de heer S.I.J. van Apeldoorn bestuurslid mevrouw A.C. Trentelman bestuurslid mevrouw N. van de Kolk Woonbond

Transcriptie

1 NOTULEN Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad (CHR) Aanwezig de heer H.W.M. Loeters voorzitter de heer C.E.N. Wolfkamp vice-voorzitter de heer J. Hetebrij secretaris de heer J.W. Vinke penningmeester de heer S.I.J. van Apeldoorn bestuurslid de heer H. van Hezel bestuurslid de heer H.J. Meijer bestuurslid mevrouw A.C. Trentelman bestuurslid de heer W. van de Worp bestuurslid mevrouw N. van de Kolk Woonbond de heer H.J. Voerman manager Wonen Openbaar Belang de heer W.J. Kruijer voorzitter RvC Openbaar Belang mevrouw M. Vakkert notuliste 26 bewoners en 3 bestuursleden bewonersraad deltawonen 1. Opening 1.1 De heer Loeters opent de vergadering om uur en heet een ieder van harte welkom. Een speciaal welkom aan de heren Voerman (manager Wonen), Kruijer (voorzitter RvC) en De Groot (oud-voorzitter CHR), mevrouw Van de Kolk (Woonbond) en de bestuurders van de huurdersvertegenwoordiging van deltawonen. 1.2 De CHR heeft besloten de Algemene Ledenvergadering ditmaal op een avond te organiseren i.p.v. een zaterdag. Helaas is het aantal aanmeldingen niet toegenomen. Ook de verloting van drie VVV-bonnen heeft er niet aan bijgedragen dat meer huurders zich aangemeld hebben voor de ALV. 1.3 Binnenkort starten de gesprekken tussen de gemeente Zwolle, de drie woningcorporaties en de huurdersvertegenwoordigers over de prestatieafspraken. In deze afspraken worden de grote lijnen van het beleid t.a.v. sociale huurwoningen vastgelegd. De CHR wil graag namens haar achterban deze gesprekken voeren en vraagt de aanwezigen het formulier in te vullen dat iedereen bij binnenkomst heeft ontvangen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen 2.1 De huursom van Openbaar Belang mag dit jaar stijgen met totaal 2,4%. Dat is de inflatie van 1,4% vermeerderd met 1%. Openbaar Belang heeft aan 83,3% van haar huurders een gemiddelde huurverhoging van 1,64% voorgesteld. Bijna 10% van de huishoudens krijgt de maximaal toegestane huurverhoging van 3,9% en scheefwoners krijgen altijd de maximaal toegestane huurverhoging van 5,4%. Eén van de aanwezigen huurt ook een parkeerplaats. De huurverhoging voor de parkeerplaats is bijna 4%. Dit klopt: voor de parkeerplaatsen geldt een maximale huurverhoging van 3,9%.

2 Pagina 2 van Binnen het bestuur van de CHR heeft er een wijziging plaatsgevonden. De heer Van Hezel heeft vanwege privéomstandigheden zijn taak als vice-voorzitter neergelegd. De heer Wolfkamp is bereid gevonden deze functie op zich te nemen. 2.3 Het bestuur van de CHR heeft besloten mee te doen aan het project Een stap vooruit van de Woonbond. De Woonbond biedt dit project gratis aan 180 huurdersorganisaties aan. De CHR kon zelf bepalen waarbij zij de hulp van de Woonbond wilde hebben en heeft gekozen voor communicatie en het betrekken van de achterban. In de uitnodiging voor de jaarvergadering zijn alle bewoners uitgenodigd een digitale enquête in te vullen, die in samenwerking tussen de CHR en de Woonbond tot stand is gekomen. 285 mensen hebben deze digitale enquête ingevuld. Een ongekend hoog aantal. Een groot aantal heeft aangegeven een functie te willen vervullen binnen de CHR, hetzij in het bestuur, hetzij in projecten. In de loop van deze maand wordt de enquête uitgewerkt en worden de huurders geïnformeerd over de uitslag. 2.4 De CHR is bezig met de ontwikkeling van een nieuwe, interactieve, website. Deze site is eind juni klaar en huurders kunnen dan actief reageren via de website. 2.5 Op 25 mei treedt de nieuwe privacywet in werking. Er wordt veel gevraagd van het bestuur van de CHR en de secretaris is hier mee bezig. 2.6 Vorig jaar heeft de Zwolse huurdersdag in de Buitensoos plaatsgevonden. Een onderdeel van de huurdersdag was energiebesparing. Bewoners konden zich aanmelden voor een opleiding tot energiecoach. 11 mensen hebben zich aangemeld (van Wob 6 personen). 5 huurders, waarvan twee CHR-leden, zijn geslaagd en zijn nu energiecoach. Zij kunnen benaderd worden voor een advies over het besparen van energie. 2.7 Twee bewoners hebben zich afgemeld voor deze vergadering. 2.8 De notulen van de ALV van 13 mei stonden niet op de website van de CHR. Er wordt toegezegd dit volgend jaar te doen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 13 mei Er zijn geen vragen of opmerkingen over het verslag van 13 mei 2017 en het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4. Jaarverslag Een bewoner complimenteert het bestuur van de CHR voor het uitgebreide en correcte jaarverslag. Er zijn geen vragen of opmerkingen over het jaarverslag Financieel jaarverslag De heer Vinke geeft een toelichting op de winst- en verliesrekening. Het verlies in 2017 bedroeg 938,-. Dit werd veroorzaakt door de deelname aan de Zwolse huurdersdag (deze was niet begroot). De CHR heeft met de collega huurdersorganisaties afgesproken dat de maximale bijdrage van de CHR 1.000,- bedroeg.

