Jaarverslag Page 1

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Afdeling V&VN Oncologie Document Jaarverslag 2015 Datum April 2016 Auteur Emmy Harms / beleidsadviseur Medebetrokkenen Bestuur: Marlies Peters, Bert Fledderus, Gea Ypenga, Nienke de Beer, Leonie Ottevanger, Brigit Kistemaker, Sonja Verkleij Secretariaat: Gabrielle de Zwaan Page 1

2 Inhoudsopgave 1 Afdelingsstructuur Algemene ledenvergadering Bestuur 1.3 Raad van Advies 6 2 Actuele thema s en niet gelande thema s actuele thema s Medicatievoorschrijfbevoegdheid Veldnormen cytostatica Onderzoek Expertisegebied oncologieverpleging Opleidingscurriculum 2.2 Niet geplande thema s Integrale bekostiging Indicator eerste aanspreekpunt in de keten MBO/HBO Normering verpleegkundige oncologische zorg V&VN en ZonMW Interne samenwerking Ledenbeleid Congressen organisatie Samenwerking andere afdelingen V&VN Evaluatie reglementen en profielen Webshop Oncologiedagen Commissie onderzoek i.o Commissie media en communicatie i.o Aanscherping regels sponsoring Sponsoring Masterclasses Rapport psychosociale zorg op maat 3 Profilering en communicatie Profilering Nationaal Internationaal 3.2 Communicatie Binnen de afdeling Met de leden 4 Commissies, Special Interest Groups en Netwerken 4.1 Commissies Commissie Oncologiedagen Commissie Oncologica Commissie Richtlijnen Commissie Deskundigheid Commissie Marketing, Media en Communicatie (voorheen Website) 17 Page 2

3 4.2 Special Interest Groups Gastro Enterologie Hematologie Leeftijd Specifieke Zorg Immuno Targeted Therapie Mammacare Psycho Sociale Zorg Pulmonale Oncologie Netwerken Verpleegkundig Specialisten Oncologie LOOV Oncologisch Dagbehandeling 28 5 Financieel Jaarverslag 26 Page 3

4 1. Afdelingsstructuur Onder het centrale deel van de afdeling vallen de Algemene Leden Vergadering (ALV), het bestuur, de Raad van Advies (RvA) en de commissies. In een overleg met de voorzitters van de SIG s, commissies en netwerken en contactpersonen in het bestuur is de wens geuit om de afdelingsstructuur te evalueren en te bekijken of er door een verandering in organisatie sterkere onderlinge samenwerkingsverbanden tot stand kunnen komen. Huidig structuur: Page 4

5 1.1 Algemene Leden Vergadering (ALV) De ALV werd in 2015 gehouden op 18 mei. Wendy Oldenmenger, Emmy Harms en Erna Elfrink hebben afscheid genomen en Bert Fledderus, Leonie Ottevanger, Brigit Kistemaker en Sonja Verkleij zijn tot het bestuur toegetreden. 1.2 Bestuur Het bestuur van de afdeling bestaat momenteel uit zeven leden. Voor de voorzitter en vicevoorzitter is er een dakpanscontructie van pre president (1 jaar) president (2 jaar) en post president (1 jaar) geformaliseerd. Alle bestuursleden zijn contactpersoon van verschillende centrale en decentrale organen en/of portefeuillehouder van actuele thema s. Ze onderhouden contact met deze organen en wonen zo nodig vergaderingen bij. Verder zijn er binnen het bestuur een aantal actuele zaken opgepakt in 2015 die niet op voorhand ingepland waren. Vanaf 1 januari 2015 wordt het bestuur ondersteunt door een beleidsmedewerker voor 6 uur per week. Bestuursleden Functie Onderdelen per gebied Marlies Peters Voorzitter V&VN vereniging, Raad van Advies, aansturing secretariaat, beleidsmedewerker, axquisiteur, contactpersoon: KWF, EONS/ISNCC, dure geneesmiddelen/velnormen. Bert Fledderus Vicevoorzitter Ondersteuning voorzitter, contactpersoon: IKNL, leven met kanker, kwaliteitsregister, EONS/ISNCC, CZO Gea Ypenga Bestuurslid Penningmeester Financiën, contactpersoon: normering/soncos, dure geneesmiddelen, veldnormen cytostatica Leonie Ottevanger Bestuurslid Contactpersoon: SIGs PSZ, GE, Pulmonale oncologie, LSZ, commissie oncologica, kernset patiënt problemen oncologische zorg Nienke de Beer Bestuurslid Contactpersoon: SIG s mammacare, ITT, hematologie, netwerken oncologische dagbehandeling, verpleegkundig specialisten oncologie, nieuwe afdelingstructuur, ledenwerving, congresbureau s Sonja Verkleij Bestuurslid Contactpersoon: commissie communicatie (voorheen Website), website, nieuwsbrief, webshop, commissie oncologiedagen, netwerk LOOV, medicatievoorschrijfbevoegdheid, normering/soncos, integrale bekostiging Brigit Kistemaker Bestuurslid Financiën, contactpersoon: commissie richtlijnen, deskundigheidsbevordering, Gerionne, NVVO, capaciteitsorgaan, producteigenaarschap en intellectueel eigendom Het bestuur wordt op een aantal taken ondersteund, te weten: Medewerkers Taak Contactpersoon voor onder andere Jan Ouwerkerk Acquisitie Farmaceutische Industrie Gabriëlle de Zwaan Secretariaat Secretariaat, beheer website Emmy Harms Beleidsadvies Contactpersoon voor verenigingszaken, Beleidsnotities. Ted Goossens Boekhouding Financiën Page 5

6 Het bestuur van V&VN Oncologie vergaderde in 2015 elf keer. Twee van de elf vergaderingen werden gebruikt om het beleid van V&VN Oncologie vast te stellen en te evalueren. Twee maal vond aansluitend aan de bestuursvergadering de voorzittersvergadering plaats, waar alle voorzitters van de commissies, SIG s en netwerken voor uitgenodigd werden zodat wederzijds informatie uitgewisseld kon worden. Van de vergaderingen zijn notulen/afsprakenlijsten gemaakt en deze zijn verspreidt onder deelnemers en bestuursleden. Een maal is er een brainstormsessie geweest onder voorzitters van SIG s, netwerken en commissies en contactpersonen van het bestuur en de beleidsmedewerker. Dit om van gedachten te wisselen hoe onderlinge samenwerking versterkt kan worden. 1.3 Raad van Advies In 2015 hadden onderstaande personen zitting in de Raad van Advies. Leden RvA 2013 Saskia Teunissen Dorien van Benthem Jeroen Lambriks Anemone Bögels Vacant Vacant Hanneke Jongkind Betrokkenheid bij V&VN Oncologie Hoogleraar Hospicezorg UMC Utrecht, directeur Academisch Hospice Demeter, Voorzitter Expertisecentrum Palliatieve Zorg Utrecht, Lid V&VN commissie wetenschappelijk onderzoek. Adviseur IKNL, contactpersoon NVvO Oud- bestuurslid V&VN Oncologie, manager bedrijfsvoering Arkin Directeur patiëntenorganisatie Leven met Kanker NVvO KWF Kankerbestrijding Oud- voorzitter V&VN Oncologie, Projectleider UMC Utrecht Cancer Center De RvA heeft eenmaal vergaderd in Op de agenda stond het de onderwerp: Expertisegebied oncologieverpleegkundigen: Hoe komen we tot een kernset indicatoren verpleegkundige oncologische zorg? Besproken is hoe te komen tot een kernset verpleegkundige indicatoren oncologische zorg. Vanuit de Raad van Advies kwamen kwam de suggestie ook de PROMs/PREMs mee te nemen en deze eens naast het expertisegebied te leggen. Wat vind de patiënt van de zorg en is dat terug te vinden in het expertisegebied? Het bestuur is met dit onderwerp verder aan de slag gegaan en dit zal in 2016 nog doorlopen. Page 6

