Inhoudsopgave : 7. Verslag kascommissie Jennifer Aalbers en Judith de Vries

Transcriptie

1 Inhoudsopgave : 1. Opening door de voorzitter ( ALV ). 2. Mededelingen 3. Notulen algemene ledenvergadering Jaarverslagen commissies 5. Financiële stukken Balans 7. Verslag kascommissie Jennifer Aalbers en Judith de Vries * Aftredend kascommissielid Judith de Vries. * Benoeming nieuwe kascommissielid. * Contributie Voorstel 8. Bestuursverkiezing * Aftredend en herkiesbaar Peter Pranger * Aftredend en herkiesbaar Erik Markerink 9. W.v.t.t.k. 10. Rondvraag 11. Sluiting

2 Voorwoordvoorzitter Besteleden,ouders,vrijwilligersensponsors,wederomvolgensdestatutenhoudtHV TornadodeAlgemeneLedenvergaderingvanhetseizoen Allendieaanwezig zijnheetikwelkom. Netalsvorigjaarbeginikeerstmaarmethetfeitdathetseizoennoggewoonloopt: buitenzijndeteamsnogbezigaanhetveldseizoen,hethemelvaarttoernooiisnog aanstaandeenwelop5t/m7mei.hetzaalseizoeniswelinmiddelsvoorbijenhetwas eenditjaarwatkampioenenbetreftheelzuinig. OphetmomentvanschrijvenzijnalleendeA1,E1enREC2zekervanhet kampioenschap,daarnaastzijneralleenmaarkansenop.hetvlaggenschipheefteen nieuwetrainerdiezoalswenuweteneindeseizoenvertrekt.hetbestuurendetczijn weerijverigopzoeknaareennieuweinvulling.dionblijfttotheteindeduswehebben nogwattijd. Decommissieszijnallemaaldrukbeziggeweesteniederseigenjaarverslagvindtuop devolgendepagina s.alhetvergaderenenbeslissen(lijktwelwerk),wedstrijden bekijkenofopspel avondenaanwezigzijn(lijktwelhobby).aldietijdeninspanningen allemaalonderhetmomvanvrijwilligerswerkzorgtvoordefinanciëleondersteuning waardoorweeengezondeclubzijnenblijven,enwehopendatwemetdeactiviteiten dejeugdaanonsbindenvoordebroodnodigesportievetoekomst. Alsbestuurkijkenwevooruitmetdespreekwoordelijkestipopdehorizonalsbaken.En dejeugdisdaareengrotefactorin.zoalselkeweekistezienzijndefjeugdoverdwars aanhetspelen,endeespeeltopeenvrijeremanierdoormeerderuimteoptezoeken. ZewordenveelalgeflotendoordeCjeugd,diehiermeehuneerstestappenzetteninhet voetspoorvandescheidsrechtersdieallethuiswedstrijdenfluiten.endannogdegroep trainersencoachesdieelkeweekhuntijdvrijmakenvoordenodigeinzettussenen langsdelijnen,iedereeninwelkefunctiedanookwordthartelijkbedanktvoordeinzet. Samenhoudenwedeclubsterk. HetHemelvaarttoernooikomternogaanbeginmeidusvoordeliefhebberiservastnog weleenplekjevoorwatvrijwilligetijd. Netalsvorigjaareindigikmeteenwoordvandankaandesponsors,degenendieal jarendezefinanciëlebijdrageleverenennieuwesponsorsdiewehebbenmogen begroeten.mededankzijdesponsorcommissiegroeitdegroep.mededankzijhun blijvenwealsclubgezondenkunnenweonsvooralbezighoudenmetsportdiewe allemaalleukvinden. Metvriendelijkegroet, RonaldSchouten

