Bovenstaande houdt in dat we per saldo een bedrag van ,38 tot onze beschikking hebben.

Transcriptie

1 1 Datum : 3 september 2015 Betreft : Verantwoording kosten Oudercommissie schooljaar Begroting schooljaar Ouder & Kampbijdrage schooljaar Geachte ouder(s), verzorger(s), Op 15 september aanstaande zal er een ouderavond gecombineerd met de Algemene Ouder Vergadering (AOV) plaatsvinden. In deze vergadering zal de Oudercommissie (OC) een presentatie geven over haar activiteiten van het afgelopen schooljaar en een korte uitleg geven over de werkelijke kosten in schooljaar Ook zal de begroting voor het schooljaar worden gepresenteerd. Bij deze brief treft u de volgende bijlages aan; Balans per 24 augustus 2015 Overzicht begroting vs. werkelijke inkomsten & uitgaven Kopie getekende verklaring Kascommissie met verzoek tot verlening van decharge door AOV Voorstel begroting voor ouder- & kampbijdrage voor het schooljaar Balans: In de balans ziet u hetgeen wij aan het begin van het schooljaar op de bankrekening hebben staan en in kas hebben. Tevens ziet u de nog te betalen kosten en de nog te ontvangen bijdrages. De post Nog te betalen kosten heeft betrekking op kosten die thuishoren in de kosten voor schooljaar Helaas is de betreffende bon voor de kosten nog niet ingeleverd en nog niet betaald. We hebben een aannemelijke schatting van de kosten gemaakt en deze meegenomen in het kostenoverzicht. De daadwerkelijke betaling van de werkelijke kosten zal plaatsvinden in het nieuwe schooljaar. De post Nog te ontvangen bijdrage betreft de bijdrages die nog niet zijn betaald. Wij hebben via de directie van de ouders ondertussen de bevestiging ontvangen dat deze bijdrages in September zullen worden betaald. Bovenstaande houdt in dat we per saldo een bedrag van ,38 tot onze beschikking hebben. Dit bedrag hebben we daaronder gesplitst in twee bedragen. Ten eerste de zogenaamde Algemene Reserve van 7.500,00. Dit is de minimale reserve die de OC hanteert om vooruit bepaalde kosten te kunnen betalen. Denkt u hierbij aan kosten voor de schoolreis. Ook de inkopen voor het Sinterklaasfeest vinden al plaats voordat het merendeel van de ouderbijdrages ontvangen zijn. Het restant ,38 (reservepot) is opgebouwd door opbrengsten van eindejaarsfeesten en resultaten (verschil tussen inkomsten en uitgaven) van voorgaande schooljaren. In het verleden is een dergelijke pot gebruikt als o.a. bijdrage voor het aanschaffen van het klimrek. Het afgelopen schooljaar heeft het OC de vraag neergelegd bij de leerlingencommissie navraag te doen bij de leerlingen waar behoefte aan is. Er is gesproken over een voetbal-/panna-kooi. Ook is het idee van een groene schoolplein geopperd. Men is in afwachting van offertes en dergelijke. Zodra ideeën