7 2. Actuele thema s en niet geplande thema s 2.1 Actuele thema s Het bestuur heeft in 2015 een vijftal actuele thema s benoemd Medicatievoorschrijfbevoegdheid voor Oncologieverpleegkundigen De medicatievoorschrijfbevoegdheid is per 1 december2015 officieel bekrachtigd door de minister. Vanaf dat moment is er in een tweetal opleidingsinstituten de module farmacotherapie van start gegaan en begin 2016 volgen er meer. De informatievoorziening hierover loopt via medicatie- voorschrijfbevoegdheid Veldnormen voorschrijven, klaarmaken, ter handstellen van cytostatica In opdracht van de Inspectie voor de Gezondheidszorg hebben de NVZA, de NVMO en V&VN Oncologie 'veldnormen cytostatica' ontwikkelt. Hierin zijn werkafspraken voor het veilig voorschrijven, bereiden, ter hand stellen en toedienen van cytostatica beschreven. De veldnormen moeten er toe leiden dat (doseer) fouten bij het omgaan met cytostatica afnemen. Er speelt nog een discussie over het voorschrijven van cytostatica door Verpleegkundig Specialisten. In vervolg op 2014 zijn de NVZA, NVMO, V&VN Oncologie en V&VN Verpleegkundig Specialisten ook in 2015 in gesprek gegaan over kwaliteits- voorwaarden waar het voorschrijven van cytostatica door deze nieuwe voorschrijvers moet voldoen. In nauw overleg met V&VN VS, NVZA en de NVMO besloten om een addendum toe te voegen met voorwaarden waaronder de Verpleegkundig specialisten cytostatica mogen voorschrijven. Dit overleg loopt door tot in Onderzoek Al jaren pleit V&VN Oncologie dat verpleegkundig zorgonderzoek structureel gestalte moet krijgen binnen de oncologische zorg. Een verpleegkundig lectoraat dan wel verpleegkundige leerstoel Oncologie is nog altijd een niet gerealiseerde wens. Vanuit het netwerk verpleegkundig specialisten ligt er het verzoek gekomen om in kaart te brengen wie zich in Nederland bezig houden met verpleegkundig wetenschappelijk onderzoek. Het uiteindelijke doel is een databank beschikbaar stellen voor leden met de uitkomsten van deze onderzoeken. Doordat ook vanuit andere gremia V&VN Oncologie in toenemende mate betrokken wordt bij subsidieaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek is vanuit het bestuur besloten het thema onderzoek serieus op de kaart te gaan zetten. Hiervoor zal een commissie onderzoek gestart gaan worden. De uitvoering hiervan zal in 2016 plaatsvinden Expertisegebieden In 2015 is met hulp van V&VN het expertisegebied voor oncologieverpleegkundigen afgerond. Het nieuwe expertisegebied is op het AvL congres in juni gepresenteerd. Het expertisegebied oncologieverpleegkundige is verspreid onder alle VAR s, opleidingsinstituten, stakeholders, andere relevante afdelingen van V&VN en onder de leden van V&VN Oncologie Van de lancering zijn filmpjes gemaakt die terug te zien zijn op YouTube en de website Opleidingscurriculum oncologieverpleging In 2014 is een convenant gesloten tussen V&VN en het CZO dat expertise gebied leidraad wordt voor de opleidingen. De uitwerking hiervan gaat in 2015 plaatsvinden. Het CZO is in 2015 een project gestart: project Opleidingsmodel oncologie. Page 7

8 De aanleiding van dit projectplan is de nieuwe opleidingsstructuur. Deze komt o.a. voort uit de behoefte van de ziekenhuizen en het verzoek tot toelating van de CZO deelgebieden zoals hematologie en de kinderoncologie. Daarnaast zijn de ontwikkelingen in de oncologie zoals de specialisatie, concentratie en de normen die zijn opgesteld door SONCOS waaraan instellingen zich moeten houden. Tijdens de projectfase zijn er vanuit het veld zijn geluiden gekomen dat het breed opleiden van oncologieverpleegkundigen niet meer voldoet aan de behoeften en de toekomst gezien, de ontwikkelingen in de zorg. Er is een discussiestuk gemaakt welke in december is besproken in de CZO- opleidingscommissie oncologie. Het betreft een concept werkdocument over een nieuwe opleidingsstructuur voor de oncologie vervolgopleidingen, met als essentie het werken met een basis- en uitstroomprofielen, wat een wens is vanuit de werkvelden. V&VN Oncologie heeft input gegeven voor het discussiestuk. Page 8

9 2.2 Niet geplande thema s Gedurende 2015 werd duidelijk dat een behoorlijk aantal onderwerpen die niet op de agenda stonden maar wel aandacht van het bestuur nodig hadden. Hieronder zijn deze beschreven Integrale bekostiging De gespecialiseerde verpleegkundige (GV) is niet zichtbaar in de integrale bekostiging. In januari heeft hierover een bijeenkomst bij V&VN plaatsgevonden waaraan ook V&VN Oncologie heeft deelgenomen. Centrale vragen waren: waar moet V&VN uitspraken over doen? Er zijn veel externe ontwikkelingen gaande die de positie van de GV in de komende tijd gaan beïnvloeden. Welke normen moeten de afdelingen van V&VN zelf gaan bepalen? Het voorstel betreft een tweeledige aanpak. Een deel richt zich op de analyse van de Expertisegebieden. Alle expertisegebieden vergelijken op: opleidingseisen, taken en rollen van de GV. Op deze wijze wordt het verschil in deskundigheid in vergelijking met de basisverpleegkundige aangetoond. Deze analyse wordt door V&VN uitgevoerd en is afgerond. Een ander spoor is verdiepen in de concrete wijze waarop budgetten verdeeld worden. Het idee is om hier beslissers voor uit te nodigen. Er zijn nog geen concrete afspraken voor gemaakt. Het project integrale bekostiging loopt door in Indicator eerste aanspreekpunt in de keten De, door V&VN Oncologie, bij IGZ ingediende indicator is door alle betrokken partijen besproken en geaccepteerd als indicator in de kwaliteitset indicatoren ziekenhuizen 2016 van de IGZ MBO/HBO Gezien de ontwikkelingen binnen het verpleegkundig beroep (scheiding tussen MBO en HBO) heeft ook het bestuur gemeend zich hierin te moeten verdiepen om allereerst aan meningsvorming te kunnen doen. Eerste aanzet is geweest een discussie met externe deskundigen (Petrie Roodbol, Myriam Crijns, Conny Moons) Voor 2016 is het bestuur voornemens een visiedocument te schrijven over MBO, HBO in relatie tot de oncologieverpleegkundigen Normering verpleegkundige oncologische zorg De Stichting Oncologische Samenwerking (SONCOS) heeft in hun in 2014 opgestelde rapport normeringen opgesteld omtrent de inzet en vereiste deskundigheid van de oncologisch verpleegkundige. Hier was V&VN Oncologie niet bij betrokken. In 2015 is een samenwerkingsverband tot stand gekomen tussen V&VN oncologie en SONCOS. Naar aanleiding hiervan heeft een werkgroep binnen V&VN oncologie een eigen Normering verpleegkundig oncologische zorg opgesteld. In oktober is er door V&VN Oncologie een presentatie verzorgd tijdens het themasymposium van SONCOS. Al deze input is meegenomen in het opstellen van het nieuw te verschijnen SONCOS rapport V&VN Oncologie zal in 2016 via een werkgroep deze normeringen actueel houden. Daarnaast is de behoefte om deze normeringen, die vanuit de praktijk zijn opgesteld wetenschappelijk te onderbouwen. In het najaar is een groep HBO- V studenten begonnen aan hun afstudeeropdracht om te kijken naar evidence voor de gestelde normeringen. Resultaten hiervan worden in 2016 verwacht. 1 Kwaliteitset pagina 85 Page 9

