BRAIN. Workshop samenwerken. Utrecht 29 oktober 2008 Wilfrid Opheij

Transcriptie

1 Workshop samenwerken Utrecht 29 oktober 2008 Wilfrid Opheij

2 Waarom samenwerken? 2

3 Samenwerken is nodig maar niet A%(-(/6'%& 8%0%& =>,%+%&*.%%0* #6-/&/$3% 8/$%3&%& :3,%&*</&-(/0%?03,&$%&- ;%&&31*'%,,%+%&!"#$%&'%()%&*+%(,-*.%*$/%.*/$*0/1*-%*)/$%&*+#&*2%-*%3,%&4%0#&,* 5/&.%(*2%-*63-*2%-*//,*-%*+%(03%5%&7*89-*31*.%*,(/-%*63-.#,3&,7! :.'3&*;##-1 3

4 Belangrijke vragen rond samenwerken als je praat met beslissers Rendement Strategische positie Optimale schaal Klanten helpen? Imago Onzekerheid Wie kan ik vertrouwen? Wie zijn de beste partners? En ik zelf dan? Welke vorm? Autonomie & macht Machtspositie in onderhandeling Zij zijn groot, ik ben klein 4

5 Even een plaatsbepaling B##(*C/$%1DE#11%(%1 5

6 Het werkgebied van de samenwerker Onduidelijk machtscentrum Wie is hier de baas? Allebei een beetje Interdependentie We kunnen niet zonder, maar ook niet met elkaar Nieuwe werkelijkheid In den beginne valt er niets te managen, behalve een betekenisvolle relatie en een kwetsbaar proces Heterogeniteit De aantrekkingskracht van de ander zit in zijn anders zijn, maar dat is precies waarom we die ander niet echt begrijpen 6

7 Een effectieve samenwerking bouwen! Functioneel Ondernemend Unieke partners Exclusief Assimilatie Wederzijds afhankelijk Consensus Primair belang Transactioneel Verkennend Inwisselbaar Passende partners Onafhankelijkheid Consent Coëxistentie Randvoorwaardelijk Opdrachtgever - opdrachtnemer Morgen Eersteordeoplossingen Resultaatsbeschrijving Beter Stabiliteit en continuïteit Stap voor stap Gelijkwaardig Toekomst Tweedeordeoplossingen Ambitie en doelstellingen Anders Creativiteit Innovatie Verschillend in: Besturing Doelgeving Gedragsafspraken Operationele uitwerking Find, get, start, run, restructure! 7

8 In gesprek met beslissers over samenwerken 8

9 9

10 Wat leert het onderzoek ons? (1) Bestuurders zijn persoonlijk van grote betekenis voor allianties en netwerken Hun beweegredenen zijn in beperkte mate gebaseerd op rationele argumentaties (15 %) maar vooral op persoonlijke overtuigingen en drijfveren (85%) Op het podium zullen ze hun verhaal altijd in bedrijfskundige en rationele termen vertellen Willen Leuke dingen doen met leuke mensen 10

11 Wat leert het onderzoek ons? (2) Bestuurders worden gedreven door persoonlijke drijfveren en eigenbelang: ze kiezen vooral die initiatieven waarbij ze leuke dingen kunnen doen met leuke mensen Bestuurders die hun eigenbelang goed kennen en het op een aanvaardbare manier in de samenwerking weten in te brengen, blijken betere samenwerkers te zijn 11

12 Voorkeurstijlen en een gemeenschappelijk rollenrepertoire Verbindende Strateeg Schakelende Zingever Charmante Verleider Geduldige Macher F/00%&(%>%(-/3(% A//()%6(1-3G0%& De procesregisseur De strateeg De netwerker 12

13 Tussen hiërarchie en netwerk Hiërarchie Er is een probleem Doelstelling is referentiepunt Informatie is robuust, intersubjectief Besluit volgt uit probleem, doel, informatie Uitvoering: probleem en doel gegeven Norm: doelrealisatie Netwerk Er is een probleemperceptie Doelstelling is momentopname Informatie is negotiated knowledge Na besluit is er een volgende ronde met nieuwe kansen Uitvoering: wees alert op nieuwe kansen Norm: satisfactie of tolerantie 13

14 Logica van de hiërarchie Onderhandelen Bedenk eerst wat je zelf wilt Bepaal wat je met wie wilt (van wie je iets nodig hebt) Onderhandel dat uit Vorm - inhoud - spelers 14

15 Netwerklogica Wat wil ik eruit halen? Het vraagstuk Wat heb ik te bieden? Bepaal welke spelers ertoe doen Ga in gesprek met wie wat kan toevoegen en wil ontvangen Spreek passende vorm af Spelers inhoud - vorm 15

16 16 BRAIN Tien handreikingen voor goed samenwerken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

17 17

18 Open space: Vier principes en een wet 1e (Werk)principe: wie er komen, zijn precies de goede mensen 2e (Werk)principe: het begint, wanneer het de goede tijd is 3e (Werk)principe: wat er gebeurt, is het enige wat kan gebeuren 4 e (Werk)principe: als het voorbij is, is het voorbij De Wet De Wet van de Twee Voeten 18

19 Centraal vraagstuk en mogelijke thema s Op welke onderwerpen heeft het waarde om als BRAIN leden samen te werken Mogelijke thema s: Benchmark Collectieve promotie Vriendenkring Standaardisering Subsidieverwerving Samenwerking met DIV.. 19

20 Een paar praktische spelregels We beginnen door het benoemen van de thema s Deelnemers kunnen eigen thema s inbrengen Agenderen van thema s: welke thema, wanneer, waar Met elkaar in gesprek; bij ieder thema is een secretaris De wet van Twee Voeten geldt Om uur oogsten door aan elkaar te vertellen wat de opbrengsten zijn 20

21 H%'%%,U 21

22 22

23 Een effectieve samenwerking bouwen! Functioneel Ondernemend Unieke partners Exclusief Assimilatie Wederzijds afhankelijk Consensus Primair belang Transactioneel Verkennend Inwisselbaar Passende partners Onafhankelijkheid Consent Coëxistentie Randvoorwaardelijk Opdrachtgever - opdrachtnemer Morgen Eersteordeoplossingen Resultaatsbeschrijving Beter Stabiliteit en continuïteit Stap voor stap Gelijkwaardig Toekomst Tweedeordeoplossingen Ambitie en doelstellingen Anders Creativiteit Innovatie Verschillend in: Besturing Doelgeving Gedragsafspraken Operationele uitwerking Find, get, start, run, restructure! 23

24 Wilfrid Opheij Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde. 24