2 2 concreet zijn en het kostenplaatje bekend is, zal de OC hierover verder communiceren. Uiteraard zijn overige ideeën voor besteding van deze post van harte welkom. Verder zullen we door de ouderbijdrage te verlagen een deel van de kosten van het schooljaar vanuit deze reservepost betalen. Begroting vs. werkelijke kosten: Bij sommige posten hebben we meer of minder geld uitgegeven dan begroot. In de bijlage vindt u bij deze posten een korte toelichting in de kolom Opmerkingen. Verklaring Kascontrolecommissie: Op 1 september jongstleden heeft de kascontrolecommissie, bestaande uit mevrouw Ingrid van der Spek en de heer Bert Mekes, de financiële verantwoording voor het schooljaar gecontroleerd en aangegeven hier geen afwijkingen in te vinden. De kascontrolecommissie verzoekt de ouders tijdens de Algemene Ouder Vergadering decharge te verlenen. Voorstel begroting voor ouder- & kampbijdrage: De begroting is vastgesteld op basis van de 265 leerlingen, zoals deze zijn opgenomen in de communicatie over de klassenverdeling aan het eind van vorig schooljaar. Het voorstel is om de Ouder & Kampbijdragen voor schooljaar is als volgt: Soort Bijdrage Groep 1 t/m 6 Groep 7 & 8 Schoolbijdrage per kind 32,50 32,50 Bijdrage schoolreisje per kind 27,50 0,00 Totaal Ouderbijdrage 60,00 32,50 Totaal Kampbijdrage 0,00 117,50 Zoals boven reeds vermeld zal een deel van de kosten voor dit schooljaar betaald worden uit de reservepot van het OC. Wij stellen dan ook voor de ouderbijdrage met 5,00 te verlagen. Voor wat betreft de kampbijdrage is er ons door diverse ouders op gewezen dat tijdens voorgaande AOV bepaald is dat de kosten voor het kamp voor het grootste gedeelte betaald zal moeten worden vanuit kampbijdrage. De begroting voor kamp voor dit schooljaar is gesteld op 8.000,00. Ook de voorgestelde bijdrage van 117,50 met 64 leerlingen in de groepen 7 en 8 dekt niet de gehele kosten. Het verschil zal vanuit de reservepot betaald. De OC is van mening dat dit gerechtvaardigd is omdat ouders van de betreffende leerlingen in voorgaande jaren de schoolbijdrages hebben betaald en deze bijdrages zijn niet altijd volledig besteedt en dus onderdeel van de reservepot geworden. Er is een nieuwe post opgenomen in de begroting, te weten Aankleding school. Afgelopen jaar heeft de PR commissie gevraagd om een bijdrage. Hieronder staat hun motivatie, welke de OC overtuigde de post op te nemen in de begroting. We zijn op zoek om de aankleding van de school, of een hoek in de school, het gehele jaar een uitstraling te geven die past bij het jaargetijde. Een aankleding die in het oog springt, die iedereen warm maakt en enthousiasmeert. De thema s, zijn zomer, vakantie, herfst, Sint, Kerst, winter sneeuw en ijs, Carnaval, voorjaar, voetbal. Om dat goed zichtbaar te maken zijn middelen noodzakelijk. Het kan dan gaan om aankopen (denk bij winter aan bv. ijsberen, pinguïns, wit kleed) het kan gaan om huur van materiaal.

3 3 Met oog op de agenda van de ouderavond willen we proberen te voorkomen dat we zoals vorig jaar uitlopen en niet alle vragen dan wel punten kunnen beantwoorden/afhandelen. Indien u vragen heeft over de uitgaven en inkomsten van vorig schooljaar of over de voorgestelde begroting en bijdrage willen wij u daarom vriendelijk verzoeken deze schriftelijk in te dienen. U kunt uw vragen mailen tot en met 10 september 2015 naar de adressen van de directie. (De OC heeft helaas nog geen eigen adres). De directie zal de vragen naar ons doorzetten. Uw vragen zullen op de ouderavond behandeld worden. Met vriendelijke groet, Namens de Oudercommissie, José Maring-Runhart Penningmeester Oudercommissie Schooljaar

4 4 Bijlage: balans per 24 augustus 2015 VERANTWOORDING SCHOOLJAAR OUDERCOM M ISSIE DON BOSCOSCHOOL Balans per 24 augustus Bankrekening , ,83 Kas 16,70 227,45 Subtotaal , ,28 Nog te betalen kosten 300,00-812,81- Nog te ontvangen bijdrages 390,00 130, , ,47 Algemene reserve 7.500, ,00 Reservepot (AOV te bepalen) , , , ,47

