Uitnodiging. Jaarvergadering Oudervereniging. Agenda. Locatie: OBS Jongleren. 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4.

Transcriptie

1 Uitnodiging Jaarvergadering Oudervereniging Maandag 17 oktober 2016 Agenda Start: uur Locatie: OBS Jongleren 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4. Afsluiting

2 Oudervereniging OBS jongleren, schooljaar Van de voorzitter, Wat vliegt de tijd om, er is alweer een schooljaar voorbij. Als OV kijken we terug op een actief en geslaagd jaar voor de kinderen, wat we gestart zijn met het feest van het 5-jarige bestaan van onze school, wat uitbundig met zowel de kinderen en ouders gevierd is. De OV heeft afscheid genomen van Marion van den Bruggen, die diverse jaren als secretaris en bestuurslid in de OV heeft gezeten. Met de hulp van een groot aantal ouders zijn ook dit jaar weer diverse activiteiten georganiseerd, gefinancierd uit uw ouderbijdrage en aanvullende sponsorbedragen: - de schoolfotograaf heeft weer prachtige schoolfoto s gemaakt; - de feesten van Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Koningsspelen zijn weer gevierd; - groep 7 en 8 zijn weer op kamp gegaan; - de verkeerscontroles en Straatspeeldag zijn georganiseerd; - gezamenlijk is de Avondvierdaagse gelopen. Verder heeft de OV samen met de schoolleiding een sponsorbeleid opgesteld, die we komend jaar tot uitvoering gaan brengen en waarvoor we nog op zoek zijn naar ouders die ons kunnen helpen in deze commissie. Hiervoor kunt u een mail sturen aan ov@obsjongleren.nl. Wij zijn erg blij met de opbrengsten van de kledingcontainer op het schoolplein van de bovenbouw. Van de financiële ruimte zijn er nieuwe schminkmateriaal aan de school geschonken. Daarnaast wordt de brugpiepertocht voor de leerlingen van groep 8 door de OV betaald. Uiteraard willen we voor het komende jaar weer allerlei leuken dingen voor de kinderen doen. Hiervoor zijn we altijd op zoek naar nieuwe enthousiaste ouders. Bent u een ouder die mee wil denken en het leuk vindt om bij school betrokken te zijn? Meld u zich dan aan via ov@obsjongleren.nl. We gaan ervoor zorgen dat het komende jaar weer een leuk en veilig jaar voor de kinderen wordt en hopen een beroep op u te mogen doen als er hulp nodig is. Klaartje de Lange-Pelders

3 Toelichting financiën OV - jaarverslag 2015/2016 en budget 2016/2017 Beste ouder(s) en verzorger(s), Bijgevoegd stuur ik u het financiële jaarverslag over 2015/2016 van de Oudervereniging OBS JongLeren (OV). Deze gegevens zullen tevens onderdeel vormen van de jaarlijkse ledenvergadering, waar een mondelinge toelichting volgt voor geïnteresseerden en waar tevens gelegenheid zal zijn voor vragen/opmerkingen. Inkomsten van de OV Op het overzicht staan twee categorieën. De eerste is het budget welke voor het schooljaar 2015/2016 was begroot en de tweede zijn de gerealiseerde resultaatbedragen aan het einde van het schooljaar. Aan de inkomsten kant van het budget zijn de inkomsten uit de ouderbijdrage en van de kledingcontainer (via de firma Reshare) opgenomen zoals begroot. In de kolom realisatie staan de daadwerkelijk gerealiseerde inkomsten van de oudervereniging. Nieuw dit schooljaar is dat de OV de financiën van het Greenteam heeft overgenomen in de administratie. Reden voor deze beslissing was het toch veelal verweven karakter van de activiteiten en op deze manier worden er geen extra / onnodige kosten gemaakt. Belangrijke punten van aandacht op het gebied van de inkomsten zijn: - Ouderbijdragen: In de begroting voor het schooljaar 2015/2016 is uitgegaan van de verwachting dat 95% van de ouderbijdrage geïnd kon/zou worden, gebaseerd op het leerlingaantal van 189 bij aanvang van het schooljaar (dus afgezien van instromers met nog gehele of gedeeltelijke bijdrage in de loop van het jaar). In de resultaten is te zien, dat er het aantal in uitstromers dit jaar nagenoeg gelijk is gebleven. Het meerdere aan gerealiseerd resultaat is iets achter gebleven met de instroom gedurende het schooljaar. Daardoor is een percentage aan betaalde ouderbijdragen gehaald van ± 92%. - Kledingcontainer: Hoewel de te verwachten opbrengst van de kledingcontainer moeilijk is in te schatten, hebben we het afgelopen jaar ook daar ongeveer het begrootte bedrag gehaald. Dit is uiteraard een zeer mooi resultaat aangezien alle inkomsten uit de kledingcontainer volledig ten goede komen van de oudervereniging en dus de kinderen, blijf dus vooral gebruikte kleding inzamelen!!