3 Notulenalgemeneledenvergadering Voorwoord,waarnaRonaldiederaanwezigbedanktvoordekomst. Viadiversekanalenzijn29afmeldingengenoteerd. Notulen : VraagvanRietReiber:Isde2keercontributiebevallen?Hetbevaltde Ledenadministratieerggoed. Financiëlestukken: VraagRietReiber:ofdefinanciëlestukkennietinternmoetenblijven?Ronaldantwoord, dathetinderdaadfoutisgegaanendatditnietmeervoorzalkomen.lennybeersmerkt opdathetinkadervantranspiratiejuistgoedis.afgesprokenwordt,datdefinanciële stukkenwelvoorledentoegankelijkworden,maarnietmeerophetinternet verschijnen. Jooskelichtkorttoe:onderdestreepstaateenverliesdiedooreenmaligeonverwachte gebeurtenissenisontstaan.teweten:nuon,devriezerenboilerstaannuindewinter uit,verderiseréénkeercontributievergetenteinnen,erisweleennaheffinggedaanen achterstalligepostenvanseizoenenervoor.watafgelopenjaarbetergingwasde kantineopbrengstendefancyfair. Rietvraagt:watdeopbrengstvandepaasbrodenis?Jooskelichttoedatis1600, Euro is. JolandeHierck:kloppendekopjesdieindefinanciëlestukkenstaan.Jooskeantwoord datditniethetgevalisendatdezemoetenwordengespecificeerd. Debegrotingwasdriejarigenkomendeseptemberwordteennieuwebegroting gemaakt. Eenvraaguitdezaalhoejemeteenmagererekeningdekomendekostenkuntbetalen. Ronaldgeeftaandateenmagererekeningvoormeercontributiekanzorgen.Daarnaast wordendeinkomstenverdeeld,waardoorallesbetaaldkanworden. Eenvraaguitdezaalofhetkloptdatdebondscontributielageris.Ja,datkloptvanwege eenvernieuwdebondsstructuur. Contributievoorstel : Hetbestuurvraagtomakkoordvancontributieverhoging.DeALVkeurtdeverhoging goed.denaamkabouterwordtveranderdinh jeugd. Bestuursverkiezing: RonaldSchoutentreedafenisherkiesbaarhijwordtmetgrotemeerderheidherkozen. PeterPrangerneemtdetakenalssecretarisvanAnnekeLeekover.Ditwordtdoorde ALVgoedgekeurd. Vrijwilligerszaken: PeterPrangerlichthetpuntensysteemtoe.Ditwerktnietecht.Erisnamelijkeen verschuivingvanverantwoordelijkheidnodig.dedrukvanvrijwilligerstakenmoeten wordenverlichtbijdeseniorenenverzwaardwordenbijdeoudersvandejeugd.

4 LennyBeersvultaandatbijSVWookjongensvan12jaaralfluitenenvraagtzichaf waaromditbijonsniethetgevalis.ditiseengoedpunt.dejongstejeugdkannatuurlijk doorhenwordengefloten.dezeleeftijdheeftnamelijknoggeenzaterdagbaantje. KittyVeldmanvraagtzichafeenverplichtecursusvoordejeugdeenideeis. Dezeleeftijdscategoriegaatvoorvolgendseizoenwordengevraagd.De scheidsrechterscommissiegaatditverderopzichnemen. Eenmoederzegtdatdeoudervandejeugddiezichhebbenaangemeldalsvrijwilliger, nietwordenteruggebeld.ronaldschoutenreageertdatdatinderdaadhelaashetgeval is,omdatdaarooknogiemandvoormoetwordengezocht.nuishetoverzicht verdwenen. RietReiberzegtdateenpuntensysteemweloudersvanjeugdteamskanmotiveren. Takendieouderskunnenovernemenzijn:zaaldienst,kleedkamersschoonmaken, kantinedienstenterreindienst. Erisookeentekortaanscheidsrechters. SonjaStaalsteltvooromdec jeugdteverplichtenomtehelpenmettrainingenofomte fluiten.detcgaatditverderuitbreiden. Kascommissie: JudithdeVriesenRosanBerkhouthebbendekasgoedgekeurd. RosanBerkhouttreedtafalslidvandekascommissieenJenniferAalbersetreedttoe. Bedankjes: PauladeBoerwordtbedanktvoorhaarjarenlangeinzetalstrainsterencoachenwij wensenhaarveelsuccesbijhetvoortzettenvanhaartrainerscarrièrebijsew. CarinaDekkerwordtbedanktvoorhaarjarenlangevrijwilligerswerkbijdeTC. Rondvraag: EefjevanderBrug:wilvrijwilligersSocialeMediaworden.Zijwordtaangemeldbijde WebmasterzodatzijtoegangheefttotdeFacebooksite. JolandaHierck:kunnendescheidsrechtersgesponsordeshirtjeskrijgenvanHummel? Zodraalleteamsoverzijngezetnaardenieuwetenues,gaanwekijkenofwedie gesponsordkunnenkrijgenvanhummel.,ditgeldtvoorscheidsrechtersenalsdaar behoefteaanisookvooranderevrijwilligers. DaphnedeBoermeldtzichaanvoordesponsorcommissie. SamRoodvraagtofdetrainingsurenvanPaulavolgensjaarzijningevuld.Ronald antwoorddatdiondezeurenoverneemt. LennyBeersgeeftaandatdeprijsdiejeugdledenvoordejeugddagmoetenbetalen,als zijgeenpaasbrodenhebbenverkocht,telaagis.eenhogereprijszalmeerjeugdleden motiveren.deprijswordtnaardekostenvanhetjeugduitjeaangepast. Decharge: TenslottevraagthetbestuuraandeALVomDechargevoorhetjaar DeALV verleentdat.