5 5 Bijlage: verantwoording van werkelijke kosten voor schooljaar VERANTWOORDING SCHOOLJAAR OUDERCOM M ISSIE DON BOSCOSCHOOL Uitgaven Additioneel informatie tbv begroting w erkelijk verschil Opmerkingen Kosten eten musicalavonden, geschat ivm niet tijdig Afscheid groep 8 ( x groep 8) 750,00-578,54-171,46 bon ontvangen Bankkosten 50,00-16,50-33,50 Bestemming te bepalen opbrengst Eindejaarsfeest 2873, Bibliotheek in extra ivm niet uitgeven vorig schooljaar) 1.000, ,00- - Extra 500 euro, die in vorig jaar niet w as besteed. Veel nieuw e boeken aangeschaft, info Juf Sandra Carnaval 125,00-74,37-50,63 Eenmalig onvoorzien 250, ,00 Geen onvoorziene kosten Door w eersomstandigheden verzet naar andere datum onder schooltijd, geen verkoop dus geen inkomsten kunnen genereren. Bovendien geen sponsoring (behalve drinken door Abel) zoals Eindejaarsfeest 1.000, ,21-233,21- voorgaande jaren Excursies 7,50* , ,00-996,50 Facilitaire schoolbijdrage 250, ,00 Kamp groep 7 & 8 115* , ,04- Locatie is duur, meer als de helft van budget gaat op locatie. Krap budget, toch gelukt met minimale 286,04- overschrijding Kerstfeest 500,00-359,76-140,24 Klasbijdrage 75,00*11 825,00-824,61-0,39 Kleuterontbijt 65,00-46,47-18,53 Overige uitgaven aparte specificatie 400,00-326,75-73,25 Paasfeest 400,00-390,68-9,32 Schoolreis 27,50* , ,77-232,73 Sinterklaasfeest 2.190, ,57-205,57- Sportactiviteiten inclusief zw embadhuur+voetbaltoernooi 1.400,00-949,96-450,04 Totaal uitgaven , , ,77 Als extraatje alle kinderen chocolade letter en onverw achts kosten voor schminck & pruiken Het kleine badje ging door slechte w eer niet door, sportcommissie erg zuinig gew eest Inkomsten begroting w erkelijk verschil Opmerkingen Kampbijdrage 115* , ,00 230,00- Opbrengst Eindejaarsfeest Ouderbijdrage 65,00* ,50* , ,50 Nog niet alle bijdrages zijn daadw erkelijk betaald/ontvangen, toezegging van ouders dat dit 252,50- in september 2015 gebeurd Overige inkomsten aparte specificatie 110,00 863,64 753,64 Totaal Inkomsten , ,14 271,14 verkoop BBQ, teruggave ongebruikt budget klasbijdrage vorig schooljaar, verkoop luizenzakken & opbrengsten lenteconcert Resultaat -545, ,91 Saldo begin schooljaar ,28 Inkomsten ,14 Uitgaven ,23- Betaald in dit schooljaar tbv vorig schooljaar (specificatie) 682,81- Nog te ontvangen ouderbijdrage 390,00- Nog te betalen volgend schooljaar (bon eten Afscheid groep 8, bon niet op tijd ontvangen) 300,00 Eindstand ,38 Saldo Einde schooljaar ,38 Verschil -

6 6 Bijlage: getekende brief Kascontrolecommissie met verzoek tot decharge

7 7 Bijlage: begroting schooljaar VERANTWOORDING SCHOOLJAAR OUDERCOM M ISSIE DON BOSCOSCHOOL Uitgaven begroting w erkelijk Aankleding School Nieuw e post ,00 - Afscheid groep 8 1 x groep 8 (31, vr.jr 42) -450,00-578,54 Bankkosten -15,00-16,50 Bibliotheek -500, ,00 Carnaval -75,00-74,37 Eenmalig onvoorzien -100,00 - Eindejaarsfeest , ,21 Excursies 7,50* , ,00 Facilitaire schoolbijdrage -50,00 - Kamp groep 7 & , ,04 Kerstfeest -300,00-359,76 Klasbijdrage 75,00*11-825,00-824,61 Kleuter ontbijt -50,00-46,47 Overige uitgaven aparte specificatie -150,00-326,75 Paasfeest -400,00-390,68 Schoolreis groep 1 t/m 6 27,50* , ,77 Sinterklaasfeest , ,57 Sportactiviteiten ,00-949,96 Totaal uitgaven , ,23 Inkomsten begroting Kampbijdrage 117,50* , ,00 Ouderbijdrage 201*60+64*32, , ,50 Overige inkomsten aparte specificatie 200,00 863,64 Totaal Inkomsten , ,14 Resultaat , ,91