ALV Ouderraad RKBS De Springschans. 17 oktober 2018

Transcriptie

1 ALV Ouderraad RKBS De Springschans 17 oktober 2018

2 Agenda: 1. Jaarverslag 2017/ Financieel overzicht schooljaar 2017/2018 a) Inkomsten en kosten b) Balans 3. Kascontrole 2017/ Decharche dagelijks bestuur OR 5. Begroting schooljaar 2018/ Vaststelling ouderbijdrage 2018/ Overzicht samenstelling Ouderraad 2018/2019

3 1 Jaarverslag 2017/2018 Gedurende de grote vakantie kreeg de Ouderraad te horen dat de vaste leverancier voor diverse activiteiten, faillissement heeft moeten aanvragen. Met creativiteit van de dames van de OR zijn er geschikte vervangers gevonden. Verder viel aan het begin van het jaar het weer wat tegen waardoor tot twee keer toe de openings-bbq geen doorgang kon vinden. De inkomsten vanuit de ouderbijdrage zijn lager uitgevallen vanwege lagere instroom dan vooraf gedacht, verder is er 10 kinderen (6 in schooljaar 2016/2017) geen ouderbijdrage ontvangen. Ook de advertentie inkomsten zijn wat lager, vanwege het zich terugtrekken van een aantal adverteerders. We zijn als Ouderraad in gesprek met de school om meer sponsor mogelijkheden te ontwikkelen. De activiteiten zijn, zoals eerder gemeld, net wat anders versiert. Waarbij het kerstfeest boven budget is geëindigd en alle overige onder budget. Voor de avond4daagse zijn wat extra disposables ingekocht, die ook voor andere activiteiten gebruikt worden. Deze kosten voor de disposabels zijn daarom onder de post: incidenteel verantwoord. In het voorjaar hebben een 6-tal leden van de Ouderraad meegeholpen met tellen van de stemmen van de Gemeenteraadsverkiezingen. Dit levert een mooie vergoeding van de Gemeente Uithoorn ter hoogte van EUR 240 op. Dit jaar zijn de bijdragen voor de Avond4daagse anders ingericht en is er door de contact-ouders gewerkt met tikkies. De rekening van de Ouderraad is gebruikt om de bedragen van de Springschans te verzamelen en in 1 bedrag aan de stichting Avond4Daagse Uithoorn door te boeken. De schoolreisjes zijn, vanwege andere bussen, waarbij soms ouders meereden met leden van de Ouderraad naar de schoolreis locatie, een flink stuk onder hun begrote bedrag geëindigd. Nadat vorig jaar de leerlingen en de juffen en meesters een nieuw schoolshirt hebben gekregen, hebben dit jaar de leden van de Ouderraad een passend shirt aangeschaft. Verder zijn er nieuwe en kleinere jerrycans aangeschaft alsmede een nieuw touw voor in de nok bij de voordeur. Deze aanschaffen zijn verantwoord onder de post: incidentele kosten. Het jaar is positiever afgesloten dan was begroot. Ook dit jaar heeft de OR weer als bank gefungeerd in het innen van de ouderbijdrage voor kamp Groep8. Op de balans staat ook een post van 140, dit betreft een 3-tal kinderen waarvoor door ouders gebruik wordt gemaakt van het spaarsysteem.

4 2a) Financieel overzicht 2017/2018 Inkomsten en kosten Werkelijke kosten Ouderraad 2017/2018 Basisschool De Springschans INKOMSTEN KOSTEN Omschrijving Budget 17/18 Actueel Over/Onder Omschrijving Budget 17/18 Actueel Over/Onder Ouderbijdrage , ,00-431,00 Openingsfeest/-BBQ 55,00 52,49 Adverteerders 385,00 275,00-110,00 Sinterklaas 1.700, ,95 Rente - 40,34 40,34 Kerst 1.500, ,08 Openingsfeest/-BBQ Carnaval 600,00 310,97 Technieklokaal Pasen 325,00 288,89 Tellers Gemeenteraad - 240,00 240,00 Sport (dagen) 300,00 245,10 Avond 4 daagse 65,00 63,58 Schoolreisjes , ,21 Jubileumfeest Afscheid groep , ,50 Budget Klassen 320,00 158,67 Kosten Bank / Incasso 325,00 272,76 Kosten OR 500,00 498,30 Incidentele kosten 370,62 Saldo 699, ,22 Totaal , ,34-260,66 Totaal , ,34-2,51-451,05 227,08-289,03-36,11-54,90-1, ,79-99,50-161,33-52,24-1,70 370, ,88

5 2b) Financieel overzicht 2017/2018 Balans per einde financieel boekjaar Het streefniveau van het eigen vermogen is minimaal Het doel hiervan is tweeledig. 1 om in geval van verlies van de eigendommen van de OR, deze te kunnen aanvullen/vervangen. 2 een niveau aanhouden om een jubileum feest te kunnen bekostigen. In geval van tekorten zullen er activiteiten ontplooit moeten worden om dit bedrag weer aan te vullen. Het overschot wordt aangehouden om bij afnemende inkomsten de ouderbijdrage op een stabiel niveau te houden.

6 3 Kascontrole & 4 Decharche Kascontrole is uitgevoerd op woensdag 3 oktober jl. door Dhr. J. van Gelderen en Dhr F. van Tol. Geen onregelmatigheden geconstateerd Financieel verslag goedgekeurd Kascommissie adviseert om bestuur te dechargeren voor schooljaar 2017/2018

7 5 Begroting schooljaar 2018/2019

8 6 Vaststelling ouderbijdrage 2018/2019 Budget is opgebouwd vanuit actuele kosten 2017/2018, met inachtneming hoger leerling aantal en na overleg met schoolbestuur. Totale inkomsten vanuit ouderbijdrage gaat uit van 396 leerlingen (groep 1t/m7 uit schooljaar 2017/ leerlingen die op dag 1 al instromen). De verwachte instroom in 2019 = 18 leerlingen. Daarmee komt het totaal aan inschatte leerlingen aan het eind van het schooljaar op 414. Er wordt rekening gehouden dat voor 10 kinderen de ouderbijdrage niet zal worden voldaan. Verder is er rekening gehouden dat de Internationale Taalklas kinderen ook meedoen met de activiteiten en daar kosten voor zullen zijn. Ook aan hun ouders wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd, welke gelijk is aan de overige kinderen van de Springschans. Door bovenstaande kan ook dit jaar de ouderbijdrage op gelijk nivo blijven als voorgaande jaren: (of 50, zonder machtiging) Doel is om de kinderen optimaal te laten genieten van de bijdrage, maar wel binnen budget te blijven.

9 7 Overzicht DB en leden ouderraad Dagelijks bestuur: Voorzitter: Vice-voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Overige leden Ouderraad Deborah de Graaf Laura Melis Anouk Manasse Daniëlle Wijfjes Susan den Engelsman Marit Bena Niet ingevuld (mondeling toegelicht) Roland van Gerven Laura Faber