JAARVERSLAG OUDERCOMITE d.d. 25 juni Jaarvergadering versus Informatieavond

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDERCOMITE d.d. 25 juni 2015 Gemaakt door: Tanya Schipper / Huquette Hoekman / Hannah van Hoorn / Lukas Snoek 1. Algemeen 2. Jaarvergadering versus Informatieavond 3. Jaaroverzicht activiteiten 4. Jaaroverzicht sport-activiteiten 5. Ouderbijdrage 6. Financieel jaarverslag 7. Verkiezingen OC-leden Pagina 1

2 1. Algemeen De oudercommissie helpt het team van school met het organiseren van activiteiten. De oudercommissie bestond in het schooljaar uit: Leden van het Oudercomité van Rkbs De Oosteinder ( ) Naam Functie 1) Dhr. Lukas Snoek Voorzitter Afgevaardigde voor MR lukas@afa-aalsmeer.nl 2) Mw. Tanya Schipper Penningmeester 3) Mw. Renate Slingerland Secretaris 4) Mw. Liesbeth Berkvens Lid 5) Dhr. Rob van Veen Lid 6) Mw. Huquette Hoekman Lid 7) Mw. Sandra Kessler Lid 8) Dhr. Wienes Drigpal Lid 9) Mw. Hannah van Hoorn Lid 10) Dhr. Raymond Weiden Lid 2. Jaarvergadering versus Informatieavond Net als vorig jaar heeft de OC in het begin van het schooljaar tijdens de pauze van de algemene informatieavond een korte presentatie gegeven over: - wie zijn wij; - wat willen wij het komende jaar extra voor de kinderen gaan doen; - waarbij we hulp van ouders goed kunnen gebruiken. Daarnaast hebben we de inkomsten en uitgaven over het schooljaar toegelicht.. Tijdens deze bijeenkomst hadden we een opkomst van ca. 85 ouders. De oudercommissie zal in het komende schooljaar deze opzet voortzetten. Daarnaast zal de OC ieder schooljaar een jaarverslag maken en dit publiceren op de website van school ( Pagina 2

3 3. Jaaroverzicht Activiteiten We hebben het afgelopen schooljaar 7 vergaderingen gehad, welke bijgewoond zijn door één vast teamlid (Inge Boerlage) en één tweede teamlid om de activiteit te bespreken welke op stapel stond. Iedere activiteit werd in de volgende vergadering geëvalueerd, zodat de activiteit het volgende schooljaar nog beter zal verlopen. Vergaderdata schooljaar 2014/2015 1e OC vergadering Maandag 25 augustus e OC vergadering Maandag 06 oktober e OC vergadering Maandag 17 november e OC vergadering Maandag 19 januari e OC vergadering Maandag 16 februari e OC vergadering Maandag 13 april e OC vergadering Maandag 01 juni 2015 In de laatste vergadering van het voorgaande schooljaar worden de taken verdeeld voor het komende schooljaar. (zie hieronder vermeld); Taak MR Lief & leed Advertenties Sint Kerst Schaatsen Carnaval Pasen Sportdag Kamp groep 8 Afscheidsavond groep 8 Sportactiviteiten Handbaltoernooi; 08 november 2014 Basketbal; - Volleybal; 14 februari 2015 Waterpolo; 29 maart 2015 Atletiekdag; 11 april 2015 Korfbal; 22 april 2015 Minivoetbal; 01/05 juni 2015 Av4daagse; 08/11 juni 2015 Juniorpramenrace; 06/13 juli 2015 Aanspreekpunt OC Lukas Sandra, Raymond Lukas, Hannah Huquette, Raymond, Sandra, Hannah Liesbeth, Renate, Tanya, Wienes, Hannah Renate, Raymond, Wienes Hannah Sandra, Lukas Renate, Tanya Tanya, Liesbeth, Hannah, Sandra (Lukas) (Lukas) Sint en zijn Pieten mannen kwamen dit schooljaar aan in een brandweerwagen. Kerst is dit jaar met een kerstdiner op school gevierd. Wij verwijzen u graag naar de website van de school voor de foto s van al deze geslaagde activiteiten van het afgelopen jaar, zoals Sint, kerst, Carnaval, schaatsfeest en diverse sporttoernooien. Pagina 3

4 4. Jaaroverzicht Sportactiviteiten De oudercommissie heeft zich ook dit jaar samen met het team van school ingezet om de kinderen de mogelijkheid te bieden om in competitievorm tegen andere scholen deel te nemen aan verschillende sportactiviteiten. We willen u deze service bieden omdat: - de kinderen die afgelopen jaar hebben deelgenomen zeer enthousiast waren, - we denken hiermee een positieve bijdrage te geven aan het welzijn van de kinderen (op conditioneel en op sociaal gebied), - de kinderen hierdoor een extra mogelijkheid hebben (naast de sportpas) om ook met andere sporten in aanraking te komen. Net als afgelopen jaar heeft de school op haar website ( een sportbutton, waarop u alle actuele informatie kunt vinden, zoals de sportkalender voor het gehele schooljaar en een aanmeldingsformulier voor de desbetreffende sportactiviteiten. Wij hopen u hiermee extra van dienst te zijn met een sportieve, levendige en actuele site om zo nog meer kinderen enthousiast te kunnen maken voor deelname in combinatie met ieders drukke agenda. Hieronder een overzicht met het aantal deelnemers van afgelopen jaar per sportactiviteit. In het schooljaar deden er in totaal 338 kinderen mee. Dit schooljaar deden er 359 kinderen mee wat voornamelijk lag aan een toename van deelnemers aan het minivoetbaltoernooi. Toernooien Aantal teams Aantal kinderen Handbaltoernooi Basketbaltoernooi Volleybaltoernooi Waterpolotoernooi Atletiekdag Korfbal Minivoetbal 01/ Juniorpramenrace 06/ Totaal Voor de behaalde resultaten tijdens de verschillende sportactiviteiten verwijzen wij u graag naar alle nieuwsbrieven op de website van de school. Pagina 4

