Notulen. Vergadering Algemene Ledenvergadering (ALV) Vereniging Platform Amvest Huurders Datum 14 maart 2017 Tijd

Transcriptie

1 Notulen Secretariaat: Tel: A.H. Kruis Mob: Van Beuningenhaven EJ Barendrecht KvK: Bankrek: NL92RABO Website: Vergadering Algemene Ledenvergadering (ALV) Vereniging Platform Amvest Huurders Datum 14 maart 2017 Tijd uur Locatie Vergadercentrum Vredenburg, te Utrecht Aanwezig 21 van de in totaal ca. 64 huurdersverenigingen c.q. bewonerscommissies Afwezig 4 huurdersverenigingen/bewonerscommissies (met kennisgeving) Agendapunt Onderwerp Actie 1. Opening en welkom door de Voorzitter De voorzitter, Guus Hutjes, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Na de Algemene Ledenvergadering volgt een presentatie over de klanttevredenheidsonderzoeken. Deze wordt verzorgd door mevrouw Vocking, asset manager bij Amvest. Na de presentatie is een borrel georganiseerd. Er is voor gekozen om de thema middag dit keer op een ander moment te laten plaatsvinden. Het is een experiment om meer contactmomenten te genereren met de leden. De themamiddag vindt dit jaar plaats op 11 april. Amvest verzorgt dan een presentatie over de zorgfondsen. De bestuursleden worden voorgesteld. Els van Es is tweede secretaris en verzorgt de nieuwsbrief, de website en de ledenadministratie. Tom Kruis is secretaris en penningmeester ad interim. Guus Hutjes is voorzitter. Het bestuur bestaat momenteel uit 3 personen. Een nieuw bestuurslid wordt tijdens de vergadering voorgesteld. De wens is om het bestuur uiteindelijk uit te breiden tot 7 bestuursleden. Aan de leden die geïnteresseerd zijn wordt het verzoek gedaan om zich aan te melden. Leden 2. Mededelingen De voorzitter heeft de volgende mededelingen: a. Het verslag van deze vergadering wordt dit keer verzorgd door een extern bureau, Hét Notulistenteam. De notulist, Marion Beerhorst, wordt voorgesteld. b. Er is een nieuwe website die moderner, actueler en transparanter is. c. In 2018 bestaat het platform 20 jaar en dit gaat gevierd worden. d. Amvest heeft een vastgoed portefeuille overgenomen (Stienstra beheer). Stienstra heeft een eigen platform en het is de bedoeling dat beide platformen einde dit jaar worden samengevoegd. Dit levert mogelijk ook een bestuurslid op. e. De jaarlijkse bijdrage die de beheerder betaald aan de huurders/bewoners vereniging is van 6 euro naar 7 euro gegaan per voordeur, met een minimum van 250 euro. NOTULEN ALV Pagina 1 van 6

2 f. De glasverzekering is beëindigd m.i.v. 1 januari Daarmee komt de premie te vervallen en deze komt dus niet meer terug op de serviceafrekening. g. Het huurbeleid 2017 is regelmatig besproken met Amvest. Voor de commerciële sector vindt voor het gereguleerde bezit van Amvest een huurverhoging van max. 2,8 % plaats. Ook in 2017 staat de overheid een IAH toe (inkomensafhankelijke huurverhoging bij een inkomen van meer dan euro per jaar) van max. 4,3 %. Voor de geliberaliseerde sector vindt de huuraanpassing plaats volgens de bepalingen uit het huurcontract met in acht name van de marktmogelijkheden. Het streven van het Platform is nog steeds dat Amvest een voorzichtig beleid voert m.b.t. de verhoging van de huren om de betaalbaarheid van woningen te waarborgen. Dit blijft een belangrijk speerpunt. 3. Ingekomen stukken voor deze vergadering Er zijn geen specifieke stukken voor deze vergadering binnengekomen. De secretaris, Tom Kruis, meldt bij dit agendapunt het volgende: a. Momenteel zijn er +/- 64 huurdersverenigingen. 14 verenigingen hebben zich voor de ALV gemeld 10 verenigingen hebben zich afgemeld. Er zijn 21 leden op de ALV aanwezig. 4 verenigingen zijn niet gekomen, met kennisgeving. De aanwezige leden worden opgenoemd. De opkomst valt tegen, er is nog steeds een dalende tendens. Het Platform wil meer naar de huurdersverenigingen toe om het platform te profileren. Aan de leden wordt gevraagd om het Platform uit te nodigen bij jaarvergaderingen. b. Het bericht van de aftreding van de heer Slagers als bestuurslid wordt meegenomen bij agendapunt 9, betreffende de bestuurswijzigingen. Leden 4 Notulen Algemene Vergadering Ledenvergadering d.d. 14 april Notulen Tekstueel: Pagina 3 punt 2a: mevrouw Scheeres moet zijn de heer Scheeres. Pagina 4 punt 8: de heer Wezel moet zijn de heer Weezel. Met inachtneming van bovengenoemde aanpassingen wordt het verslag goedgekeurd. 2. Naar aanleiding van de notulen: Pagina 4 punt 9d: De heer Slagers heeft inmiddels afscheid genomen van het bestuur. 5. Jaarverslag 2016 Het jaarverslag is per verzonden naar de leden die zich voor de ALV hebben aangemeld. Het jaarverslag geeft een overzicht van de algemene zaken en de NOTULEN ALV Pagina 2 van 6

