Notulen ALV OCL d.d. 30 november uur uur

Transcriptie

1 Notulen ALV OCL d.d. 30 november uur uur Het bestuur heeft 16 afmeldingen. 74 leden hebben de presentielijst getekend. Tevens zijn er 22 machtigingen afgegeven. Opening, ingekomen stukken en notulen laatste ALV De voorzitter opent de vergadering om uur met 1 minuut stilte voor Mevrouw Caroline de Boer. Tevens dankt hij alle aanwezigen voor de grote opkomst. De voorzitter vraagt de secretaris of er ingekomen stukken zijn. Zij meldt dat er één ingekomen stuk is m.b.t. het hoger beroep. Er zal in het voorjaar een comparitie zijn in Arnhem. Notulen vergadering 18 november 2014 De notulen van de vorige ALV d.d. 28 mei 2015 worden goedgekeurd. Stand van Zaken Secretariaat: Het Vademecum zal verdwijnen van onze website. De relevante informatie zal door de betreffende commissies op de site worden gezet. Het huishoudelijk regelement zal worden verfijnd. Geprobeerd wordt tijdig de ALV notulen gereed te hebben zodat deze ook op korte termijn te lezen zullen zijn voor de speelgerechtigden. Eveneens op het besloten gedeelte. Verder wordt een oproep gedaan om zitting te nemen in de kascommissie. Raming 2015 Alle contributies zijn voldaan en tevens zijn door OCL alle facturen en aflossingen voldaan. Rond 30 november hebben we meestal het meest lege moment. Dit jaar hebben we voor het eerst de situatie bereikt dat we geen gebruik hebben gemaakt van de maximale ruimte van het krediet bij de bank. De cijfers 2015 zijn gebaseerd op onze administratie tot en met oktober Helaas zijn er minder nieuwe leden bij gekomen, lees minder contributies. Dit geeft een groot negatief verschil t.o.v. de begroting. Alle commissies zijn netjes binnen de begroting gebleven. Kortom de uitgaven zijn goed in de hand gehouden. Alleen de rechtszaak heeft gezorgd voor hoge kosten en deze zullen ook niet vergoed worden. Salaris en sociale lasten zijn wat lager. Per saldo een verlies in de verenging maar samen met de Stichting nog een positief resultaat. Verder wordt er een positief saldo van eenmalige posten (m.n. schenkingen) verwacht. Toekomst Beleidsplan Marco vertelt dat er n.a.v. de ALV van vorig jaar besloten is de leden inzicht te geven in de visie en missie van OCL. Hier zijn vele reacties op gekomen, gelukkig allen in dezelfde richting. Hoe heeft onze markt zich ontwikkeld, hoe staan we ervoor, is het aantal banen gegroeid, hoeveel mensen hebben een homecourse etc.?

2 Helaas vertoont onze club de laatste jaren een negatieve trend qua ledental. Van belang is dit te stoppen. Genoeg contributies zijn nodig voor financiële stabiliteit en onafhankelijkheid. Naast de visie en missie, heeft OCL de volgende kwantitatieve doelstellingen voor de komende 5 jaar: - In het leading courses overzicht 9 holes banen in de top 5 te komen (is nu 26 e ) - Het aantal gewone leden stabiliseren - Ons houden aan het bestaande aflossingsschema van de bankleningen Gekeken is naar de positionering van OCL. In vergelijking met andere clubs ligt het niveau van onze contributies en participaties relatief hoog. We hebben wel een A-status maar 9-holes. Onze huidige positie ligt qua karakter (open/gesloten) in het midden en qua kwaliteit iets boven het midden. Welke richting willen wij op? De speerpunten zijn: Kwaliteit Toonaangevende baan, goede oefenfaciliteiten, top PRO en mooi clubhuis met uitstekende horeca. Financiële Stabiliteit Een stabiel ledenaantal op korte termijn, binnen 10 jaar financieel onafhankelijk mede dankzij sponsoren en businessclubactiviteiten. Onderscheidende positionering Laagdrempelige ledenclub, gastvrij naar nieuwe leden en gastspelers. Activiteit & Sportiviteit Naast de golfactiviteiten ook andere activiteiten om leden aan de club te binden. Stimulatie deelname aan competitie en wedstrijden maar met voldoende ruimte om te spelen zonder starttijd. Verantwoord beleid m.b.t. flora en fauna, duurzaamheid en goede interactie met de gemeenschap om ons heen. Gevraagd wordt naar het idee m.b.t. de aanleg van een Par 3 baan. Dit idee leeft nog steeds echter om dit te verwezenlijken, zullen we eerst meer leden moeten werven en daarna zal er weer een discussie volgen. Hetzelfde geldt voor de extra lockerruimte. Wat wel prioriteit heeft, is het bezanden van de baan. Volgend jaar zal er 4x zoveel zand komen om ervoor te zorgen dat de baan minder nat is.