4 Uitgave van de OV Naast de inkomsten van de oudervereniging zijn er de diverse uitgaven welke vanuit de oudervereniging worden gedaan. Deze zijn, zoals de inkomsten, verdeeld in de kolom budget waarin is opgenomen wat de begroting voor het schooljaar 2015/2016 was en in de kolom realisatie wat er daadwerkelijk gerealiseerd is in het schooljaar. Het merendeel betreft kosten met betrekking tot schoolreizen en kampen; het overige is verdeeld over feestcommissie-aangelegenheden, (algemene) onkosten en diverse (al dan niet gespecificeerd). In principe is het totaal aan geplande/verwachte uitgaven gelijk aan de inkomsten (m.a.w.: geen winst of verlies). Bij het resultaat echter zal er doorgaans altijd een (positief) bedrag/saldo ontstaan, vanwege het feit dat met inkomsten uit instroom-bijdragen geen rekening is gehouden. Dit kan dan gezien worden als het spaar bedrag van de OV en wordt ook als zodanig onder de noemer van reservering (zie uitgaven) geboekt naar de OV-spaarrekening en is beschikbaar voor incidentele/ onverwachte en/of geplande (grotere) uitgaven. Ter info: de uitgavepost voor kosten KvK (Kamer van Koophandel) staat nog wel op het overzicht, maar met bedrag 0,- want dit is reeds vervallen in de huidige wet en regelgeving. Vanaf volgend jaar komt deze dan ook niet meer voor op de begroting van de OV en wordt deze ook niet meer in de toelichting vermeld. De volgende categorieën uitgaven behoeven een toelichting: - Carnaval: voor het gezamenlijk Carnavalsbal met andere basisscholen in de Voorste Venne zijn de kosten over verschillende ouderverenigingen verdeeld en het bedrag is fors lager uitgevallen dan van te voren begroot door de OV. - Diverse, onvoorziene uitgaven: Wat onvoorzien is, is natuurlijk lastig te begroten; er is dan ook minder uitgegeven onder deze noemer dan ingepland volgens de begroting. - Lief & Leed: kosten welke waren begroot voor deze post zijn eveneens lager uitgevallen dan vooraf waren begroot. Dit jaar was uit de pot lief & leed o.a. de dag van de leraren georganiseerd. - Lustrumfeest: afgelopen jaar was het jaar van het lustrumfeest, ter voorbereiding op dit feest waren al diverse kosten gemaakt in het schooljaar 2014/2015. Echter waren er ook afgelopen jaar nog kosten hiervoor opgenomen. Deze zijn hoger uitgevallen dan vooraf begroot. Vanwege het lustrumfeest zijn de schoolreisjes lager uitgevallen omdat deze dit jaar waren gecombineerd met het lustrumfeest. - Reservering (en berekend resultaat verschil inkomsten/uitgaven): Gezien de positieve eindresultaten van afgelopen jaren, was bij aanvang schooljaar een voorzichtige schatting gedaan om 800,- te reserveren (sparen). Dit om de buffer, die vorig jaar kleiner was gemaakt vanwege het lustrumfeest, weer aan te vullen. Echter omdat er lagere uitgaven waren op diverse andere posten is er uiteindelijk een bedrag overgebleven onder de noemer resultaat welke als aanzuivering op de spaarrekening zal worden bijgeschreven. - Schoolkamp: dit jaar zijn de kosten voor het schoolkamp lager uitgevallen dan in de begroting was opgenomen. Dit resulteerde in het feit dat er een behoorlijk bedrag als reservering kon worden weggeschreven dit schooljaar.

