Standaardrapporten CNS. 0. Kerngegevenskaart: Dashboard met de belangrijkste cijfers.

Transcriptie

1 Aan : Gebruikers CNS Van : Thamar Hoekema Betreft : Overzicht Standaardrapporten in CNS met toelichting Datum : versie Refnr /D/notities Inleiding Dit document geeft een beschrijving van alle standaardrapporten in CNS met een korte toelichting op de inhoud van het rapport. Er zijn twee soorten rapporten gebouwd: a. DWEX rapporten: in deze rapporten kun je nog gegevens toevoegen en je kunt ook filteren. Dit geldt voor zowel Viewlicentiehouders als degenen met een Bouwlicentie; b. RS (Reporting Services) rapporten: rapporten die vanwege de omvang van de data niet in DWEX gemaakt konden worden en niet aanpasbaar zijn dan alleen door CNS. Standaardrapporten CNS 0. Kerngegevenskaart: Dashboard met de belangrijkste cijfers. 00. Kerngegevenskaart per gemeente: Dashboard met de belangrijkste cijfers per gemeente. 001 Corporatierapportage: Het rapport wordt door Explica gemaakt en is door SVH nagebouwd in CNS. Het is een samenvatting van de Aanbodrapportage toegespitst op de corporatie en de eventuele vestigingen. 002 Regionale specificaties van de kerngegevens 003 Kerngegevens gespecificeerd naar woonplaats (woonkern) 01. Matching: dit rapport geeft een totaal overzicht van verhuringen met relevante labeling in een bepaalde periode van ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). Er kan gefilterd worden op Via urgentie of Aan urgentie. De handmatige verhuringen zijn uitgesplitst. Geeft ook een overzicht van verhuringen aan Rechtspersonen en sorteergroepen ten behoeve van de kandidatenlijsten. 02. Prestatieafspraken: dit rapport geeft een totaal overzicht van verhuringen in een bepaalde periode van ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). De verschillende Prestatieafspraken kunnen gemonitord worden, namelijk 70% afspraak, 85% afspraak en de 90% afspraak. Ook de 90% EU is in dit rapport opgenomen. Let op: de 90% EU is gebaseerd op de kale huur. De overige afspraken op subsidiabele huur. Dit rapport geeft tevens een duidelijk BBSH-E overzicht ten behoeve van de Jaarrekening van corporaties.

2 03. Kenmerken nieuwe huurders: dit rapport is een vervolg op rapport 2 en geeft informatie over de nieuwe huurders. Leeftijd, Huishoudgrootte, Inkomen, Huurindeling, op complexniveau, Woon/Inschrijfduur, Wachtduur, EU inkomens, Woningtype. 04. Reële Slaagkansen: dit rapport geeft de reële slaagkansen weer voor verschillende kenmerken voor een bepaalde periode en voor de ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). Kenmerken waarvoor de slaagkans berekend wordt (exclusief vrije sector) zijn: Doorstromer/Starter, Inkomenscategorie, Huishoudgrootte en leeftijd. De voorheen gebruikte methodiek was voor de berekening van de ongewogen slaagkansen. Bij deze berekening werd uitgegaan van inkomen bij de laatste reactie, leeftijd bij de laatste reactie, huishoudenomvang bij de laatste reactie en woonadres bij de laatste reactie. In de huidige methodiek wordt uitgegaan van het moment van reactie. Alle reacties worden hierbij fractioneel meegeteld. In de huidige methodiek (reële slaagkans) worden bij de woningzoekenden ook degenen meegeteld die niet hebben gereageerd op aanbod, maar wel (via bemiddeling) zijn geslaagd Dat betekent dat een woningzoekende die reageert in meer gemeenten naar rato van het aantal reacties wordt meegeteld in de betreffende gemeenten. Dit heeft gevolgen voor de gemeentelijke slaagkans. In de oude berekeningswijze waren de slaagkansen van de verschillende gemeenten niet vergelijkbaar, door verschil in omvang tussen de gemeenten. In de nieuwe methodiek (reële slaagkans) zijn de gemeenten wel vergelijkbaar. 04.1: Reële slaagkansen naar herkomst geslaagde woningzoekenden 05. Wacht- en Wooninschrijfduur: Wachtduren en Woon/inschrijfduren naar heleboel aspecten. 05.1: Wacht- en wooninschrijfduur met selectie op herkomst Woningzoekenden 05.2: Mediane wachtduur obv kenmerken van huurders en woningen 05.3: Mediane woon-inschrijfduur obv kenmerken van huurders en woningen 05.4: Mediane zoekduur obv kenmerken van huurders en woningen 06. Reacties en Weigeringen: het DWEX rapport geeft een overzicht van de reacties en weigeringen in een bepaalde periode voor ingegeven gemeente(n) en corporatie(s) voor verschillende kenmerken: woningtype, hoofdwoningtype, woonoppervlakte, huishoudgrootte. Zie voor de aantallen per verhuring het RS (Reporting Services) rapport 7. a. Reacties en weigeringen per verhuring: dit is een RS rapport. Het geeft inzicht in het aantal goede reacties per verhuring, het aantal netto weigeringen, per advertentie met advertentienummer. Selectiemogelijkheden zijn de datum van/tot, de vestiging en nieuwbouw ja/nee. Het is een specificatie van de reacties en weigeringen per verhuring die ook in 6 te zien zijn.

