Afdeling Betuwe. Verslag van de ALV 20 november 2018

Transcriptie

1 Afdeling Betuwe Verslag van de ALV 20 november 2018 De vergadering opende om 20uur en er zijn geen voorstellen gedaan voor aanpassing van de agenda. Naast de gemelde ingekomen stukken en mededelingen (vergaderstukken komende AV) zijn er geen extra mededelingen. De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid en beheer van de financiën, het laatste op basis van het verslag van de kascommissie. Die kascommissie voor het volgende jaar bestaat uit dhr v.heusden en dhr W.Lases. Begin 2018 was het ledental nog stabiel rond de 183, inmiddels zijn dat er 180. Het ledental van de vereniging is van 7444 in maart gezakt naar Er zijn in 2018 tot nu toe zes lezingen gehouden met gemiddeld 21 bezoekers, wat een kleine groei betekent t.o.v. vorig jaar. De hoofdoorzaak hiervan zijn de 24 niet leden die de lezingen van Wim de Kruijff en Jan Hogendoorn hebben bezocht. We ontvangen graag meer suggesties voor lezingen door onze eigen leden. De cursus van vorig jaar was een succes, ons plan was een nieuwe cursus in het najaar, maar de organisatie van het symposium voor 2019 neemt te veel tijd in beslag. De buitendag in Zaltbommel was even succesvol als de vorigen in Buren en Ommeren. Voor volgend jaar is nog geen locatie geselecteerd. Suggesties zijn dus welkom. Aqua Vitae is inmiddels in kleur verschenen. Maja Westhoff maakt er telkens een kunststukje van, maar dan moet u als lid wel meewerken en kopij aanleveren. Het StamboomCafé wordt wisselend bezocht, maar onze organisatoren zitten zelden zonder bezoek. Stuur uw kennissen naar deze club die elke tweede vrijdag in het RAR voor hun en ook voor u klaar zit. Onze sectie Betuwe op de NGV website wordt door Harry Houtzager bedient als webmaster en wordt daarmee actueel gehouden. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van een facebookpagina en een twitter account om snel en regelmatig nieuws te communiceren naar onze leden. Ook archieven en andere afdelingen en niet-leden volgen deze media. Indien mogelijk wordt er ook maandelijks een nieuwsbrief naar de leden en Betuwe-geïnteresseerden gestuurd. De volgende onderwerpen komen aan bod op de komende Alg.Vergadering van 24 nov. a.s. Het financieel overzicht over 2017 was door ziekte van de penningmeester in april niet beschikbaar. Door een accountant in te schakelen is dit nu wel aanwezig. In plaats van onderhoudskosten in Weesp zijn er nu huisvestingskosten en die bedroegen in De begroting van 2019 heeft een tekort van net als die in 2018 Tiel Pag. 1/ 2

2 Door ledenverlies waren de contributieinkomsten 7000 lager dan het vorig jaar. Het werkplan 2019 focussed op behoud van leden en aantrekken nieuwe leden. Verbetering van de dienstverlening aan leden. Behouden en werven van vrijwilligers. De NGV wil aansluiten bij het systeem Atlantis (een systeem van archieven), waardoor leden direct toegang tot de inhoud van die archieven kunnen krijgen. Er komt een via de website doorzoekbare database met alle boeken in Bunnik. Onze afdeling heeft met een brief aangegeven dat wij ook alle boeken van alle afdelingsbibliotheken daar in willen hebben. Het Heraldisch Tijdschrift zal als katern in Gens Nostra worden toegestuurd aan alle NGV leden. In het HB komen een aantal mutaties: Jaap van Zweeden treedt af, net als H.Klap (ziekte) en Peter de Bruin (voorz.). Voorgesteld wordt Jos Taalman als voorzitter te kiezen en Ad Bakker als hoofd IT. Onze voorzitter wordt benoemd tot vertegenwoordiger in deze AV met als reserve de secretaris. Tijdens de rondvraag waren er geen vragen en dus sloot de voorzitter de vergadering, zodat Fred Jansen kon beginnen met zijn lezing over Familysearch en Facebook voor de 20 aanwezigen. Tiel Pag. 2/ 2

