DRAAIBOEK WERVING & SELECTIE SECRETARIS DIRECTEUR HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND

Transcriptie

1 Concept DRAAIBOEK WERVING & SELECTIE SECRETARIS DIRECTEUR HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND Voor meer informatie: Mevrouw Angelika Stift, P&O adviseur, telefoon Delft, 03 juli 2007

2 INHOUDSOPGAVE 1. DE VOORBEREIDING 3 2. HET PROFIEL 5 3. DE WERVING 5 4. DE SELECTIEPROCEDURE 6 5. HET ASSESSMENT EN DE REFERENTIECHECK 7 6. HET ARBEIDSVOORWAARDENGESPREK 8 Concept draaiboek werving secretaris directeur

3 1. DE VOORBEREIDING Op korte termijn wordt gestart met de werving van een secretaris directeur voor het Hoogheemraadschap van Delfland. De dijkgraaf, de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma, is initiatiefnemer van deze werving en eindverantwoordelijk. Vanuit de afdeling Personeel & Organisatie is mevrouw Angelika Stift, adviseur P&O, als procesbegeleider betrokken en via haar verlopen de contacten m.b.t. de wervingsprocedure. Het logistieke proces wordt door mevrouw Hugoline Scholten uitgevoerd. De werving van de secretaris directeur wordt uitbesteed aan De Galan Groep. Er heeft recent een oriënterend gesprek plaats gevonden. De opdrachtverstrekking, samenwerking en werkwijze worden na de VV vergadering - nader besproken en uitgewerkt. De Galan Groep draagt zorg voor: - Het wervingsprofiel - De advertentietekst - Voorstel media keuze - Plaatsen van de advertentie - Verzorgen van de advertentierespons - Selectie van de advertentierespons - Presentatie van geschikte kandidaten - Communicatie met de kandidaten - Afnemen van een assessment - Afnemen van referenties En informatie-uitwisseling zodat de voortgang van de werving geborgd blijft. Besloten is om de planning voor het totale proces op een later tijdstip toe te voegen, aangezien op dit moment nog niet alle actoren bekend zijn.

4 In de periode van de voorbereiding wordt een aantal acties uitgevoerd, te weten: - Opstellen in- en externe communicatie - Vaststellen van het draaiboek werving en selectieprocedure secretaris-directeur - Opdrachtbevestiging, werkwijze en samenwerking De Galan Groep - Instellen van de selectiecommissie - Opstellen en vaststellen van het wervingsprofiel - Instellen van de adviescommissies - Opstellen en publicatie advertentie tekst (incl. vastgestelde data selectiegesprekken, - vervolggesprekken en - assessment) Een aantal acties wordt pas in de uiteindelijke planning opgenomen, aangezien er nog actoren en data in het proces bepaald moeten worden: - Vaststellen data s voor de verschillende commissieleden (gespreksplanning) - Vaststellen data assessment - Vaststellen data terugkoppeling assessment en gesprekken met de kandidaten (delegatie selectiecommissie) - Vaststellen datum arbeidsvoorwaardengesprek Om uiteindelijk op 22 november 2007 in de VV het aanstellingsbesluit voor de secretaris-directeur te formaliseren.

5 2. HET PROFIEL Het wervingsprofiel voor de vacature van secretaris directeur wordt opgesteld door de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma in overleg met de selectiecommissie. Het wervingsprofiel wordt in juli 2007 vastgesteld door de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma. De Galan Groep zal op basis hiervan de advertentietekst opstellen. De kandidaten die reageren, ontvangen afzonderlijk informatie over de verschillende data voor de gesprekken en het assessment. 3. DE WERVING Met de Galan Groep is afgesproken dat op 01 september 2007 de advertentie wordt geplaatst. Het wervingsprofiel dient als basis voor de advertentietekst. De media keuze zal in de voorgesprekken met de Galan Groep nader worden bepaald. Ook worden met de Galan Groep afspraken gemaakt over de doorlooptijd van de advertentierespons (doorlooptijd vergt normaal gesproken 6 weken), het moment van de presentatie van de kandidaten en de gewenste wijze van presentatie. Een assessment en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. Nadat de uiteindelijke selectie is gemaakt en de keuze feitelijk is bepaald vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

6 4. DE SELECTIEPROCEDURE Potentiële kandidaten worden door De Galan Groep gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie (bestaande uit een delegatie van het college en V.V. van het Hoogheemraadschap van Delfland), doet de voorselectie van kandidaten en beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. * Alle kandidaten worden in beginsel aan de heer M.A.P. van Haersma Buma bekend gemaakt. De selectiegesprekken met de kandidaten worden begin oktober 2007 in twee fasen uitgevoerd. In de eerste ronde voeren de kandidaten een gesprek met de selectiecommissie, bestaande uit: De heer mr. M.A.P. van Haersma Buma, dijkgraaf. De overige leden van de selectiecommissie worden op 10 en 12 juli 2007 aangewezen en toegevoegd. De selectiecommissie beslist uiteindelijk welke kandidaten doorgaan naar de adviescommissies. Er worden twee adviescommissies samengesteld: Adviescommissie 1 (BMO leden) In overleg met de Dijkgraaf wordt het aantal leden vastgesteld. Adviescommissie 2 (OR leden): - Benoemingscommissie Ondernemingsraad (OR) De OR heeft het volgende voorstel: De benoemingcommissie OR voert met de kandidaten gesprekken; op basis hiervan stelt de benoemingscommissie een pre-advies op voor de OR. Dit advies beperkt zich tot benoembaar of niet benoembaar. Nadat de uiteindelijke kandidaat is geselecteerd ontvangt de OR een adviesaanvraag met betrekking tot het voorgenomen besluit inzake de benoeming van de secretaris directeur. De twee afzonderlijke adviescommissies voeren parallel aan elkaar de gesprekken met de kandidaten. Na afloop geven beide adviescommissies het advies aan de selectiecommissie; dit schriftelijke advies omvat welke kandidaten benoembaar zijn. De selectiecommissie stuurt vervolgens 2 of 3 kandidaten door naar het assessment. Met de kandidaten - met een positief assessmentresultaat - wordt wederom door zowel de selectiecommissie als de verschillende adviescommissies gesproken. De Galan Groep initieert parallel aan het assessment een referentiecheck.

7 5. HET ASSESSMENT EN DE REFERENTIECHECK Het assessment vindt op een vooraf gereserveerde datum plaats en is ruim voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek. De inhoud van het assessment is in de voorfase van de procedure besproken met de Galan Groep en intern bekend. Eventuele specifieke aanvullingen worden, indien gewenst, na de gesprekken met de kandidaten doorgegeven aan de Galan Groep. Het assessmentresultaat en de eventuele referentiecheck is in een rapportage verwoord, en uitsluitend gericht aan de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma; het doorzenden van het assessmentresultaat wordt zorgvuldig met de Galan Groep besproken en geschiedt uitsluitend met instemming van de kandidaten.

8 6. HET ARBEIDSVOORWAARDENGESPREK Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt - onder voorbehoud van een positief assessmentresultaat - gevoerd door de heer mr. M.A.P. van Haersma Buma en een personeelsadviseur. De arbeidsvoorwaarden Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal 8.278,- bruto per maand (schaal 18). Het betreft een fulltime dienstverband (37 uur per week). Delfland kent een ruime verlofregeling en een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een collectieve pensioenverzekering (ABP) en volop opleidingsmogelijkheden..