Notulen Algemene ledenvergadering Oudervereniging. BS De Piramide

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering Oudervereniging BS De Piramide Datum: 22 september 2015 Tijd: uur Locatie: Aula Afwezig: Gemma, Marscha, Fredy, Linda Agenda 1. Opening door voorzitter Marco Franken 2. Mededelingen 3. Afscheid oude actieve leden 4. Voorstellen nieuwe actieve leden 5. Doelstelling Oudervereniging 6. Financieel verslag schooljaar door penningmeester Martin van Gijzen 7. Verslag Kascontrolecommissie 8. Begroting schooljaar Vaststelling ouderbijdrage Rondvraag 11. Afsluiting 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 3. Afscheid oude actieve leden Vandaag wordt er afscheid genomen van een 4-tal actieve leden. Brenda en Hennie hebben zich jaren met veel plezier voor de Oudervereniging ingezet. Bij veel projecten hebben ze geholpen. Altijd stonden ze klaar. De Oudervereniging bedankt hen daar voor. Beide dames krijgen ook een kleinigheidje als dank. Ook bedanken we Linda, die het afgelopen jaar actief is geweest. Ook zij krijgt een kleinigheidje. Ook bedanken we Martin, die de afgelopen jaren de penningmeester was van de Oudervereniging. Hij heeft de boekhouding van de vereniging weer helemaal op de rails gekregen. Ook hij krijgt een kleinigheidje Voorstellen nieuwe actieve leden De Oudervereniging van de Piramide telt 2 nieuwe actieve leden:

2 Manon Tolido, moeder van Emma, is nieuw actief lid. Sanne de Krom, moeder van Lucas en Mano, is nieuw actief lid. Met het vertrek van Martin bestaat het dagelijks bestuur nu officieel uit 2 leden. Het dagelijks bestuur stelt, tot het vinden van een nieuwe penningmeester, het volgende voor: Marco Franken blijft de voorzitter van het dagelijks bestuur Martijn Kruger, reeds actief lid, neemt (tijdelijk) het secretarisschap over van Corinne Corinne de Waart, nu secretaris, neemt (tijdelijk) het penningmeesterschap over van Martin De Algemene ledenvergadering stemt in met dit voorstel Doelstelling Oudervereniging Alle ouders van de kinderen van basisschool de Piramide zijn automatisch lid. Ons doel is dat alle kinderen aan alle activiteiten kunnen deelnemen. Er worden door het jaar heen heel veel activiteiten georganiseerd. We proberen de ouders ook beter te betrekken bij de school. Juffen krijgen uren van school om activiteiten te organiseren. Bij ieder project zit iemand van de oudervereniging die beoordeelt of het geld goed wordt besteed. Het komende jaar is een bijzonder jaar met het openen van de nieuwe brede school. De Oudervereniging is gevraagd om nog actiever deel te nemen aan het organiseren van projecten om de juffen te ontlasten. De oudervereniging roept ieder lid van de Oudervereniging op om zich te melden op het moment dat hij/zij wil bijdragen aan de organisatie van een project. 6. Financieel verslag schooljaar De V&W wordt toegelicht: 99% van de ouderbijdragen zijn geind. De 1% openstaande bedragen gaan mee naar volgend jaar. Sinterklaas: meevaller door tegoed Intertoys van vorig jaar. Ook ruim begroot ivm eventuele nieuwe pakken. Dit is niet nodig gebleken. Pasen: besloten soberder te vieren dan vooraf bedacht. Sportdag: kosten gemaakt maar nooit een rekening ontvangen. Afscheid groep 8: kosten hoger uitgevallen. Dit was vooraf aangegeven en aangevraagd. Het aantal schoolverlaters was het afgelopen jaar groter dan het jaar ervoor (42 ipv 28). Kamp groep 8: er was het afgelopen jaar geen bijdrage nodig van de Oudervereniging voor het bekostigen van het kamp. Vragen:

3 De Balans wordt uitgelegd: Vragen: De voorzitter legt uit dat we een rijke vereniging zijn. Dit is in het verleden ontstaan. In de komende 3 jaren gaan we proberen in te teren op deze reserve. 7. Verslag Kascontrolecommissie De Kascommissie is accoord met de V&W en begroting van vorig jaar. 8. Begroting schooljaar De totaalsom van de Ouderbijdrage wordt berekend op basis van een lijst van het aantal leerlingen aangeleverd door de school. Ontrekking algemene reserve: Voor het komende jaar zijn er zijn meer uitgaven gepland dan dat we inkomsten hebben. De vraag wordt gesteld waarom de bedragen niet worden geïndexeerd. Alles wordt toch duurder. Projecten zouden dan soms iets kunnen doen in een hoger segment. De penningmeester geeft aan dat dit zou betekenen dat de ouderbijdragen dan ook geïndexeerd zouden moeten worden. Veel ouders staan daar niet achter. Het was het afgelopen jaar al lastig om 99% van alle ouders te laten betalen. De vraag wordt gesteld of het geld van de vereniging op een deposito rekening staat. De penningmeester geeft aan dat het geld op een spaarrekening staat, zodat er makkelijk over kan worden beschikt. De voorzitter legt uit hoe projecten worden uitgewerkt: Kinderboeken week : er wordt bekeken of we iets ludieks kunnen doen. De juffen denken daar over na. Sinterklaas: We hebben allemaal een brief gekregen van de Laurentiusstichting. De Oudervereniging geeft aan bij het organiseren van het Sinterklaasfeest samen met de Sinterklaascommissie de verhaallijn van het Sinterklaasjournaal te gaan volgen, zoals dit al jaren gebeurt. De directeur van de school licht toe wat er in de brief staat tav Sinterklaas. In 3 jaar zal zwarte piet aangepast worden op 5 details (geen kroeshaar, geen dikke rode lippen, geen oorringen, geen onderdanige houding, niet alleen zwart). De directeur geeft aan dat dit niet persé zijn persoonlijke

