WELKOM. Algemene Ledenvergadering TVE. op 19 maart 2018 NOTULEN IN CONCEPT

Transcriptie

1 WELKOM Algemene Ledenvergadering TVE op 19 maart 2018 NOTULEN IN CONCEPT

2 WELKOM Welkom door voorzitter Joris Berger Opkomst 16 leden inclusief 5 bestuursleden Joris verwijst naar het mooie jubileumjaar 2018

3 Agenda Opening & goedkeuring notulen 2018 Ingekomen stukken Ontwikkelingen 2018 en Acties & Plannen in 2019 Financieel jaarverslag 2018 & begroting 2019 Verslag kascontrolecommissie (Guido, Raymond) Activiteiten kalender 2019 Samenstelling van de diverse commissies Rondvraag&Sluiting

4 Opening van de vergadering Joris Berger (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Joris stelt vast dat de vergadering statutair correct bijeen is geroepen en dus bevoegd is tot het nemen van rechtsgeldige besluiten. De presentielijst is door 16 leden getekend (inclusief de bestuursleden) Van de vergadering worden notulen gemaakt die op de site van TVE gepubliceerd zullen worden.

5 Ingekomen stukken geen ingekomen stukken voor ALV 19

6 OPENING EN GOEDKEURING NOTULEN 18 Terugblik jubileumjaar 2018: Hoogtepunt galadiner; 2018 aftrap met nieuwjaarsreceptie en bierproeverij werving sponsoren: in 2019 wordt deelgenomen aan de sponsoractie van de Plus in Eijsden) afsluiting wintercompetitie; Bocktoernooi Jeugdkamp samen met LTV Heugem Cramignontoernooi: succesvolle editie met 174 deelnemers; Weizentoernooi; Koninklijke onderscheiding voor onze penningmeester Jos Rompelberg; Wijnproeverij; Nieuwe inrichting kantine met dank aan de vrijwilligers die dit hebben gerealiseerd; Competities: 30 competitieteams in 2018 Kamioenen junioren Kampioenen senioren

7 2018 in vogelvlucht

8 JUBILEUMJAAR TVE

9

10

11

12

13

14

15

16 Aftrap van het jaar 2019 NIEUWJAARSRECEPTIE

17

18

19 NIEUWE SPONSOREN WERVEN VOOR TVE

20

21 BELANG VAN SPONSOR GELDEN Nieuwe actie bij de PLUS

22 AFSLUITING SUCCESVOLLE WINTERCOMPETITIE

23

24 Winnaar BAS Bocktoernooi

25 Jeugdkamp samen met Heugem

26

27

28

29 Cramignon toernooi succesvolle editie 2018 Aantal deelnemers spelers ; ; ; ; , Inzet Vrijwilligers helemaal TOP! Week 34 19

30 Leverde weer mooie plaatjes op!

31

32

33

34

35 Weizen toernooi

36

37 Wijnproeverijtje

38 Nieuwe inrichting kantine Geen foto voor nodig, KIJK MAAR OM JE HEEN.

39 Competitieteams 18 Kampioenen junioren Groene Competitie zondag gemengd 10/14 Najaar 2018

40 2 kampioensteams vrijdag HD 50+ Jo Gorissen, dinsdag DD35+ Helene van Zwieten Competitieteams Senioren Kampioenen 18

41 Aantal competitie teams

42 ledenaantallen Totaal 234 leden: 193 senioren en 41 junioren. Het ledenaantal is teruggelopen ten opzichte van Een heel duidelijk zorgpunt voor TVE. Een mooi actie aanbod moet ervoor gaan zorgen dat hier misschien een positieve draai aan kan worden gegeven.

43 INZICHT LEDENAANTALLEN 2019 totaal jun sen

44 Financieel verslag 2018 Toelichting door Joris en Jos is afgesloten met een negatief saldo van 4.978,--. Dit bedrag wordt ingeteerd op eigen vermogen.