3 Voorstel Contributie/Participatie De belangrijkste wijzigingen zijn: Contributies van de jeugd tot en met 25 jaar verlagen Leden tussen de 26 en 36 jaar gaan 600 betalen De participatie waarderen op 1 Invoering 500 entreegeld vanaf 36 jaar Speelgerechtigden kunnen op deze manier dus ook gewoon lid worden. Echter tegen betaling van 500 entreegeld en de aanschaf van een participatie van 1,00 welke direct terug geschonken dient te worden aan de club.. Het proeflidmaatschap van 12 maanden zal komen te vervallen, dat van 4 maanden blijft bestaan. Gevraagd wordt waarom de participatie niet geheel geschrapt wordt. Het participatiestelsel zal in stand worden gehouden in de hoop dat de waarde van de participaties in de toekomst weer wat kan gaan stijgen. Deze mogelijkheid willen wij voor de founders openhouden. Nieuwe leden dienen de 1,00 participatie derhalve direct na aankoop terug te schenken. Er zijn wat ideeën om de founders te erkennen voor hun essentiële rol bij de stichting van de club, zoals vastleggen wie (namen) de founders waren en familieleden van founders in de eerste en tweede lijn gratis lid laten worden (dus zonder entreegeld maar met betaling van de 1,00 participatie). De zorg wordt uitgesproken dat de groep kinderen en juniorleden te groot kan worden. Met Mette is al over de jeugd gesproken. Zij verwacht het komende jaar 40 à 45 kinderen te kunnen bedienen met behulp van 2 assistent pro s. Bij juniorleden zal het aantal nauw in de gaten worden gehouden door het bestuur. Besloten wordt dat de juniorleden ook mogen introduceren tegen het introtarief. Alle aanwezigen stemmen met het plan in. De voorzitter spreekt zijn dank uit voor het vertrouwen. Huishoudelijk Reglement De ALV gaat akkoord met de in de stukken voor deze vergadering meegestuurde wijzigingsvoorstellen. De wijzigingen betreffen met name het verdwijnen van de term ballotage commissie en de daarvoor in de plaats komende Nieuwe Leden Commissie. Financiën De Begroting 2016 Deze is gebaseerd op de voorgestelde contributietarieven en het te verwachten aantal leden

4 gedurende Zoals eerder genoemd, is er begroot op extra onderhoud aan de baan (zand), een nieuwe website en budget voor wervingsacties nieuwe leden commissie. M.b.t. de extra uitgaven is er met de commissies afgesproken dat deze in fases verlopen afhankelijk van de gerealiseerde ledenaanwas. Verder lopen er een aantal sponsorcontracten af, deze sponsoren worden opnieuw benaderd Tevens wordt gekeken naar nieuwe sponsoren. De inkomsten van de greenfees zijn gelijk gebleven. Met Koen is afgesproken dat de vereniging i.p.v. 50% korting, 30 % korting ontvangt voor bestuurs- en personeelsuitgave. Hopelijk valt de beslissing van de rechtbank positief uit zodat dit niet voor nog meer kosten zal zorgen. Het contributievoorstel 2016 De begroting plus het contributievoorstel zoals hierboven omschreven, worden aangenomen. Overige zaken Alliantie Besloten wordt dat we doorgaan met de alliantie. Dit wordt per jaar bekeken. Vooralsnog heeft het positieve effecten als extra greenfee spelers en extra horeca omzet. Beperkte openstelling van de horeca Besloten wordt om voorzichtig te proberen de horeca open te stellen voor mensen van buiten. Koen zal nauwlettend toezien dat dit niet ten koste gaat van leden. Afgesproken wordt dat we voorlopig maximaal twaalf personen (van buiten) per avond welkom heten. Dit gebeurt op basis van reservering. Rondvraag Gevraagd wordt naar de mogelijkheid van toiletgebruik op de maandagavond. Dit is lastig daar het secretariaat en de horeca gesloten zijn. Nagedacht wordt over een buitentoilet. Verder wordt de nadruk gelegd op het feit dat er absoluut geen alcohol gedronken mag worden zonder aanwezigheid van de horeca. Ook niet door commissies die s avonds vergaderen. Dit heeft te maken met de voorwaarden van de volledige horecavergunning, welke we Koen dit jaar heeft verkregen. Bestuurssamenstelling Alle vertrekkende bestuurders worden hartelijk bedankt voor hun inzet en de starters wordt succes gewenst. Erik vd Klippe heeft fantastisch werk verricht, met name op het gebied van sponsoring heeft hij bijzonder veel bijgedragen.

5 Hierna wordt Cas Jansen in het zonnetje gezet en wordt met algemene stemmen benoemd tot Erelid van de club. Hij heeft als voorzitter een essentiële rol gespeeld bij de oprichting en het bestaan van OCL. Er wordt hem levenslang gratis driving range ballen aangeboden. Op de oefen greens komen twee mooie vlaggen te staan met zijn naam. Cas bedankt alle (ex-) bestuursleden, Adrienne en Gera en zegt trots te zijn op onze club. Het resultaat van zijn werk is een fantastische beloning. Afsluiting De voorzitter dankt een ieder en biedt namens de club alle aanwezigen een drankje aan. Cas biedt het tweede drankje aan.