INFORMATIERECHT. inleiding

Transcriptie

1 1 INFORMATIERECHT inleiding

2 VOLDOENDE GEÏNFORMEERD? 2 Stelling: Een OR die onvoldoende door de bestuurder wordt geïnformeerd is machteloos

3 VOLDOENDE GEÏNFORMEERD? 3 Wie heeft het idee dat de bestuurder goed informeert? Wie gebruikt andere bronnen dan de bestuurder? Welke zijn dat?

4 WAAROM INFORMATIE? 4 Informatie vormt de basis om te functioneren: De informatie is tijdig OR weest waakzaam: vraag er dus om! De informatie is juist ga escaleren (in beroep) als info niet juist is De informatie is voldoende ga escaleren (in beroep) als info onvoldoende compleet is om te adviseren of initiëren

5 HOEZO DIT ALLEMAAL? 5 Eerder weten is beter invloed uitoefenen beter kunnen anticiperen beter kunnen meedenken beter kunnen meepraten beter op alle niveaus kunnen meepraten eerder invloed uitoefenen effectiever invloed uitoefenen minder verrassingen voor de OR minder blok aan het been van de bestuurder beter naar de achterban profileren

6 6 INFORMATIERECHT wettelijk

7 INFORMATIERECHT 7 Wettelijk informatieverplichtingen WOR Arbowet WOB Etc.

8 DAAROM 8 Maak afspraken rond (cyclische) informatievoorziening met bestuurder Wees actief in het vragen om (andere) informatie meld waarom je het nodig hebt (meld dus wat je beoogt ermee te doen) wees voldoende specifiek geef een deadline

9 9 INFORMATIERECHT art. 31 (en 24)

10 OPBOUW WOR-RECHTEN 10 instemming advies sociaal beleid (regelingen) organisatie- & financieel beleid mee beslissen mee denken initiatief/overleg alles mee praten informatie alles mee weten faciliteiten alles mee kunnen

11 INFORMATIERECHT 11 Actief (OR gaat er om vragen): 1. algemeen informatierecht 2. informatie buiten de bestuurder om Passief (brengplicht bestuurder): 3. basisinformatie 4. financiële informatie 5. sociale informatie 6. informatie t.b.v. advies of instemming

12 ALGEMEEN INFORMATIERECHT (1) 12 Voor alle inlichtingen en gegevens die redelijkerwijze nodig zijn voor de OR-taak is het een plicht van de ondernemer deze desgevraagd tijdig en desgevraagd schriftelijk te verstrekken

13 INFORMATIERECHT (2) 13 Andere informatiebronnen (dan de bestuurder) Achterbanraadpleging Werkoverleg Individuele werknemers Interne stafdiensten Toezichthouder (RvC, RvA, RvT, RvB) Aandeelhouders (AVA) Kamer van Koophandel Perspublicaties Vakbladen Contacten met andere OR-en (binnen en buiten organisatie) Arbodienst Vakorganisaties Externe adviseurs en onderzoekers Politiek bestuur Scholingsinstituten

14 BASISINFORMATIE (3) 14 Rechtsvorm en statuten Naam en woonplaats bestuurder Zeggenschapsverhoudingen Duurzame betrekkingen Eigen organisatie Wijzigingen (hierop) Vanuit de Arbo-wet: De geldende RI&E en niet geëxpliciteerd het PvA

15 ART 31 FINANCIËLE INFORMATIE (4) 15 Minstens 2 maal per jaar: Algemene gegevens werkzaamheden en resultaten Jaarrekening, jaarverslag en overige gegevens (management lettre?) Verwachtingen over werkzaamheden en resultaten Investeringsplannen Meerjarenplanning en -begroting

16 ART 31 SOCIALE INFORMATIE (5) 16 Minstens 1 maal per jaar een Terugblik: algemene gegevens aantal en groepen werknemers gevoerd sociaal beleid Vooruitblik: verwachtingen personeelsbezetting inhuren deskundige(n) door werkgever te voeren sociaal beleid

