KYNOLOGENCLUB BRUMMEN EN OMSTREKEN Opgericht 1 oktober 1946

Transcriptie

1 KYNOLOGENCLUB BRUMMEN EN OMSTREKEN Opgericht 1 oktober 1946 Notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Aanwezig: Martin Wigbold, Martin Bosman, Debbie voor de Poorte, Alex Kolbeek, Roely Kolbeek, Anne-Marie Wigbold, Nina Meulenbelt, Thierry Meulenbelt, Günter Koch, Jan Buijvoets, Louisa Wegerif, Dirk Heermeyer, C. Idsinga, Dorien Heermeyer, J. Groenhof. A. Koning, S. Weening, M. de Jong, Karen Cosman, Hanneke Peters, J. Bosman, C. de Vries van Trappen, Andre Kluin, Siny Reuvers, Mirjam van Bokhoven, Jakob Klouwen, Henk Hartemink, Mariëlle Walhof, Anne-Marijke Koier, Ellen Feiken, Paula Spitteler, Ans Uit de Weerd, Erna van der Ploeg. Afwezig mkg: Nettie Gerritsen, Dirk en Esther de Leeuw, Klaas van de Broek. 1. Opening Martin, vervangend voorzitter, heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Mededelingen van de voorzitter: Martin vertelt dat het een turbulent jaar is geweest. Debbie is halvewege 2011 gestopt met haar bestuursfunctie. Daarna is er onenigheid tussen het bestuur en het G&G team, wat zo rond de zomer weer in goede banen is geleid. Maar dit heeft toch tot het vertrek van een aantal instrukteurs geleid. Daarna nog de kwestie in het behendigheid team en later in het bestuur wat heeft geresulteerd in het vertrek van de coördinator van het behendigheidsteam en de bestuursleden Dirk en Dorien. Martin refereert aan zijn wens tijdens de nieuwjaarsreceptie, waarbij de instructeurs met de nieuwe jassen op de foto zijn gegaan. Martin hoopt dan ook dat komend jaar een jaar wordt dat zich richt op de honden(sport) en niet op valse energie maar dat dit wordt omgezet in goede energie en daden. 3. Notulen vorige vergaderingen 4 april Er zijn geen opmerkingen op de notulen en deze worden op 2 april 2012 vastgesteld. 4. Jaarverslag secretaris Erna van der Ploeg leest het verslag voor: Het jaarverslag zal op de website komen. 5. Financieel verslag penningmeester Martin deelt het financieel verslag uit en de begroting en licht het verslag toe. Begroting Martin licht de begroting eveneens toe: Hightlight uit financieel verslag en begroting: notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Pagina 1

2 - lening voor clubgebouw is geheel afgelost. Niet zoals eerder alles in 2011 dit i.v.m. boeteclausule voor vervoegd aflossen. In het voorjaar 2012 werd het overige bedrag afgelost. Nu is de KC geen aflossing voor lening meer verschuldigd aan de bank en dit resulteert in 3.700,- per jaar minder kosten op de begroting. - Declaratie: algemene kosten en portokosten zijn in één post opgenomen. - Huur veld: dit is een 1 malige balanspost, omdat deze over het boekjaar heen loopt. - Polo s en bestickering is een extra post geweest. - Kosten voor de grasmaaier waren een onvoorziene post. Vragen mbt begroting: - Wat is CJIB (Centraal Justitieel Incasso Bureau): dit is een bedrag wat de KC nog kreeg vanuit de fraude betaling. - Waarom wordt er niets opgenomen voor onvoorziene kosten/onderhoud en evenementen. De ALV stemt toe om voor de post onderhoud 1.000,- en voor evenementen 500,- op te nemen in de begroting. - Waarom wordt de kantine niet genoemd in de begroting: de kantine valt onder zelf supporting. Dat betekent een eigen klein saldo en eigen kasboek welke wordt gecontroleerd door de penningmeester. Verder zijn er geen opmerkingen, begroting gaat het jaar in boven de 0. d.w. z met een batig saldo. 6. Verslag kascommissie Dit jaar was de kascommissie Ellen Feiken en Siny Reuvers. De kasboeken zijn bekeken, gecontroleerd en geteld. De boekhouding zag er goed uit en de kascommisie beveelt de ledenvergadering om de boekhouding van de KC Brummen e.o. over het jaar 2011 goed te keuren en de penningmeester terzake decharge te verlenen. (zie getekend verslag van de kascommissie. Deze werd door de secretaris voorgelezen op de ALV. De vergadering stemt in met de decharge van het bestuur. De kascommisie voor 2012: Ellen Feiken en Peter Vonk, reserve is Mirjam Bokhoven. 7. Betreffende de eisen die de RvB stelt aan een KC is onderzocht of een naamsverandering van de KC noodzakelijk is en moet worden voorgelegd aan haar leden. Een klein comité heeft dit onderzocht en besproken. Hanneke Peters doet hierover ter plaatse verslag. De voor- en nadelen zijn afgewogen. De verplichting die de RvB stelt is dat er jaarlijks een exterieur keuring wordt georganiseerd. Dit is geen schoonheidskeuring volgens de normen die gelden op tentoonstellingen zoals je ze daar dus van een rashond keuring verwacht. Het kan volstaan met het organiseren van de mooiste hond van de vereniging. Hier kan de KC jaarlijks aan voldoen en daar hoeft de naam KC dus niet voor te veranderen. Naam blijft KC Brummen e.o. notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Pagina 2