5 JaarverslagVrijwilligersCommissie. Hierbijeenkorteuiteenzettingvandeactiviteitenrondomdevrijwilligerscommissievan HVTornado. 17augustus2015 Eersteoverlegoverdeoptezettenvrijwilligerscommissiemet: PeterPranger MargaVisser MariekeGroot AnitaZuurbier LeonieKoomen Decommissieissamengesteld:MariekeGroot,AnitaZuurbierenLeonieKoomen Afgesprokenomeerstalletakeninbeeldtebrengen,samenmetdecontactpersonen voordezetaken. Augustus Tijdensdeeersteonderlingevergaderinghebbenwijgekekenhoewedevrijwilligers kunnenbereiken.erisgesprokenovereenbijeenkomstvoor ouders/coaches/jeugdleden(at/mf jeugd)omzeteintroducerenmetdecommissieen detaken.deuitnodigingenzijnmiddelseenbriefviadecoachesbijdeoudersenoudere ledenterechtgekomen. 14september2015 BijeenkomstVrijwilligerscommissieinHetLobje HetLobjezatbijnavoltijdensdezebijeenkomst.Tijdenseenpresentatiehebbenwij verteldwelketakenerzijn,wathetbelangisvanvrijwilligersbinnendeverenigingen hebbenweeenoproepgedaanaandeouders/ledenomzichoptegevenalsvrijwilliger. Middelsformulierenhebbenveeloudersditgedaan.Nieuweledenontvangendat formulierookdirectendezekomtbijmariekeinhaarmailbox.zijlegtdeaanmelding neerbijdejuistepersonen. Oktober2015 Iedereendiezichalsvrijwilligerheeftaangemeldheefteenbevestigingvandie aanmeldingontvangenviad .daarinisaangegevendatzijdoordebetreffende commissieswordenbenaderdvoorhetuitvoerenvandezetaken.decommissieshebben eenmailontvangenmetdaarindevrijwilligersdiezichvoordiebetreffendetaken hebbenaangemeld,zodatdezebenaderdkunnenwordenindiengewenst. WehebbengeencontactkunnenleggenmetJooskeoverdeinvullingvoordetakendie horenbijhetbinnenseizoenvandamesi.helaasisdatseizoenduszondernieuwe vrijwilligersverlopen. 29februari OverlegmetGerdaBierstekeroverdeinvullingvandevrijwilligerstakenvoorhet buitenseizoen. Gerdagafaandatdeinvullingvandetakenindekantineaardigopderitis.Erzouwat ontlastingkunnenkomenbijdeschoonmaakvandekleedkamers.afgesprokenis: Webeginnenhetbuitenseizoenalleenmetdeondersteuningschoonmaakvande kleedkamers.ditstartenwedoorhetlatenmeedraaienvandenieuwevrijwilligersmet deteamsdiedeschoonmaakaltijdalopzichnemen.denieuwevrijwilligerskunnenop diemanierwordeningewerkt.

