Notulen Algemene Ledenvergadering 4 april 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 4 april Opening door de (waarnemend) voorzitter en accorderen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2015 De waarnemend voorzitter Wim Steegs heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij vraagt toestemming aan de leden om de vergadering te mogen voorzitten, aangezien hij in het afgelopen jaar formeel géén voorzitter van de vereniging was (wel waarnemend). De leden zijn accoord. Afgemeld: Dhr. Jo Huys, Louise Peeters, Johan Broere, To Keunen-Peeters, Piet Hermans De voorzitter neemt de notulen van de vorige ledenvergadering door. Ton Leeuw vraagt zich af of de traditie van het versturen van de verjaardagskaarten is afgeschaft. Wim Steegs bevestigt dit en legt uit dat binnen het Bestuur de beslissing is genomen om hiermee te stoppen. Sjaak Knippenberg heeft afgelopen jaar aangegeven te willen stoppen met het versturen van de verjaardagskaarten; bovendien is dit niet meer helemaal van deze tijd. Verder zijn er geen inhoudelijke op- en/of aanmerkingen. De notulen worden geaccordeerd met dank aan de secretaris, Inge Crienen. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van het verslag. 2. Toelichting op het jaarverslag 2015 en een vooruitblik op het jaar 2016 Toelichting jaarverslag 2015: Zoals gebruikelijk is ook dit jaar het jaarverslag samengesteld uit verslagen welke door de verschillende commissies zijn opgesteld. Algemeen: Voorzitterswisseling Tijdens de ledenvergadering van 2015 is Wim Steegs afgetreden als voorzitter. In zijn plaats is Rob Legué gekozen tot nieuwe voorzitter. Helaas heeft Rob zijn voorzitterschap na enkele maanden weer neergelegd door een verschil van mening op gebied van beleid en organisatie. Wim Steegs heeft daarop de functie van (waarnemend) voorzitter tijdelijk overgenomen, echter uiterlijk tot de ledenvergadering van Samenwerkingsverband Tussen vier Venlose gymnastiekverenigingen (Olympia Blerick, Leonidas Tegelen, Sparta Venlo en Volharding Hout-Blerick) bestaat al enkele jaren een bestuurlijk en technisch overleg. Het technisch overleg wordt met name gevoerd door de TC en zal in het jaarverslag van de TC nader toegelicht worden. Het doel van het bestuurlijk overleg, waarin de voorzitters van de vier verenigingen zitting hebben, is: a. het opzetten van een zo breed mogelijk samenwerkingsverband op bestuurlijk/organisatorisch niveau. De verenigingen blijven daarbij hun eigen identiteit behouden. b. Het opzetten van een permanente sportaccommodatie voor selectie turnen. De vier besturen komen regelmatig bij elkaar waarbij o.a. de vorm van samenwerking besproken wordt. Er wordt ook bekeken of de vier verenigingen een overkoepelend bestuur kunnen vormen. In verband met het aanstaande vertrek van de waarnemend voorzitter is Piërre Saris (bestuurslid van Volharding) aan het overleg toegevoegd.

2 We blijven alert op een eventuele mogelijkheid tot het verkrijgen van een permanente turnhal voor de selectiegroepen. Sponsoractie Benders Plusmarkt Door de inzet van enkele bestuursleden, de TC, leiding en leden heeft deze actie ruim 1.000,00 opgeleverd. Dit met dank aan alle vrijwilligers binnen de vereniging die dit mede mogelijk hebben gemaakt. KNGU-bondscontributie De bondscontributie van de KNGU is met ingang van januari jongstleden flink verhoogd. Dit naar aanleiding van tekorten binnen de bond. Freerunning Binnen de vereniging bestaat de behoefte om het aanbod aantrekkelijker te maken voor meerdere groepen, bijv. voor jongens. Bij freerunning is het doel om zich zo snel als mogelijk te verplaatsen van A naar B bij het nemen van verschillende hindernissen. Denk daarbij bijv. aan Venlo stormt in het klein. De verwachting is dat we dit medio 2016 operationeel hebben. Beleidsplan Het is het afgelopen jaar weer niet gelukt het beleidsplan rond te krijgen. Mede door de voorzitterswisseling heeft dit vertraging opgelopen. Bovendien is gebleken dat er vanuit de leden weinig animo bestaat om aan z.g. inspraaksessies deel te nemen. Verjaardagskaarten Vele jaren ontvingen leden, leiding en bestuur met hun verjaardag