WERKBOEK GEMEENTE RONDE 2

Transcriptie

1

2 2 /14 Ronde 2 Voorbereiding Tijd: 5 minuten Voorbereiding: Fase 1: Fase 2: Fase 3: Korte evaluatie: Totale duur: 5 minuten 15 minuten 15 minuten 15 minuten 10 minuten 60 minuten Wat moet ik doen? - Trek bij de spelleider 1 gemeentekaart. Deze kaart geeft een beschrijving van de gemeente. - Trek bij de spelleider samen met de aanbieders 1 cliëntenkaart. Deze kaarten geeft de verdeling weer van de cliënten die extramurale begeleiding krijgen in de gemeente. LET OP! Het totale aantal cliënten is 1% van de totale bevolking in de gemeente. De percentages op de kaart geven de verdeling weer van deze 1%. Fase 1 Inventarisatie en analyse uitvoeren De context begrijpen Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is om begrip te krijgen voor de context. Welke aanbieders zijn er in de gemeente aanwezig? In welke gemeente zijn de partijen werkzaam? Welke type cliënten wonen er in deze gemeente? - Zorg dat je zicht krijgt op de context. - Vul hiervoor het dossier in, dit zijn de invulformulieren van Fase 1 op de volgende pagina s van je boekje. - Verzamel in je dossier de informatie van de verschillende betrokken partijen. - Ga hierover met elkaar in gesprek. - Formuleer met elkaar aan je tafel voor welke opgave de gemeente staat. Resultaat van deze fase: - Inzicht in de context en de betrokken partijen - De opgave voor de gemeente.

3 3 /14 Fase 1: Dossier Wie is de gemeente? - Plak of niet hieronder het kaartje van de gemeente. - Lees het kaartje zorgvuldig en zorg dat je de inhoud van dit kaartje goed kent. plak hier uw gemeente kaartje

4 4 /14 Met welke aanbieders heeft de gemeente contact? - Ga op zoek naar informatie over de aanbieders. - Vul hieronder in de lege kaartjes de gegevens van de aanbieders in. - Zorg dat je deze informatie goed kent. Aanbieder 1 Aanbieder 2 Aanbieder 3 Aanbieder 4

5 5 /14 Reservekaartjes

6 6 /14 Welke cliënten wonen er in de gemeente? - Plak of niet hieronder het kaartje van de cliënten. - Lees het kaartje zorgvuldig en zorg dat je de inhoud van het kaartje goed kent. LET OP! Het totale aantal cliënten is 1% van de totale bevolking in de gemeente. De percentages op de kaart geven de verdeling weer van deze 1%. plak hier uw cliënten kaartje

7 7 /14 Voor welke opgave staat de gemeente?: Vul hieronder de opgave voor de gemeente in

8 8 /14 Fase 2 Visie vormen Keuzes maken Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is om de keuzes voor de keuzenota van de gemeente te maken. Wat is de visie van de gemeente en welke beleidskeuzes maakt de gemeente voor de inkoop van het zorgaanbod en de bedrijfsvoering? - Hoe pakt de gemeente de decentralisatie aan: beleidsarm of beleidsrijk? - Voor welke cliëntgroepen handhaaft de gemeente de bestaande begeleiding? - Voor welke cliëntgroepen maakt de gemeente nieuw beleid volgens het gedachtegoed van de WMO? Of gaat de gemeente nieuw aanbod inkopen bij nieuwe aanbieders? - Moet de gemeente samenwerken met andere gemeentes? - Hoe gaat de gemeente het allemaal regelen en organiseren? - Bepaal met elkaar de visie van de gemeente en maak keuzes Vul de tabel en de vragen in op de keuzenota, het invulformulier van Fase 2. Resultaat van deze fase: - Een heldere visie op de beleidskeuzes en de bedrijfsvoering - De keuzenota. Fase 2: Keuzenota Welk beleid gaat de gemeente voeren? - Bespreek met elkaar de visie van de gemeente op de beleidskeuzes en de bedrijfsvoering en vul de tabel in. - Maak realistische keuzes gezien de gegevens van de vorige ronde. - Bepaal per cliëntgroep de beleidskeuze. Gaat de gemeente het bestaande beleid handhaven of nieuw beleid ontwikkelen voor deze cliëntgroep? - Kies vervolgens de aanbieder bij wie de gemeente de betreffende zorg wil inkopen. - Zet de namen van de aanbieders in de kolom onder cliëntgroepen en in de rij van jullie beleidskeuze. - Als de gemeente graag andere aanbieders wil betrekken dan diegene waar men al contact mee hebt, dan kun je deze ophalen bij de spelleiding. Geef dit dan ook door bij de aanbieder. PG 65+ SOM 65- SOM 65+ PSY VG 18- VG 18+ ZG LG Bestaand beleid handhaven Nieuw aanbod inkopen of nieuw beleid maken