10 2.2.5 V&VN en ZonMW V&VN wil met ZonMW komen tot een uniforme toediening/behandelprotocollen/templates voor toediening van specialistische geneesmiddelen en de bijbehorende zorg. (b.v (orale) oncolytica). De invulling moet mede bepaald worden op basis van de behoefte van de verpleegkundigen/ verpleegkundig specialisten. Er wordt een voorstudie gedaan met medewerking van o.a. V&VN Oncologie om inzicht te krijgen in huidige toepassingen en benodigde verbeteringen. Deze voorstudie zal in 2016 plaatsvinden Interne samenwerking De decentrale onderdelen van V&VN Oncologie (SIG s en netwerken) zijn in juli bij elkaar geweest om de onderlinge samenwerking en het werven van actieve leden te bespreken. Hieruit zijn een aantal acties opgestart, te weten, opdracht naar het bestuur om de huidige afdelingsorganogram te evalueren en mogelijk een organisatiemodel te bedenken waar onderlinge dwarsverbanden logischer te leggen en te vinden zijn. Daarnaast is de wens geuit voor een filmpje voor werving van (actieve) leden. Inmiddels heeft het bestuur voorstel geformuleerd. Dit is voorgelegd de voorzittersvergadering in november. Dit zal verder uitgewerkt worden in 2016, samen met de SIG s en netwerken. Voor de film zijn inmiddels acties opgestart en deze zal medio 2016 klaar zijn Ledenbeleid Met V&VN wordt overlegd of de oncologieverpleegkundigen i.o. een korting kunnen krijgen op zowel het basislidmaatschap als op het afdelingslidmaatschap ten tijde van de opleiding. De gesprekken hierover lopen nog door. Voor het werven van andere nieuwe leden is een marketing, media en communicatieplan geschreven die nu ter beoordeling wordt gelegd aan de commissie media en communicatie i.o Congressen organisatie Op verzoek van de SIG s en netwerken is het bestuur gestart met een inventarisatie bij verschillende congresorganisatie bureaus om mogelijk mee samen te werken. Er is toegestemd in een pilot vanuit het netwerk verpleegkundig specialisten met een extern congresorganisatie bureau. Dit zal in 2016 worden geëvalueerd Samenwerking andere afdelingen in/extern (stoma, EADV, Urologie, Er zijn meerdere keren contacten geweest tussen V&VN Oncologie en andere afdelingen van V&VN. (Stoma, Urologie, Palliatieve zorg, Dermatologie). De intentie is om meer te gaan samenwerken. Met een 2 tal afdelingen zijn gesprekken geweest en hoe de samenwerking er uit kan gaat zien. Dit moet zich nog verder uitkristalliseren Evaluatie reglementen/profielen In 2015 is een start gemaakt met de evaluatie van de reglementen en de profielen Webshop oncologiedagen in gebruik In 2015 is voor het eerst de verkoop van de Oncologiedagen door de eigen webshop van V&VN Oncologie gedaan. Hier is een Ideal betalingssysteem aan gekoppeld. Na wat opstart problemen heeft dit niet geleid tot een vermindering in aanmeldingen voor de oncologiedagen. Page 10

11 Commissie onderzoek i.o Tijdens de beleidsdagen in september is besloten om een commissie onderzoek op te richten. Deze commissie krijgt een opdracht vanuit het bestuur. Deze opdracht en het reglement worden in 2016 opgesteld Commissie media en communicatie i.o. Door toename van digitale communicatie en de wens om meer oncologieverpleegkundigen bij V&VN Oncologie te betrekken wordt er een commissie media en communicatie opgericht. De opdracht en het reglement hiervoor is klaar. De commissie komt begin 2016 voor het eerst bij elkaar Aanscherping regels hoe om te gaan met sponsoring Door aanscherping van de regels van de Code Geneesmiddelen Reclame en het transparantieregister, waarin alle contacten met commerciële partijen zichtbaar zijn en verantwoord moeten worden, is er vanuit V&VN een strakker regime hiervoor opgestart. In het najaar zijn workshops gehouden waar zowel acquisiteur, bestuur als beleidsondersteuning naartoe zijn geweest. Het aangepaste standpunt staat inmiddels op de website. In 2016 worden de acties die hiervoor nodig zijn verder ingezet in samenwerking met de acquisiteur en V&VN Sponsoring masterclasses Ook in 2015 heeft het bestuur voor zowel de masterclass Mamma/Long als de masterclass GE weer 10 kaarten gesponsord rapport psychosociale zorg op maat V&VN Oncologie, met name de afvaardiging vanuit de SIG psychosociale zorg, is nauw betrokken geweest bij het VWS rapport Psychosociale zorg bij ingrijpende somatische aandoeningen over de organisatie en bekostiging van de psychosociale zorg. De minister heeft dit rapport in november aangeboden aan de 2 e kamer. Zij en de 2de kamer hebben de werkgroep opdracht gegeven om verder te gaan met de uitwerking van dit rapport. De participatie hierin is overgenomen worden door V&VN centraal omdat de uitwerking in breder verband wordt gedaan met betrekking tot de ziekte beelden oncologie, hart- en vaatziekten en degeneratieve stoornissen. De SIG PSZ blijft nauw betrokken bij het onderwerp oncologie. Page 11

12 3 Profilering en communicatie 3.1 Profilering Nationaal Ook in 2015 is een goede relatie onderhouden met de partners in het oncologisch krachtenveld. Het bestuur nam deel aan V&VN activiteiten, verenigingsbijeenkomsten, conferenties en bestuur scholing Internationaal Deelname aan advisory board council van de EONS. Als vereniging zijn we lid van EONS en ISNCC. 3.2 Communicatie Binnen de afdeling Afgevaardigden van V&VN Oncologie en ingehuurde externe partijen zijn eenmaal bijeen geweest om de communicatie en samenwerking te versterken en verbeteren tussen de verschillende partijen met betrekking tot het congres, het tijdschrift, de website en de nieuwsbrief en de acquisitie. Vanuit de behoefte om een marketing, communicatie en mediaplan te ontwikkelen is een commissie media en communicatie opgericht Met de leden Via de website is zowel nieuws vanuit de vereniging, nieuws vanuit het werkveld als vakinhoudelijk nieuws geplaatst.. Maandelijks is een digitale nieuwsbrief verzonden naar alle leden en belangstellenden die zich hiervoor hebben aangemeld via de website. De afdeling heeft gebruik gemaakt van social media. Sinds 2014 is er een facebookpagina Eind 2015 hadden ongeveer 600 mensen deze pagina geliked. Op LinkedIn is een groep V&VN Oncologie met ongeveer 850 volgers. Op congressen (AvL congres, Post ONS, Oncologiedagen) heeft V&VN Oncologie met een stand gestaan. Page 12