4 mening is, maar dat hij het bestuur van de stichting dient te volgen. Onzeker is of er volgend jaar niet wederom aanpassingen zijn. Er staat niet in de brief dat er straks geen zwarte pieten meer zijn. De lijn volgen van het Sinterklaasjournaal lijkt ook de directeur een goed idee. De directeur geeft aan niet direct te willen handelen, maar dat het verstandig is je eerst te beraden en even af te wachten. De Sinterklaascommisie bekijkt hoe we hier de komende Sinterklaas mee om willen gaan. Kerstmis: Er is een groter budget voor het organiseren van Kerstmis. Dit komt onder andere doordat het dit jaar weer een jaar is waarbij in de klassen een kerstdiner wordt geörganiseerd. Ook is er rekening gehouden met de aanschaf van nieuwe kerstbomen voor de nieuwe school. De oude bomen gaan niet mee naar de nieuwe school. De kerstcommissie gaat beslissen hoeveel nieuwe bomen er worden aangeschaft. Op dit moment is er een boom voor ieder lokaal. Mogelijk dat in de nieuwe school alleen bomen komen in de centrale ruimtes en dan een grotere boom. Pasen: Vroeger was er geen spelletjesdag met een ontbijt. Dit werd met de pasen gedaan. Besloten is nu om de Pasen wat soberder te vieren omdat het anders een beetje veel van het goede zou zijn. Vorig jaar was dit niet helemaal goed gecommuniceerd. Er waren toch klassen waarin werd ontbeten. De klassenmoeder had dit dan geörganiseerd samen met de juf. Misschien bedenkt de projectgroep dit jaar dat er toch ontbeten wordt aangezien Pasen vroeg valt. Schoolreis: De bussen worden nog steeds tegen een mooie prijs geleverd. Heeft u goede ideëen laat ons het weten. Er is wel al veel ervaring opgebouwd in de laatste jaren wat wel en niet haalbaar is. 1t/m 7 show: Deze show wordt voor het eerst in de nieuwe school georganiseerd. Waar we dit gaan doen is nog onbekend. Afscheid groep 8: Geld is voor de drankjes bij het afscheidsdiner en de drankjes en de hapjes bij de musical. Penningmeester heeft een keer berekend hoeveel geld er in welke groep wordt geïnvesteerd. Groep 8 is de duurste groep (afscheidscadeau, kamp, musical). De vraag wordt gesteld of onze cijfers wel eens vergeleken zijn met die van andere ouderverenigingen. Geantwoord wordt dat dit het geval is en dat we een hele gezonde vereniging zijn. Vaak betaalt niet 99% van de ouders de bijdrage. Andere scholen zijn er nieuwsgierig naar hoe wij dit doen.

5 Gevraagd wordt of de ouderbijdrage niet verplicht is: Geantwoord wordt dat dit zo is, maar dat we niet in andermans portemonee kunnen kijken. In termijnen betalen is mogelijk. Er zijn ouders die niet (direct) betalen. Fotograaf: Aangegeven wordt dat er afgelopen jaar heel veel ouders niet betaald hebben voor de foto s. Dit jaar gaat de Oudervereniging op zoek naar een andere fotograaf. Een waarbij de uitgifte en het betalen voor de foto s moderner gaat. Avondvierdaagse: Gevraagd wordt waarom de Avondvierdaagse niet vanuit de school georganiseerd wordt. De directeur geeft aan dat dit een buitenschoolse activiteit is. Hij kan bovendien geen uren vrijmaken voor deze activiteit. Vorig jaar is het officieus als school lopen goed bevallen. Het budget voor dit jaar is bedoeld voor een versnapering onderweg. Gevraagd wordt waarom het inschrijfgeld niet door de Oudervereniging wordt betaald. Dit gebeurt niet omdat niet iedere leerling deelneemt aan de Avondvierdaagse. Breede school: Het is nog niet helemaal duidelijk waaraan het geld dat gereserveerd staat voor dit project wordt besteed. T-shirst en tassen: De school heeft een nieuw logo. Het geld wordt besteed aan nieuwe t-shirts en tassen met het nieuwe logo. Vorig jaar heeft de Oudervereniging geen t-shirts en tassen laten bedrukken doordat ze het jaar daarvoor een hele grote voorraad hebben laten drukken. 9. Vaststelling ouderbijdrage De ALV wordt toestemming gevraagd voor een ouderbijdrage van 45 euro. De ALV gaat accoord. 10. Rondvraag 11.Afsluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn komst.