3 Afdeling Betuwe CONCEPT 1 Algemeen JAARVERSLAG 2018 Ook in ons 33e jaar zijn we voor het inmiddels zevende jaar te gast geweest in het gebouw van het Regionaal Archief Rivierenland. De kosten zijn helaas per 2018 gaan stijgen voor ons verblijf. Om concurrentie met commerciële horeca te voorkomen is overeengekomen een vergoeding per avond en per café te betalen. Voor de koffie en thee worden dan geen kosten meer in rekening gebracht, alcoholische dranken worden niet meer aangeboden. 2 Leden Het ledental was stabiel rond de 200 tot Begin 2013 kregen we een dip en verloren 10 leden door opzeggingen en door royementen. Deze trend heeft zich doorgezet in 2014 en 15. Ook in 2016 zijn we verder gegaan in deze trend en beland op 167 leden en er was een stabilisatie rond de 168 leden. Afgelopen jaar 2018 is helaas de volgende stap neerwaarts gemaakt van 168 in januari naar 160 per 31 dec. Met 14 (- 1) bijkomende leden zitten we dus per 1 januari 2019 op 174 leden. Ondanks de lagere ledentallen is ons relatieve aantal leden nog steeds hoog. De afd.betuwe heeft relatief meer dan 2 maal zoveel leden als de hele vereniging op basis van de bevolking in ons verzorgings-gebied. In Nederland zijn er per NGVlid ca 2475 Nederlanders, in de Betuwe per afdelingslid slechts ca inwoners. Onze dekkingsgraad is dus bijna twee maal zoveel als voor de hele vereniging. Ten opzichte van het totaal aantal leden van de NGV doen we het nog steeds beter, maar de krimp is natuurlijk wel pijnlijk. De verbondenheid met de regio of provincie maakt het erg belangrijk hoe de NGV zich regionaal moet NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2018 Pagina 1/3

4 organiseren. Bijvoorbeeld in Friesland, Groningen en Zeeland zijn de bewoners erg verbonden met hun provincie. In Zuid-Holland is dat het minst (tinyurl.com/y487uxp7). Kijk maar eens in de linker grafiek hoeveel NGVleden er zijn per inwoners in die provinciale adelingen en bijvoorbeeld in de afdeling Rotterdam (Zuid Holland). Links het aantal inwoners per afdeling en rechts het aantal leden per inwoners in die afdeling. 3 Bestuur(sleden) en andere steunpilaren in geel ons bestuur en in groen de andere steunpilaren van onze afdeling. functie naam functie naam voorzitter Peter van Boheemen* StamboomCafé Coörd. Nico Ravensbergen secretaris Jan Middelkoop** Aqua Vitae redactie Maja Westhoff penningmeester Arie Oppelaar vertegenwoordiger in lezingenprogramma J.E.M.H.van Bronswijk St.Vrienden van RAR Peter van Maanen PR Harry Houtzager Bibliotheek beheerder Peter van Manen Lid Hans Thien Webmaster Harry Houtzager * is vertegenwoordiger van het afdelingsbestuur in de Alg. Leden Vergadering van de NGV ** is plaatsvervangend vertegenwoordiger. 4 Communicatie Buitendag In 2018 bestond de afd.betuwe 33 jaar. Zaltbommel was in 2018 de selectie voor de buitendag. In navolging van de succesvolle jubileumdagen in het museum 'Baron van Brakell' in Ommeren en het bezoek aan het weeshuis/museum van Culemborg in En vorig jaar het Maresschauseemuseum/Weeshuis was ditmaal het oude raadhuis van Zaltbommel de plaats van samenkomst. Om onze lezingen en genealogische café's onder de aandacht van buitenstaanders te brengen worden de digitale agenda's van lokale kranten voorzien van informatie. Ook op de website van het Regionaal Archief Rivierenland verschijnen deze berichten. Tevens werden de digitaal bereikbare leden aan het begin van de maand g d met een nieuwsbrief over onze aktiviteiten in die maand. is dus een belangrijk gereedschap om onze boodschap uit te dragen. Op dit moment is meer dan 80% van onze leden digitaal bereikbaar. Eind van het jaar stagneerde die functie omdat de nieuwe website weer grootschalig onder handen werd genomen. Facebook Om in contact te komen met andere en jongere stamboom-onderzoekers en onze huidige leden (sneller) te informeren over nieuwtjes, waarvoor op de NGVsite niet altijd mogelijkheden voor zijn, is 16 juni 2013 een facebookpagina gecreëerd. Dat jongere publiek heeft zich intussen bewezen. Ook het aantal vrouwen is belangrijk groter (gem.46%) dan aanwezig binnen de vereniging. In 2018 zijn 54 berichten geplaatst en nadat we in 2016 door de grens van 200 likes en 200 volgers zijn gegaan zijn we nu op 232. We hebben dus meer volgers dan leden. De populairste publicatie is door 354 mensen gelezen. Tweemaal zoveel mannen als vrouwen volgen onze FB-pagina, waarvan 25% jonger is dan 55 jaar. NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2018 Pagina 2/3