3 Er volgt nog een discussie dat de naam KC niet afhankelijk kan zijn van de eisen van de RvB. Aan deze discussie worden verder geen conclusies verbonden. 8. Terugkoppeling m.b.t. Dog Frisbee: Het bestuur heeft dit met de coördinatoren besproken. Twee coördinatoren geven aan dat Dog Frisbee bij de KC Brummen niet kan als het onder de naam van een eigen bedrijf wordt gevoerd. Eén coördinator geeft aan dat het haar niet veel had uitgemaakt. Het blijft zoals het is, Dog Frisbee onder de naam Dazzling Disc Dogs wordt niet toegelaten. Hiermee hoopt het bestuur dat de discussie aangaande de Dog Frisbee is beëindigd. 9. Vacature bestuursleden Martin geeft aan welke bestuursleden er zijn gestopt en dat twee bestuursleden nu aftredend zijn en zich niet herkiesbaar stellen. Het bestuur mag uit maximaal zeven en mininimaal vijf leden bestaan. Er zijn twee bestuursleden over. Het bestuur draagt drie kandidaten voor zodat het bestuur uit vijf leden bestaat. De voordracht bestaat uit: te weten: - Alex Kolbeek - Nina Meulenbelt - Martin Wigbold Martin wil verder gaan met het voordragen van de kandidaten. Vraag wordt gestelt of de voorzitter niet moet worden gekozen uit het midden van de ALV. Martin legt uit wat de statuten hierin zeggen. Het bestuur heeft de statuten voorgelegd aan derden: De ALV kan de voorzitter uit de vergadering benoemen. Dit kan, maar hoeft niet en daarnaast kan het gekozen bestuur uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen Dit vindt dan op een later tijdstip plaats. Wat Martin zegt wordt in twijfel getrokken. De voorzitter zou verheven moeten staan en derhalve door de ALV benoemd moeten zijn. Dat staat echter nergens. Bestuur stelt nadrukkelijk voor de verdeling van het dagelijks bestuur over te laten aan het nieuwe bestuur. Dit wordt verder gevolgd. Voordracht van de voorgedragen bestuursleden: - Nina Meulenbelt: is sinds 2010 lid en heeft diverse cursussen gevolgd. Wil zich graag inzetten voor de club, vooral het clubgevoel terugbrengen is voor haar een uitdaging. - Martin Wigbold: door zijn vrouw in contact gekomen met de KC. Heeft bestuurservaring. Wil nieuw elan brengen binnen de KC notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Pagina 3