5 Greenteam Nieuw dit jaar in de begroting van de OV is het Greenteam. Voorheen was het Greenteam los van de OV. Vanwege het feit dat er steeds vaker subsidies via de OV werden aangevraagd is in overleg met het Greenteam besloten om de financiële administratie via de OV te laten lopen. De inkomsten van het Greenteam betreft afzonderlijke subsidie aanvragen en de jaarlijkse collecte welke via het Oranjefons loopt. Afhankelijk van deze inkomsten worden er activiteiten uitgevoerd zoals dit jaar de aanpak van het schoolplein en het speeltoestel, gebouwd aan de ingang van de school voor de bovenbouw. Gezien het feit dat de activiteiten per subsidieaanvraag worden gedaan, is deze post dan ook 2 maal vermeld in het financieel jaaroverzicht. Tevens is in het overzicht te zien dat er dit jaar een budget is gerealiseerd voor de boomgaard, door middel van een subsidieaanvraag. Deze subsidie is reeds ontvangen door de OV, echter zijn er nog geen kosten gerealiseerd voor deze boomgaard. Deze kosten zullen in het schooljaar 2016/2017 vallen. Dit is dan ook te zien in de begroting waarin een budget is opgenomen voor de realisatie van deze boomgaard. Samengevat De inkomsten afgelopen schooljaar hadden hoger kunnen te zijn. Echter, ondanks dat het lustrumfeest hoger is uitgevallen als van te voren begroot is, zijn de overige kosten dit jaar lager uitgevallen dan voorheen begroot. Hierdoor is er een fors bedrag terug geschreven naar de spaarrekening van de OV welke in de toekomst kan worden benut voor activiteiten van de OV binnen de school. Budget schooljaar 2016/2017 Ook voor het komende schooljaar heeft de OV weer de nodige activiteiten op de planning staan gedurende het schooljaar. Voor het komende schooljaar zijn uiteraard weer de vaste activiteiten aan de orde zoals Sinterklaas en kerst maar uiteraard ook weer de schoolreisjes en de schoolkampen. Daarnaast organiseren we ook nog andere activiteiten zoals o.a. de koningsspelen. De overige budgetten zijn voor het schooljaar 2016/2017 afgeleid van het voorgaande schooljaar rekening houdend met de stijging van het aantal leerlingen. Ouderbijdrage (ledencontributie OV) Het OV-bestuur heeft tijdens de eerste bestuursvergadering van 2016/2017 besloten het ledencontributiebedrag (ouderbijdrage per kind) ongemoeid te laten op 43,75 per kind voor het hele schooljaar (ook voor 2016/2017 dus).

6 T.z.t. zal er vanuit de OV hierover gecommuniceerd worden in de vorm van de bekende betalingsoproep-correspondentie (u hoeft dus nog even niets zelf te ondernemen). Deze zal, naar alle waarschijnlijkheid, per post bezorgd worden (niet via de groepsleerkrachten en kinderen/rugzak dus!). Dennis Brettschneider

7 BUDGET 2016 REALISATIE 2016 BEGROTING 2017 Inkomsten Uitgave Inkomsten Uitgave Ouderbijdragen 7.855, , ,- Bijdrage schoolreis gr (1-6) Bijdrage schoolkamp (7-8) Overige opbrengsten 400,00 442,25 400,- Carnaval 150,00 82,92 150,- Diverse, onvoorziene uitgaven 250,00 5,00 200,- Jaarvergadering 50,00-50,- Kantoor- en bankkosten 200,00 213,60 150,- Kerstviering 275,00 211,15 275,- Lentefeest (Pasen/Koningsdag) 75,00 43,16 75,- Lidmaatschap Kvk Lief & Leed 150,00 52,13 100,- Lustrum feest 700,00 999,73 - Reservering 800,00 800,00 400,- Resultaat (positief) ,89 - Schoolkampen (7-8) 2.750, , ,- Schoolreizen (1-6) 3.000, , ,- Sinterklaasviering 525,00 401,77 550,- Greenteam - NL Doet 1.854, , ,21 - Greenteam - Boomgaard 974,10 974,10 42,69 931,41