Vacature voor beheerder Internaat-aan-Zee (ingang tot de proeftijd vanaf 1 januari 2012).

Transcriptie

1 Leon Spilliaertstraat Oostende 059/ / Algemeen directeur: Xavier DEFRANCQ 0477/ Vacature voor beheerder Internaat-aan-Zee (ingang tot de proeftijd vanaf 1 januari 2012). Ambt Profiel Beheerder Internaat-aan-Zee Bekwaamheidsbewijs zie: lomalijst.asp?mvakcode=2 Akte van bekwaamheid beheerder vereist. Zie bijgevoegde functiebeschrijving beheerder zoals geldig in SGR-aan-ZEE. Plaats Leffingestraat 1, Oostende Ingangsdatum 1 januari 2012 Duur Einde proeftijd: 31 december 2012 Kandidaatstelling Op mailadres (voorkeur): tina.claus@scholengroepaanzee.be (cc: xavdef@scholengroepaanzee.be) U krijgt een expliciete mail terug als je kandidaatstelling goed ontvangen is, wat geldt als ontvangstbewijs. Of traditioneel: aangetekend of tegen afgiftebewijs. Een uitgebreid C.V. (max. 3 A4-vel) en een uitgeschreven motivatie (max. 3 A4-vel) samen met je kandidaatstelling bezorgen aan: Scholengroep-aan-Zee Tav Algemeen Directeur L. Spilliaertstraat Oostende Case en Interview Beoordeling en selectie Verdere inlichtingen Uiterste datum afgifte, aangetekende zending of mail: Vrijdag 18 november 2011 (Onder voorbehoud van wijziging van data) Woensdag 23 november 2011 om 14u: case Donderdag 24 november 2011 vanaf 19u30: interview CV 20 punten Motivatie 20 punten Oplossing case 30 punten Mondeling interview (inhoud-vorm-attitude) 30 punten Xavier DEFRANCQ, algemeen directeur

2 Functiebeschrijving internaatbeheerder Leefregels (decretaal voorzien) B A11 B A12 B A13 B A14 B A15 B A16 B A17 Concretisering vna het Pedagogisch Project Gemeenschapsonderwijs (PPGO) Een houvast bieden voor personeel, internen en ouders door het opstellen van het internaatswerkplan/leefregels. Een korte en lange termijnvisie ontwikkelen voor alle internaatsactiviteiten. Een rode draad bieden voor alle internaatsactiviteiten. De personeelsleden en andere betrokken partijen rond die visie over kwaliteitszorg mobiliseren. De beheerder heeft een initiële en centrale rol bij het opstellen van het internaatswerkplan/leefregels in elke fase. Bovendien waakt hij over een goede uitvoering ervan en stuurt bij waar nodig. Lange termijnplanning B A21 B A22 B A23 De continuïteit en de positieve evolutie van het internaat verzekeren. Het aanbod van het internaat maximaal afstemmen op de noden van de (lokale en regionale gemeenschap). Het mee opmaken van een beleidsplan op lange termijn, in samenwerking met de beleidsmakers (directie, de scholengroep (Raad van Bestuur)).

3 Kwaliteitszorg B A41 B A42 V A43 B A43 B A44 Op basis van het internaatswerkplan en in samenspraak met alle betrokkenen, een aanpak tot algemene kwaliteitszorg definiëren, invoeren en doen respecteren. De permanente zorg om de kwaliteit van de internaatswerking. Een degelijk kwaliteitsniveau verzekeren voor de internen, het personeel. Het effectief en efficiënt realiseren van de doelstellingen van het internaat, door een optimaal functioneren van de internaatsorganisatie. Voortdurend zichzelf, het team en de organisatie evalueren om de kwaliteit van het geheel te kunnen bekomen of bewaren. Internenbegeleiding B A51 B A52 B A53 B A54 B A55 B A56 B A57 Organiseren en opvolgen van de internenbegeleiding. Het welbevinden van de internen verzekeren. Toezien op de naleving van de wetgeving. Zelf aan internenbegeleiding doen. Een structuur en sfeer creëren waarbinnen aan internenbegeleiding kan gedaan worden. Opvolgen en evalueren van de internenbegeleiding. Een gunstig studie- en leefklimaat scheppen.

