ALGEMENE LEDENVERGADERING,

Transcriptie

1 Zaterdag 22 september 2012 Café Sport, Beverwijk AGENDA uur: Opening door de voorzitter 2. Vaststellen van de agenda 3. Mededelingen van het bestuur 4. Ingekomen stukken 5. Behandeling notulen algemene ledenvergadering 9 juli Jaarverslag bestuur 7. Jaarcijfers seizoen (stukken worden uitgedeeld op de vergadering) - Verslag kascommissie + decharge. - Begroting & activiteitenplan, seizoen (stukken worden uitgedeeld op de vergadering). 8. PAUZE 9. Verkiezing bestuur Voorstel vanuit het dagelijkse bestuur: Fred de Boer Bestuurslid Gylia Sikkes - Bestuurslid Benoeming Kascontrolecommissie. 10. Vaststellen contributie seizoen Aanpassing reglement(en) 12. Rondvraag 13. Sluiting. Pagina 1 van 7

2 NOTULEN Aanwezig: Remco van Leuven Voorzitter Judith van Leuven Secretaris. Fred de Boer - ad interim bestuurslid Gylia Sikkes - ad interim bestuurslid. Afwezig met afbericht. Nico Welboren. 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Er zijn in totaal 74 leden aanwezig en er zijn 30 stemmachtigingen afgegeven. 2. Vaststellen van de agenda Er worden geen wijzigingen aangebracht. Een ieder gaat akkoord met de agenda punten en is bij dezen vastgesteld. 3. Mededelingen vanuit het bestuur. Nico Welboren Penningmeester is door privé omstandigheden afwezig. Michaëla Jansen en Yolanda van Kuilenburg worden voorgesteld als notulisten. In de pauze kan men vragen indienen bij de notulisten en die worden na de pauze behandeld. 4. Ingekomen stukken. Op 27 april 2012 ontving het bestuur een schrijven van Advocaat MR. K van Boven, aangaande dhr. F. van der Blom. Hierin werd het bestuur aansprakelijk gesteld voor kapitaalvernietiging van ,=. Dit heeft geleid tot veel consternatie binnen de DVK. Dhr. van de blom is ontzet uit de DVK. Dhr. E. Manders is ontzet uit de DVK. Het bestuur heeft dhr. F. van der Blom een gestuurd waarin vermeld stond dat hij contact op kan nemen met het bestuur vanwege de ontzetting. Tevens heeft dhr. E. Manders dezelfde ontvangen. Hierop is tot de dag van vandaag nog niet op geantwoord. Wel zijn er via de sociaal media veel uitlatingen en bedreigingen geuit. Dit alles heeft geleid dat het bestuur een advocaat in de hand heeft moeten nemen. De kosten hiervoor bedragen voorlopig 3200,=. Het bestuur van de DVK is op 4 september 2012 gedagvaard door dhr. F. van der Blom voor de door hem gemaakte kosten. Op 10 september 2012 heeft het bestuur een ontvangen van dhr. F. van der Blom of hij weer lid mag worden van de DVK. Deze vraag wordt behandeld in punt 11. Vervolgens ontving het bestuur op 14 september 2012 wederom een dagvaarding van de advocaat van de dhr. F. van der Blom voor de door hem gemaakte kosten te verhalen bij het bestuur van de DVK. De zitting vindt plaats op 10 oktober Pagina 2 van 7

3 Het bestuur heeft hierin een besluit genomen en het ligt nu in behandeling bij de advocaat en rechter. Er heeft nog geen uitspraak plaatsgevonden. 5. Behandeling notulen alv 9 juli De notulen worden per pagina behandeld. Er is mogelijkheid tot stellen van vragen. Pagina 1. Dhr. W. Willemsen. Is er na de pauze gestemd over dhr. R. Ernst. Antwoord: Ja, maar tijdens de pauze zijn er wel een aantal personen weggegaan. Pagina 2. Dhr. W. Willemsen. Er staat in de notulen dat er 1 jaar huur is betaald aan dhr. P. Antonissen. Het bedrag is 7200,=. Dit is echter 2 jaar huur. Antwoord: Er is met dhr. P. Antonissen afgesproken dat er 1 jaar huur betaald zou worden en een compensatie voor de gemaakte verbouwingskosten. Dit is op dat moment zo genotuleerd. Later is er een afspraak tot stand gekomen met dhr. P. Antonissen dat hij dit zou wegboeken onder 2 jaar huur. Dit zou voor hem boekhoud technisch beter zijn. De penningmeester is hiermee akkoord gegaan. Dit is echter niet genotuleerd, en bij dezen besproken en rechtgezet. Dhr. R. de Jager: in het verslag van de vergadering staat het zoals het afgesproken is. Het bedrag is echter verwerkt in de huur. Pagina 3. In alinea 3 staat een typefout. Het bedrag van 6500,= moet 4500,= zijn. Alinea 4 maakt dit verhaal kloppend. Pagina 4. Dhr. W. Willemsen. In de notulen staat dat er gestemd is dat punt 15.1 uit het reglement is gehaald. Dit staat er echter nog in. Het bestuur gaat dit nakijken en kloppend maken. Pagina 5. Geen vragen. De notulen zijn hierbij vastgesteld. 6. Jaarverslag bestuur Het jaarverslag wordt uitgebreid behandeld. Mede door het voorval van de heren van der Blom, Nijdam en Bosma. Er worden een aantal vragen hierover gesteld. Tijdens het voorlezen van het verslag wordt er direct een vraag gesteld. Dhr. J. van Stein: Is dit allemaal van belang. De Commissie red onze vereniging is niet aanwezig, wil iedereen dit wel horen. Pagina 3 van 7