13 4. Commissies, Special Interest Groups en Netwerken 4.1 Commissies De doelen en activiteiten van 2015 van deze commissies zijn in de volgende paragrafen afzonderlijk uitgewerkt Commissie Oncologiedagen Kerngroep: Voorzitter: Ingrid de Graaf Vicevoorzitter: Ben Berkvens Secretaris: Fransiska Kleijer Webbeheerder: Jennifer de Vries Financiën: Ingrid de Graaf/Jan Ouwerkerk Contactpersoon vanuit het bestuur: Sonja Verkleij Page 13

14 4.1.2 Commissie Oncologica Kerngroep: Voorzitter: Martine Folsche Vicevoorzitter: Suzan Ras- van Spijk Webbeheerder: Jennifer de Vries Financiën: Marine Folsche / Ted Goossens Algemene leden: Gerrie Dijkzeul, Joke van Tuijl, Ingrid Willemen, Dorien van Benthem, Merel van Klinken, Dorien de Vries Nieuwsbrief: Emmy Harms, Jolanda v.d. Mee Contactpersoon vanuit het bestuur: Leonie Ottevanger Doelen en Activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 4 maal per jaar uitbrengen Oncologica keer per jaar digitale nieuwsbrief 3 Plaatsen van Oncologica-artikelen, samenvattingen, fotoarchief, voorpagina en nieuwsberichten op de website. Tevens actueel houden van Oncologica gerelateerde items op de website 4 Verzorgen van highlights Oncologiedagen 5 2 maal per jaar overleg met belanghebbende partijen Verhoging deskundigheid redactieleden 7 redactievergaderingen Vergaderkosten huur zaal V&VN Er zijn in Oncologica s verschenen Opstellen van de? 11 keer een nieuwsbrief nieuwsbrief uitgebracht door Jolanda v.d. Mee en Emmy Harms Maandelijks updaten van Oncologica-deel op website Bemanning stand op de Oncologiedagen en het verzorgen van de highlights Overleg over lopende zaken/afspraken met alle partijen. Geen Inschrijfkosten Oncologiedagen voor een aantal redactieleden Reiskosten Jennifer de Vries houdt de website up to date en stemt af met Emmy Harms Van beide dagen is een highlight gemaakt. Papieren verspreiding op het congres en digitale verspreiding bij de evaluatie. Eenmaal bij overleg geweest. Samenwerking verloopt prima. Geen - Wordt op planning van 2016 gezet. Page 14

15 4.1.3 Commissie Richtlijnen Kerngroep: Voorzitter: Janina Schrier Webbeheerder: Janina Schrier Financiën: Janina Schrier Algemene leden: - Contactpersoon vanuit het bestuur: Brigit Kistemaker Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Evaluatie 1 Omvorming scholingsmodule - Ontwikkeling van digitale cursus. - De scholingsmodule is omgevormd Verplegen met Richtlijnen: tot een e-learning en indien beter voor iedereen tot een digitale cursus. beschikbaar zal hierover worden gepubliceerd. 2 Participatie van verpleegkundigen in richtlijnwerkgroepen en tijdens commentaar en autorisatiefase stroomlijnen. 3 Realiseren van modules richtlijn mammacarcinoom i.s.m. SIG mamma. - Afvaardigen realiseren volgens afspraken in Draaiboek participatie V&VN bij de ontwikkeling van multidisciplinaire richtlijnen. - Terugrapportage aan bestuur. - Inventariseren van onderwerpen. - Commentaar geven op concept teksten. In verschillende richtlijn hebben leden van V&VN Oncologie geparticipeerd 1. - Verschillende richtlijnen zijn onder de leden uitgezet voor commentaar. - Autorisaties zijn volgens advies van de commissie afgegeven door het bestuur. - De modules worden in 2016 gepubliceerd. Richtlijnen in 2015 zijn geautoriseerd en gepubliceerd en waar leden van V&VN Oncologie aan hebben bijgedragen. Richtlijnen Afgevaardigde leden Erfelijke darmkanker Lisette Saveur Ivonne Schoenaker Wervelmetastasen Claudia Nijboer PTEN Hamartoom Tumor Syndroom Beppy Caanen Hoofd-halstumoren Jose Klomp Gliomen Sandra Bossmann Ellen Gortmaker Intracranieel Meningeoom Hanneke Zwinkels Hariette Petersen-Baltussen Orale mucositis Cora Braat Carin Potting Janny Schilstra Arno Mank Handreiking veilig omgaan met cytostatica Ria Dubbelman Yolanda Aarts-Bazelmans Natascha Schrama Module ouderen, richtlijn Colorectaal carcinoom Sandra de Bruijn Page 15

16 4.1.4 Commissie Deskundigheid Kerngroep: Voorzitter: Marja Berkhout Secretaris: Marja Berkhout Webbeheerder: Marjo Vonk en Marja Berkhout Financiën: Ted Goossens Algemene leden: Claudia van Opstal, Diane van der Biessen, Marjo Vonk, Albertien Godthelp, Jojanneke van Staveren Contactpersoon vanuit het bestuur: Brigit Kistemaker Doelen en Activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten 1 Een up-to-date overzicht behouden ten aanzien van de verschillende kennisbevorderende activiteiten die plaats vinden binnen de vereniging 2 Subsidie voor (inter)nationale congressen verstrekken volgens de daarvoor geldende reglementen 3 Toekenning jaarlijkse Award of Excellence Oncology Nursing en de incidenteel toe te kennen Oeuvre Award In contact komen en blijven met de verschillende commissies en SIG s binnen de vereniging Op verzoek ondersteunt de commissie bij een accreditatieaanvraag. Op de website van de commissie zijn documenten en links te vinden ter ondersteuning bij het invoeren van kennisbevorderende activiteiten in het kwaliteitsregister Activiteiten die worden ingevoerd binnen het Deskundigheidsgebied Oncologie in het kwaliteitsregister worden beoordeeld op specifieke inhoud (toepasbaarheid binnen de oncologie) en geaccrediteerd. - Relevante congressen aangeven op de website - Beoordelen van aanvragen - Subsidie toekennen op basis van criteria voor bezoeken congressen. De commissie heeft hierbij extra aandacht voor young potentials op de werkvloer. Beoordelen van nominaties die voor 1 nov. aangemeld zijn Reiskosten naar voorzittersoverleg Evaluatie Ja; tijdens voorzittersoverleg en informeel tijdens de Oncologiedagen Ja, er wordt hiervoor incidenteel op de Cie. Deskundigheid een beroep gedaan Ja Ja; in 2015 zijn 159 accreditatie aanvragen beoordeeld Ja; in 2015 zijn 52 aanvragen ontvangen en 38 daarvan ontvingen subsidie In 2015 zijn er geen geschikte inzendingen voor nominatie ontvangen Page 16