6 Maart2016 ViahetbestuurkregenwijhetverzoekomtekijkenofweeencollectevoorJantjeBeton kondenregelen.dithebbenweaangepaktengekekenwatofhethaalbaarwas.ineerste instantiewarenernietveelenthousiastereacties.hetbestuurzouookeenavondgaan collecteren,maaruiteindelijkisalleenronaldschoutenactiefgeweest.dekinderenen oudersdiezichwelhaddenopgegevenwarenachterafenthousiastoverhetcollecteren. Totaaliser559,46euroopgehaald,waarvan265voorHVTornadois.Anitaheeftalle coachesopdehoogtegesteld,ookwaterperteamisopgehaald. TijdensdezeactiviteithebbenwijClaudiaPrinsgevraagdtehelpenenondersteunen.Dit isgoedbevallen:claudiahoortvanafnuookbijdecommissie. Conclusies: Hetinzettenvanvrijwilligersvoorhetbinnenseizoenbleeknieteenvoudig.We kregengeenreactiesoponz snaarjooske. VanuitdebeginbesprekingenkregenwijhetideedatTornadoechtom vrijwilligersstondtespringen,maarinmiddelsblijktdittochmeetevallenen lijkthetredelijktedraaien.vandaardatwenustartenmetalleendeschoonmaak vandekleedkamers. Devrijwilligerscommissieinzettenvoorgeldwervendetakenisindit beginstadiumniethandig,omdatwijdecoachesdanelkekeermoetenbenaderen voornogmeertakenomoudersaantesporenzichactiefintezettenmethun kinderenomgeldoptehalen.hetisverstandigomeerstdekerntaakgoeduitte kunnenvoeren:vrijwilligerstakeningevuldkrijgendoorvrijwilligers. Marieke,Anita,ClaudiaenLeonie JaarverslagSponsorCommissie ZoekennogeenvoorzittervoordecommissienuPeterzichvorigjaarheeftafgemeldvoorde commissie,hijgaatzichtoeleggenopanderetakenbinnenhetbestuur. HebbenviaTCgevraagdofermisschieneenvandeoudersisdiedevoorzitterstaakop zichwilnemen. Zijnnueenplanaanhetopstellenomdesponsorenwatmeertebiedenvoorhungeld danalleeneensponsorbord.welbedrijvenbenaderdmaarhetblijftmoeilijkomzeover tehalen. Moettochmeerkomenvandeeigenarenkennenenopdezewijzemensenenthousiast temaken. WillenviaFacebookmeerlinkentussenTornadoensponsoren. JaarverslagActiviteitenCommissie Geenverslagontvangen JaarverslagToernooiCommissie. Geenverslagontvangen

7 JaarverslagScheidsrechtersCommissie. Hetseizoengaatalweerrichtingveldalsikditschrijfenalsditwordtgelezenzittende eerstewedstrijdenvoordescheidsrechterserbuitenalweerop.ditjaarstaatinhet tekenvandeaanwas:decjeugdisveelwedstrijdenvandefenejeugdaanhetfluiten. HeteerstebeginonderbegeleidingvanRonaldmaargaandeweghetjaarheeftNelleke ookeenaantaluurnaastdeveldjesgestaan.daarnaastvielhetmijopdaterweinig wisselingenvanscheidsrechterswaren,allesisopgelostdooronzegroepmetnatuurlijk deondersteuningvanmarleencarnasmethetindeleneningridduinmetdesportlink invullingen.vooralsnogreddenwehetmetdezegroepmaarerisaltijdruimtevoor meermensendieeenleukpotjehandbalwillenfluiten.methetaanstaande Hemelvaarttoernooi weekendop5 6 7meihebbenwegenoegfluitistennodig.Opgeven voordezeleuketaakmagbijronald,marleenofbijdetoc. Aaniedereendieeenhanden/offluittoesteekt/stakomallewedstrijdenweertoteen goedeindetebrengen:hartelijkdank. Ronald JaarverslagTechnischeCommissie. Voorhetseizoen heeftdeTechnischeCommissiedriedoelstellingen geformuleerd: (oudere)jeugdinzettenenopleidenalsjeugdtrainerenjeugdscheidsrechter. Actiefopzoeknaarjongstejeugdomzomeerbasistecreërenbinnende vereniging; Nieuweselectietrainerenopstellentechnischkadervoordegehelevereniging. OnderdebezielendeleidingvanMarloesvanWijhehebbenweaanhetbeginvanhet seizoende(oudere)jeugdsuccesvolbenaderdomjeugdtrainerofjeugdscheidsrechter teworden.inmiddelswordendiversejeugdwedstrijdengeleiddooronzeouderejeugd enkrijgenveeltrainersassistentietijdensdetrainingen.mooiomdebetrokkenheidvan iedereenhierintezien. GaandeweghetseizoenhebbenwedrieFteamsingeschreven.MetooknogeensdrieE endteamsgroeithetaantaljeugdledengestaag.opditmomentspelenmaarliefst20 teamsindecompetitie.top! MetDionFerdinanduskreegdeselectieeennieuwetrainer/coach.Eennieuwetrainer betekentvoorselectieentrainerwennenaanelkaarenmetelkaardeverwachtingen managen.meteenvoorlopigetweedeplaatsvoordames1inhetveldseizoenzijnde buitenprestatiesgoed,maarindezaalblevendeprestatiesachterbijdeverwachtingen. Uiteindelijkisbeginfebruariingoedoverlegbeslotendesamenwerkingaanheteind vanhetseizoentebeëindigen. Opditmomentvoerenwediversegesprekkenmeteenmogelijkeopvolger.We verwachtendezebeginapriltekunnenpresenteren. Hetzaalseizoen isinmiddelsafgelopen.Wemochtendriekampioenen begroeten:a1,e1enrecreantentwee.eenmooieprestatie.ookdeandereteamsdeden