4 B A58 B A59 B A510 De internen sensibiliseren en betrekken bij het opvoedingsproject en bij de internaatswerking. Waar nodig andere partners betrekken. Toezien op de naleving van de wettelijke regelingen m.b.t. de internen (privacy, vrijheidsberoving, straffen, ) Personeelsbeleid B A61 B A62 B A63 B A64 B A65 B A66 B A67 B A68 B A69 Leiden en begeleiden van het personeel (werkzaam op het internaat). Toezien op de naleving van de regels van de deontologie en toezien op de naleving van de wetgeving die werksfeer en werkverhouding regelt. Met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van het internaat realiseren. De uitgangspunten (principes) van het personeelsbeleid vastleggen. De internaatbeheerder wordt actief betrokken bij aanwerving/benoeming van het personeel. De taken van het personeel concreet omschrijven. Motiveren, organiseren, sturen, evalueren van het personeel en het welbevinden bevorderen. Zorgen voor een goede professionalisering, professionalisering garanderen. Toezien op het naleven van de wet op de privacy, pesten en seksuele intimidatie, arbeidswetgeving, personeelsstatuut, Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), Overleg, communicatie en samenwerking met "interne" partners

5 B A71 B A72 B A73 B A74 B A75 B A76 Instaan voor en toezien op een goede communicatie en overleg met alle "interne" internaatbetrokken instanties/partijen (directies, leerkrachten en begeleiders van de scholen, de inrichtende macht, ) Een goede informatieuitwisseling verzekeren. De continuïteit van de individuele handelingsplannen verzekeren. Voor opvangcentra is dit de samenwerking tussen het opvangcentrum en de internaten. Een vlotte samenwerking tussen internaat, school en inrichtende macht realiseren i.f.v. een optimaal gebruik van de accommodatie, een gezond en correct financieel beheer en een logische administratieve verwerking van de internaatsinkomsten. Voor opvangcentra is dit de samenwerking tussen het opvangcentrum en de internaten. Materieel en financieel beleid B A81 B A82 B A83 B A84 B A85 B A86 Uittekening, uitvoering en opvolging van het financieel en materieel beleid van het internaat. Instaan voor het onderhoud van het internaatspatrimonium. De 'internaatsbegroting' mee helpen opmaken, uitvoeren en opvolgen. De werkingsmiddelen van het internaat optimaal beheren. Het internaatspatrimonium laten onderhouden. Meehelpen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en aan de verplichtingen opgelegd door de inrichtende macht.

6 Administratief beheer B A91 B A92 B A93 B A94 Een correcte verwerking van de documentenstroom, internenadministratie organiseren en opvolgen. Verzekeren dat aan alle (decretaal opgelegde en andere) administratieve verplichtingen wordt voldaan. Een goede informatiedoorstroming naar alle participanten waarborgen. De pedagogische werking administratief bijhouden. Public Relations B A101 B A102 B A103 B A104 Het internaat binnen en buiten de scholengroep en de regio voldoende bekendheid geven en promoten. De positieve uitstraling van het internaat verzekeren. Internen aantrekken. De nodige contacten leggen die de ontwikkeling van het internaat op termijn kunnen bevorderen en verzekeren. Veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en voeding B A111 Alle facetten omtrent veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en voeding met betrekking tot het

7 internaat. B A112 B A113 B A114 B A115 Veiligheid en hygiëne van de internen en personeel waarborgen. Samen met de directeur (in opvangcentrum ook met de hoofdopvoeder), en de preventiemedewerker van de SGR, mee instaan voor de toepassing van de reglementering inzake veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en een gezonde voeding. Het creëren van een sfeer, een cultuur, waarin veiligheid, gezondheid, milieu,hygiëne en gezonde voeding bijzondere aandacht krijgen. Het opvolgen van de gemaakte afspraken inzake veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en een gezonde voeding. Nascholing B A121 B A122 B A123 B A124 B A125 B A126 Instaan voor de eigen nascholing Zorgen voor het bewaren van een brede algemene kennis en bijblijven met de ontwikkelingen op het "vakgebied". De invulling van de eigen opdracht verbeteren/optimaliseren. Bewust zijn van de noodzaak om nascholing te volgen om het uitvoeren van de opdracht te optimaliseren. Mee evolueren met de specifieke ontwikkelingen binnen de zorgbreedte in het gewoon en buitengewoon onderwijs. Up-to-date blijven op het vlak van management, kwaliteitszorg, coaching-vaardigheden