FUWA-VO Sessie. Functie-informatie. Functiebeschrijving

Transcriptie

1 04.042FU07b Blz. 1 FUWA-VO Sessie Functie-informatie Functienaam Codering Organisatie Onderdeel Salarisschaal 12 Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Teamleider VASTGESTELD Scholengemeenschap Pieter Zandt Vc 12 Vc Management -> Overig management Kenmerkscores Somscore 52 Uitvoerder Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen beheerder Datum FUWASYS-versie Functiebeschrijving Context De Pieter Zandt scholengemeenschap is een reformatorische school voor praktijkonderwijs, vmbo, havo en vwo. De scholengemeenschap heeft een hoofdvestiging te Kampen, een nevenvestiging te Urk, een nevenvestiging te Staphorst en een nevenvestiging te IJsselmuiden. De locatie Kampen wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van alle onderwijskundige sectoren en het aanbod van eindonderwijs. Op de andere drie locaties (Staphorst, Urk, IJsselmuiden) is hoofdzakelijk sprake van onderbouwklassen. Voor alle betrokkenen bij de Pieter Zandt scholengemeenschap is de Bijbel het gezaghebbende Woord van God. Zij is de Bron voor ons denken, spreken en handelen, waarbinnen de drie reformatorische belijdenisgeschriften weergeven waar we voor willen staan. De Pieter Zandt scholengemeenschap weet zich vanuit haar reformatorische identiteit geroepen leerlingen op te leiden en te vormen. Het onderwijs aan onze school wil eraan bijdragen dat leerlingen zich bewust worden van hun verantwoordelijkheid in maatschappij, gezin en kerk. We willen de leerlingen toerusten om die verantwoordelijkheid in hun situatie te kunnen aanvaarden en er naar te handelen, in overeenstemming met de hun geschonken gaven van hart, hoofd en handen. De teamleider is belast met de dagelijkse leiding van het team en met de beleidsvorming, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie ten aanzien van het team. De teamleider is op teamniveau belast met de zorg voor de profilering, herkenbaarheid en innovatie van het team, de algehele leiding en coördinatie, het onderwijs, personeel en het beheer, de beleidsvorming en het leerlingenbeleid. Het bijgevoegde competentieprofiel wordt geacht integraal deel uit te maken van deze functiebeschrijving.

2 04.042FU07b Blz. 2 Werkzaamheden 1 Is belast met algemene organisatorische en leidinggevende taken ten behoeve van het team door: het inhoudelijk profiel geven aan het team, vastgelegd in een daartoe op te stellen teamplan dat is afgeleid van het schoolplan; het creëren van een gemeenschappelijke binding en cultuur vanuit de identiteit; het zorgdragen voor de herkenbaarheid van het team en de eenheid tussen de leden van het team; het ondersteunen van docenten en mentoren van het team; het leidinggeven aan de leden van het team; het verzorgen van de agenda voor het teamoverleg; het leidinggeven aan het overleg van het team; het voorbereiden (samen met de mentor) van rapportvergaderingen; het voor- en nabespreken van rapportvergaderingen; het opstellen van een actielijst naar aanleiding van vergaderingen (rapport/team); het op regelmatige basis overleggen met overige teamleiders en de directeur onderwijs Fover personele, onderwijskundige en begeleidingszaken; het regelen van de interne organisatie van het team; het adviseren over de samenstelling van het docententeam per klas van het team; het inzetten van de teamleden en het verdelen van de taken over hen; het onderhouden van externe betrekkingen voor zover betrekking hebbend op het team; het zorgdragen voor een goede informatievoorziening binnen het team; het mandateren van de aan hem toegekende taken en bevoegdheden aan de onder zijn gezag staande personen of functionarissen. 2 Is belast met de ontwikkeling van onderwijsbeleid en met de onderwijsuitvoering binnen het team door: het zorgdragen voor de onderwijskundige visievorming binnen het team; het zorgdragen voor een adequaat onderwijsproces en het toezien op de naleving van de afgesproken onderwijsmethoden; het analyseren van resultaten van afzonderlijke klassen/groepen en het nemen van adequate maatregelen ter zake; het zorgdragen voor een goed pedagogisch-didactisch klimaat; het zorgdragen voor afstemming van vakoverstijgende en onderwijskundige zaken binnen het team; het in overleg met de directeur onderwijs opstellen van het teamplan; het aanleveren van gegevens aan de directeur onderwijs ten behoeve van het opstellen van een jaarverslag; de leiding en coördinatie binnen het team van de voorbereiding, besluitvorming, uitvoering en evaluatie van het beleid ten aanzien van het onderwijs en de daarmee direct samenhangende middelen (personeel en beheer teambudget); de kwaliteitszorg voor het team; het (mede) onderhouden van contacten met toeleverend en afnemend onderwijs, beroepenvelden en werkvelden. 3 Is belast met de ontwikkeling en uitvoering van personeelszorg voor het team door: bij extern te vervullen vacatures: het leveren van een bijdrage aan het werven en selecteren van personeel; het aanspreken van docenten op hun feitelijk functioneren en het nakomen van afspraken; het signaleren van problemen bij individuele docenten; het leveren van een bijdrage aan een (meerjarig) personeelsplan voor het team met verdeling van taken en functies; het voeren van gesprekken met teamleden gericht op hun ontwikkeling, de bevordering van de kwaliteit van hun functioneren en het resultaatverantwoordelijk werken; waar de ruimte wordt geboden, het op onderdelen aanpassen van het schoolbrede personeelsbeleid aan de specifieke situatie van het team; het coachen van leden van het team en het adviseren van de juiste bij- en nascholing; het vaststellen van differentiaties in taken voor personeelsleden die voor het team werkzaam zijn; het toewijzen van taken aan het beschikbare personeel voorzover voor het team werkzaam; het invulling geven aan het Arbo-beleid en veiligheidszaken.

3 04.042FU07b Blz. 3 4 Is belast met de uitvoering van het leerlingenbeleid door; het voeren van regelmatig overleg met de zorgfunctionaris over het te voeren beleid met betrekking tot de leerlingenzorg; analyse van resultaten van leerlingen en het ondernemen van actie; het (laten) bijhouden van het leerlingvolgsysteem; het signaleren van problemen in relatie tot de leerlingbegeleiding en het ondernemen van adequate actie hierop; het (laten) begeleiden van nieuwe en tussentijds ingestroomde leerlingen; het bijhouden van studievorderingen van leerlingen in het algemeen en van probleemleerlingen in het bijzonder; het (laten) controleren van de gemelde absenties en het (laten) nemen van adequate maatregelen; het (laten) nemen van maatregelen naar leerlingen toe met een geplande langere afwezigheid; het ondernemen van gecoördineerde actie bij uit de les verwijderen naar leerling, docent en mentor toe; het (samen met mentoren en andere teamleiders) initiëren, organiseren en begeleiden van introductieactiviteiten, werkweken, projecten e.d., waar het team bij betrokken is; het (laten) uitwisselen van informatie bij vertrek van een leerling naar elders (buiten het team); het verzorgen van een goede aansluiting met het toeleverende en afnemende onderwijs; het zorgdragen (in overleg met mentoren en decanen) voor een adequate studie- en beroepskeuzebegeleiding; de zorg voor de uitvoering van leerlingenbegeleiding binnen het team. 5 Is belast met de uitvoering van het PR- en marketingbeleid door; het verzorgen van informatievoorziening over en binnen het team; het leveren van een bijdrage aan voorlichtingsactiviteiten van de Pieter Zandt. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden de teamleider legt verantwoording af aan de directeur onderwijs inzake de identiteitsaspecten binnen het team de uitvoering en de feitelijke implementatie van het vastgestelde beleid, het functioneren van het team, de effectiviteit en de wijze van leidinggeven, de kwaliteit van de opgestelde plannen, de effectiviteit van de uitvoering daarvan en de wijze van communiceren, zowel intern als extern; de teamleider verricht de werkzaamheden binnen de door het college van bestuur en de directeur onderwijs vastgestelde beleids- en beheerskaders, het activiteitenplan en binnen eventueel gemaakte resultaatafspraken c.q. de managementovereenkomst; de teamleider neemt beslissingen bij de ontwikkeling van (deel)beleid met betrekking tot onderwijskundig en personeelsbeleid (het teambeleidsplan), de uitvoering en de implementatie van vastgesteld beleid, de aansturing van het team en de vaststelling van (onderwijs)werkplannen en omtrent aard en wijze van communiceren.

4 04.042FU07b Blz. 4 Kennis en vaardigheden het vermogen en de kennis om resultaatverantwoordelijk werken samen te laten gaan met gezagsverhoudingen welke zijn gebaseerd op de identiteit van de onderwijsinstelling; brede theoretische en praktische kennis van en inzicht in onderwijskundige, maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop door het kernteam onderwijs wordt gegeven; brede theoretische en praktische kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied van het team; brede theoretische en praktische kennis van relevante delen van personeelszorg (inclusief het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken); inzicht in taak en werkwijze van de Pieter Zandt; vaardig in het implementeren van organisatie-, onderwijsverandering en -vernieuwing binnen het team; vaardig in het aansturen van professionals; vaardigheid in het vertalen van strategisch beleid naar acties en implementatie binnen het team; communicatieve vaardigheden. Contacten met de leden van het team teneinde de voortgang te bespreken, de resultaten te evalueren en zonodig bij te sturen; met teamleiders binnen dezelfde locatie teneinde afstemming te verkrijgen over onderwijs en planning; met de docenten en mentoren om te komen tot de gewenste onderwijskundige ontwikkelingen en om de resultaten te evalueren; met ouders en leerlingen in aangelegenheden die boven de competentie van docent en/of mentor uitstijgen; met de directeur onderwijs voor informatie-uitwisseling betreffende de invulling van de eigen beleidsruimte voor uitvoering en implementatie, de voortgangsbesprekingen en het afstemmingsoverleg; met stafmedewerkers voor informatie-uitwisseling betreffende de eventuele invulling van beleidsruimte voor het team. Competenties Visie: kan een toekomstig gemeenschappelijk beeld van de organisatie of het organisatieonderdeel formuleren. Groepsgerichte leidinggevende vaardigheden: kan richting en sturing geven aan een groep en samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een beoogd doel te bereiken. Sturen op resultaat: kan te bereiken resultaten formuleren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie, afdeling of opleiding in termen van kwaliteit en kwantiteit. Voortgangscontrole: kan de voortgang van werkprocessen en activiteiten controleren en bewaken. Plannen en organiseren: kan doelen en prioriteiten bepalen en geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om bepaalde doelen te bereiken. Opmerkingen De competenties worden verder uitgewerkt in een aantal gedragsindicatoren per competentie. Deze indicatoren zijn opgenomen in de bijlage bij deze FUWA-VO sessie teamleider. Akkoordverklaring

5 04.042FU07b Blz. 5 Bijlage In deze bijlage bij de functiebeschrijving van de teamleider worden de competenties, uitgewerkt in gedragsindicatoren, weergegeven. 1. Visie: kan een toekomstig gemeenschappelijk beeld van de organisatie formuleren. Weet te formuleren waar de organisatie of ontwikkelingen binnen een vakgebied naartoe zullen moeten gaan. Geeft het perspectief dat richting geeft aan het handelen van een organisatie. Signaleert externe en interne ontwikkelingen die effect hebben op de koers van de organisatie. Weet ontwikkelingen te vertalen naar de visie. 2. Groepsgerichte leidinggevende vaardigheden: kan richting en sturing geven aan een groep en samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een beoogd doel te bereiken. Formuleert heldere doelen waar mensen zich aan willen binden. Deelt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden toe aan teamleden. Geeft concrete instructies aan een groep. Stimuleert individuen tot samenwerking. Organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn bijdrage kan leveren. 3. Sturen op resultaat: kan te bereiken resultaten formuleren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie, afdeling op opleiding in termen van kwaliteit en kwantiteit. Formuleert heldere taken en opdrachten. Evalueert periodiek prestaties / resultaten van medewerkers. Laat instemming blijken wanneer medewerkers goede prestaties leveren. Neemt maatregelen bij tegenvallende prestaties. 4. Voortgangscontrole: kan de voortgang van werkprocessen en activiteiten controleren en bewaken. Spreekt van tevoren mijlpalen of meetpunten af. Houdt de voortgang bij. Controleert (tussentijds) de uitvoering van het werk. Ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Signaleert afwijkingen op een gemaakt plan en komt met voorstellen om bij te sturen. 5. Plannen en organiseren: kan doelen en prioriteiten bepalen en geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om bepaalde doelen te bereiken. Komt met een plan van aanpak om een gesteld doel te bereiken. Creëert randvoorwaarden die nodig zijn om doelstellingen te realiseren. Houdt rekening met randvoorwaarden van alle betrokkenen. Ordent activiteiten op volgorde van belang. Maakt realistische inschattingen voor benodigde tijd, capaciteit en middelen. Stuurt op een balans tussen kwaliteit en kwantiteit. Vertaalt een algemene langetermijnplanning in een planning voor het eigen werkterrein. Signaleert knelpunten in de planning en lost die op.