Jaarvergadering oudervereniging

Transcriptie

1 Uitnodiging Jaarvergadering oudervereniging Maandag 22 september 2014 AGENDA Datum : Start : Locatie : 22 september uur obs jongleren 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4. Afsluiting

2 Oudervereniging obs jonleren schooljaar Van de voorzitter, De oudervereniging kijkt op het schooljaar 2013/2014 terug als weer een geslaagd jaar. Er is veel werk verzet door de diverse commissies en de OV heeft gezamenlijk met de MR en vertegenwoordigers van de leerkrachten vergaderd. Verder hebben Kees Willemse en ik, als OV voorzitter, regelmatig afstemming over de lopende zaken. Met de hulp van een groot aantal ouders werden er diverse activiteiten georganiseerd, gefinancierd uit uw ouderbijdrage. Na de jaarvergadering aan het begin van het schooljaar, is deze vastgesteld op een jaarlijks bedrag wat vast is en gelijk voor alle schooljaren. We hebben diverse activiteiten georganiseerd: De schoolfotograaf kon dankzij het mooie weer de foto s van de kinderen en hun klas in de tuin maken. De kinderen hebben de traditionele feesten van Sinterklaas, Kerst en Carnaval gevierd, waarbij voor de kerst flink uitgepakt was met een kerstmarkt op het schoolplein. Tijdens de Koningsspelen werd er enthousiast gedanst en gesport. De schoolreisjes van het afgelopen schooljaar stonden in het teken van dieren, die met helaas de nodige regen, van dichtbij zijn bekeken. En er is weer gezamenlijk gewandeld tijdens de Avond4Daagse. Ook de verkeerscommissie is actief geweest met het organiseren van een skateclinic en de fietscontroles. Ook wordt gecontroleerd op ons parkeer- en veilig verkeer gedrag rondom de school, waar we al uw medewerking voor nodig hebben om het een veilige omgeving voor onze kinderen van te maken. Uiteraard willen we voor het komende jaar weer allerlei leuken dingen voor de kinderen doen. Hiervoor zijn we altijd op zoek naar nieuwe enthousiaste ouders. Bent u een ouder die mee wil denken en het leuk vindt om bij school betrokken te zijn? Meldt u zich dan aan via ov@obsjongleren.nl. De informatie over de OV op de website van de school is afgelopen jaar bijgewerkt. Hier kunt u ook de notulen van de OV-vergaderingen inzien, maar u bent uiteraard ook altijd welkom om een keer een vergadering bij te wonen. We gaan ervoor zorgen dat het komende jaar weer een leuke en veilig jaar voor de kinderen wordt en gaan vast vooruit kijken naar het 5-jarig lustrum van onze school. Klaartje de Lange-Pelders Pagina 2

3 Pagina 3

4 Pagina 4

5 TOELICHTING FINANCIËN OV - Jaarverslag 2013/2014 en begroting 2014/2015 Beste ouder(s) en verzorger(s), Bijgevoegd stuur ik je het financiële jaarverslag over 2013/2014 en daarbij de begroting voor 2014/2015 van de Oudervereniging OBS JongLeren (OV). Deze gegevens zullen tevens onderdeel vormen van de jaarlijkse ledenvergadering, waar ook gelegenheid zal zijn voor vragen/opmerkingen en een mondelinge toelichting volgt voor geïnteresseerden (te houden op maandag 22 september 2014, locatie jongleren). Hieronder alvast een toelichting bij de gegevens: In de portemonnaie van de OV: Op het overzicht 2013/2014 staan twee categorieën inkomsten met bedragen zoals begroot en het daadwerkelijke resultaat voor 2013/2014. Tevens zijn hiervoor bedragen begroot voor het lopende/komende schooljaar 2014/2015 opgenomen. Het betreft alleen inkomsten uit de ouderbijdrage(n) c.q. ledencontributie en van de kledingcontainer. in de begroting voor 2013/2014 is uitgegaan van de verwachting, dat 100% van de ouderbijdrage geïnd kon/ zou worden, gebaseerd op het leerlingaantal van 179 bij aanvang van het schooljaar (dus afgezien van instromers met nog gehele of gedeeltellijk bijdrage in de loop van het jaar). In de resultaten is te zien, dat - vooral door instroom - dit bedrag in werkelijkheid hoger uitvalt. Omdat toch gebleken is dat (net) niet 100% van de bijdrages gehaald werd, is voor 2014/2015 het begrootte bedrag gebaseerd op 95% inbare ouderbijdrages. Het aantal instromers (en eventuele uitstroom) is een erg onzekere factor, waardoor deze buiten beschouwing wordt gelaten bij de planning. Ook qua raming wat betreft de opbrengst van de kledingcontainer, is moeilijk te schatten wat het resultaat zal zijn en is te zien dat het over afgelopen jaar is meegevallen (blijf dus vooral gebruikte kleding inzamelen, dat komt ten goede aan de OV-activiteiten op jongleren!) Uit de portemonnaie van de OV: Naast inkomsten(categorieën) op het overzicht 2013/2014 staan er uiteraard ook (iets meer) categorieën uitgaven met bedragen zoals begroot(gepland/verwacht) en het daadwerkelijke resultaat voor 2013/2014. Tevens zijn hiervoor bedragen begroot voor het lopende/komende schooljaar 2014/2015 opgenomen. in principe zal het totaal aan geplande/verwachte uitgaven evenveel bedragen als dat van de inkomsten (m.a.w.: geen winst of verlies); bij het resultaartechter zal er doorgaans altijd een (positief) bedrag/saldo ontstaan, vanwege het feit dat met inkomsten uit instroom-bijdragen geen rekening is gehouden. Dit kan dan gezien worden als het spaar bedrag van de OV en wordt ook als zodanig onder de noemer van reservering (zie uitgaven) geboekt naar de OV-spaarrekening en is beschikbaar voor incidentele/ onverwachte en/of geplande (grotere) uitgaven Pagina 5 de hanteerde werkwijze met gefixeerde en relatieve budgetten voor de diverse categorieën (sinds afgelopen jaar) is succesvol gebleken en gecontinueerd voor 2014/2015. Wel is eigenlijk de uitgavepost voor kosten KvK (Kamer van Koophandel - we zijn een vereniging) komen te vervallen (staat nog wel op het overzicht, maar met bedrag 0,-).

