1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau De VMSW zoekt een adviseur boekhouding statutair Niveau A Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Afdeling: financiën Vacaturenummer: VMSW/2019/ST/A/11 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je werkt in de afdeling Financiën, in de dienst boekhouding. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Organiseren van de dienst boekhouding: zorgen dat de boekingen tijdig gebeuren en correct zijn, dat er een (half)jaarlijkse afsluiting is en dat hierover tijdig gerapporteerd wordt aan management, auditcomité, raad van bestuur, Vlaanderen. - Opvolgen audits met fiscale inslag. - Mee bewaken financiële risico s van de VMSW. 2 WAT DOE JE? Je analyseert de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen Uitvoeren van (probleem)analysen Evalueren van de huidige dienstverlening Je definieert proactief mee de dienstverlening binnen het vakgebied en zorgt voor de implementatie en de bijsturing ervan. Je doet dit op basis van het beleid en de behoefteanalyse met als doel de (interne)klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening

2 De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren Actieplan opstellen, werkmethode definiëren Definiëren van langere termijnplanning Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, Je zorgt voor het ontwikkelen of aanpassen van algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten. Je doet dit in nauw overleg met de klant met als doel de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken Meewerken aan projecten van productontwikkeling Uitwerken van procedures en richtlijnen Ontwikkelen van opleidingen, rekenmodellen,, IT-programma s databanken, concepten voor financieel beheer Je adviseert zowel op vraag als proactief (interne) klanten met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Antwoorden op vragen van klanten Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen Gebruikers adviseren over interpretatie van regelgeving Management adviseren over thema s die te maken hebben met het functionele domein Inspelen op specifieke vragen van het management Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Proactief knelpunten signaleren Je volgt de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening op,. met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Indien nodig, stuur je bij. Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren Input leveren voor management rapportering Toezien op naleving van kwaliteitsnormen Evalueren van klanttevredenheid Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen Voorstellen doen voor verbetering Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie Je communiceert over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de klant Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies Fungeren als aanspreekpunt Feedback vragen aan klanten Je houdt actief kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied bij en wisselt die uit met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opbouwen en onderhouden van netwerken Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied

3 Je leidt of neemt deel aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Projecten plannen, coördineren en leiden Deelnemen aan cross functionele projectgroepen Opstellen en bewaken van technische normen en standaarden Het opvolgen van de werkzaamheden Vanuit het eigen vakgebied werk je actief mee het beleid uit met als doel het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie. Als hiërarchisch leidinggevende, coördineer en coach je het team boekhouding met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. 3 JE PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kan solliciteren als je op 1 oktober 2019 voldoet aan volgende voorwaarden: 1. Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de VMSW in de graad van adjunct van de directeur, ingenieur of informaticus of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de VMSW én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking en je wordt betaald in de salarisschaal A111 of A Je beschikt over minstens zes jaar relevante beroepservaring inzake coördinatie van een dienst boekhouding. 3. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Valerie Keppens - valerie.keppens@vmsw.be. 3.2 TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt dieptekennis boekhouden. Je kan vlot werken met MS-Officetoepassingen. Je hebt een grondige kennis van het ERP-pakket SAP. Kennis van Sopra-producten is een pluspunt. Je kan helder schrijven. Je presentaties zijn overtuigend. 3.3 PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werk- of projectgroepen (niveau 2) Analyseren: Je maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken (niveau 3) Oordeelsvorming: Je vormt een geïntegreerd oordeel (niveau 3)

4 Visie: Je betrekt brede factoren bij je aanpak en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 ONS AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (A2) met de bijbehorende salarisschaal A211 Je relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). De proeftijd bedraagt 12 maanden. 5 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 31 juli Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Het sollicitatieformulier vind je ook bij de vacatures op Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken.

5 6 SELECTIEVERLOOP 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De screening zal ten laatste worden afgerond in de week van 5 augustus FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE De functiespecifieke selectie bestaat uit: het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst schriftelijke voorbereiding van een inhoudelijke case mondelinge toelichting bij de bespreking van deze case een vragenronde om de persoonsgebonden competenties, functionele kennis en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. De jury is samengesteld uit: de leden van de directieraad en de selectieverantwoordelijke van de VMSW Een lijst geschikt/niet-geschikt wordt bezorgd aan de gedelegeerd bestuurder. Het resultaat van de functiespecifieke selectie wordt meegedeeld aan alle kandidaten. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. 6.4 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 30 september Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Ben Forier - ben.forier@vmsw.be 7 MEER WETEN? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Fabienne DE BROECK - fabienne.debroeck@vmsw.be Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Valerie Keppens - valerie.keppens@vmsw.be.