17 4.1.5 Commissie Marketing, Media en Communicatie i.o. (voorheen Website) Voorzitter: Emmy Harms Webbeheerder: Emmy Harms Financiën: Ted Goossens Contactpersoon vanuit het bestuur: Sonja Vekleij Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Evaluatie 1 Taken en bevoegdheden van de web redactie staan op papier. Beleidsmedewerker schrijft reglement marketing media en communicatie Behaald, vervolg in Oprichten webredactie. Weving via vakature op website en mails naar webbeheerders 3 Evalueren van het beheer van de website op deelgebieden van de Commissies, SIG s en netwerken 4 Binnen de web redactie is iemand verantwoordelijk voor de evenementen kalender. 5 In 2015 wordt de verantwoordelijkheid voor de website overgedragen aan het opvolgende bestuurslid. 6 De blog/column wordt geprofessionaliseerd met als doel meer interactie met de leden te krijgen. Er wordt regelmatig een blog geplaatst. Ten behoeve hiervan wordt een archief aangelegd van blogs/column. Ondersteuning Interactive Studios t.b.v. de website en de webshop/betaalmodule nog 1 jaar continueren Overleg met V&VN voor uitbreiding uren secretariaat. Onderdeel van de webredactie/commissie media en communicatie Geworven o.a. via commissie deskundigheid Er is een blogworkshop geweest door Luuk Koelman. Aanmeldingen en opstart begin 2016 Secretariaat gaat het algemene beheer van de website overnemen voor 2 uur per week. De onderdelen nog niet geëffectueerd omdat de commissie nog niet is opgericht Geen belangstelling Is gedaan Weinig output van diegene die de workshop hebben gedaan (1 blog) 2 nieuwe blogs geplaatst behaald Page 17

18 4.2 Special Interest Groups Door de Special Interest Groups (SIG) is de verregaande specialisatie binnen de oncologie terug te vinden binnen de verenigingsstructuur van V&VN Oncologie. In een SIG verenigen verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten zich binnen een specifiek specialisme of vakgebied in de oncologische zorg. Een SIG is georganiseerd op landelijk niveau. Er zijn momenteel zeven SIG s actief binnen V&VN Oncologie. In 2015 zijn er geen nieuwe SIG s gestart. De doelen, activiteiten en evaluaties van deze SIG s over 2015 worden hieronder afzonderlijk beschreven Gastro Enterologie Kerngroep Voorzitter: Ivonne Schoenaker Vice- voorzzitter: Marisa Geukes Secretaris: Annuska Schoorlemmer Webbeheer: Rob Kuin Financiën: Ivonne Schoenaker Contactpersonen: Deskundigheidsbevordering: Annuska Schoorlemmer PR/Externe contacten: Mariska Geukes CRC: Riette Ruijten Slokdarm/maag: Carlo Schippers HPB: Chulja Pek Congres commissie: Nel de Vries, Marja Kuiper, Wilma Moerkerk, Annuska Schoorlemmer Contactpersoon vanuit het bestuur: Leonie Ottevanger Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Evaluatie 1 Kennisoverdracht bevorderen bij verpleegkundigen 2 Kwaliteit/ continuïteit van zorg verbeteren en borgen 3 Organisatie SIG GE en V&VN Oncologie 4 Wetenschappelijk onderzoek & Evidence based care stimuleren Masterclass september 2015 Deelname oncologiedagen Deelname werkgroep herziening richtlijn erfelijke darmkanker Eerste masterclass Gastro-Enterologie heeft plaatsgevonden op 10 en 11 september 2015 te Amersfoort georganiseerd door SIG GE V&VN Oncologie en Stichting Oncowijs. Verzorgen sessies colorectaal carcinoom en slokdarm carcinoom op oncologiedagen 17 en 18 november 2015 Richtlijn erfelijke darmkanker is gepubliceerd jn januari Artikel verschijnt in NTvO voorjaar 2016 Zet zich voort in 2016 Deelname werkgroep herziening richtlijn maagcarcinoom Zorgpad galweg /galblaascarcinoom Zet zich voort in 2016 ontwikkelen nav herziene richtlijn in samenwerking met IKNL Zorgpad anuscarcinoom ontwikkelen Zet zich voort in 2016 Voorlichting Deelname ontwikkelen tekst anuscarcinoom voor KankerNL Voortgang SIG GE 2x plenaire en 2x kerngroep SIG GE bijeenkomsten in 2015 voorzittersvergaderingen V&VN oncologie bijgewoond Vertegenwoordiging in St OWVS (stichting ondersteuning wetenschappelijk onderzoek verpleegkundig specialisten) Page 18

19 4.2.2 Hematologie Kerngroep Voorzitter: Marieke Schoordijk (tot febr. 15) Maaike de Ruijter Vice voorzitter: Maaike de Ruijter (tot febr. 15) Marieke Schoordijk Secretaris: Carolien Burghout Webbeheer: Reny Kuiper, Janny Schilstra, Simone vd Linden Financiën: Ted Goossens Algemene Leden: Lian Schoonhoven, Nicolette Zwinkels, Susanne vd Linden Contactpersoon vanuit het bestuur: Nienke de Beer Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Organisatie SIG en contact V&VN 2 Profilering SIG Hematologie Ledenvergadering 2x Dagelijks bestuur 4x Deelname voorzittersvergadering Lesactiviteiten Reiskosten Huur ruimte Telefonische vergaderkosten Tijd Neutraal Geëxperimenteerd met telefonisch overleg ter besparing reistijd is goed bevallen. Les nascholing Utrecht, Leiden, Rotterdam door Sandra Boelens Overleg met stakeholders Reiskosten, lunchkosten Managers hematologie, opleiders differentiatie Patiëntenverenigingen, HOVON, SKION Organisatie symposia Reiskosten en inschrijfgeld programmacommissie Reis-en verblijfkosten 9th DHC 4 e Symposium SIG, Hematologiepad op Oncologiedagen EBMT congress PR kosten Poster Afvaardiging/participatie bij EBMT activiteiten Stand oncologiedagen 3 Verbinden strategie en beleid 4 Kennisoverdracht / Netwerkfunctie Masterclass MDS ism Celgene jan en nov 2015 Samenwerking met Landelijk Overleg Managers Hematologie (LOMH) uit UMC s Nieuwsbrief Vraagbaak via mail tijd tijd Tijd Goede opkomst, masterclasses worden volgend jaar opnieuw georganiseerd Gemeenschappelijke doelstellingen bepaald (o.a. curriculum; DHC congres, onderzoek/landelijke vraagbaak) 4 maal een nieuwsbrief verstuurd. Positieve reacties op gehad. Diverse vragen via mail rondgestuurd onder leden Page 19

