1. Opening De voorzitter opent om 19:08 uur de vergadering en heet eenieder van harte welkom.

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING DONDERDAG 27 MAART UUR LOCATIE: CLUBGEBOUW HERMES Aanwezig: Erik Strikker(aftredend Vz), Lisette Voet (nieuwe Vz), Klaas Gerssen (penningmeester), Cees de Puit (ledenadministratie), Humphrey Mijnals (secretaris en notulist). De ledenvergadering werd bijgewoond door 32 leden 1. Opening De voorzitter opent om 19:08 uur de vergadering en heet eenieder van harte welkom. 2. Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering 28 maart 2013 Na de tekstuele aanpassing van punt 6.1 ( vanaf ipv vanuit), wordt het verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 28 maart 2013 overgenomen. Gerda van Gent wordt hierbij bedankt voor het maken van het verslag. 3. Ingekomen stukken Afmeldingen van: mw. I. Molijn, dhr. P. Bergen Henegouwen en dhr. M. Beneker 4. Mededelingen voorzitter Het heuglijke feit wordt genoemd dat Truus van den Berg al 25 jaar officieel trainer is. Zij wordt uitgebreid in het zonnetje gezet en geprezen om haar kennis en inzet. Hierbij wordt haar een boeket en cadeaubon overhandigd. 5. Vaststelling contributie De contributie blijft op hetzelfde niveau. Zolang de afdrachten aan de Atletiekunie op hetzelfde peil blijven, zal de contributie niet verhoogd worden. 6. Behandeling jaarstukken 6.1. Jaarverslag secretariaat wordt voorgelezen door de secretaris en zal als bijlage worden toegevoegd 6.2. Financieel verslag begroting 2014 wordt toegelicht door de penningmeester 6.3. De kascontrole commissie heeft alle stukken doorgenomen en geeft een compliment aan de penningmeester voor de gedegen boekhouding. Het bestuur wordt gedechargeerd door de kascontrole commissie en dit wordt overgenomen door de ALV. 1

2 6.4. Aanwijzing kascontrolecommissie De nieuwe samenstelling wordt: Robbert Jak, Aad Groen en Ria Wagemaker (reservelid) 7. Bestuurszaken Erik Strikker heeft de afgelopen drie jaar de functie van voorzitter vervuld en stopt er mee. De enige kandidaat Lisette Voet wordt voorgedragen als de nieuwe voorzitter. Nadat er geen bezwaren zijn tegen deze voordracht, wordt Lisette Voet voor de aankomende drie jaren benoemd tot voorzitter. De voorzittershamer wordt fictief overgedragen, waarna de oude voorzitter de vergadering voortzet. 8. Wedstrijdspullen+kar De spullen staan in opslag in een loods en bij één van de leden thuis. Op vragen uit de vergadering antwoordt de voorzitter dat er geen wedstrijdcommissie is vanwege gebrek aan liefhebbers. De spullen zullen nog niet worden verkocht of iets dergelijks, om de mogelijkheid open te houden een wedstrijd te organiseren. 9. Website Peter Bergen Henegouwen kan zich niet meer full-time bezighouden met de website en heeft gevraagd om een extra webmaster. Willem Molijn zal deze taak op zich nemen. 10. Huishoudelijk reglement Nadat de aanwezige leden het reglement hebben doorgenomen, en er geen bezwaren hiertegen zijn geuit, wordt het reglement aangenomen. Indien er binnen 14 dagen geen correcties of aanvullingen op het reglement worden aangeleverd, zal het op de website worden geplaatst. 11. Activiteiten Afdeling Sportief Wandelen. Deze afdeling wordt voor een groot gedeelte verzorgd door Mirjam Gerssen en Iris van der Meij. Binnen de trainersgroep zal er gekeken worden hoe er verder ondersteuning kan worden gerealiseerd indien een vaste wandeltrainer voor langere tijd afwezig is Interne cursus assistent looptrainer. Dit is een nieuwe cursus die ontwikkeld is door de Atletiekunie om binnen een vereniging assistent-trainers intern op te leiden. SV-Sportlust zal van deze mogelijkheid gebruik maken om het aantal assistenten uit te breiden Beginnerscursus voor lopers. Er zal een zelfde opzet gehanteerd worden waarbij er één introductieavond, gevolgd door een zestal trainingen, zal worden verzorgd. De afgelopen beginnerscursus is zeer succesvol verlopen en heeft een aantal nieuwe leden opgeleverd Sportlustfeest. Dit zal wederom plaatsvinden waarbij de organisatie in handen ligt van de feest-/activiteitencommissie. 2

3 12. Rondvraag Femke van den Berg- Ambriola vraagt zich af of er wel een beginnerscursus moet worden gegeven, om het aantal leden blijft groeien en of dit niet te veel wordt voor de vereniging. Antwoord: Indien het op de atletiekbaan niet meer overzichtelijk is, zal het bestuur in overleg met de trainers kijken naar mogelijkheden zoals uitbreiding van de baanuren, groepen splitsen of een ledenstop. Hedy Beukers geeft aan dat er verschillende leden al een sponsorpas hebben van Heldersparen, maar dat de vereniging zich nog niet heeft aangemeld waardoor er geen mogelijkheid is om de vereniging te sponsoren met spaarpunten. Antwoord: Er wordt getwijfeld over de toegevoegde waarde. Paul en Hedy Beukers worden uitgenodigd om bij de eerstvolgende bestuursvergadering e.e.a. toe te lichten. Paul Beukers geeft aan dat donderdags niet iedereen mee kan lopen vanwege tempo of dat het te zwaar is voor sommigen. Truus van den Berg antwoordt hierop dat je minimaal 45 minuten duurloop moet aankunnen en dat nieuwe leden een schema mee krijgen om zelf die basis uit te kunnen breiden. Aangezien er twee trainers en twee assistenten bijkomen zullen deze problemen in de langzaamste groepen worden opgelost. Arno van den Berg geeft aan dat sommigen het aanvangstijdstip op dinsdag te vroeg vinden. Dit geldt met name voor diegene die buiten Den Helder wonen. Dit geldt tevens voor de donderdagtraining. Antwoord: De aanvangstijden zullen niet worden gewijzigd. Indien de trainingen 30 minuten later beginnen, zullen de trainingen ook 30 minuten later eindigen. Roel Busch vraagt hoe het nu eigenlijk zit met die wedstrijdkar+spullen. Antwoord: in het verleden organiseerde de vereniging zelf wedstrijdjes, maar door het stoppen van de wedstrijdcommissie is dit stil komen te staan. Indien er liefhebbers zijn om dit op te pakken, kunnen zij zich melden bij het bestuur. 13. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 20:45 uur. Hierna worden de aanwezigen uitgenodigd om een hapje en een drankje te nuttigen. 3

4 Bijlage 1 JAARVERSLAG SECRETARIAAT BESTUUR De samenstelling van het bestuur is sinds de ALV van 2013 als volgt: Voorzitter : Erik Strikker Secretaris : Humphrey Mijnals Penningmeester : Klaas Gerssen Ledenadministratie : Cees de Puit 2. COMMISSIES Kascontrole Feest-/activiteiten : Iris van der Meij, Robbert Jak (reserve Aad Groen) : Martha van der Meché, Miriam Gerssen, Femke van den Berg- Ambriola 3. TRAINERS Hardlopen; Truus van den Berg, Marja Mulder, Peter Mulder, Robbert Jak, Klaas Gerssen, Iris van der Meij, Mirjam Gerssen, Frans Hoogervorst, Rob Donkers, Arno vd Berg, Lucienne Groenendijk Wandelen; Truus van den Berg, Iris van der Meij, Gerda van Gent, Mirjam Gerssen 4. VERGADERINGEN De jaarlijkse vergadering, zoals voorgeschreven in de statuten, is gehouden op donderdag 28 maart 2013 in de kantine van Hermes. Gedurende het verslagjaar heeft het bestuur 5 maal bestuursoverleg gehouden en heeft er 3 maal overleg plaatsgevonden met de hoofdtrainer/trainerscoördinator. Er is een vergadering bijgewoond van de regiocoördinator 04 van de Atletiekunie 5. INGEKOMEN POST Kamer van Koophandel ivm wijziging samenstelling bestuur Gemeentelijke sportsubsidie Sportfederatie Den Helder Posters van wedstrijden Mailings van wedstrijden, atletiekunie, verscheidene stichtingen en verenigingen. 6. RESULTATEN OP KAMPIOENSCHAPPEN+bijzonderheden NK Ambtenaren Groningen Zilver Joyce in `t Veld 6 KM Zilver Ton van der Mechè 12 KM Klazienaveen NK ¼ triathlon Masters Zilver Judy van den Berg Vlaardingen NK ¼ triathlon Masters Zilver Judy van den Berg Spijkenisse NK triathlon voor politie en brandweer Zilver Joram Kauwoh Den Helder NK Militairen 4

5 Brons V1 Menno Beneker Groesbeek NK Crossduathlon 1e plaats (V40) Judy van den Berg Overwinningen bij diverse regionale loop, triathlon en estafettewedstrijden in Zaanstad, Abbekerk, Anna Pauwlona door Jessica Glasbergen, Lucienne Groenendijk, Emiel van Tongerloo. Verder vele resultaten door wedstrijdlopers en recreatielopers in verschillende wedstrijden in Nederland en op buitenlandse vakantielocaties. Goede wedstrijdresultaten van onze jeugdleden met in het bijzonder Luca Assorgia. Uitreiking van de gemeentelijke sportpenning aan Marja Mulder op het Gemeentelijke Sportgala ALGEMEEN Activiteiten/Feestjes De volgende activiteiten zijn georganiseerd door de Feest-/activiteitencommissie: Nieuwjaarsborrel in de kantine van Hermes Sportlustfeest bij Storm aan Zee 12,5 jaar jubileumfeest in de kantine van Hermes Lief en Leedpotje Het lief en leedpotje wordt beheerd door Caroline Penthum en is diverse malen aangesproken. Vrijwilligers De vrijwilligers hebben aan het eind van het jaar een kleine attentie gekregen als dank voor hun inzet. 5