19/06/2018 Gent. De transfermatrix: Hoe zorg ik ervoor dat opleiding rendeert?

Transcriptie

1 19/06/2018 Gent De transfermatrix: Hoe zorg ik ervoor dat opleiding rendeert?

2 Kennismaken 2

3 Leren en opleiding Subsidies Sectoraal opleidingsaanbod Gratis HR-opleidingsaanbod Acties werkbaar werk 3

4 Leren en opleiding 4

5 Doelstellingen workshop Deelnemers maken kennis met de transfermatrix 5 aanbevelingen op basis van recent onderzoek Deelnemers denken na over de (mogelijke) toepassing in de eigen organisatie. 5

6 19/6/2018 Transfer van leren VTO-Beleid Relatief hoge deelname aan VTO activiteiten in de social profit Opleidingsparticipatie aan formele opleiding in de sector gezondheidszorg en maatschappelijke diensten bedroeg in 2014 rond 58% (t.o.v. 37,9% Vlaams Gemiddelde) Bron: Steunpunt Werk 6

7 VTO-beleid staat onder druk Probleemoplos-aanpak werkt niet. Tegenvallend rendement Hoog tempo veranderingen 7

8 Wat is transfer? Vormingsactiviteiten hebben pas echt meerwaarde als het geleerde ook effectief wordt ingezet in de dagelijkse werksituatie. 8

9 Even stilstaan Spreek jij een medewerker aan nadat deze naar een opleiding geweest is? Welke vraag stel je hem dan? 9

10 Wat is transfer? 10

11 Transfer 11

12 Beïnvloedende factoren van transfer Transfer matrix (Broad & Newstrom) Organisatie Deelnemer Opleider Voor Tijdens Na 12

13 Beïnvloedende factoren van transfer Organisatie Deelnemer Opleider Voor Tijdens Na

14 # ideetjes Noteer 1 nieuwe actie die voor de start van een opleiding kan gebeuren door jouw organisatie om de transfer van leren te bevorderen en geef de trekker aan. - post-it- 14

15 # ideetjes verslag - Medewerker die opleiding volgt, vragen hoe hij/zij de info uit de opleiding kan delen met collega s. - Leidinggevende vraagt aan medewerker om een aanvraagformulier in te vullen: * wat zijn je doelstellingen? Wat wil je bereiken? * in welk project wil je dat inzetten? - De competentiematrix vertalen naar output van de functies. - Welke acties zijn er vanuit de gevolgde opleiding van toepassing op de organisatie/team?(te beginnen met nieuwe medewerkers). - Beleid, actieplan voor het komende jaar op te pakken door de VTOcoördinator i.s.m. leidinggevende. - Actie voor de start van de opleiding: behoefte bevragen door verantwoordelijke VTO (eventueel aan de hand van een checklist). 15

16 # ideetjes verslag 2 - Duidelijke verwachtingen aangeven door collega s en leidinggevende. - Als leidinggevende op voorhand polsen wat de medewerker concreet wil kunnen toepassen na de opleiding, laten noteren. - Ter goedkeuring van de vorming de motivatie en de beoogde winst op individueel, als op team- en organisatieniveau bevragen. Impliceert dat dit op team besproken wordt. - Doelstelling/motivatie bij de medewerker bevragen om opleiding te volgen direct leidinggevende. - Tijdens teamoverleg deelnemer bevragen wat hij/zij wil leren en wat de verwachtingen zijn. - Bevraging vooraf: wat wil je leren? Hoe is dat toepasbaar? Wat verwacht je hierna anders aan te pakken? Hoe delen met collega s + kennisborging. 16

17 # ideetjes verslag 3 - Medewerkers persoonlijk aanspreken over de doelstelling die vooropstellen wanneer ze naar een opleiding gaan. - Behoeften in team verzamelen. - De direct LG vraagt= hoe zie je de effecten van de opleiding voor jezelf/je team/de organisatie. - Voor opleiding gesprek tussen LG en MW i.p.v. enkel het formele akkoord om vorming te volgen. - Ervaringsgericht leren stimuleren op de werkvloer. - Ieder jaar 2 momenten (workshops) organiseren op organisatieniveau waarop een terugkoppeling kan gebeuren van boeiende opleidingen. - Direct LG/VTO-coördinator bezorgt in mailbox foto over het te leren onderwerp bijv. draaitabel en een teaser bijv. Benieuwd? Dit kan je binnenkort zelf. 17

18 19/6/2018 Transfer van leren Toepassen Hoe kan jij met dit model aan de slag in jouw organisatie? Op wiens agenda moet dit staan? Wie is hierrond trekker in je organisatie Wie moet je nog betrekken bij de oefening? - per 2-18

19 Toepassen Pas de matrix toe op de eerstvolgende opleiding voor jezelf/team/medewerker. Hoe voelt deze oefening? Wat is nieuw en haalbaar? Wat is nieuw en niet haalbaar? Wat moeten we op organisatievlak aanpakken? 19

20 20

21 Onderzoeksvragen (Patsy Lionetti) 1. Welke factoren beïnvloeden transfer? 2. Waar kunnen organisaties hun investeringen op focussen om een maximale trainingstransfer te bekomen? 21

22 Beïnvloedende factoren? 22

23 Factoren met impact? 23

24 24

25 5 aanbevelingen 1. Kansen en middelen geven om het geleerde toe te passen op de werkvloer 2. De direct LG ondersteunt de ontwikkeling en het leren van de medewerker 3. De opleidingsinhoud is relevant. 4. De opleider is getraind. 5. Effectief trainingsontwerp. Posttraining interventies, veiligheid, gespreid leren, 25

26 Extra Alle 5 factoren hebben impact op de motivatie van de MW. 26

27 Checklist Meet het transferklimaat in jouw organisatie 27

28 Aan de slag Een goede training x een slecht ondersteunende werkomgeving levert niets op. 28

29 Ga naar: Werkgever > evalueren en opvolgen: - Trivisi werkboek transfer van leren - Ises waaier laat leren werken - Transfer foldertjes op maat van de deelnemer - Voorbeelden van transferformulieren Ga naar werknemer > meer resultaat halen uit opleiding 29

30 Gratis HR-aanbod Opleiding strategisch opleiden: van visie naar opleidingsplan (Mentor vzw) voor beginnende VTO-coördinatoren Interactieve sessie VTO-beleid (VIVO vzw) 30

31 Heb je nog een vraag? Wie kent er systemen om opleiding te registreren en op te volgen? ADMB: E-OK (via Ruth Cazaerck Compaan) Mpleo (via Kathleen Vandermaelen Centrum Ganspoel vzw) 31

32 19/6/2018 Transfer van leren Meer info: Patricia Van Dessel 02/ ONDERWIJS ARBEIDS- MARKT LEVENSLANG LEREN DIVERSITEIT ICOBA en DEPARTEMENT V & O SAINCTELETTESQUARE 13-15, 1000 BRUSSEL T F INFO@VIVOSOCIALPROFIT.ORG