Uitnodiging voor de jaarvergadering van de ouderraad Maandag 11 oktober uur ingang koffiekamer

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de jaarvergadering van de ouderraad Maandag 11 oktober uur ingang koffiekamer Jaarverslag Ouderraad t Schaddeveld Dieren 1

2 Agenda 1. Opening 2. Jaarverslag Activiteiten van de ouderraad voor komend schooljaar 4. Toelichting financieel overzicht 5. Aftreden van leden en aantreden van nieuwe leden 6. Rondvraag en sluiting Verslag jaarvergadering ouderraad 5 oktober 2009 Voorzitter Astrid Derickx opent de vergadering en heet iedereen welkom. Astrid bespreekt het jaarverslag van het schooljaar De jaarlijkse controle van de boekhouding heeft nog niet plaatsgevonden omdat de kascontrolecommissie van de ouderraad niet voltallig is. Er wordt nog gezocht naar een nieuw kascontrolecommissielid die samen met Brigitte Evers-Maresch de jaarlijkse controle wil uitvoeren. De begroting voor het schooljaar is derhalve nog niet goedgekeurd. Jaaroverzicht activiteiten ouderraad Ouderraad De samenstelling van de ouderraad is als volgt: Voorzitter: Penningmeester/vicevoorzitter: Secretaris: Leden: Vaste teamleden: Jeroen van Zadelhoff Jelle Talen Bert Middeljans Marjan Welgraven Mirjam Corporaal Marissa Offerman Regine Pasman (tot april 2010) Karin de Haan Robbert de Jonge (vanaf januari 2010) Petra Kroneman Léoni Weijkamp 2

3 Om de ouders een indruk te geven waarmee de ouderraad zich bezig houdt volgt hier een opsomming van onze activiteiten. De ouderraad. vergadert minimaal 6x per schooljaar volgens een vaste agenda. verricht hand- en spandiensten bij activiteiten bijvoorbeeld inschenken limonade, verdelen van snoep e.d. behartigt de belangen van de ouders. bevordert de betrokkenheid van de ouders bij de school, roept ouders op voor het gezamenlijk versieren van de school. helpt de bloei van de school te bevorderen. verzorgt aankoop van extra materialen. beheert de ouderbijdrage voor schoolreisjes, sinterklaas- en kerstfeest en andere festiviteiten. onderhoud de contacten met een gekozen goed doel en de financiële afwikkeling hiervan. organiseert 2x per jaar een kleding inzamelingsactie. organiseert een deel van de sinterklaasviering met name inkoop van benodigdheden. De versiering van de school wordt verzorgd samen met andere ouders en teamleden. organiseert de gehele kerstmaaltijd. De versiering van de school wordt verzorgd in samenwerking met andere ouders en teamleden. Al deze activiteiten worden besproken in de vergaderingen en taken worden onderling verdeeld. Festiviteiten In het afgelopen schooljaar is door de ouderraad medewerking verleend aan tal van activiteiten op school. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het Sinterklaasfeest, het kerstbuffet, het goede doel, de schoolfoto s en de avondvierdaagse. Avondvierdaagse In 2010 werd voor de vierde achtereenvolgende keer door de ouderraad de deelname aan de avondvierdaagse georganiseerd. In 2010 werd de stijgende lijn van het aantal deelnemers voorgezet. Maar liefst 111 leerlingen liepen mee voor een medaille (73 voor de 5 km en 38 voor de 10 km). Wederom een heel mooi resultaat en hopelijk een stimulans voor alle leerlingen om volgend jaar weer mee te wandelen. Aantal deelnemers in 2007: 81, in 2008: 86 en in 2009:

4 Website Begin 2010 is de website van de ouderraad geheel vernieuwd. Op deze vernieuwde site staat veel nuttige informatie over de ouderraad, bovendien zijn jaarverslagen, statuten etc. van deze site te downloaden. Ook staan er formulieren op die te maken hebben met activiteiten die door de ouderraad georganiseerd worden, zoals bijvoorbeeld het inschrijfformulier voor de avondvierdaagse. Via deze link is de site te benaderen: Het goede doel Het goede doel stond dit jaar in het kader van het nieuwe schoolplein. Afgelopen zomer is het schoolplein vernieuwd. Bij een nieuw schoolplein horen natuurlijk ook mooie speeltoestellen. Vandaar dat we dit jaar samen met het team hebben besloten om geld in te zamelen voor een nieuw speeltoestel, dat geschikt is voor met name de kinderen van de bovenbouw. De leerlingen hebben met de special hiervoor georganiseerde sponsorloop een bedrag van bij elkaar gelopen. Naast de sponsorloop heeft het team samen met de ouderraad bedrijven en organisatie benaderd om als sponsor ook een bijdrage te leveren. Dit heeft een bedrag opgeleverd van In totaal is er bij elkaar gebracht, een uitstekende prestatie. Sponsorloop 4

5 Ouderbijdrage De ouderbijdrage is bedoeld om allerlei festiviteiten en activiteiten te financieren waarvoor de overheid geen geld beschikbaar stelt. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, echter zonder deze gelden kunnen onderstaande activiteiten geen doorgang vinden. De hoogte van de ouderbijdrage wordt vast gesteld door de ouderraad, waarbij elk jaar weer geprobeerd wordt dit bedrag zo laag mogelijk te houden. Wanneer u niet akkoord gaat met het te heffen bedrag of wanneer u een ander bedrag wilt betalen dan kunt u dit kenbaar maken aan de penningmeester van de ouderraad. De ouderbijdrage wordt dit jaar niet verhoogd. De ouderbijdrage voor het schooljaar bedraagt 27,50 per kind. Begroting Sinterklaasfeest 3,20 Kerstfeest 1,90 Overige festiviteiten/activiteiten 1,60 Schoolreisje 10,00 Anne Frank/NEMO reis ( spaarbedrag ) 1,90 Culturele vorming 4,40 Schoolkrant/nieuwsbulletin 1,40 Koffie en thee kosten (vergaderingen, hulp ouders) 1,10 Investeringen 1,00 Diverse kosten 1,00 Totaal 27,50 Extra kosten van het meerdaagse schoolreisje van groep 5 t/m 8 en de eigen bijdrage voor het Amsterdam -reisje van groep 8 worden apart berekend. De onderwijzer zal u hierover tijdig informeren. 5

6 Financieel jaaroverzicht Balans per 1 oktober 2010 Activa Liquide middelen Passiva Schoolfonds Investeringsfonds Overblijffonds * Speeltoestelfonds Kortlopende schulden * Dit bedrag was gereserveerd voor bijvoorbeeld speelgoed ten bate van het overblijven. Besloten is dit bedrag beschikbaar te stellen voor het nieuwe speeltoestel op het schoolplein. 6

7 Exploitatierekening Inkomsten Ouderbijdrage Opbrengst kledingactie 335 Rente Kapitaalrekening Uitgaven Sinterklaasfeest 727 Kerstfeest 349 Overige festiviteiten/activiteiten 31 Schoolreisjes Culturele vorming 520 Schoolkrant/nieuwsbulletin 0 Koffie en thee kosten (vergaderingen en hulpouders) 38 Diversen (o.a. administratie/representatie) 376 Anne Frank/NEMO reis groep Toevoeging aan investeringsfonds Resultaat 818 7

8 Kerstviering Sinterklaas in de klas Aanmoedigingen tijdens de sponsorloop September 2010/BM 8