Stan Rethans. Postillion Bunnik. 23 april 2015

Transcriptie

1 Stan Rethans Postillion Bunnik 23 april

2 De WKR is definitief.. wat kunt u nu doen? Hoe corrigeert u ten onrechte niet verloond loon? Cafetariaregeling Wijzigen arbeidsvoorwaarden Benut vooroverleg 2

3 Betrek - Salarisadministratie - Personeelszaken - Financiële administratie - ICT - Inkoopafdeling - Lijn ( ) in de communicatie over de WKR 3

4 Betrek SA, PZ, FA, ICT, inkoop, lijn ( ) Weet hoe de WKR werkt Wie valt onder de WKR? 4

5 Loon(som) Vergoeding/verstrekking Echte dienstbetrekking Fictieve dienstbetrekking Vroegere dienstbetrekking Vrijwilligers ZZP ers Derden / / 19 november 2014, versie 1

6 Betrek SA, PZ, FA, ICT, inkoop, lijn ( ) Weet hoe de WKR werkt Wie valt onder de WKR? Breng elk beloningsbestanddeel in kaart Bepaal wat buiten het loon valt 6

7 Aan welke bron is de betaling toe te rekenen? werknemer / werkgever geldlener / geldverstrekker huurder/ verhuurder, etc. Kleine geschenken geen loon Ook anderen dan werkgever plegen dergelijke attentie te geven bij desbetreffende gelegenheid; en Geen geld, geen waardebonnen; en Factuurwaarde, incl. BTW, niet meer dan 25 Voorbeelden: rouwkrans, fruitmand bij ziekte, cadeau verjaardag. Secretaressedag en ambtsjubileum hebben wél een causaal verband met de dienstbetrekking 19 november 2014, versie 1

8 Betrek SA, PZ, FA, ICT, inkoop, lijn ( ) Weet hoe de WKR werkt Wie valt onder de WKR? Breng elk beloningsbestanddeel in kaart Bepaal wat buiten het loon valt Rubriceer in grootboek: - intermediaire kosten 8

9 Kosten van de inhoudingsplichtige, gemaakt ten behoeve van derden, die de werknemer voorschiet en die hij (meestal op declaratiebasis) terugkrijgt, vallen niet onder het ruime loonbegrip. Toelichting wetgever: Uitgaven in opdracht/voor rekening werkgever Initiatief tot maken kosten bij werkgever Zaken gaan tot vermogen werkgever behoren Kosten aan zaken die behoren tot vermogen werkgever Kosten specifiek samenhangen bedrijfsvoering 9

10 Weet hoe de WKR werkt Wie valt onder de WKR? Breng elk beloningsbestanddeel in kaart Bepaal wat buiten het loon valt Rubriceer in grootboek: - intermediaire kosten - nihilwaarderingen - werkplekvoorzieningen 10

11 Werkgever moet kiezen: loon werknemer danwel eindheffingsloon Vormvrij maar leg de aanwijzing vast Minus gerichte vrijstellingen = onderbrengen in vrije ruimte (Let op: gebruikelijkheidstoets) Meerdere boven de 1,2% belast met 80% Advies: doe een halfjaarscheck

12 Besluit 17 december 2014 U ontdekt een fout - binnen het kalenderjaar - buiten het kalenderjaar Aannemelijk maken van aanwijzing 12

13 Een gerichte vrijstelling of een vrijstelling binnen de vrije ruimte is alleen mogelijk bij eindheffingsbestanddelen. De werkgever kan vergoedingen of verstrekkingen aanwijzen als eindheffingsbestanddeel. De Belastingdienst gaat gedurende het kalenderjaar uit van zo n aanwijzing als een vergoeding of verstrekking tot het loon behoort en de werkgever deze niet tot het individuele loon van een werknemer heeft gerekend. Dit is anders als de Belastingdienst meent dat de werkgever bij vergissing de vergoeding of verstrekking niet tot het individuele loon heeft gerekend of dat niet wordt voldaan aan de gebruikelijkheidstoets (zie artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet LB). Besluit 17 december

14 Onder WKR nog steeds mogelijk Echter: geen uitruil voor voorzieningen die onder het noodzakelijkheidscriterium vallen Uitruil tegen belast loon komt ten laste van de vrije ruimte (bijvoorbeeld de fiets en vakbondscontributie) 19 november 2014, versie 1

15 1. Eenzijdig wijzigingsbeding Schriftelijkheidsvereiste Zwaarwichtig belang Overleg werkgever-werknemer Redelijk voorstel 2. Wijziging vanwege redelijkheid en billijkheid Overleg werkgever-werknemer Redelijk voorstel 3. Wijziging vanwege onvoorziene omstandigheden Via de rechter 19 november 2014, versie 1

16 Twijfel of iets tot het loon behoort? Waarderingsmethodiek kantinemaaltijden Waardering parkeerplekvoorzieningen Twijfel of iets een werkplek is Valt een voorziening onder de ARBO? Valt een voorziening onder het noodzakelijkheidscriterium? Gebruikelijkheid van toekenning beloningsbestanddelen (bonussen)? 16

17 Algemene info op website Bestand met vragen en antwoorden eveneens te vinden op Terugkijken webinar BD van : nl/belastingdienst/webinar/ 7349/werkkostenregelingvoor-iedere-werkgeververplicht/#watch 17

18 18