4 - Alex Kolbeek: via zijn vrouw in contact gekomen met de KC en ook andere KC s. Heeft bestuurlijke ervaring in het bedrijfsleven. Wil met een open blik besturen. Martin vraagt de leden instemming. Er ontstaat discussie waarom maar vijf leden en geen zeven. De ALV heeft vorg jaar besloten dat het bestuur uit zeven leden zal bestaan. Er hebben zich immers meer leden aangemeld. De vraag wordt gesteld: Als er zich toch meer leden aanmelden waarom worden die dan niet voorgedragen door het bestuur. Peter Vonk geeft aan dat hij zich heeft gemeld. Siny geeft aan zich ook te hebben gemeld. Martin legt uit: Voor Siny betrof het de evenementen commissie en geen bestuursfunctie. Martin heeft met Peter gesprekken gehad en duidelijk gemaakt dat het bestuur hem niet zal voor dragen om de reden dat er al een instructeur van de behendigheid in het bestuur zit. Het bestuur wil liever niet teveel instructeurs in het bestuur zitting laten nemen. Voornamelijk omdat het bestuur moet besturen en de instructeurs zich met de lessen moeten bezig houden. Martin heeft in het gesprek duidelijk gemaakt dat Peter zich zelf kan voordragen en daarvoor tien handtekeningen moet verzamelen en zich voor de ALV moet melden bij het bestuur. Dit heeft Peter niet gedaan. Het verbaast Martin dan ook dat Peter nu reageert alsof er niets met hem is besproken. De discussie loopt hoog op en Peter dreigt per direct op te stappen. Het bestuur besluit om de vergadering voor een kwartier te schorsen om de statuten er nog eens op na te slaan. In de statuten, artikel 19 punt 1, staat dat de ALV besluit of het bestuur uit vijf of zeven leden zal bestaan. Aangezien er drie voordrachten en geen andere aanmeldingen zijn zal het bestuur uit vijf leden bestaan. Wederom de vraag van Martin voor instemming van de voordracht. Dit kan volstaan met hand opsteken. Vanuit de leden de vraag waarom dit zo snel moet met hand opsteken. De meerderheid wil schriftelijk stemmen. Er wordt een stemcommissie gevormd: Debbie voor de Poorte, Karen Cosman, Jacob Klouwen. Er wordt schriftelijk gestemd: aantal aanwezige zijn 34, aantal stemgerechtigden 26, waarvan 1 niet geldig verklaard en 1 uitgesloten. Maakt het aantal stemmen 24 Maakt het aantal instemmingen voor: - Martin Wigbold 21 - Alex Kolbeek 20 - Nina Meulenbelt 21 De voordracht wordt aangenomen. 10. Rondvraag: er zijn geen vragen notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Pagina 4

5 11. Sluiting Martin vraagt of er misschien nog suggesties zijn om leuke evenementen te organiseren. Maar ook om als KC naar buiten te treden. Hij refereert aan een optreden van het behendigheids team in Broek. Uitnodiging van de organisatie kwam wel wat laat maar het is toch gelukt om op korte termijn iets leuks neer te zetten. Opmerkingen: We zouden ook andersom kunnen denken en ons zelf aanbieden, zoals op markten staan of demonstraties geven, met als doel naamsbekendheid. Er wordt wel benadrukt dat je niet overal demonstratie kan geven, de ondergrond mag namelijk, bij flybal of behendigheid, niet van steen of beton zijn. 20 mei is De dag van de Hond die dit jaar in het teken staat van sport en spel. Nu wil het geval dat die dag bij de KC Brummen een flyball competitiewedstrijd wordt gehouden. Een goede dag om via aandacht in de media meer bezoekers te trekken. Er wordt aangegeven dat een lezing over hulphonden en demonstraties daarvan leuk zouden zijn. 22 april is een wandeldag op Bussloo, laatste weekend dat je met de hond mag komen op Bussloo voordat het hoogseizoen weer van start gaat. Die dag is ook de workshop Hersenwerk voor honden op eigen terrein. Misschien is het ook leuk om op de Pinkstermarkt te staan met een kraam Voordat Martin de vergadering afsluit begint wil hij Roely en Erna heel hartelijk bedanken voor hun jaren inzet. Vooral toen het bestuur een aantal jaren geleden echt op zijn gat lag hebben zij er alles aan gedaan om de KC niet ten onder te laten gaan en hebben zij het voorbestaan van de KC gered. Martin geeft bloemen als dank. Vastgesteld op Martin Bosman, voorzitter Erna van der Ploeg, secretaris notulen algemene leden vergadering 2 april 2012 Pagina 5