Welkom op de informatieavond

Transcriptie

1 Welkom op de informatieavond Rabo Clubkas Campagne Rabobank Noord en West Twente

2 Even voorstellen NAAM Rabobank Noord en West Twente Functie 2

3 Wat gaan we vanavond doen? Waarom de Rabo Clubkas Campagne? Hoe zit deze campagne in elkaar? Campagne voeren Vragen stellen Hapje en drankje 3

4 Waarom de Rabo Clubkas Campagne? Vanuit de coöperatieve gedachte meer verbinding tussen bank, verenigingen/stichtingen en de klant Meer beleving bij de ondersteuning vanuit Rabobank Zichtbaarheid in het werkgebied Voor verenigingen Voor de Rabobank Transparant beleid: klanten (vanaf 12 jaar) bepalen, niet de Rabobank Trots! 4

5 Hoe zit de Rabo Clubkas Campagne in elkaar? Rabobank Noord en West Twente stelt beschikbaar Verenigingen en stichtingen melden zich via site aan voor deelname, waarbij ze ook hun bestedingsdoel doorgeven. Klanten verdelen het geld onder deelnemende verenigingen en stichtingen d.m.v. het uitbrengen van stemmen via een online stemtool. Iedere klant van 12 jaar en ouder krijgt 3 stemmen, waarvan maximaal 2 op dezelfde club uitgebracht mogen worden. Verenigingen ontvangen hun bijdrage vanuit de Rabobank. 5

6 Steun vanuit de Rabobank Voorheen: donaties Verenigingen en stichtingen konden hiervoor hun aanvraag indienen op de website. Rabobank beoordeelt aanvraag en bepaalt donatie Periode: het hele jaar door. Nieuw: Rabo Clubkas Campagne Verenigingen en stichtingen melden zich aan tijdens de inschrijfperiode. Klanten van de bank ontvangen stemmen en hiermee verdelen ze het geld onder verenigingen/stichtingen. Periode: voorjaar (één piekmoment) 6

7 Welke verenigingen/stichtingen komen in aanmerking? (1) Voor wie? De Rabo Clubkas Campagne staat open voor verenigingen en stichtingen (organisaties). KVK check! De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Brede doelgroep. De organisatie bestaat uit leden, neemt nieuwe leden aan of de activiteiten zijn vrij te bezoeken. Openbaar doel. De organisatie dient een maatschappelijk, sportief, recreatief, cultureel doel en draagt bij aan de lokale leefbaarheid in het werkgebied van Rabobank Noord en West Twente. Actief in het werkgebied. De activiteit van de vereniging/ stichting vindt plaats in de regio Noord en West Twente. Rabobank rekening. De organisatie heeft per 1 januari 2017 een actieve zakelijke rekening bij Rabo Noord en West Twente. 7

8 Welke verenigingen/stichtingen komen in aanmerking? (2) Lokaal karakter. De organisatie is gevestigd in het werkgebied van Rabobank Noord en West Twente en heeft geen regionaal of landelijk karakter. Aanmelden. De organisatie moet zich aanmelden om deel te mogen nemen aan de Rabo Clubkas Campagne en maakt bij aanmelding kenbaar wat haar bestedingsdoel is voor de bijdrage die ze vanuit de Rabobank Noord en West Twente ontvangt. Doel. De organisatie is verplicht om de bijdrage van de Rabo Clubkas Campagne te besteden aan maatschappelijke doelen ter verbetering van de aspecten leefbaarheid, educatie, cultuur, sport of recreatie. Op verzoek moet de vereniging dit kunnen aantonen. 8

9 Welke verenigingen/stichtingen komen in aanmerking? (3) Eén keer. De organisatie kan maar 1 keer per jaar in aanmerking komen voor een financiële bijdrage vanuit de Rabo Clubkas Campagne van de Rabobank Noord en West Twente. Non profit. De organisatie werkt met vrijwilligers en wil geen winst maken. Merkwaarden. De activiteiten van de organisatie sluiten aan bij de merkwaarden van de bank: persoonlijk, betrokken en dichtbij. Uitsluiten. De directie van de Rabobank behoudt te allen tijde het recht om vereniging/stichting uit te sluiten van, dan wel toe te laten tot de Rabo Clubkas Campagne en mag indien daar aanleiding toe is, achteraf om verantwoording vragen aan de vereniging/stichting. Voor alle voorwaarden en criteria kijk op 9

10 Wie mogen er stemmen? Klanten van Rabobank Noord en West Twente Leeftijd vanaf 12 jaar en ouder Klanten die voor 1 april 2017 klant zijn/worden, ontvangen een persoonlijke stemcode. Huidige stand: klanten Op dinsdag 2 mei ontvangen alle klanten een persoonlijke stemcode, fysiek of digitaal. 10

11 Voorbeelden doelen Organiseren van een evenement voor de inwoners van jouw dorp/stad. Aanschaf van nieuwe sport- en spelmaterialen voor jeugdleden. Opknappen van de clublocatie. Plaatsen van zonnepanelen op het dak. 11