9 9 /14 Fase 2: Keuzenota (2) Samenwerken met andere gemeenten? - Bespreek met elkaar of de gemeente voor bepaalde cliëntgroepen wil samenwerken met andere gemeentes. - Zoja, geef dat dan weer in onderstaande tabel door een kruisje te zetten onder de betreffende cliëntgroep. Samenwerken met andere gemeente PG 65+ SOM 65- SOM 65+ PSY VG 18- VG 18+ ZG LG Hoe gaan we dit organiseren? - Bespreek met elkaar hoe de gemeente de decentralisatie gaat organiseren. - Maak keuzes over de organisatie van de decentralisatie. - Streep door wat niet van toepassing is. Hoe regelt de gemeente de bedrijfsvoering: gaan we in- of uitbesteden? Toegang tot zorg; vraagverheldering en indicatiestelling: Zelf uitvoeren/ Uitbesteden Contracteren van aanbieders: Zelf uitvoeren/ Uitbesteden Administratieve processen: Zelf uitvoeren/ Uitbesteden Financiering: Gaat de gemeente eigen bijdrage vragen? Handhaaft de gemeente het PGB? Ja/Nee Ja/Nee

10 10 /14 Fase 3 Uitwerken van het bestek en het zorgaanbod Matchen Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is te bepalen of er een match is tussen het bestek van de gemeente en het zorgaanbod van de aanbieders. - Bereid met elkaar een korte presentatie voor over het bestek van de gemeente. - Instructies over de presentatie vind je in het bestek, het invulformulier van Fase 3. - Lever de keuzenota in bij de spelleider, scheur dit uit je boekje. - Presenteer het bestek aan de aanbieders. - Luister naar het zorgaanbod van de aanbieders. - Bespreek kort aan jullie tafel of het zorgaanbod aansluit bij het bestek van de gemeente en of er een gunning plaatsvindt Resultaat van deze fase: - Een presentatie van het bestek van de gemeente. Fase 3: Bestek Richtlijnen voor de presentatie - Bespreek met elkaar de inhoud van het bestek. - In het bestek formuleer je met elkaar de concrete vraag van de gemeente aan de aanbieders, je geeft hierin precies aan wat de gemeente wil inkopen. Gebruik hiervoor de keuzes van fase 2 als basis. - Gebruik onderstaand aantekeningenblad om de belangrijkste punten op te schrijven. - Bereid met elkaar een korte presentatie voor van maximaal 2 minuten over het bestek van de gemeente. - Bespreek met elkaar wie de presentatie zal houden. LET OP! Twee minuten is erg kort! Bereid je daarop voor. Gebruik pagina 11 voor het invullen van de belangrijkste punten van het bestek.

11 11 /14 De belangrijkste punten van het bestek

12 12 /14 Terugblik Korte evaluatie Tijd: 10 minuten Wat moet ik doen? Met elkaar blik je kort terug op ronde 2. - Wat deden we goed? - Welke afspraken maken we met elkaar voor de volgende ronde? Aantekeningen

13

14 Deze simulatie is gemaakt door: In opdracht van: