Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2015

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2015 Woensdag 30 maart 2016 Glanerbrook Geleen

2 Opening en welkom 1

3 Agenda 1. Opening en welkom 2. Binnengekomen stukken en mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering Evaluatie contributiebetaling per kwartaal 5. Jaarverslagen 6. Kascontrole 7. Verhoging contributie 8. Begroting Verkiezing bestuur 10. Programma Rondvraag 12. Verwachte sluiting tegen 22:00 uur 2

4 Binnengekomen stukken en mededelingen Secretaris Er zijn geen binnengekomen stukken ter behandeling tijdens de ALV 3

5 Binnengekomen stukken en mededelingen Cor Lucas is op 21 oktober 2015 overleden In november 2011 heeft hij zijn 25 jarig jubileum bij WVG gevierd Terugloop van aantal leden In 2015 van 309 à 288 Werkdruk kader Met name lesgevers Uitbreiding bestuur Annemie van der Zwaan 4

6 Notulen ALV 2015 Secretaris Er zijn geen vragen en/of opmerkingen ontvangen De notulen zijn derhalve bij deze goedgekeurd met dank aan de notulist 5

7 à Notulen ALV 2015 Voortgang en actielijst 6

8 Evaluatie contributiebetaling per kwartaal Penningmeesters Problematiek Onvoldoende saldo waardoor incasso niet lukt gedaald Onterecht storneren bij fouten of beëindiging lidmaatschap gedaald Toenemende bankkosten door groot aantal incasso's/prijsstijging gedaald Afwenteling kosten op leden bij beëindiging lidmaatschap gedaald Extreem toegenomen belasting voor penningmeester daling is ingezet Aanpak Betaling per kwartaal in vooruit enkele individuele oplossingen Geen restitutie van betaalde contributie geen problemen 7

9 Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur Jaarverslag Financieel Jaarverslag Technische Commissie Jaarverslag Wedstrijd Commissie Exploitatie Begroting versus realisatie Inkomsten versus uitgaven Balans 8

10 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 1 van 3 Secretaris Bestuursactiviteiten Organisatie van de vereniging, 10 bestuursvergaderingen, 2 vergaderingen met WC Aansturen baddienst, pasjescontrole Aandacht veiligheid en discipline Organiseren sponsoring Organisatie van kaderactiviteiten à Voorjaarsbrunch, kaderuitstapje Sittard, etentje Sittard, Sinterklaas, Jubileum, Kerstbrunch Zakelijke relaties onderhouden met Directie Laco/Glanerbrook, Sportstichting,... Vertegenwoordiging bij NCS, Nationale Raad Diplomazwemmen... Beheer website en uitbreiding functionaliteit 9

11 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 2 van 3 Secretaris Ledenaantallen 149 jeugdleden tot 18 jaar tellen mee voor de subsidie (vorig jaar: 141) 10

12 à Jaarverslagen Jaarverslag Bestuur 3 van 3 Secretaris Vereenvoudigingen Nieuwe website wordt meer-en-meer toegepast voor kader Documentbeheer Notulisten kunnen nu direct op de website notuleren Overige Kaderleden hebben (deels) afscheid genomen: Online Ruim 2000 A4-tjes en meer dan 8000 foto s Circa bezoekers per jaar; 85 per dag (iets gedaald evenals ledenaantal) Besloten groep op Facebook (85 leden) 11

13 à Jaarverslagen Jaarverslag Financieel Penningmeesters Door gedaalde aantal leden zijn contributie-inkomsten 1000 lager 670 minder uitgegeven aan Materialen 850 meer uitgegeven aan Wedstrijdploeg 225 bespaard aan Badhuur door gunstige feestdagen Kader en bestuur overschreden met 1230 vanwege luxe kaderuitstapje Alle overige posten vrijwel conform begroting Geen opleiding Zwem ABC gegeven Tekort derhalve 6027 i.p.v (verschil ca. 1500) mede veroorzaakt door nieuwe T-shirts 12

14 à Jaarverslagen Jaarverslag Technische Commissie 1 van 2 Vertegenwoordiger TC Regelmatig zware onderbezetting à groepen samenvoegen Te kort aan lesgevers en soms ziekte en afwezigheid Erné begeleidt de kinderen naar de verzamelplaats Weinig interesse bij de ouders voor het vragenuurtje Diplomazwemmen Zwem ABC nu 3x per jaar Lesgevers opleidingen Lesgever Zwem ABC Brigitte, Cailean, Jerome en Raimond hebben hun diploma gehaald Tim is bezig met versnelde opleiding Eline en Atryu doen praktijkervaring op Zwemmend redden voor Zwembaden (ZrZ) Jerome en Tim zijn geslaagd Liesbeth is gestopt als opleider, opleiding is overgenomen door Lilian 13

15 à Jaarverslagen Jaarverslag Technische Commissie 2 van 2 Vertegenwoordiger TC Toezichthouders Stabiel en op sterkte Math enige tijd ziek geweest; Jeroen heeft hem vervangen Aandachtspunten voor 2016 Uitbreiding aantal lesgevers is dringend noodzakelijk Doorstroming groepen 1-4 is goed maar maakt planning/groepsindeling moeilijk Na zomervakantie waarschijnlijk 3 x 45 min. les in plaats van 2 x 45 en 1 x 30 min. 14

16 à Jaarverslagen Jaarverslag Wedstrijd Commissie 1 van 2 Vertegenwoordiger WC Organisatie Trainersteam: Atreyu, Cailean, Fred, Jos, Lynn, Marcel, Mark, Saskia, Thijs; Contactpersoon bond en ouders: Marie-José Groep Opstellen wedstrijdprogramma s: Fred, Jos, Thijs en Saskia Groep Opleidingen/Officials: Erik Wedstrijden Landelijke zwemkompetitie (LZK) à 5 e plaats in 2 e klasse Zuidcompetitie à 5 e plaats Bondszwemkampioenschappen (BZK) 2 e en 3 e zondag van maart Clubkampioenschappen Ouderavond met presentatie aan begin van zwemjaar Succesvol kamp in Venlo 15

17 à Jaarverslagen Jaarverslag Wedstrijd Commissie 2 van 2 Vertegenwoordiger WC Aandachtspunten voor 2016 Handhaven in de 2 e klasse van de LZK à moeilijk vanwege vele afmeldingen Streven om een nieuwe opleiding voor officials te verzorgen Kamp september Voortdurend op zoek naar Trainers Kandidaten voor de opleiding tot official Zwemmers 16

18 à Jaarverslagen Exploitatie: begroting versus realisatie Penningmeesters alle bedragen in 17

19 à Kas controle Deugdelijke administratie Penningmeesters Doel Het formeel vaststellen dat WVG een deugdelijk administratie voert Door Twee leden; geen bestuursleden; geen 1 ste of 2 e graads-familie v/h dagelijks bestuur Taken Vaststellen dat de boekhouding inzichtelijk is Controle of facturen/bonnen terecht zijn en correct ingeboekt Begin- en eindsaldo van de bankafschriften controleren Planning Na afsluiting boekhouding en vóór de ALV Commissie wordt uitgenodigd door de penningmeester 2 tot 3 uur werk Formeel verslag uitbrengen tijdens de ALV 18

20 à Kas controle Bevindingen Kascontrole commissie Kascontrole commissie 19

21 à Kas controle Benoeming Kascontrole commissie 2016 Samenstelling Twee personen + één reserve Freuentie Maximaal 2 jaar achtereen Daarna tenminste 1 jaar onderbreking 20

22 à Voorgesteld besluit Verhoging ledencontributie Penningmeester Leden Exploitatietekort 6027 Drie jaar achtereen zijn de verwachte tekorten uitgebleven Vier jaar géén verhogingen Aantal leden is flink gedaald Ledensamenstelling is veranderd à tijd is aangebroken om te verhogen à niet in één keer, maar in twee tot drie jaar 21

23 à Voorgesteld besluit Verhoging ledencontributie Penningmeester Leden Juniorleden (tot 16 jaar) van 8,50 à 10,00 Seniorleden (vanaf 16 jaar) van 10,50 à 12,50 Wedstrijdploeg van 15,50 à 17,50 Korting bij 4 of meer gezinsleden van 12% à vervalt Inschrijfgeld nieuwe leden blijft ongewijzigd: 7,50 Contributie Swim for Life (nieuw): 12,50 Deze verhoging levert in 2016 circa 2800 op Ingangsdatum: 1 juli

24 Begroting 2016 Penningmeesters alle bedragen in 23

25 Samenstelling bestuur Functie Naam Benoemd tot Pierre van Mouche 2016 Secretaris Françoise Cardoen 2017 Penningmeester Financieel Jan Steins 2018 Penningmeester Leden Michel Steins 2016 Vertegenwoordiger Technische Commissie Jos van der Linden Lilian Smeets 2017 Vertegenwoordiger Wedstrijd Commissie Thijs Greven 2018 Algemeen Bestuurslid 1 José Strikers 2016 Algemeen Bestuurslid 2 Lilian Smeets Jos van der Linden

26 Voorstel samenstelling bestuur Functie Naam Benoemd tot Pierre van Mouche 2017 Secretaris Françoise Cardoen 2017 Penningmeester Financieel Jan Steins 2018 Penningmeester Leden Michel Steins 2019 Vertegenwoordiger Technische Commissie Lilian Smeets 2017 Vertegenwoordiger Wedstrijd Commissie Thijs Greven 2018 Algemeen Bestuurslid 1 José Strikers 2017 Algemeen Bestuurslid 2 Jos van der Linden 2018 Algemeen Bestuurslid 3 (kandidaat) Annemie van der Zwaan

27 Programma 2016 Starten nieuwe opleiding voor lesgever zwem ABC Nieuwe opleiding Zwemmend redden voor Zwembaden (ZrZ) Kamp wedstrijdploeg september 2016 Nieuw tenue voor wedstrijdploeg en kaderleden (al gerealiseerd) Swim for Life 26

28 Swim for Life Penningmeester Leden Swim for Life Zwemmen voor elke doelgroep Werkgroep Dion Lilian Marcel Michel Saskia Thijs 27

29 Rondvraag 28

30 Sluiting Dank voor jullie aandacht. 29