20 Werk- of Projectgroep Naam deelnemer Activiteiten Evaluatie 1 SIG hematologie symposium Marieke Schoordijk, Maaike de Ruijter Rosa Veldhoen Ineke van der Jagt Linda Luppens Tineke Duyts Specialistische bijscholing hematologie ontwikkelen Programma, organisatie ism HOVON/NVvH en LOMH 9th Dutch Hematology Congres met 4 e Verpleegkundig Symposium SIG (jan 2015) 2 Oncologiedagen Lian Schoonhoven, Kim Bleeker, Jacqueline Wellenberg, Anita Kramers Angelina Beumer Suzanne vdr Linden Sabine Harinck Anita Bobeldijk Programmacommissie/ organisatie 3 Tx coördinatorendag Nicolette Zwinkels Contactpersoon met organiserend centrum, beheer adreslijst en waarborgen continuïteit 4 Curriculum Hematologie verpleegkundige 5 Exploratie samenwerking met HOVON supportive care werkgroep 6 Participatie subwerkgroep HOVON Marieke Schoordijk, Janny Schilstra Marlies Peters Marieke Schoordijk Ans Nijntjes Kathinka Djontono stamceldonoren 7 Nieuwsbrief Remy Kuiper, Janny Schildstra Overleg met aanbieders hematologiedifferentiatie en stakeholders, en ism LOMH. Aan CZO aangeboden ter accreditatie. Overleg geweest, vervolg stappen worden nu door CZO besproken Afvaardiging in HOVON supp care werkgroep namens SIG. Het streven is 2-jaarlijks een nieuwsbrief uit te geven 34 ste Oncologiedagen (nov 2015) Nascholing Tx coördinatoren in LUMC ( nov. 2015) Curriculum voor hematologie verpleegkundige Ongoing Afstemming medisch/verpleegkundig onderzoek, landelijke ontwikkelingen Positieve reacties Doorlopende activiteit Leeftijd Specifieke Zorg Kerngroep Voorzitter: Rosemarie Jansen Vice voorzitter: Christel van Riel Webbeheer: Janneke Evers Financiën: Rosemarie Jansen Algemene Leden: Hanneke van Wijck, Marjolein Lakerveld Contactpersoon vanuit het bestuur: Leonie Ottevanger Page 20

21 Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Uitvoeren van een literatuurstudie om te komen tot een goede omschrijving van compliance. Wat betekent dit voor de verschillende leeftijdsgroepen en welke (verpleegkundige) interventies zijn toepasbaar. Verantwoordelijken: Kerngroep en voorzitters van de verschillende leeftijdswerkgroepen n.v.t. 2 Bekendheid genereren voor de SIG LSZ 3 Minstens 1 sessie nader in te vullen op de Oncologiedagen in Per werkgroep 1 product leveren wat van waarde is voor het leeftijdspecifieke werkveld 5 2 artikelen schrijven voor publicatie in Oncologica * SIG LSZ heeft zich gepresenteerd op V&VN plein tijdens de Oncologiedagen 2015 Uitgebreid contact geweest door verantwoordelijken vanuit verschillende leeftijdsgroep van de SIG met sprekers om 2 sessies op de Oncologiedagen te verzorgen. We hebben een sessie over seksualiteit en een sessie over patiëntenparticipatie verzorgd. Betreffende werkgroep o.l.v. voorzitter werkgroep Voorzitters/leden betreffende werkgroepen * kosten presentatie Oncologiedagen zie financieel overzicht van de penningmeester van V&VN Oncologie Kosten zie financieel overzicht van de penningmeester van V&VN Oncologie Nader te bepalen Artikel over de leeftijdsgroep kinderen en ouderen aanbieden voor publicatie in Oncologica. Dit doel is (nog) niet behaald Dit doel is gezien de voorgenomen activiteiten behaald. Dit doel is behaald. We hebben goede beoordelingen gekregen voor de sessies, na te lezen in het evaluatieverslag van de Oncologiedagen Doel is niet behaald. Doel is ten dele behaald, er is namelijk in samenwerking met werkgroep AYA artile over verpleegkundige anamnese bij AYA s verschenen Immuno Targeted Therapie Kerngroep Voorzitter: José Koldenhof Secretaris: Ans van Hoof Webbeheer: Chantal Roth Financiën: Peggy den Hartog Algemene Leden: Henk Mallo, Jeanne van Steijn Contactpersoon vanuit het bestuur: Nienke de Beer Page 21

22 Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Implementatie nieuwe folder PR Geen, gesponsord door Pfizer behaald doelgerichte therapie 2 Avondsymposium Ouderen en TT 3 EONS TARGET Scholing Amstel academie Verzorgen van Immunotherapie sessies tijdens de Oncologiedagen 2015 Organisatie, ontwikkeling inhoud programma, regelen van sprekers Aanpassen inhoud, aanleveren sprekers Aanleveren sprekers, evaluatie en aanpassing inhoud Organisatie van programma en sprekers 6 m-tor Academy Organisatie, ontwikkeling inhoud programma, regelen van sprekers 7 Landelijke Inventarisatie problemen met TT bij zorgverleners en patiënten 8 Sessie met Coen van Paassen Inventarisatie, analyse & presentatie Oncologiedagen 2015 Doel: Professionalisering SIG ITT Geen, gesponsord door Pfizer en Amgen geen geen geen Geen, gesponsord door Novartis geen Geen, gesponsord door Pfizer ( 750,- excl BTW behaald behaald behaald behaald behaald Niet doorgegaan ivm overlap vragen Lectoraat HU behaald Mammacare Kerngroep Voorzitter: Aukje Does- den Heijer Vice voorzitter: Willmien Bronkhorst Secretaris: Celine Zoetbrood Webbeheer: Sissie Grosfeld Financiën: Martine Jansen / Truus Smit (vervanging tijdens zwangerschapsverlof Algemene Leden: Aukje Cnossen, Tilly den Boer, Hella Bosch, Laudy van Driel, Yvette Engelen, Laurien Langen, Melanie van Logchem, Marja Portz, Mandy van Rosmalen, *Marieke Schreuder, *Karen Tol, Marjorie de Werd, Marjolein Vlieg, Danielle van der Zee. *Per gestopt Contactpersoon vanuit het bestuur: Nienke de Beer Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Platvorm kennisuitwisseling Platvorm kennisuitwisseling Verbeteren website Gebruik maken kennisoverdracht via achterban regionale Verbeteren website Gebruik maken kennisoverdracht via achterban regionale Page 22

23 2 Deskundigheidsbev ordering Oncowijs mammacare werkgroepen Overzicht scholing/congres/symp osium aanbod Evaluatie scholing late effecten van de diagnose en behandeling mammacarcinoom masterclass gem.mamma-longca. mammacare werkgroepen Overzicht scholing/congres/symposi um aanbod 2014 Regionaal 4 scholingen gegeven Aantal deelnemers Waardering Waardering Participatie congresredactie VenVN oncologie dagen en een inhoudelijke bijdrage leveren aan de oncologiedagen Banner Visitekaartjes etc 3 Positioneren van verpleegkundigen, gespecialiseerde verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten in het zorgpad mammacarcinoom 4 Verbeteren productie /slagvaardigheid SIG mammacare Participatie opstellen programma EONS workshop Visie document mammacare in perspectief Inbreng landelijke richtlijn mammacarcinoom Bijstellen regelement Aanpassen overlegstructuur Herindeling in werkgroepen (zie reglement) Momenteel nog in revisie Verwijzing naar visiedocument in de richtlijn. Toevoegen van verpleegkundige modules Verplichte aanwezigheid 2 van de 3 overlegdata 3x per jaar beleidsdag vanaf nov 2015 Werk- of Projectgroep Naam deelnemer Activiteiten Evaluatie 1 Richtlijn mammacarcinoom. Truus Smit 2 Richtlijn Herstel na Kanker Danielle Zee Karen Tol Truus Smit Yvette Engelen Yvette Engelen Aukje Does Medisch Verpleegkundig: Jonge vrouwen/gezin Seksualiteit Seroompunctie Vermoeidheid Oncol.revalidatie Nazorg De richtlijn bevindt zich momenteel in de fase van aanpassing na de laatste commentaarronde. Publiucatie over ongeveer 2 maanden Betrokkenheid SIG mammacare bij de totstandkoming van de richtlijn Page 23