4 Antwoord: Het bestuur denkt dat dit belangrijk is. Als dit besproken wordt kan er later ook geen discussie meer plaatsvinden. Dhr. W. Willemsen: de gemeente zegt dat de DVK weg moet uit het pand op de Ambachtsring. Dit heeft dhr. W. Willemsen nagevraagd bij de gemeente. Er kan zelfs een boete worden gegeven als de DVK zich hier niet aan houdt. Deze boete varieert van 2500,= tot ,=. Antwoord: Het bestuur heeft met de verhuurder van het pand de volgende afspraak gemaakt. Het vestigingsadres is aangepast naar Uitgeest. De vereniging maakt echter alleen nog maar gebruik van de faciliteiten van bouwbedrijf de Mooi. Er worden echter nog wel de wedstrijden van de LaCo gespeeld. 7. Jaarcijfers seizoen Het programma wat gebruikt werd heeft niet goed gewerkt. Er wordt nu gewerkt met een nieuw programma. Het bestuur presenteert de cijfers van het seizoen Op september 2012 heeft er een kascontrole plaatsgevonden door dhr. R. de Jager, dhr. R. Louw en dhr. W. Klein. De heren hebben de cijfers goedgekeurd. Bij vragen werd er voldoende gemotiveerd geantwoord. Alles was kloppend. Wel heeft de kascommissie de opmerking geplaatst dat er minder met algemene kosten moet worden gewerkt. Dhr. B. Leunk? plaatst de opmerking dat er met 2000 nummers wordt gewerkt. Dit zijn echter tussen rekeningen. Alle inkoop moet worden geboekt op 4000 nummers en alle verkoop moet worden geboekt op 8000 nummers. Hij wil de penningmeester hierbij helpen. Dhr. J. Spier vraagt waarom er een verschil is bij de sponsoring, het ene jaar wordt er 600,= gesponsord, het andere jaar 750,=. Antwoord: Dit komt omdat er per jaar afspraken over gemaakt worden. Dhr. J. Jansen heeft een vraag over de dartsborden. De winst levert niet zo heel veel op. Antwoord: Dit komt omdat er nog borden op voorraad liggen. Mevr. N. Thoben vraagt of we de gemaakte kosten m.b.t. advocaat niet kunnen verhalen. Antwoord: Dit gaat helaas niet want dat gaat veel geld kosten (minimaal 900,= ) en je krijgt je geld niet terug. Er ligt wel een stapel aantijgingen bij de politie en als het zo door blijft gaan dan zal het OM ingeschakeld gaan worden. Decharge: Er volgt een stemming. 96 stemmen voor. 6 stemmen tegen. 2 onthoudingen. Decharge is door de leden afgegeven. Pagina 4 van 7

5 Begroting & activiteitenplan : Er wordt gekeken of we met de jeugd naar Dutch open 2013 kunnen gaan en we zijn hierover in gesprek met Dart vereniging Uitgeest. Dhr. R van de Eem vraagt of we kleiner worden. Antwoord: Ja we worden inderdaad kleiner, maar landelijk gezien valt het mee in vergelijking met andere bonden. Op dit moment hebben we 992 leden. Het bestuur is in overleg met een grote partij om een groot toernooi te organiseren. Dhr. J. Jansen vraagt hoe het zit met de contributieverhoging. Dit is besproken tijdens de vorige vergadering. Antwoord: Er is vanaf gezien maar er zal straks opnieuw over gestemd worden. Het bestuur komt met het verzoek of ze uit mogen zoeken wat een rechtsbijstandsverzekering kost, voor het geval dat er weer een situatie ontstaat waar dit erg handig bij is. Dit wel met een max. van 70,= per maand. Er volgt een stemming. 104 stemmen voor. 0 stemmen tegen. 0 onthoudingen. 8. Verkiezing bestuur. Er is een voorstel om het dagelijks bestuur aan te vullen met dhr. F. de Boer en Mevr. G. Sikkes. Er volgt een stemming. Dhr. F. de Boer: 98 stemmen voor. 2 stemmen tegen. 4 onthoudingen. Mevr. G. Sikkes: 104 stemmen voor. Beide leden zijn toegevoegd aan het dagelijkse bestuur. Voor de Kascontrolecommissie zoeken we twee nieuwe leden, daar er twee aftreden. Dhr. R. de Jager blijft nog twee jaar aan. Hij zal bijgestaan worden door dhr. P. de Ruijter en dhr. F. Bos. 9. Vaststellen contributie Het bestuur stelt voor om de contributie met 5 euro te verhogen, vanwege de stijgende kosten ( huur, lease, LACO, busjes, advocaat) en de daling van het aantal leden. Er volgt een stemming: 93 stemmen voor. 9 stemmen tegen 2 onthoudingen. De verhoging is aangenomen. Pagina 5 van 7

