Servicepunten Nieuwbouw van vestigingen en inrichting van servicepunten heeft gevolgen voor collectievorming

Transcriptie

1 Servicepunten Nieuwbouw van vestigingen en inrichting van servicepunten heeft gevolgen voor collectievorming

2 Uitgangspunten servicepunten De collectie is actueel, vraaggericht, voldoende beschikbaar en aantrekkelijk, dit is belangrijker dan breedte en diepte van de collectie Doelgroepen in de servicepunten zijn kinderen van 0-12 jaar en ouderen. De verhouding tussen jeugd en volwassen collectie is 2/3 jeugd, 1/3 volwassenen

3 Voordelen servicepunten Behoud van bibliotheekwerk in alle kernen, dicht bij de doelgroepen. Ruimere openingstijden

4 Nadelen servicepunten: Minder titelvariatie door kleinere collecties Beperkt collectiebudget beperkt aantal m2 beperkte doelgroepen

5 Uitdaging! De dienstverlening op peil houden; op minder vierkante meters; Keuzemogelijkheid voor klanten behouden; met minder geld een aantrekkelijke collectie presenteren.

6 Oplossing.. Routecollecties! Er komt één collectie voor alle vestigingen en servicepunten.

7 Hoe werkt routecollectie? Er wordt één collectie gekocht voor alle servicepunten. Vooraf wordt bepaald hoe groot deze collectie is. Vooraf wordt bepaald hoeveel materialen er in welke vestiging moeten staan. Iedere week schuift een klein gedeelte van de collectie door naar de volgende vestiging. Vooraf wordt bepaald hoeveel boeken er doorgeschoven worden naar welke vestiging. Dit wordt in een route gezet. 7

8 Voorbeeld Routecollectie groot-letterboeken cijfers van december 2011 cijfers 2011 groot-letterboeken inwoners % totaal bezit uitleningen % uitl uitleningen aanwinsten aanwinsten dec totaal per band 2011 route per jaar Waddinxveen ,5% ,0% 3, Bodegraven ,3% ,3% 4, Reeuwijk ,6% ,9% 1, Waarder/Driebr ,8% 13 Boskoop ,4% ,9% 1, Zevenhuizen ,3% ,7% 3, Moordrecht ,9% ,2% 1, Moerkapelle ,3% 13 totaal ,0% ,0% Na verloop van tijd komen banden nogmaals in de vestiging 8

9 11 februari 2014 conclusies De uitleenfrequentie is overal te laag. Dus zou je minder boeken moeten kopen. Daardoor minder aanwinsten. Klanten hebben minder keuze. Collectie is niet meer aantrekkelijk. Klanten haken af. 9

10 Gevolgen routecollectie Door de routecollectie kan de totale collectie van de groot-letter-boeken krimpen naar 1900 banden. Na 5 maanden wordt een band doorgestuurd naar de volgende vestiging. De banden worden na 8 jaar afgeschreven De collectie rouleert in 19 containers over 8 punten.

11

12 grootst groot middel klein kleinst Waddinxveen 5 containers Bodegraven 4 containers Boskoop 3 containers Reeuwijk 2 containers Zevenhuizen Moordrecht 2 containers Waarder Moerkapelle

13 De totale collectie voor de Bibliotheek de Groene Venen gaat bestaan uit 1900 groot-letter-boeken verdeeld over 19 containers, dus 100 banden per container inwoners aantal containers doorsturen per maand Waddinxveen Bodegraven Reeuwijk Waarder/Driebr Boskoop Zevenhuizen Moordrecht Moerkapelle totaal

14 11 februari 2014 Voordelen Grotere titelvariatie per vestiging Meer keus voor de klant Kleinere collectie nodig Minder ruimte nodig om de collectie te presenteren Collectiebudget kan lager Bicat stuurt banden automatisch door 14

15 11 februari 2014 Nadelen Series en delen moeten aan elkaar gekoppeld worden. Dit is bij het invoeren een extra handeling. Doordat ze aan elkaar zijn gekoppeld staan ze altijd in het zelfde servicepunt Je kunt geen rekening houden met de smaak van de inwoners van het werkgebied van het servicepunt. De banden moeten iedere week doorgestuurd worden. 15

16 Hoe werkt het in de praktijk? Een budget voor routecollectie vaststellen en de bijdrage per container vaststellen. Dit gaat af van het budget van het servicepunt Nieuwe groot-letterboeken worden voor de routecollectie gekocht en centraal ingewerkt. Bij collectievorming worden verschillende titels gekocht. Geen verdubbelingen. Een gedeelte van de huidige collectie wordt omgezet naar de routecollectie. Het gaat hierbij om de boeken vanaf Overige gedeelte kan blijven staan als er ruimte voor is. Oude banden afschrijven. 16

17 11 februari 2014 Routecollecties servicepunten Voor de servicepunten gaan de volgende routecollecties gemaakt worden Romans Non-fictie De servicepunten zijn ook onderdeel van de routecollecties voor de hele organisatie van Groot-letter-boeken Dvd s 17

18 Hoe werkt het in Bicat 11 februari 2014 Beeld > Koptekst en voettekst... 18

19 11 februari 2014 Route Groot-letter-boeken Beeld > Koptekst en voettekst... 19

20 11 februari 2014 Vullen routecollectie 20

21 11 februari 2014 Kastlijst route exemplaren 21

22 11 februari 2014 Doorsturen exemplaren 22