45 Financieel Verslag 2018

46 Begroting 2019 TV Eijsden Begroting 2019 begroting begroting Contributie Huisvestingskosten Sponsor 6.500KNLTB Rente 0Representatie 50 Marge kantine 9.500Algemene kosten Drukwerk 250 Ballen 50 Bestuurskosten 50 Onderhoud Competitie Toernooien Vrijwilligers Jeugd en jeugdplan bankkosten 350 Water 750 Algemene kosten kantine Totaal opbrengsten Totaal uitgaven

47 Balans 2019

48 Kascontrole commissie Guido van Aldenhoven en Raymond Heusschen De nieuwe Kascontrole commissie wordt gevormd door??

49 Kascontrolecommissie Guido van Aldenhoven en Raymond Heusschen hebben kascontrole 2018 uitgevoerd. Raymond geeft toelichting op de kascontrole. Er zijn geen onvolkomenheden geconstateerd en zij verlenen de penningmeester dan ook decharge. Benoeming kascontrolecommissie 2019: Guido van Aldenhoven en Raymond Heusschen.

50 Poging tot verduurzaming TVE Zonnepanelen en LED verlichting en JOGG

51 Sportgala Eijsden-Margraten

52 Verduurzaming TV Eijsden Zonnepanelen en ledverlichting is een zeer moeizaam en stroperig proces met de gemeente. `Sinds 2016 voert Joris Berger lobby met de gemeente. JOGG: Jongeren op Gezond gewicht Kantine is verduurzaamd ten aanzien van gezonde voeding. Er is een scan uitgevoerd samen met Team Fit. Tijdens het sportgala hebben wij als eerste sportvereniging van Limburg de bronzen medaille ontvangen. Daarmee hebben wij een watertap als prijs ontvangen.

53 Rooster van aftreden

54 Samenstelling v/h Bestuur Gewijzigde situatie: Fred en Joris hebben aangegeven zich niet beschikbaar te stellen voor een nieuwe verkiezing per ALV 2020.

55 Rooster van aftreden bestuur Joris berger stelt zich in 2020 niet herkiesbaar als voorzitter; Fred van de Hazenkamp stelt zich in 2020 niet herkiesbaar als bestuurslid en zal ook de werkzaamheden als coördinator van de bar neerleggen.

56 Commissies Bezetting verschillende commissies (in- uittredende vrijwilligers)

57 Commissies Barcommissie: Albert en Toos stoppen met bardiensten Jeugdcommissie: werkt nauw samen met jeugdcommissie van LTV Heugem Jubileumcommissie is omgezet naar evenementencommissie. Parkcommissie: Theo Arts stopt en Alex Augustus is toegetreden tot de parkcommissie

58 Jeugdcommissie 2019 Marleen Rompelberg Koen Tijert Hans Prompers Anja Neumann Aanvulling mogelijk

59 Barcommissie Barcommissie wisselingen:

60 Evenementen Commissie Evenementen commissie: Philippe Neven Frank Crutsen Jeffrey Fonsaer Valerie de Richemont Vranken Maurice Lahou Frédéric Mignolet Palmyre Lucassen

61 Parkcommissie Nieuwkomer Alex Augustus Vaste kern aangevuld met veel broodnodige vrijwilligers bij de jaarlijkse seizoen klaarmaken van het park. Stoppen Theo Arts. Maakt ook de upgrade van de kantine mogelijk TOP!

62 KALENDER 2019 TVE

63 TVE internet site & Twitter en Facebook

64 Nieuwe site TVE

65

66 Rondvraag 1 Han Cox: Kun je steunend lid worden / blijven als je niet meer actief tennist? Antwoord Jos Rompelberg: Dat is mogelijk. Contributiebedragen kunnen (handmatig) worden aangepast middels verrekening van kortingen.

67 Rondvraag 2 Fred van de Hazekamp: Is het een idee om de 80 wintertennissers aan te schrijven en hen te wijzen op de aanbieding om lid te worden bij TV Eijsden voor de prijs van 110,-- voor twee jaar? Antwoord Joris Berger: bestuur is van mening om dit niet te doen. We moeten ervoor waken dat we bevriende tennisverenigingen niet voor het hoofd stoten.

68 Rondvraag 3 Han Cox: Hoe lang duurt het voor onze tennisbanen zijn afgeschreven? Antwoord Joris Berger: 12 jaar. Dat zou over twee jaar zijn.

69

70 Sluiting Joris bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.

71 VERGEET NIET DE PASJES AF TE HALEN tijdens afsluiting Wintercompetitie