6 10. Aanpassing reglement: Het promotiedegradatie schema is iets aangepast en er volgt een stemming: 100 stemmen voor. 2 stemmen tegen. 2 onthoudingen. Het nieuwe schema is aangenomen. Er werd gemeld dat dit niet mag aangezien het nieuwe dartsseizoen al begonnen is. Antwoord: Het is gelopen zoals het gelopen is. De alv zou oorspronkelijk in juli 2012 plaatsvinden, maar door omstandigheden is dit niet mogelijk geweest. Een ieder gaat hiermee akkoord. 11. Rondvraag: Dhr. G.J. Berendsen: Hoe lang blijft een tuchtvermelding staan? Antwoord: Dit blijft staan zolang de schorsing loopt plus het seizoen erna. De heren Blom, Nijdam en Bosma zijn ontzet en dit kan alleen terug gedraaid worden via een verzoek van een lid. Dhr. J. Jansen vraagt zich af of dit doorgegeven wordt aan de NDB, dit hoort namelijk. In het geval van mevr. Berenschot is dit door omstandigheden niet gebeurd. Mevr. B. Mertens: Kan er geen boete worden doorgevoerd als teams er ineens mee stoppen. Antwoord: Nee dit is niet uit te voeren, is erg lastig om het geld te ontvangen. Dhr. R. de Jager: Kan er geen minimum aantal van 5 leden aan de inschrijving verbonden worden? Antwoord: Nee dit gaat helaas niet, want dan zijn de teams die met zijn vieren zijn en altijd op komen dagen de dupe. Dhr. J. Jansen: Kunnen we geen reglement hiervoor maken dat als je voortijdig stopt dat je dan geschorst wordt voor de rest van het seizoen? Deze is al aanwezig en wordt aan gehouden, uitzonderingen daar gelaten. Dhr. B. Duinveld: Is er een mogelijkheid dat ik een lijst krijg met de jeugdleden? Antwoord: Nee dit mag niet i.v.m. de privacybescherming. Dhr. R. de Jager: Kan de ALV niet op een later tijdstip i.v.m. lunchtijd? Antwoord: Hier zal naar gekeken worden. Dhr. J. Jansen vraagt of er weer meegedaan kan worden aan de divisiekampioenschappen voor Noord Holland. Pagina 6 van 7

7 Antwoord: We zijn er vier jaar geleden mee gestopt, maar willen wel weer aansluiting. Johan voegt toe om dit niet nu te beslissen maar in de loop van het seizoen met de teams waar het voor geldt. Dit is een goed voorstel. Dhr. J. Spier vraagt waarom er bij de dartsbanen geen certificaten of keurmerk worden geplaatst. Antwoord: Er wordt aan gewerkt, maar heeft even op laag pitje gestaan. Dhr. J. Spier, dhr. A. Joost en dhr. R. van der Eem bieden zich aan om als controleurs de banen te gaan controleren. Als een baan niet aan de eisen voldoen hebben ze twee weken de tijd om dit alsnog te realiseren. Als het dan nog niet goed is mag er niet meer gegooid worden op deze baan. Er zal wel billijk mee omgegaan worden. Dhr. R. Koppe vindt dat je dit ook bij de teamcaptains kan neerleggen, maar het bestuur vindt het juist goed om controleurs te hebben. Dhr. D. v.d. Groef: Waarom is er bij de zomerfinale wel gedispenseerd terwijl in de reglementen staat dat dit niet mag. Antwoord: In het reglement staat niet dat het niet mag, er staat wel dat er uitzonderlijke situaties kunnen zijn. Dhr. W. Willemsen reageert hierop dat er staat dat je alleen mag spelen met degenen die ingeschreven staan. In dit geval is dit van te voren gevraagd. dhr. W. Willemsen vindt dat dit dan van te voren gemeld moet worden aan de captains. Dhr. J. Jansen reageert hierop dat je het in ieder geval niet moet doen. Er wordt besloten dat dispenseren op de finaledag niet meer is toegestaan en dat als het team niet genoeg mensen heeft de eerstvolgende zal worden opgeroepen. Er is de vraag binnen gekomen of dhr. F. van der Blom zich weer mag inschrijven bij de DVK (momenteel staat hij ingeschreven bij de DORA). Er volgt een stemming: 19 stemmen voor. 78 stemmen tegen. 7 onthoudingen. Dit betekent dat de heer van der Blom zich niet mag inschrijven bij de DVK. 12. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering, bedankt iedereen voor zijn of haar komst en wenst iedereen een goed en gezellig dartsseizoen Pagina 7 van 7