24 3 Mammacare opleiding Nieuwegein Aukje Cnossen Marjolein Vlieg Celine Zoetbrood Gastdocent Onder de aandacht brengen van SIG mammacare Rotterdam 4 Patiëntenverenigingen Melanie van Lochem Inhoudelijke evaluatie opleidingsprogramma Afstemming inhoud op de mammacare in de praktijk Borstkanker Vereniging Nederland (BVN) Celine Zoetbrood Aukje Cnossen Sissi Grosveld 5 Sport in tijden van ziekte Truus Smit Yvette Engelen Aukje Does Gesprekspartner Redactie blad B Monitor Borstkanker 3 aandachtsgebieden: DM, HIV, borstkanker Verschil in opvatting tussen deze projectgroep en de richtlijn oncologische revalidatie Psycho Sociale Zorg Kerngroep Voorzitter: Anita van der Poel Secretaris: Kim van Leeuwen Webbeheer: Anita van der Poel Financiën: Anita van der Poel Algemene Leden: Syllie Vermeer, Monique Baas, Niek Golsteijn, Joria Damhuis (v.a. mei 2015) Marlies Vlaar (v.a. mei 2015) Contactpersoon vanuit het bestuur: Leonie Ottevanger Doelen en Activiteiten 2015 Doel Activiteiten Evaluatie 1 Kennisoverdracht/ netwerkfunctie De kerngroep is in x bij elkaar geweest om invulling te geven aan onze doelen en activiteiten. Eén bijeenkomst hiervan was een beleidsdag. Tijdens deze dag hebben we wat uitgebreider stil gestaan bij de visie en plannen. Er is een medewerker van de NVPO langs geweest om de samenwerking te bespreken. In 2015 is er 2x een digitale nieuwsbrief verstuurd met daarin de nieuwe ontwikkelingen. Ivm te weinig animo van onze leden is er besloten om in 2015 geen ledenvergadering te organiseren. 2 Deskundigheids-bevordering Twee sessies verzorgd op de V&VN Oncologiedagen met als thema: Gedeelde besluitvorming en Hoe spreek je de taal van de patiënt?. Het is lastig om input van de leden te krijgen om de nieuwsbrief te vullen. De nieuwsbrief wordt wel gewaardeerd. De sessies zijn goed bezocht en goed geëvalueerd. Page 24

25 Gebrainstormd over verder invulling van deskundigheidbevordering. Deelname aan de werkgroep deskundigheid van de NVPO 3 Profilering SIG PSZ We zijn met een stand aanwezig geweest op de oncologiedagen. In 2016 willen we ideeën voor een masterclass gaan uitwerken. Ervaringen uitgewisseld met de deelnemers. 4 Informatie uitwisselen en beschikbaar stellen 5 Inspreek in landelijke ontwikkelingen Website up to date houden Deelname aan landelijk overleg psychosociale zorg Deelname aan richtlijn aanpassingstoornissen bij kanker Deelname aan richtlijn Detecteren Behoefte psychosociale zorg Deelname aan richtlijn Kanker en Werk Deelname aan werkgroep VWS Tevens hebben leden van de SIG PSZ geparticipeerd in landelijke werk- of projectgroepen om bij te dragen aan de missie van V&VN Oncologie. Werk- of Projectgroep Naam deelnemer Activiteiten Evaluatie 1 NVPO werkgroep Monique Baas deskundigheid 2 Opstellen visie Niek Golsteijn psychosociale oncologische zorg op maat. 3 Herzien van Richtlijn Niek Golsteijn Detecteren Behoefte Psychosociale Zorg 4 Opzet Richtlijn Kim Bouwhuis Aanpassingstoornissen bij kanker 5 Opzet Richtlijn Werk en Marlies Vlaar Kanker 6 Werkgroep VWS Niek Golsteijn Pulmonale Oncologie Kerngroep Voorzitter: Albert Olijve Secretaris: Angelique Dernison Webbeheer: Marjon Geerts Financiën: Angelique Dernison Algemene Leden: Tineke Lammers, Desiree v/d Hurk, Ilona Coenen, Jeannine v/d Curfs, Jiska Obbink, Minke Bouma, Riky Dorrestein Contactpersoon vanuit het bestuur: Leonie Ottevanger Page 25

26 Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Evaluatie 1 Deelname Oncologiedagen Viertal sessies ingevuld op de Behaald oncologiedagen 2 Masterclass long en mamma Symposium over long c.a. en Behaald mamma c.a. 3 Longoncologie bijscholing Samen met Pfizer een symposium Behaald georganiseerd over long c.a. 4 Deelname aan richtlijnen Deelname aan richtlijnen 5 Artikel oncologica Mindfulness in de oncologie Behaald Werk- of Projectgroep Naam deelnemer Activiteiten Evaluatie 1 Contact industrie Allen 2 Patienten vereniging Desiree v.d. Hurk Lid van de adviesraad Longkanker Nederland 3 Longtumorwerkgroep van IKNL Allen Page 26

27 4.3 Netwerken Een netwerk valt onder het decentrale deel van de vereniging en is georganiseerd rondom een specifiek deel van de oncologie. Een netwerk organiseert bijeenkomsten en om ervaring en kennis uit te wisselen Netwerk Verpleegkundig Specialisten Oncologie Kerngroep Voorzitter: Sylvia Verhage Webbeheer: Emmy Harms Financiën: Sylvia Verhage & Ted Goossens Algemene leden: Saskia Claassen, Jenske Geerling, Wilma Gerritsen, Niek Golsteijn, Emmy Harms, Mieke Kuilder, Annelies Manenschijn, Corine Nierop, Bert van RIxtel, Lucyl Verhoeven, Clary Wijenberg. Contactpersoon vanuit het bestuur: Nienke de Beer Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Deskundigheidsbevordering en netwerken VSO Voorjaars Symposium 24 maart VS pad V&VN Oncologiedagen 17 & 18 november Via congresredactie Netwerk LOOV Kerngroep Voorzitter: Jan Ouwerkerk, Vice voorzitter: Natascha Schrama, Secretaris: Cristine Boers Webbeheer; Natascha Schrama Contactpersoon vanuit het bestuur: Sonja Verkleij Page 27