6 Samengevat: In het andere/tweede tabblad zijn enkele diagrammen opgenomen die een visueel het een en ander weergeven zoals begroot en gerealiseerd (alleen 2013/2014). Extra uitgaven/spaardoelen OV: Wat betreft het spaartegoed van de OV en de mogelijke doelen daarbij, zou ik graag behalve het OV-bestuur en de schoolleiding, een algemene oproep (bij dezen) aan jullie allen als leden willen doen om ideeën (nuttige/ noodzakelijke/dringende zaken) aan te dragen bij ondergetekende of via N.B.: uitgangspunt hierbij is dan uiteraard wel, dat bestedingen bij voorkeur een zo groot /divers mogelijke groep van de leerlingenpopulatie ten goede komt en dat het bestedingen/zaken betreft, die logischerwijs niet vanuit de school (jongleren) of de stichting (Scala) gedaan behoren te worden. Ouderbijdrage (ledencontributie OV), hoogte/inning toen (vorig jaar) en nu (2014/2015): Al met al is er vanuit het OV-bestuur tijdens de laatste bestuursvergadering van 2013/2014 besloten de hoogte van het leden-contributiebedrag (ouderbijdrage per kind) ongemoeid te laten op 43,75 per kind voor het hele schooljaar (ook van 204/2015 dus). T.z.t. zal er vanuit de OV hierover gecommuniceerd worden in de vorm van de bekende betalingsoproepcorrespondentie (je hoeft dus nog even niets zelf te ondernemen). Deze zal, in tegenstelling tot in het verleden, per post bezorgd worden (niet via de groepsleerkrachten en kinderen/rugzak dus!). Oproep vrijwilligers voor kascontrole 2013/2014 en vacature Penningmeester: Tot slot zoek ik namens het OV-bestuur 2 ouders die over het afgelopen schooljaar 2013/2014 de kascontrole uit willen voeren en hiervan een verslag op willen stellen. Mocht je hier interesse in hebben hoor ik het graag via onderstaand telefoonnummer/mailadres of ov@obsjongleren.nl (waarvoor bij voorbaat hartelijk dank). Na dit schooljaar (2014/2015) kies ik ervoor om mijn taak als jullie penningmeester weer over te dragen aan een volgende vrijwilliger (zodat ik zelf de vrijgekomen tijd/energie weer aan iets anders kan besteden en een ander graag ook de gelegenheid bied om op een leuke manier betrokken zijn bij het reilen & zeilen van de OV/basisschool van zijn/haar kind of kinderen): een nuttige, wellicht leerzame taak dus (zeker niet saai). Een zekere mate van interesse in administratieve processen en budgetbeheer is niet overbodig daarbij. Daarbij is bereikbaarheid ook een belangrijker punt dan beschikbaarheid (de meeste zaken kan je zelf plannen). Dus...wie-o-wie kan/mag ik het penningmeesters-stokje overdragen na dit schooljaar? Met vriendelijke groet, Tjeerd Schoonheim ( ) Penningmeester OV OBS JongLeren Drunen tjeerdschoonheim@itjeerd.com Pagina 6