3 bestuurssamenstelling. Het jaarverslag wordt per pagina doorgenomen. Inmiddels zijn al een aantal activiteiten ondernomen, waaronder de nieuwsbrief en de vernieuwing van de website. Er wordt in het jaarverslag melding gedaan van de themadag over het succesvolle project van Amvest in Almere Duin en de presentatie over het huurbeleid. Met inachtneming van een kleine tekstuele aanpassing op pagina 1 ( haar i.p.v. hem m.b.t. de heer Slagers), wordt het jaarverslag 2016 goedgekeurd. 6. Financieel overzicht 2016 en begroting 2017 De financiële stukken worden tijdens de vergadering ter beschikking gesteld. De penningmeester a.i., Tom Kruis, geeft een toelichting. a. Balans per 31 december 2016 Voor wat betreft de bijdrage GPHP wordt opgemerkt dat alle deelnemende platforms een bijdrage doen om de kosten te dekken (secretariaat, zaalhuur e.d.). Het is in 2016 echter niet geboekt, maar voor de zekerheid is er een reserve opgenomen. Er zijn geen vragen m.b.t. de Balans. b. Jaarrekening/Staat van baten en lasten 2016 Bij Amvest is een begroting ingediend van euro. Dit is 565 euro hoger dan 2016 definitief. Dit is het gevolg van de aankoop van een extra laptop met goedkeuring en bijdrage van Amvest. Deze is alsnog meegenomen in de begroting. In 2016 waren er geen kosten voor de Algemene ledenvergadering en de themadag omdat deze in het kantoor van Amvest in Amsterdam hebben plaatsgevonden en Amvest de kosten voor zijn rekening heeft genomen. De reiskosten zijn hoger uitgevallen omdat het Platform meer op pad is geweest. Er staat een negatieve post in de begroting. Omdat er veel geld op de bank stond is met Amvest overeengekomen om een bedrag van euro van de spaarrekening naar Amvest over te maken. Dit is in mindering gebracht op de eigenlijke begroting en is er minder subsidie ontvangen. Er volgt nog een vraag m.b.t. de reiskosten. De feitelijke reiskosten worden vergoed en anders is er een kilometer vergoeding. Het Platform heeft een tweetal nieuwe locaties bekeken. De gemaakte reiskosten zijn transparant en controleerbeer. c. Begroting van 2017 De begroting wordt per post doorgenomen. De post onkosten voor regionale bezoeken, met een bedrag van euro, is gevraagd aan Amvest om nog meer te kunnen doen aan het profileren van het platform bij de huurdersverenigingen. De begroting is door Amvest goedgekeurd en het totaal bedrag van euro is inmiddels ontvangen. 7. Verslag kascommissie over 2016 NOTULEN ALV Pagina 3 van 6

4 De kascommissie bestond dit jaar uit de heer Scheeres ( De Hoogengroendijk, Ede) en de heer van Weezel ( De Staten, Den Haag) (niet aanwezig). De heer Scheeres deelt mee dat de boeken zijn gecontroleerd. De ALV wordt voorgesteld om de financiële stukken goed te keuren. Het bestuur en de penningmeester wordt acquit en decharge verleend en de kascommissie wordt bedankt voor hun inzet. De verklaring van de commissie wordt toegevoegd aan de notulen. 8. Benoeming leden voor de kascommissie 2017 De heer Scheeres (De Hoogengroendijk, Ede) neemt ook plaats in de kascommissie van Tevens stelt de heer Kommer zich beschikbaar. (KKZ, Den Haag). Als reservekandidaat wordt benoemd de heer Barbier (Carnisseveste, Barendrecht). De heren worden door de voorzitter bedankt. De penningmeester bevestigt de benoeming per brief en stuurt ook de oude kascommissie een officieel bedankje. Penning meester 9. swijzigingen a. De heer Slagers (De Poort van Wijchen, Wijchen) is in de loop van 2016 afgetreden. Hij wordt bedankt voor zijn inbreng. b. De heer Henny Jacobse (Bouquet, Vleuten) gaat zitting nemen in het bestuur en hij stelt zich voor. Hij heeft veel ervaring in diverse bestuursfuncties met name in de gehandicaptenzorg. Ook is hij voorzitter geweest van diverse huurdersverenigingen. De heer Jacobse wordt welkom geheten en de aanwezigen wensen hem succes met de vervulling van zijn functie in het bestuur. Hij wordt benoemd als bestuurslid voor een eerste periode van drie jaar. 10. Activiteitenplan 2017 De voorzitter deelt mee dat het motto voor 2017 wordt: Denken, Durven, Doen. Speerpunten voor 2017 zijn: a. Betaalbaarheid van de huren en beschikbaarheid van voldoende en juiste woningen Het plan is om een onderzoek te houden onder de huurders m.b.t. de betaalbaarheid/ beschikbaarheid. Het collega platform Vesteda heeft vorig jaar een dergelijke enquête gehouden via het bureau USP. De bevindingen waren verontrustend. Er volgt een discussie om te peilen of het zinvol is om een dergelijk onderzoek ook bij de leden van Amvest uit te voeren. Amvest heeft wel besloten om dit jaar van enquête bureau te wisselen. Zij gaan met Consumeyes verder en niet met USP. Eén van de leden stelt de vraag waar het terug te vinden is op de begroting. Het is niet specifiek meegenomen maar er kan een deel van de reserve voor opgenomen worden. In het algemeen is er belangstelling voor. Ook Amvest staat er niet onwelwillend tegenover. Het is wel een arbeidsintensief proces. Gezien de NOTULEN ALV Pagina 4 van 6