12 Rekenvoorbeeld stemmen klanten stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 2,77 per stem. Per Rabobank klant is dit 8,31 Vereniging die 250 stemmen krijgt, ontvangt 692, klanten stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 2,08 per stem. Per Rabobank klant is dit 6,24 Vereniging die 250 stemmen krijgt, ontvangt 520,- Als uw vereniging aan de voorwaarden voldoet en zich inschrijft ontvangt u dit jaar minimaal

13 Na de stemperiode Na de stemperiode wordt bepaald hoeveel een stem waard is. Verenigingen en stichtingen horen op de finaleavond (31 mei) hoeveel stemmen ze hebben gekregen en welk bedrag ze ontvangen. De bijdrage wordt door de Rabobank overgemaakt op de rekening van de vereniging/stichting. 13

14 Tijdspad Informatieavonden voor verenigingen en stichtingen Inschrijfperiode deelname Rabo Clubkas Campagne Promotiecampagne door clubs Stemperiode Rabo Clubkas Campagne Finaleavond: bekendmaking uitslag Overmaking bijdrage 2 t/m 22 MEI MEI 31 MEI JUNI MAART t/m MEI 13 t/m 23 MAART APRIL 13 MAART Maart 2017 April 2017 Mei 2017 Juni 2017 Juli 2017

15 Goed om te weten! Wat mag een vereniging doen? Een vereniging mag de Rabobank Clubkas Campagne promoten: vrijwillige keuze. Verenigingen kunnen hun eigen achterban op de hoogte brengen van hun deelname aan de Rabo Clubkas Campagne. Wat hoeft een vereniging niet te doen? Verenigingen hoeven geen klanten voor de Rabobank te werven. Geen tegenprestatie! We stellen het wel op prijs. Wat moeten verenigingen doen? Voldoen aan de gestelde voorwaarden om deel te nemen. Bestedingsdoel aangeven! 15

16 Klein? Stichting? Niet uw omvang bepaalt, maar klanten van de Rabobank Het gaat om de creativiteit, doelgerichtheid en publiciteit van uw campagne, dat hoeft niet groots te zijn. Kleine kernen zijn actieve kernen! De inwoners van de kleine kernen zijn vaak erg betrokken en actief in het verenigingsleven. Gebruik dit in uw voordeel! Zet in op de gunfactor van uw bestedingsdoel! U bent toch zeker wel maatschappelijk relevant? Zet daar op in en verover de stem van Rabobank klanten. 16

17 Ouderen? Of juist jongeren? Online stemmen is geen beperking! Veel ouderen vinden toch de weg naar de digitale stem (via familie of vrienden). Men kan altijd hulp vragen op de kantoren van Rabobank. Bied zelf mogelijkheden en hulp aan om online te stemmen in ruil voor een stem op uw club. Onze jonge leden kunnen niet stemmen? Schrijf de ouders of verzorgers aan van deze jonge leden. Zij willen vast een stem geven aan de club waar hun kind lid van is. Drie stemmen per klant, maximaal twee op één vereniging of stichting Maak jacht op de zwevende kiezer of bundel uw krachten met anderen! 17

18 Campagne voeren 18

19 Wat doet de Rabobank? Bij verenigingen en stichtingen door: Informatieavonden Correspondentie Persbericht Promotietas met hulpmiddelen Digitale hulpmiddelen Bij Rabobank klanten door: Rabobank magazine Advertenties in lokale media Social media Persberichten Persoonlijke stemcode naar alle klanten Online stemmodule 19

20 Promotiemiddelen voor clubs Promotietas Raamsticker Viltjes Poster Strooifolders Digitale middelen Poster Strooifolder Advertentiepakket Bannerpakket Social media toolkit Voorbeeldtekst clubblad Download de digitale promotiemiddelen via 20

21 Middelen naar klanten Advertenties lokale media Social media Stemcode (fysiek en digitaal) Online stemmodule 21

22 Wat kunt u zelf doen? Stuur een over jullie deelname naar de achterban Maak een ludiek filmpje en zet deze op jullie facebookpagina Laat op de clublocatie zien dat jullie meedoen! Deel flyers uit op locatie Zet een advertentie of bericht in jullie ledenblad 22

23 Voorbeelden uit het land 23

24 Zoek samenwerking op! 24

25 Groot bereik via Social Media! 25

26 Gebruik humor! 26

27 Gebruik humor! 27

28 Gebruik humor! 28

29 Laat zien waarvoor u het doet! 29

30 Laat zien waarvoor u het doet! 30

31 Gebruik je creativiteit!!! 31

32 Originaliteitsprijzen 250,- 250,- 250,- Breng ons op de hoogte van jullie promotieactiviteiten via en maak kans op die originaliteitsprijs! 32

33 Vragen? 33

34 Tot slot Nog vragen? Spreek ons gerust aan tijdens de borrel. Digitaal aanmelden kan via Hier kunt u ook deze presentatie nog een keer bekijken Promotietas met materialen Kom met uw achterban naar de finaleavond! Woensdag 31 mei U ontvangt hiervoor een persoonlijke uitnodiging Blijft u nog even borrelen? Tip: zoek een leuke samenwerking op! 34

35 Heel veel succes en plezier tijdens de Rabo Clubkas Campagne! 35 35