3 07. Weigeringen: dit rapport geeft het aantal weigeringen weer met weigeringsreden voor een bepaalde periode en ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). Het rapport maakt onderscheid naar weigeringen woningzoekenden en verhuurders, naar complex en wijk, stopzettingen per gemeente en verder nog diverse kenmerken. Het gaat in dit rapport om de netto weigeringen. Alles per locatie en VHE nummer. 08. Weigeringen per advertentienummer: dit rapport is gebaseerd op een in te geven advertentienummer. Van dat advertentienummer worden alle weigeringen weergegeven met gegevens van degenen die geweigerd hebben zoals relatienummer, postcode, geboortedatum, leeftijd, huishoudgrootte, aantal verhuizende personen, doelgroep, urgentie, weigeringsreden. 09. Diverse gegevens per locatie (wijk, complex, vhe): dit rapport geeft een overzicht van het aantal verhuringen met diverse kenmerken naar wijk en complex voor een bepaalde periode en ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). Er zijn afzonderlijke panels voor Woon/Inschrijfduur en Wachtduur exclusief de diverse voorrangsvormen, dus alleen degenen die via Woon/Inschrijfduur zijn toegewezen. 10. Herkomst nieuwe huurders: dit rapport geeft een overzicht van de verhuringen in een bepaalde periode en ingegeven gemeente(n) en corporatie(s). Je ziet de verhuringen op adresniveau: het nieuwe adres en waar men vandaan kwam op een regel. En nog meer: je ziet welke woningzoekenden gereageerd hebben op de woning die verhuurd is en waar ze vandaan komen. Ook zijn er tabellen gemaakt die laten zien welke inkomen deze reagerende woningzoekenden hebben, leeftijd en huurklasse. 11. Vertrokken huurders: dit rapport geeft een overzicht van welke huurders bij de eigen corporatie zijn weggegaan in een bepaalde periode en waar ze naartoe gegaan zijn, dus hun nieuwe adres. Maar let op: alleen voor zover ze naar een woning van een corporatie zijn vertrokken. 12. Verhuiswensen per complex: dit rapport geeft per complex een overzicht van degenen die reacties geplaatst hebben in een bepaalde periode. 13. Alle urgenties: dit RS rapport geeft een overzicht van alle aangevraagde en beëindigde urgenties. Je kunt een periode opgegeven of een peildatum, de urgentiesoort en de urgentiefase. Dit rapport is ook gemaakt in Reporting Services; 14. Kandidatenlijst per week: dit rapport geeft een overzicht van alle aangeboden vhe s in een bepaalde publicatieweek van een ingegeven vestiging. Bij de gepubliceerde woningen staan de woningzoekenden die erop gereageerd hebben. 15. Kenmerken reagerende woningzoekenden: voor dit RS rapport geef je een periode op en een vestiging en het soort woningzoeker (DSMR of STTR). Je krijgt dan een overzicht van alle aangeboden vhe s in die periode met de woningzoekenden die op die woning gereageerd hebben met verschillende kenmerken. De geslaagde kandidaat staat er ook bij en van de rest de weigeringsreden. 16. Nog niet verhuurde woningen: met dit rapport krijg je een overzicht van alle woningen die nog niet verhuurd zijn, dus die in buffer staan of in toewijzing. Je kunt