5 krappe samenstelling van het bestuur doet de secretaris een beroep op de leden om hierbij ondersteuning te bieden. Het bestuur zal echter eerst zelf onderzoeken hoe het verder vormgegeven kan worden in samenwerking met Amvest. b. Communicatie Er gaan meer contactmomenten georganiseerd worden. Er is daarom ook bewust gekozen om de ALV en de themamiddag los te koppelen. Eén van de leden merkt op dat leden dan wel 2 keer moeten reizen en mogelijk helemaal niet meer komen. Er wordt een suggestie gegeven om 2 regionale vergaderingen te houden met dezelfde agenda, want mogelijk is de afstand voor veel leden een probleem. Het bestuur neemt deze suggestie mee en gaat inventariseren of daar belangstelling voor is. In 2018 is het lustrum. Dit gaat gevierd worden. De nieuwsbrief gaat mogelijk verdwijnen. De vernieuwde website gaat daar nu een belangrijke rol in spelen. De website biedt ook een tool voor vragen en antwoorden van leden. c. Actualiseren van de Beleidsnota De nieuwe beleidsnota zal naar verwachting in lijn lopen met de huidige nota. Er kunnen accentverschuivingen plaatsvinden. Er wordt volgend jaar goedkeuring op gevraagd. d. Andere activiteiten - Werken aan een bestand van potentiële bestuursleden - Ondersteunen van huurders / bewoners met foldermateriaal en bezoeken. - Overleg met GPHP (Gezamenlijke Particuliere Huurders Platforms). - Een suggestie van één van de leden: Contact zoeken met kleinere, minder actieve huurdersverenigingen (daar is vaak wel minder interesse). 11. Rondvraag a. De heer Pinkus ( Westerkaap, Amsterdam): wil graag de financiële stukken van te voren ontvangen. b. De heer Boxhoorn (Flats Meijers- en Scholtenlaan, Heemstede): geeft aan dat bij de vergaderingen van de VVE de huurders van de flats geen stemrecht hebben en dat het contact loopt via de vastgoedmanager (die wel stemrecht heeft). 1 VVE distantieert zich van de huurders en neemt vreemde beslissingen. De heer Boxhoorn vindt het een zorgelijke situatie en hij vraagt of andere leden hier ervaring mee hebben. De secretaris merkt op dat het financiële belang een grote rol speelt en hij erkent en herkent het probleem. Het is niet mogelijk om stemrecht te krijgen. De vastgoedmanager, die wel stemrecht heeft, zit namens de eigenaar in de VVE waardoor de belangen van de huurder niet altijd goed worden behartigd. De heer Boxhoorn wil weten of Amvest wellicht invloed kan uitoefenen. Al is het maar mogelijk NOTULEN ALV Pagina 5 van 6

6 om als toehoorder deel te kunnen nemen aan de vergaderingen en als huurder iets te kunnen zeggen. Het Platform gaat hier in ieder geval met Amvest over praten. De heer Meppelder ( Wadestein, Ede) vult aan dat het bij Wadestein met 5 VVE s wel goed geregeld is. Dit komt door de vastgoedmanager die de huurders de gelegenheid geeft om van te voren punten in te brengen. Het is ook toegestaan om als toehoorder mee te gaan naar vergaderingen. c. De heer Boxhoorn: er is een plan om cameratoezicht te gaan toepassen bij de entree, in de containerruimtes e.d. De bestuursleden van de VVE s zijn gerechtigd om de beelden te bekijken. De heer Boxhoorn wil weten of dit mag. De voorzitter reageert en deelt mee dat dit in principe niet is toegestaan en bewoners zich er tegen kunnen verzetten. Ook dit punt wordt meegenomen in een overleg met Amvest. 12 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Hij nodigt de aanwezige leden uit voor de presentatie van Amvest. Barendrecht, 14 maart 2017 G.G. Hutjes A.H. Kruis Voorzitter secretaris NOTULEN ALV Pagina 6 van 6