28 4.3.3 Netwerk Oncologische Dagbehandeling Kerngroep Voorzitter: Hilda Houwer Secretaris: Ineke Berendsen Webbeheer: Hellen de Vries Financiën: Harold Fliervoet Algemene Leden: Elly de Lange, Rian Knook Contactpersoon vanuit het bestuur: Nienke de Beer Doelen en activiteiten 2015 Doel Activiteiten Gemaakte kosten Evaluatie 1 Bundelen en uitwisselen van kennis en ervaring In 2015 zijn er twee netwerk bijeenkomsten op een ziekenhuislocatie georganiseerd: : Albert Schweitzer Ziekenhuis, locatie Dordrecht : Isalakliniek Zwolle Locatiekosten en catering voor rekening van gastlocatie. Gemaakte kosten: bedankjes voor gastlocatie en sprekers. Beide bijeenkomsten zijn bezocht door collega s werkzaam op een dagbehandeling oncologie. Beide bijeenkomsten zijn positief geëvalueerd. 2 Uitwisseling van ervaring/ informatie relevant voor dagbehandeling oncologie Naast een kijkje bij elkaar in de keuken zijn er inhoudelijke thema s besproken, ingeleid door sprekers. Vragen stellen via mail aan netwerkleden. Mail uitwisseling; met regelmaat is er tussen netwerkleden contact via de mail over items/vragen die betrekking hebben met oncologische zorg in dagbehandeling. Globaal zijn deze items/vragen onder te verdelen in behandeling specifieke zaken, organisatie van zorg en logistieke processen. Gemiddeld 2 keer per maand wordt er een vraag via de mail gesteld. Onderwerpen zijn zowel praktische zaken alsook zorginhoudelijk items. Onder andere informatievoorziening, werkwijze bij bepaalde middelen/ behandelingen, digitale planning, werkwijze rondom feestdagen. Wie kan en wil antwoorden reageert op een vraag. Soms wordt er een overzicht van ontvangen reacties aan de hele groep terug gekoppeld. Page 28

29 5 Financieel jaarverslag Inleiding. In dit financiële jaarverslag van de V&VN, afdeling Oncologie wordt aangegeven hoe het in financieel opzicht in 2015 met de afdeling is gegaan. Achtereenvolgens wordt op beknopte wijze ingegaan op:: Totale ontvangsten en uitgaven in Financiele resultaten. Resultaat oncologiedagen. Btw- afdracht. 2. Begroting Najaar 2014 is de begroting voor 2015 vastgesteld. Dit is gedaan op grond van de ramingen van te verwachte inkomsten. Voor de te verwachte onkosten is uitgegaan van toen bestaande wensen met betrekking tot te ontplooien activiteiten en de berekeningen c.q. inschattingen van de daarbij behorende onkosten. Voor 2015 werd het totale bedrag aan uitgaven vastgesteld op ,72. Als belangrijkste inkomensbronnen werden gezien de oncologiedagen en de contributiegelden. Om tot een sluitende begroting te komen zou uiteindelijk 1.284,08 toegevoegd worden aan de financiële reserve. Voor een overzicht van de begroting 2015 wordt verwezen naar tabblad 1 van het als bijlage toegestuurde Excelbestand. 3. Financiële resultaten. Voor meer gedetailleerde informatie wordt verwezen naar tabblad 2, 3 en 4 van de bijlage. a. Inkomsten. De werkelijke inkomsten in 2015 bedroegen ,00. Dit is ,28 meer dan begroot. Belangrijkste redenen van deze overschrijding zijn: De inkomsten uit contributie bedroegen ,30. Dit is ,30 meer dan begroot. De verwachte financiële resultaten van de oncologiedagen 2015 zijn in het najaar van 2014 (zelfs voor de oncologiedagen 2014), geschat op ,00. Het resultaat zoals vastgesteld in februari 2016 is ,54 ofwel ,54 meer dan begroot. Een aantal SIGs of netwerken heeft in 2015 scholingen georganiseerd die niet zijn opgenomen in de begroting. Het totale bedrag aan sponsoring c.q. educational grants hiervoor bestemd bedroeg ,43. b. Uitgaven/onkosten. Ook het totaal aan uitgaven/onkosten in 2015 vertoont een afwijking ten opzichte van de begroting. De werkelijke uitgaven/onkosten bedroegen ,33. Dit is ,61 meer dan begroot. Belangrijkste redenen van deze overschrijding zijn: Uitgaven voor bestuursactiviteiten bedroegen ,67. Dit is ,67 meer dan begroot. Overschrijdingen vonden plaats op nagenoeg alle posten van het bestuur. Een onderschrijding vond plaats op de post Deskundigheidsbevordering. De onkosten van de hierboven genoemde scholingen door SIGs en netwerken zijn niet opgenomen in de begroting. Het gaat om een overschrijding van ,43. Page 29

30 4. Saldi De afdeling Oncologie heeft vanuit het verleden een tweetal lopende rekeningen gehad bij ABNAMRO. Dit had ermee te maken dat de geldstroom ten behoeve van het toenmalige Congres, gescheiden gehouden werd van die van de overige activiteiten van de vereniging. Gemakshalve wordt nu nog gewerkt met de benamingen Congresrekening (CR) en Bestuursrekening (BR), al hebben deze niet meer de functie van voorheen. Aan beide lopende rekeningen is een spaarrekening gekoppeld. Na de fusie met V&VN is hieraan de lopende rekening bij de Deutsche Bank (DB) toegevoegd. Hieraan is geen spaarrekening gekoppeld. In verband met de omvang van het reservevermogen van de afdeling Oncologie, is vorig jaar besloten om een aanzienlijk deel van de spaargelden over te maken naar V&VN, van waaruit het bedrag overgeboekt is naar de spaarrekening van V&VN (RABO). Het in 2015 overgeboekte bedrag is ,00. Op de kwartaal- afrekeningen van V&VN wordt het gespaarde bedrag van de afdeling oncologie vermeld. In totaal zijn de gelden van de afdeling Oncologie dus verspreid over drie lopende rekeningen en drie spaarrekeningen. V&VN is voornemens om in 2016 het contract met DB te beëindigen. Het totale eigen vermogen van de afdeling Oncologie bedroeg op 1 januari ,55 en op 1 januari ,38. Hierbij moet worden opgemerkt dat aan het begin van 2016 nog een aanzienlijk deel van de facturen m.b.t. de oncologiedagen, betaald moesten worden. Voor meer informatie wordt verwezen naar tabblad 5 van de bijlage. 5. Oncologiedagen Ten behoeve van de oncologiedagen wordt geen begroting gemaakt. Om deze reden kan ook geen vergelijking gemaakt worden tussen de financiële resultaten en het begrote bedrag. Daarom worden op deze plaats alleen de resultaten vermeld. Voor een meer gedetailleerde uitwerking, inclusief de financiële cijfers over de oncologiedagen van vorige jaren, wordt verwezen naar tabblad 6 van de bijlage. De met de oncologiedagen 2015 gegenereerde inkomsten bedroegen: ,44. De onkosten bedroegen ,90. Dit levert een positief saldo op van , Btw- afdracht Bovenstaande gegevens zijn met grote zorgvuldig samengesteld. Toch moet er, met betrekking tot het eindresultaat, een slag om de arm gehouden worden. Dit wordt vooral veroorzaakt door de omvang van de Btw- afdracht. V&VN is de rechtspersoon die Btw- plichtig is. Vanuit de financiële administratie worden, samen met de accountants, gegevens aangeleverd aan de fiscus. Op dit niveau worden de besluiten genomen over het door de afdeling Oncologie te betalen Btw- bedrag. Dit bedrag wordt eenmaal per kwartaal aan de afdeling bekend gemaakt middels het kwartaal overzicht. Hierbij wordt het bedrag genoemd zonder verdere specificatie. Binnen de afdeling wordt geen Btw- boekhouding bijgehouden. Daarom is voor de afdeling duidelijk wat afgedragen moet worden aan ontvangen Btw, maar niet welke voorbelasting aftrekbaar is. Om deze reden is bij het maken van overzichten van het volgende uitgegaan: Ten behoeve van de resultaten van de oncologiedagen wordt de ontvangen Btw- bedragen niet meegenomen in de resultaten. De door de afdeling reeds betaalde Btw wordt wel meegenomen. Page 30