3 Pagina 3 van 7 Vorig jaar is gesproken over het verhogen van de solidariteitsbijdrage met 0,50 per maand. Deze verhoging is niet doorgevoerd. Het eventuele verlies wordt vergoed door Wob. Alle overige kosten zijn binnen de begroting gebleven. Er zijn geen vragen over de jaarrekening Verslag- en verkiezing kascontrolecommissie 6.1 Verslag kascontrolecommissie 2017 De kascontrolecommissie 2017 bestond uit heren H. de Groot en W. Tadema. De heer Tadema is vanavond verhinderd. De heer De Groot leest het verslag van de Kascontrolecommissie 2017 voor. 6.2 De controle van de financiële stukken m.b.t. het jaar 2017 heeft plaatsgevonden op 26 februari 2018 ten kantore van Woningstichting Openbaar belang en is uitgevoerd door de commissieleden de heren H. de Groot en W. Tadema, in aanwezigheid van de penningmeester van de CHR, de heer J.W. Vinke en de manager Financiën Openbaar Belang, de heer P.J. Velzen. Het saldo op de rekening van de CHR is, volgens het jaarverslag 2017van Openbaar Belang (de derdenrekening) afgerond op ,-. Uit het overzicht "Mutaties 2017 m.b.t. de rekening-courant bij Openbaar Belang zijn steekproefsgewijs 8 (af)boekingen gecontroleerd. Er zijn géén onduidelijkheden of onregelmatigheden geconstateerd, zodat de commissie voorstelt om het bestuur van de CHR décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in De heer K. Visscher en mevrouw A. van Vilsteren worden benoemd tot lid van de kascommissie De heer Gortworst is reservelid van de kascommissie. 6.4 Het bestuur wordt decharge verleend voor de jaarrekening Begroting De heer Vinke geeft een toelichting op de begroting. De CHR verwacht een tekort op de begroting die veroorzaakt wordt door de kosten van de nieuwe website. Als gevolg van de nieuwe privacywet heeft de CHR besloten een nieuwe website te ontwikkelen. Dit kost ca ,- à /2.500,-. Het tekort in deze begroting wordt ten laste gebracht van de reserve. De CHR heeft een reserve van ,- en in het verleden is, om de onafhankelijkheid te bewaren, besloten een minimale reserve van ,- aan te houden. 7.2 De solidariteitsbijdrage van 0,45 wordt ook dit jaar niet verhoogd, omdat er voldoende reserve in. Mochten er in de toekomst tekorten ontstaan, kan hierover in gesprek gegaan worden met Openbaar Belang. 7.3 Ondanks dat de kosten in 2017 lager waren, is voor de zekerheid besloten voor de post huurdersbijeenkomst een bedrag van 5.000,- te begroten.