een felicitatiekaart van Volharding. Dit werd steeds uitstekend verzorgd door Sjaak Knippenberg. Deze heeft afgelopen jaar echter te kennen gegeven om hiermee te stoppen. Het bestuur heeft daarop het besluit genomen om met de verjaardagskaarten te stoppen. Het bestuur heeft Sjaak bedankt voor zijn jarenlange inzet en hem een presentje overhandigd. Facebook Sinds kort heeft Volharding ook een eigen Facebook-pagina, te vinden onder Volharding Hout-Blerick. Voorzitter Ondanks alle inspanningen is het ons helaas nog niet gelukt om een nieuwe voorzitter te benoemen. Overige activiteiten De collecte Sporters voor Sporters was ook afgelopen jaar weer een succes. Met dank aan de vrijwilligers. Ook de kienavond was weer een succes. Dit m.n. dankzij de diverse vrijwilligers die Volharding een warm hart toedragen. De kienavond wordt jaarlijks georganiseerd op de eerste vrijdag in november. Toekomst - In de eerste plaats gaan we er voor zorgen dat het beleidsplan gereed komt. Ondanks het feit dat er vanuit de leden weinig animo voor bestaat, hebben we binnen het bestuur, TC en leiding voldoende gegevens geïnventariseerd om een verantwoord beleidsplan op te zetten. - Ook freerunning hopen we medio 2016 van de grond te krijgen. Dit kan ons extra leden opleveren. - HBSV wil graag de status van Sportdorp aanvragen voor het gebied Hout-Blerick, Annakamp en de Vossener. Deze keuze is gebaseerd op het advies van het Huis voor de Sport, omdat dit qua omvang en samenstelling het beste past binnen de richtlijnen van sportimpuls. 2

3 Op verzoek van HBSV heeft het bestuur van Volharding hun medewerking toegezegd. - De samenwerkende gymnastiekverenigingen van Groot Venlo hebben de intentie uitgesproken om een nieuwe vereniging op te richten waarin de selectie van de vier verenigingen worden opgenomen. Het bestuur heeft hieraan hun fiat gegeven. De selectieleden blijven wel lid van hun eigen vereniging maar trainen binnen de voorgestelde vereniging. Mogelijk kan dit in het najaar van start gaan. - In samenwerking met enkele investeerders en de Gemeente Venlo wordt gekeken in hoeverre de leegstaande gymzaal in het Annakamp geschikt te maken is voor de selectiegroepen. Afscheid Vanaf september 2015 is Wim Steegs als waarnemend voorzitter werkzaam geweest binnen de vereniging. Hij heeft dit gedaan onder de voorwaarde dat hij tijdens de ledenvergadering van 2016 definitief zal stoppen. Hij heeft dit jaar, evenals de voorafgaande 8 jaren, als een bijzonder fijne periode ervaren, maar vindt ook dat een verjonging wel op zijn plaats is. Helaas hebben we, ondanks alle inspanningen, nog geen nieuwe voorzitter kunnen vinden. Hij weet echter zeker dat het huidige bestuur met eventuele aanvulling voldoende in staat is om de vereniging op een adequate manier te leiden. Hij wenst ons daarbij veel succes en uiteraard is hij altijd bereid, indien nodig, ons van advies te dienen. Verder wil Wim Steegs zijn collega-bestuursleden bedanken die het hem mogelijk gemaakt hebben om op deze manier de afgelopen jaren te kunnen functioneren. Hetzelfde geldt voor de commissies, de TC, de OPC, de Recreatieve Commissie en de PR. Zij hebben een belangrijke rol vervuld in het succes van Volharding. Ook dank aan alle vrijwilligers, leden en financiële ondersteuners die de vereniging een warm hart toedragen. Hij zal in ieder geval, zolang zijn gezondheid dit toelaat, als vrijwilliger deelnemen aan het ophalen van oud papier. Jaarverslag TC: Voor de toelichting op het jaarverslag van de Technische Commissie (TC) geeft de voorzitter het woord aan Marian Rutten. Zij licht de belangrijkste punten uit het jaarverslag toe. De voorzitter bedankt Marian voor de toelichting. Jaarverslag OPC: Vervolgens licht Piërre Saris de activiteiten van de Oud Papier Commissie (OPC) toe. De voorzitter bedankt Piërre en Barry van Heijster die namens de OPC aanwezig zijn. Jaarverslag PR: Alvorens Mark Bon een toelichting geeft namens de PR-commissie wil hij Wiel Rouleaux bedanken voor bewezen diensten. Wiel heeft aangegeven te stoppen met zijn taken binnen de PR-commissie. Daarna geeft Mark een korte toelichting op het jaarverslag. Mark geeft aan dat we nog eens goed naar de ingaande informatiestromen (van de diverse commissies) moeten kijken. Verder is het natuurlijk belangrijk dat de aangeboden informatie up-to-date is. Inge Crienen vraagt zich af of de lokatie van de gymlessen (Zalzershaof) kan worden vermeld op de website. Léon Piket vraagt zich af of er geen foto s gemaakt kunnen worden van de diverse groepen om het aanbod van Volharding beter weer te geven (via de website / Facebook). Hierbij dient er wel rekening gehouden te worden met de privacy van de leden. 