8 langmeeomdepodiumplaatsen.zoeindigdendec3endames4alstweedeenwerden dec2enrecreantendriederdeinhunpoule.verdermagookhetdebuutseizoenvan damestweeindeeersteklassenietonvermeldblijven:een4 e plaatsiseenmooi resultaat. Inaprilstartweerhetbekertoernooi.Hetvorigebekertoernooileverdemetde toenmaligee2éénbekerwinnaarop.werekenenuiteraardopweereenaantal bekerwinnaars. Zoalselkseizoenhebbenweookditjaareennajaarsoverlegeneenvoorjaarsoverleg metdecoachesentrainers.deoverleggenwordenzeergewaardeerddooralle betrokkenen.tipswordenmeegenomenenindienmogelijkdirectdoorgevoerd. TotslotisdeTCgaandeweghetseizoenverstrektmetMarloesvanWijhe,Judith GroenveldenRenateLangedijk.Welkomdames!VerderbeslootYrmavanHeerwaarden testoppen.bedanktyrma. JaarverslagkantineCommissie. Hierhetverslagvandekantinecommissie.Debezettingwasgoedeneriseenprima omzetgedraaid.deteamsdiekantinediensthadden,hebbenallesgoedgeregeld. Onzedankhiervoor! Hetafgelopenjaarwerddekantineookregelmatigverhuurdaandiverseverenigingen waaronderlifeafter50endevisclub.ookonzeeigenteamsorganiserenhunactiviteiten indekantine.enniettevergetenonzeeigenenthousiasteactiviteitencommissie!.met hundarttoernooi,keeztoernooi,halloweenetc.ditjaarhebbenwijweerhettraditionele Hemelvaarttoernooi.Devoorbereidingenzijnhiervooralinvollegang. Ookdekantinedientweerhetvolledigetoernooibezetteworden.Hetenthousiasme waarmeeeeniederzijnsteentjebijdraagt,hetisin1woordgeweldig! Alvastbedankt! Indekantineisdenieuwekassanualweereentijdjeingebruik.Alsjeweethoehet werktisditeengrotevooruitganggeweest. Ookhebbenwijeenvergaderinggehadover Gezondekantine.Hierinwerduitgelegd hoejeeigenlijkmetsimpeleaanpassingentochdegezondedingenkuntpresenteren. Hiergaanwezekermeedoor! Binnendekantinecommissiehebbenwijeenjaarachterderugzonderwijzigingen.Het gehelejaarheeftiedervanhenzijnbestebeentjevoorgezet. Dekantinecommissiebestaatuit: GerdaBiersteker regeltdekantine indelingen/wassen MargaVisser regeltdegeheleinkoop RitaBizot regeltdecontainersetc.enisoveralinzetbaar Wij zien jullie graag terug in Kantine t Lobje

9 Contributievoorstel Hetaankomendeseizoenzalhetbestuurgeenverhogingvandecontributievragen. OpditmomentisdeverhogingvandeBondskostennognietbekend,dezezullenwehelaaswel moetendoorberekenen.wegaanuitvaneenkleinestijgingvanrondde2%vanhetbondscontributiedeel(watneerkomtopongeveer0,35europerlid). categorie geboortejaar nieuw oud seniorselectie voor Senior voor A jeugdselectie van tot A jeugd van tot B jeugdselectie van tot ,5 156,5 B jeugd van tot C jeugd van tot D jeugd van tot E jeugd van tot F jeugd van tot ,5 143,5 kabouter van tot ,5 143,5 recreant voor Bestuursverkiezing Schemavan(her)verkiezingbestuur,deherenPrangerenMarkerinkzijnbeideaftredenden herkiesbaar RonaldSchouten Voorzitter X X JooskeVisser penningmeester X X PeterPranger Secretaris X X AnnekeLeek algemenezaken X X ErikMarkerink algemenezaken X X RondvraagenSluiting