4 Pagina 4 van Bij 7-E staat P.M. staat voor pro memorie = nagekomen post. De CHR heeft het plan om in Buurtbelang informatie te verstrekken voor de niet- Nederlanders. Het vertalen van informatie kost geld. Tot nog toe is geen gebruik gemaakt van deze post. 7.5 Er zijn verder geen vragen over de begroting en de vergadering gaat akkoord met de begroting Verkiezing bestuursleden 8.1 De heren J. Hetebrij, H.W.M. Loeters en W. van de Worp zijn aftredend en hebben zich beschikbaar gesteld voor een nieuwe termijn als bestuurslid van de CHR. Er wordt gestemd en alle drie worden herkozen. De heren Hetebrij, Loeters en Van de Worp zijn hiermee herbenoemd tot bestuurslid van de CHR. 9. Uitbreiding bestuur CHR personen hebben bij het invullen van de digitale enquête laten weten zich beschikbaar te willen stellen voor een bestuursfunctie. De CHR gaat kijken of hier geschikte kandidaten zijn. 10 Informatie Energiecoaches 10.1 De heer Wolfkamp is één van de energiecoaches en kan bij bewoners thuis een voorlichting geven over het besparen van energie. De heer Wolfkamp reikt een quiz uit die iedereen invult. Aansluitend worden de antwoorden doorgenomen. Als bewoners belangstelling hebben voor een afspraak met een energiecoach, kan contact met de CHR worden opgenomen via mail info@centralehuurdersraad.nl. Als mailen niet lukt, kan altijd via Openbaar Belang contact worden opgenomen. 11. Rondvraag 11.1 Bij de eerste ALV waar meneer aanwezig was (in 2012), werd gesproken over het behalen van een gemiddeld energielabel in een bepaald jaar. Daar is nog niet geluk. Klopt dat ook voor zijn woning in Weezenlanden-Noord? De heer Loeters: de woning van meneer wordt gesloopt en er worden nu geen aanpassingen meer aan gedaan om het energielabel te verbeteren. Op Weezenlanden-Noord komen 450 nieuwbouwwoningen, waarvan 230 sociale huurwoningen. Deze woningen worden nul-op-de-meter, dus energiezuinig.

5 Pagina 5 van Bewoner heeft een afrekening van de servicekosten ontvangen. Er worden ook kosten voor leidingafgifte in rekening gebracht en dit is niet in overeenstemming met het verbruik (3/5 stookkosten en 2/5 leidingafgifte). Als alle leidingen dicht staan, moet meneer toch leidingafgifte betalen. Hoe kan dat? Het gaat om transportkosten van de leidingen naar de flat toe. Dat is bijzonder, want hij woont vlak bij de ketel. Meneer heeft hier navraag over gedaan bij Openbaar Belang en er wordt aangegeven, dat het gaat om de leidingen die in de woningen zitten. Hij is hier niet mee eens en ook veel consumentenprogramma s hebben vragen gesteld over deze kosten. Meneer heeft de Bewonerscommissie008 deze vraag ook voorgelegd, maar die heeft ook geen antwoord. De heer Loeters antwoordt dat deze vraag wordt doorgespeeld naar Openbaar Belang Vraag bewoonster: hoeveel leden kent de vereniging CHR? De heer Loeters: toen deze vereniging in 2010 is opgericht, is er een brief naar alle huurders gegaan met de vraag of ze lid wilden worden. Degenen die geen lid wilden worden, moesten reageren. Er waren 35 afmeldingen. Vanaf 2010 zijn er veel mutaties geweest en de CHR weet niet precies hoeveel leden er zijn. De CHR denkt rond de leden. De CHR heeft geen ledenbestand. Nieuwe bewoners krijgen bij het ondertekenen van de huurovereenkomst een aanmeldingsformulier om lid te worden van de CHR. Helaas wordt dit formulier bijna niet ingevuld. De CHR wil, waarschijnlijk aan het eind van het jaar, interactief aan de bewoners vragen om (nogmaals) lid te worden Bewoonster leest in de Winst- en verliesrekening dat de Bijdrage huurders in ,- bedroeg. Is dit de solidariteitsbijdrage van 0,45 per maand die huurders betalen? Dat is correct. Daarnaast betaalt, zoals afgesproken in de samenwerkingsovereenkomst, Openbaar Belang ieder jaar een bijdrage van ,- aan de CHR. 12. Sluiting 12.1 De heer Loeters bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid. Aansluitend aan de vergadering is er een optreden van The Radiance. De loting vindt tijdens de pauze van het optreden plaats. De vergadering wordt gesloten om uur.

6 AFSPRAKEN/BESLUITENLIJST Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad 1. Het verslag van de vergadering van 13 mei 2017 worden goedgekeurd en vastgesteld. 2. Het bestuur wordt decharge verleend voor de jaarrekening De heer K. Visscher en mevrouw A. van Vilsteren worden benoemd tot lid van de kascommissie De heer Gortworst is reservelid van de kascommissie. 4. De begroting 2018 van de CHR wordt goedgekeurd. 5. De heren Hetebrij, Loeters en Van de Worp worden herkozen als bestuurslid van de CHR..

7 ACTIVITEITENOVERZICHT Vergadering Jaarvergadering Centrale Huurdersraad Volgnummer Omschrijving Transportkosten leidingen afrekening servicekosten Door H. Loeters