bondsfeest St. Lucia Horst. Voor 2019 wordt dit: 1 ste Bondsfeest St. Urbanus Belfeld. 2 de Bondsfeest St. Urbanus Grashoek. 3 de Bondsfeest St. Martinus Maasbree. De schutterijen van Horst en Tegelen zijn samen in gesprek geweest, over wie het eerste bondsfeest krijgt. Normaal wordt dit onderling afgestemd, maar nu willen ze allebei het eerste bondsfeest organiseren. Horst zegt, geen andere datum kan, omdat er in Horst zoveel georganiseerd wordt door andere verenigingen dat alleen het 1 ste over blijft. Maar Tegelen wil ook wel eens het eerste bondsfeest organiseren, Na verder overleg is Horst bereidt om het 3 de Bondsfeest te nemen. Dit zal dan wel in september plaats vinden. St. Leonardus Panningen-Egchel gaat naar het 2 de Bondsfeest. De datums zijn dus nog niet bekent, maar zullen, als ze bekent zijn, zo snel mogelijk worden doorgegeven aan alle schutterijen. Op de Bondsfeesten van 2017 is de consumptieprijs vastgesteld op 1,80. ~ 5 ~

6 17. Loting van de optochtvolgorde Bondsfeesten Organiserende vereniging. 11. t Zandakkergilde St. Jan Venray. 2. St. Jan Grubbenvorst. 12. Ons Genoegen Siebengewald. 3. St. Hubertus Kessel. 13. St. Thomas van Aquino Blerick. 4. St. Urbanus Belfeld. 14. St. Lucia Horst. 5. St. Anthonius Tegelen. 15. St. Leonardus Panningen-Egchel. 6. St. Hubertus Beringe. 16. Bussen Schutten Neer. 7. Het Akkermans Gilde Venlo. 17. St. Antonius en St. Petrus Baarlo. 8. St. Urbanus Grashoek. 18. St Lambertus Helden. 9. St. Martinus Maasbree. 19. St Barbara Reuver. 10.St. Sebastianus Sevenum. 20. St. Martinus Tegelen. Iedereen veel succes gewenst op de Bondsfeesten van Rondvraag. St. Antonius en St. Petrus Baarlo. De toekomst van de schutterijen. Ten eerste, eerder beginnen. Dat gebeurt al. We beginnen een half uur eerder. De prijsuitreiking duurt te lang. Het schieten kan veel sneller. Dat klopt, de tijd kan aangepast worden, zodat een zestal eerder de bolkes eraf moet hebben. St. Urbanus Grashoek. Zij hebben in 2019 het bondsfeest en de parochie viert dan 100 jarig bestaan. Er is al overleg geweest met de andere 2 schutterijen die dan aan de beurt komen. We zijn overeen gekomen dat het wordt: St. Urbanus Belfeld 1 ste St. Urbanus Grashoek 2 de St. Martinus Maasbree 3 de Wij, St. Urbanus Grashoek gaan er dan een geweldig feest van maken. Volgens de voorzitter Ger Heldens zal dit wel lukken. Bernie v. Lierop. In de toekomst worden Bondsfeesten 5 jaar van te voren vastgezet, wegens de vele festiviteiten. Het Akkermans gilde Venlo. Het probleem van Horst is zeer bekent bij de Akkermannen uit Venlo. Zij kampen al jaren met die problematiek. Daarvoor, regel het ver van te voren, anders heb je inderdaad geen datum meer over, om een bondsfeest te houden. Zijn er nog nieuwe ontwikkelingen met de kogelvangers van de OLS federatie? Volgens Ger Heldens zijn er proeven gedaan bij St. Martinus Maasbree. Hier zijn ze aan het werken. Ze zijn aan het bestuderen, welke masten het beste zijn en welke wattenbakken er moeten komen, hier zijn ook nieuwe ontwikkelingen in. ~ 6 ~

7 Jos Jacobs. De schutterij van Vlodrop is in ruste gegaan. Zij hebben 2 Stals buksen te koop. Iemand die interesse heeft, meld u zich bij het secretariaat en wij sturen u de gegevens door. 19. Sluiting. Ger Heldens de voorzitter, vraagt aan iedereen om te gaan staan, bedankt iedereen voor de aanwezigheid en de inzet en sluit de vergadering met de Christelijke groet, om uur. Iedereen een prettig en goed schuttersbondsjaar 2017 toegewenst. De najaarsvergadering zal zijn op 21 oktober ~ 7 ~