4 kiezen voor welke vestiging je de nog niet verhuurde woningen wilt zien en of het nieuwbouw is of niet. In Reporting Services gemaakt Nog niet verhuurde woningen: dit is de DWEX variant van 16 en er is een extra tabblad met de aantallen. 17. Aanbiedingen: geeft een overzicht van de aangeboden woningen in een ingegeven periode van tot, per corporatie. Je kunt ook nog aangeven of je de verhuurde aangeboden woningen wil zien of alleen de nog niet verhuurde of beiden. De parameter Laatste status behorend bij aanbiedingen opgevoerd in de geselecteerde periode is ook toegevoegd. Het rapport is in Reporting Services gemaakt. 18. Woonkrant: dit rapport is gebouwd op verzoek van de Gemeente Den Haag. Na het afschaffen van de Woonkrant hebben zij dit verzoek bij SVH neergelegd voor het bouwen van een dergelijk rapport. Het rapport geeft een overzicht van de aangeboden woningen in een bepaalde periode met labelingsvoorwaarden. Aan de hand daarvan bepaalt de gemeente of een woningzoekende verlenging krijgt van zijn/haar urgentie. 19. Inschrijvingenlijst: dit Reporting Services rapport geeft het totaal aantal ingeschreven woningzoekenden op een ingegeven peilmoment. Je kunt ook alle uitgeschreven woningzoekenden opvragen op een ingegeven peilmoment of alle nieuw ingeschreven woningzoekenden opvragen. 19.1: geeft een overzicht van alle afzonderlijke inschrijvingen 19.2: geeft een overzicht van de inschrijvingen op basis van aantallen per HH en Inkomensklasse. 19.3: geeft een overzicht van de Uitgeschreven woningzoekenden. 19.4: Woningzoekenden lopende inschrijvingen en uitgeschreven in periode 19.5: Ingeschreven woningzoekenden actief in gemeente 19.6: Ingeschreven woningzoekenden actief naar herkomst 19.7: Ingeschreven woningzoekenden zoekprofiel op woningtype 19.8: Ingeschreven WZK doorstroommakelaar blokkades hist rangorde 20. Voorraadrapportage Haaglanden: Voorraadrapportage van DSO nagebouwd in CNS met de voorraad per peildatum. 20: Voorraadrapportage Haaglanden 20.1: Voorraadrapportage per gemeente 20.2: Voorraadrapportage per corporatie en kenmerk 20.3: Woningvoorraad per vhe met aantallen per corporatie 20.4: Controle woningvoorraad 20.5: Huurwoningen Haaglanden naar corporatie (DSO model) 20.6: Huurwoningen Haaglanden naar gemeente (DSO model) 21. BBSH-grenzen per kalenderjaar: dit is een controlerapport om te controleren of de juiste grenzen gebruikt worden in de rapporten. 22. Kwartaalcontrole per corporatie: dit is het controlerapport dat na de afsluiting van elk kwartaal aan de corporaties gestuurd wordt. Zij krijgen dan 2 weken de tijd om de fouten te herstellen in WBS i.v.m. correcte managementinformatie m.b.t. de Kerngegevenskaart, Corporatierapportage, Jaarmonitor en Aanbodrapportage.

5 23. Controle D-S ingeschreven woningzoekenden: controleert of ingeschreven woningzoekenden een doorstromer of starter status hebben. De code D/S gaat wel eens verloren bij splitsingen. 24. Huurderving vanaf datum beschikbaar 30. Kaartvoorbeeld verhuringen naar huur-inkomen-leeftijd-hh omvang 31. Spreidingskaart huisvesting asielzoekers