5 Lezingen De hierna vermelde lezingen hebben in 2018 plaatsgevonden, met het aantal bezoekers waaronder het aantal niet-leden. In 2012 zijn we na de zomer begonnen met de bezoekers na de pauze te vragen de lezing te beoordelen, om zo tot een beeld te komen hoe de bezoekers de lezing waardeerden. Zie hieronder voor de resultaten. Twitter Hierop zijn in 2018 in totaal 65 tweets geplaatst en er staan inmiddels 725 tweets die door 102 (vorig jaar 65) twitteraars worden gevolgd. Hieronder bevinden zich meerdere archieven en bijv. MyHeritage Nederland Afdelingswebsite De afdelingssite, op de ondekjeverhaal.nl site, is compleet vernieuwd, vooral door inzet van onze nieuwe webmaster Harry Houtzager. Aqua Vitae Onze nieuwe redactrice Maja Westhoff heeft nu voor het tweede jaar Aqua Vitae voor haar rekening genomen en dat is te zien. Algemene waardering is er voor haar werk. Maar ook voor de ingezonden stukken door niet eerder publicerende leden. Alweer een topjaar voor ons afdelingsblad. We hebben gebruik kunnen maken van voldoende kopij. De artikelen zijn ook interessant voor mensen buiten ons gebied, want er komen regelmatig vragen over. J.H.Middelkoop secretaris afd.betuwe NGV Aqua Vitae NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2018 Pagina 3/3

6 Afdeling BETUWE NEDERLANDSE GENEALOGISCHE VERENIGING Ingeschreven in het register van de K.V.K. te Amsterdam no JAAROVERZICHT 2018 Omschrijving Inkomsten Saldo spaarrekening per 1 jan ,41 1 Saldo betaalrekening per 1 jan ,83 2 Saldo kas per 1 jan Ontvangen penningmeester NGV 2.000,00 Totaal 5.025,24 Uitgaven Begroting Werkelijk Verschil Werkelijk Begroting 1 Zaalhuur 300,00 150,00 150,00 560,00 730,00 2 Sprekers 650,00 350,00 300,00 633,50 450,00 3a Afdelingstijdschrift drukkosten e.d. 900,00 983,40-83,40 883, ,00 3b Afdelingstijdschrift verzendkosten 450,00-450,00 157,79 200,00 Afdelingstijdschrift ontvangsten / diverse 3c uitgaven - -7,50 7, Bestuurskosten 50,00-50,00-150,00 5 Promotie-activiteiten 200,00 70,12 129,88 32,00 250,00 6 Bibliotheek e.d Diversen 1.390,00 388, ,19 391,23 900,00 Crediteuren (overlopende posten 2017) 600,00 Debiteuren -70, , , , , ,00 Totaal uitgaven 2.534,83 Saldo spaarreking per 31 dec Saldo betaalrekening per 31 dec Saldo kas per 31 dec Aanwezig saldo totaal per 31 dec ,80 740,00-740,00

7