17 ALGEMENE GANG VAN ZAKEN (ART 24) 17 Voorkomt verrassingen: een advies- of instemmingsaanvraag kan dan niet als volslagen onverwacht komen helpt om de maatregelen in het breder perspectief van de visie en strategie van de onderneming te plaatsen Geeft inzicht in: komende werkdruk voor de OR welke kennis en vaardigheden de OR nog nodig heeft hoe de OR zich kan voorbereiden op wat er komen gaat

18 ALGEMENE GANG VAN ZAKEN 18 Afspraken: hoe en wanneer betrekt de bestuurder de OR bij de besluitvorming die in voorbereiding is (instemming- en adviesplichtig) hoe en wanneer wil de OR betrokken worden bij de besluitvorming die in voorbereiding is (instemming- en adviesplichtig) Toezichthouder bij algemene gang van zaken aanwezig uit raad commissarissen (RvC, RvT of RvB) tenzij OR dat niet nodig acht

19 RELATIE MET ART Informatie is de basis voor art 24 overleg In art 31 is verankerd welke informatie minimaal nodig is: financieel 2x (31a) sociaal 1x (31b en 31c.1) beloning topbestuurders (31d en 31e) milieubeleid 1x (31a.8) externe adviseur (31c.2)

20 N.A.V. ADVIES OF INSTEMMING (6) 20 Volledige geïnformeerd? voldoende om te adviseren! Niet voldoende? Wat dan?

21 21 INFORMATIERECHT en als het niet lukt claimen?

22 GEEN INFO? 22 Dan geen advies om uit te voeren! geen advies of negatief advies Grote druk voor bestuurder om wel te informeren Biedt eventueel een lagere drempel aan: biedt geheimhouding aan (tot na advies)

23 INFORMATIERECHT CLAIMEN Mondeling vragen in OV (of erbuiten) wees bereid uitleg te geven waarom notuleren - noteer de toezegging mailen - bevestiging van (mondelinge) afspraak 2. Herinner in het vooroverleg aan de toezegging meld dat je het nodig hebt om de OV voor te bereiden 3. Wanneer niet tijdig ontvangen niet behandelen Wanneer niet ontvangen schriftelijk vragen met motivatie met verwijzing naar eerdere toezegging

24 INFORMATIERECHT CLAIMEN Wanneer niet ontvangen: keuzemoment: escaleren of niet? 5. Escaleren is met artikel 36 procedure (algemene geschillenregeling) verplichte bemiddeling bedrijfscommissie is vervallen kan direct bij de Kantonrechter 6. Escaleren door niet (of negatief) te adviseren of instemming onthouden eerst dreigen.

25 FORMELE PROCEDURE ALGEMENE GESCHILLENREGELING (ART 36) 25 geschil OR met bestuurder 30 dagen voor beroep hoger beroep binnen 2 maanden hoger beroep (geen termijn) bedrijfscommissie: (2 maanden voor advies en bemiddeling) kantonrechter (geen termijn) rechtbank (geen termijn) Hoge raad in cassatie

26 ESCALEREN OP DE ZACHTERE WIJZE 26 met andere woorden je staat niet meteen voor de rechter

27 CONCLUSIES 27 Bestuurders zijn niet de enige informatiebron Het is handig om de bestuurder te vragen om de informatie die je verwacht help herinneren bij het informele overleg Maak goede afspraken over informatie voorafgaande aan de art. 24 bijeenkomsten Artikel 24 is dè plek om te laten zien dat je te vertrouwen bent met informatie Maak afspraken over (cyclische) informatievoorziening Je mag ook je tanden wel eens laten zien door: niet of negatief te adviseren (a.g.v. onvoldoende informatie) onderhandelen over informatie (biedt bijvoorbeeld geheimhouding aan) of iets te ruil bieden rustig escaleren

28 GEGEVENS RICHARD BROER 28 gsm: bgg: TPAST voor medezeggenschap Pastbus AS Doetinchem nl.linkedin.com/in/richardbroer/ twitter.com/tpastrichard