5 5. Ouderbijdrage Elk jaar wordt er een bijdrage aan u, als ouder of verzorger, gevraagd. Van de ouderbijdrage worden de vele activiteiten bekostigd. De hoogte van de ouderbijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Zonder deze bijdrage is de organisatie van de vele activiteiten niet mogelijk! Met de vrijwillige bijdrage kunnen we extra investeringen doen, waar alle kinderen plezier van hebben. (B.v. geluidsapparatuur, spellen voor binnen en buiten, etc.) In de eerste week van het schooljaar of in de eerste week nadat uw kind op school gekomen is, heeft u van de oudercommissie een gezinsformulier gekregen. In overleg met de directie en medezeggenschapsraad zijn de bedragen op de gezinsformulieren gelijk gebleven aan voorgaande jaar. Ouderbijdrage per kind 18,50 Schoolreisje (groep 1 t/m 7) 25,00 Kampgeld+musical (groep 8) 85,00 Vrijwillige bijdrage De bijdragen gelden voor het schooljaar en de oudercommissie behoudt zich ieder schooljaar het recht voor dit samen met de directie en medezeggenschapsraad (MR) aan te passen met een maximale jaarlijkse indexering van 5%. Als er in de loop van het schooljaar blijkt dat de bedragen niet meer toereikend zijn dan worden deze in overleg met de directie en de MR het volgende schooljaar aangepast. Ondanks de bezuinigingen van de gemeente heeft de Oosteinderschool het schoolzwemmen in stand kunnen houden. Ook voor dit schooljaar zal het zwemgeld voor het schoolzwemmen van groep 3&4 direct geïnd worden door ESA. Alle kinderen nemen deel aan alle activiteiten die tijdens schooluren plaatsvinden. Ouders die principiële bezwaren hebben tegen één of meerdere activiteiten dienen dit voor inschrijving met de directie te bespreken. Aan de hand van deze gezinsformulieren kunnen wij het budget voor het lopende schooljaar vaststellen. De nieuwe procedure van afgelopen schooljaar omtrent het ontvangen van de gezinsformulieren is goed bevallen en zullen we continueren voor het nieuwe schooljaar. De gezinsformulieren zullen wederom op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar verspreid worden door middel van een hard kopie + een exemplaar via de . Daarnaast zal het formulier vanaf de eerste schooldag ook te vinden zijn op de website van de school. Komt u kind in de loop van het schooljaar dan ontvangt u deze in het informatiepakket. In het nieuwe formulier vraagt de oudercommissie u het gezinsformulier vóór de maandag na de eerste schoolweek ingevuld in te leveren op school bij de leerkracht en het bedrag vóór 15 september 2015 over te maken op rekeningnummer; IBAN : NL19RABO t.n.v. OC Oosteinder te Aalsmeer, o.v.v. de naam/namen van de leerling(en). In combinatie met het begeleidend schrijven verwachten we u zo meer duidelijkheid te hebben gegeven, zodat voor een ieder een werkbare situatie wordt gecreëerd. Pagina 5

6 6. Financieel Jaarverslag De bedragen voor het schooljaar waren: Ouderbijdrage per kind 18,50 Schoolreisje (groep 1 t/m 7) 25,00 Kampgeld (groep 8) 85,00 Vrijwillige bijdrage Een extra inkomstenbron zijn de reclamegelden. In het schooljaar hebben wij reserveringen uitgeven aan: - OC spullen (mesjes, kannen, bakken OC kast) - Sintversiering - Muziekinstrumenten - Opbergkist lichtinstallatie - Dak Pergola - Glühweinketel - Keukenspullen - Sporttenues Tevens hebben wij een reservering opgenomen voor: - Speeltoestel bovenplein - Creatieve workshops - Boxen Ipad Het financiële jaarverslag voor is opgesteld door Huquette Hoekman en is goedgekeurd door de kascommissie. De kascommissie bestond uit Wendy van Beek en Ron van Rijt. Voor het schooljaar zullen tijdens de pauze van de informatieavond in september nieuwe ouders gevraagd worden de kascontrole. 7. Verkiezingen OC-leden Aftredend en niet herkiesbaar: Rob van Veen Na 9 jaar stelt Rob zijn plaats beschikbaar aan een nieuw enthousiast OC lid. We bedanken Rob voor zijn inzet. Aftredend en niet herkiesbaar: Wienes Drigpal Na 2 jaar stelt Wienes zijn plaats beschikbaar aan een nieuw enthousiast OC lid. We bedanken Wienes voor zijn inzet. Aftredend en herkiesbaar: Tanya Schipper Tanya heeft aangegeven nog een periode aan te willen blijven als OC lid en is herkozen. Nieuw OC lid: We zijn blij om te mogen vermelden dat we Jeroen Plug als nieuw OC lid mogen verwelkomen. We wensen hem een hele leuke tijd toe. Wij bedanken alle ouders die het afgelopen jaar hebben geholpen. Hopelijk kunnen we volgend jaar weer op jullie steun rekenen. Oudercommissie R.K. Basisschool De Oosteinder Pagina 6