Hands On Tools Time. Mogelijkheden tot een efficiëntere stop. Jean Walstock Delivery Manager

Transcriptie

1 Hands On Tools Time Mogelijkheden tot een efficiëntere stop Jean Walstock Delivery Manager

2 TACON BV Wie zijn wij? Groeiende Nederlandse Organisatie Complete Professionele Dienstverlener Actief in de sectoren: Energie, Pharma, Chemie, Petrochemie & Procesindustrie Denk aan: Turnaround Management, Asset Management, Toegang & Safety Services, Complexe nieuwbouw- en revisieprojecten

3 DIENSTEN Marktgebieden Turnarounds Projectmanagement+ Constructiemanagement Construction Engineering en planning, effectieve coördinatie Asset Relocation Veilige en beheersbare uitvoering van UBN en de IBN Asset Integrity Onderhoud strategie & asset management Safety Services Aanmeldservice, werkvergunningen & gatekeeping TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 3

4 INTRODUCTIE HOTT HOTT Hands On Tools Time Methodiek Resultaten Conclusies Aanbevelingen Besparingen TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 4

5 HOTT Benadering T A O TIJD Geplande tijd vs Daadwerkelijke tijd. ANALYSE Handelingen vs Resultaten. ONDERZOEK Praktijk vs Theorie. TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 5

6 METHODIEK Aanpak Methodiek Waarborging S Curve Voortgang Rapportage aan de hand van de S curve SC DB Dagelijkse bespreking van afwijkingen gedurende dag & nachtactiviteiten Afmeld Procedures Controle of er klaarmeldingen zijn waarbij de voorgaande activiteit nog open staat AP TDLA Three-Day-Look-Ahead Bespreek de geplande activiteiten en de niet gerealiseerde planning MK Muurkrant visualiseer de opdrachten en werkzaamheden aan de hand van doorlooptijden en uitvoeringstijden TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 6

7 Bevat twee belangrijke onderdelen: METHODIEK Dagelijkse bespreking Deelnemers Schema Stopcoördinator Constructie manager Productie Planningcoördinator Ochtendoverleg Veiligheidsrondgang VGM Overleg Voortgangsbespreking EP verantwoordelijke Veiligheidcoördinator Hoofdcontractor PROGRESSIE! TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 7

8 METHODIEK Three-Day-Look-Ahead WAAROM? Geplande activiteiten vs niet gerealiseerde activiteiten. M D W Kritieke punten krijgen aandacht. Controle op niet gerealiseerde stoppunten. Dagelijks opnieuw uitgegeven op kantoor. TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 8

9 METHODIEK Wekelijkse Update cyclus Three-Day-Look-Ahead Herplannen Nee Schedule Op tijd? Genoeg Resources? Ja Ja Ja Baseline Maken Rapport Ja Nee Nee Tijdsdruk nivelleren TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 9

10 METHODIEK Definitie Muurkrant Werkzaamheden en doorlooptijden visualiseren V A C K Voortgang waarborging Aftekenlijst Communicatie tool Kwaliteit waarborging TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 10

11 VRIJGAVE PRODUCTIE AFTAPPEN OLIE AFKOPPELEN E-APPARATUUR AFKOPPELEN INSTRUMENTATIE OPENEN EQUIPMENT DEMONTAGE ALGEMEEN STEIGER PLAATSEN (INWENDIG) REINIGEN REPARATIE REVISIE REVISIE VEILIGHEID INSPECTIE STEIGER VERWIJDEREN (INWENDIG) CONTROLE VOOR SLUITEN TESTEN / AFSTELLEN MECHANISCH EQUIPMENT TESTEN / AFSTELLEN ELEKTRISCHE APPARATUUR FUNCTIETEST OVERDRACHT QC TACON OVERDRACHT PRODUCTIE METHODIEK Muurkrant SCOPE INFORMATION 20 - Turnaround STOPPOINTNR STOPPOINTDESCRIPTION EQPTNR SBS MAINCONTRACTOR: M6C - Quench / Wasser (inspectie) MC Vervangen manchetten oxidatieluchtlanzen 04HTD Wasser Inspecteren PP-lasstompen header ringjet 04HTD30 Wasser Rinjet controleren 04HTD40BB001 Wasser J VERV QUENCH HEMD. 04HTD Wasser M VERV VULLICHAMEN L4 04HTD20AT002 Wasser M VERV VULLICHAMEN L4 04HTD30AT002 Wasser M VERV SPROEINOZZLES L4 04HTD Wasser M INSP. WASSER L4 04HTD Wasser _110 18M INSP. QUENCH. L4 04HTD10BB001 Wasser _120 18M INSP.FILTER 11&12. QUENCH. L4 04HTF11AT001 Wasser J CONTR.AFSL.QUENCHWATER/ALK. NA POMPEN 04HGE ' Klep controleren/vervangen 04HTF22AA010 Wasser Flens afdichting lekt 04HGE10CF001 ' MAINCONTRACTOR: M6F - Doekenfilter (Revisie / reparatie) TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 11

12 METHODIEK Afmeld Procedures Definitie Gereedmelden van pakketten!afstemming! Controle door Werkvoorbereider Controle door Planner Sign off door de QA / QC Kwaliteit waarborging TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 12

13 METHODIEK Toepasbaar 2 processen S Curve Developing Updating Afstemmen met Contractors KPI Projectstatus TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 13

14 RESULTATEN Het Effect Effectiviteit binnen TA is hoog Inzicht in het totale TA is helder PM team heeft Helicopter View Meer inzicht resulteert in hogere kwaliteit! Verantwoording in het TA team is duidelijk TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 14

15 CONCLUSIES Effectiviteit van waarborging Communicatie Verantwoordelijkheid (Ownership) Toezicht Afspraken wederzijds bevestigen

16 AANBEVELINGEN Voor verbeteringen in uw methodiek Optimale Scoping Planning Project Management Efficiënte Diensten Werkvoorbereiding Discussies Budget Control Gecommiteerd Voortgangsrapport QA / QC Organisatie Structuur Magazijn beheer Procedures vergunningen Communicatieplan

17 VRAGEN TACON Mogelijkheden tot een efficiëntere stop 17

18 Bedankt voor uw aandacht Hands On Tools Time Mogelijkheden tot een efficiëntere stop Bezoek ons op onze stand