3. Financieel verslag door de penningmeester De penningmeester Christien Hermans licht het financieel jaarverslag over 2015 toe. Ton Leeuw geeft aan dat het knap is dat we weer zo n evenwichtige begroting hebben en er wederom in geslaagd zijn een positief resultaat te behalen. 3

4 4. Verslag van de kascontrolecommissie over het jaar 2015 De heren Wiel Rouleaux, Mark Bon en mevrouw Mary Receveur hebben dit jaar de kascontrole uitgevoerd. Wiel Rouleaux geeft aan dat wederom alles perfect in orde bleek te zijn. Namens de kascontrole-commissie stelt Wiel Rouleaux voor de penningmeester te dechargeren. De vergadering gaat hiermee accoord. 5. Verkiezing van de kascontrolecommissie voor het jaar 2016 Dit jaar is Wiel Rouleaux verplicht af te treden voor de kascontrolecommissie. Mark Bon en Mary Receveur blijven aan. Lies Driessen wordt bereid gevonden toe te treden tot de kascommissie van De voorzitter bedankt Wiel Rouleaux voor bewezen diensten. 6. Behandeling van de begroting voor het jaar 2016 door de penningmeester De penningmeester neemt de begroting door en geeft daar waar nodig een toelichting. De voorzitter bedankt Christien en de vergadering gaat accoord met de voorgestelde begroting. 7. Vaststelling van de contributie voor het jaar 2017 De penningmeester stelt voor de contributie voor het komende jaar als volgt te verhogen: CONTRIBUTIE 2017 per lid (excl. freerun) 1 uur 2 uur 3 uur Jeugdleden t/m 15 jaar 64,00 96,00 128,00 Leden vanaf 16 jaar 98,00 147,00 196,00 De penningmeester licht dit voorstel toe. De afgelopen 8 jaar heeft er géén verhoging van de contributie plaatsgevonden; we hadden voldoende reserves waardoor er geen reden was om de contributie te verhogen. Dit jaar (en ook de afgelopen 8 jaar) heeft de KNGU de bondscontributie echter drastisch verhoogd. Ten opzichte van andere verenigingen zitten we nog steeds laag in de contributie. Voor de freerun wordt een andere contributie berekend, aangezien de kosten daar ook veel hoger zijn. Dit voorstel wordt nog verder uitgewerkt. De contributie voor steunende leden blijft 10,00. Het voorstel is accoord. 8. Verkiezing van bestuursleden Wies Heuvelmans en Inge Crienen zijn periodiek aftredend en herkiesbaar. De vergadering is accoord met de herkiezing van beide bestuursleden. Vanuit de vereniging zijn geen nieuwe bestuurskandidaten naar voren gebracht. Het bestuur stelt de volgende kandidaat voor: Barry van Heijster. Barry gaat het Facebook-account voor zijn rekening nemen en heeft aangegeven ook iets in de activiteitencommissie te willen gaan doen. De vergadering is accoord met de verkiezing van het nieuwe bestuurslid. Wim Steegs heet Barry van harte welkom in het Bestuur. 4

5 9. Huldiging van de jubilarissen In totaal zijn er dit jaar 7 jubilarissen: Mevr. Wies Heuvelmans-Rutten, 60 jaar (actief lid) Mevr. To Keunen Peeters, 25 jaar (steunend lid) Dhr. Johan Broere, 25 jaar (actief lid) Mevr. Sandy Schmidt, 12½ jaar (actief lid) Mevr. Karin Benders, 12½ jaar (actief lid) Monique Grubben, 12½ jaar (actief lid) Verder is de heer Jo Huys (erelid) reeds meer dan 80 jaar lid van onze vereniging. De aanwezige jubilarissen ontvangen uit handen van de voorzitter de KNGU- of verenigingsspeld plus natuurlijk de bijbehorende bloemen. Van harte gefeliciteerd! 10. Rondvraag Wies Heuvelmans vraagt nog vrijwilligers voor de collecte voor de Gehandicaptensport. Barry van Heijster vraagt aandacht voor Facebook. 11. Afsluiting door de voorzitter Om uur wordt de vergadering gesloten door de voorzitter onder het genot van een hapje en een drankje. De voorzitter dankt alle aanwezigen. 5