Notulen Algemene Ledenvergadering 13 oktober 2012 te Hoogblokland

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 13 oktober 2012 te Hoogblokland Locatie: Fam. Roomenburg Bazeldijk 70 Hoogblokland. Aanwezig : C. de Lange, C. Mertens, B. vd Post, J. Fisher, H. Roomenburg, P. Roomenburg, A.& A. vd Bosch, M. vd Kroft, J. de Bruin, J. van Duijn. Afwezig met kennisgeving : E.& E. de Vries, E. den Daas, I. Raadsen, S. Bloemberg, W. Scheepers, P. Hubbers, P. van Baren, K. Kuijt-Verschoor, J. Overbeek, T. Wierda, W. vd Riet, C. Pulmans, M. Plattje, J. Stabel, K. Eeckhout. 1 Opening De vergadering wordt om uur geopend door de voorzitter C. de Lange. Zij heet iedereen welkom. Er zijn 11 stemgerechtigde leden aanwezig incl. bestuur, 15 mensen hebben zich afgemeld. 2 Ingekomen uitgaande stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Uitgaande stukken zijn de uitnodigingen voor deze ALV. 3 Notulen ALV 21 mei 2011 en BAL 16 december 2011 Er zijn geen vragen en de notulen van de ALV 21 mei 2011 en BAL 16 december 2011 worden goedgekeurd. 4 Bestuursmededelingen Er zijn geen mededelingen. Peter Roomenburg vraagt waarom er zo weinig bestuursleden aanwezig zijn en of deze mensen zich op tijd afgemeld hebben. Corrie legt uit dat de afwezige bestuursleden i.v.m. hun werk niet aanwezig kunnen zijn en zich tijdig afgemeld hebben. 5 Jaarverslag Secretariaat Carlo Mertens vraagt aan de aanwezigen om het jaarverslag van het secretariaat door te lezen. Na het doorlezen kunnen er vragen gesteld worden over dit verslag. Er zijn geen vragen. 6 Jaarverslag Penningmeester Henne Roomenburg vraagt aan de aanwezigen om het jaarverslag van de penningmeester door te lezen. Na het doorlezen kunnen er vragen gesteld worden over dit verslag. Er zijn geen vragen. 7 Verslag Kascontrolecommissie Ad vd Bosch en Evert Jan den Daas hadden zich hiervoor aangemeld. Ad meldt dat Evert Jan zich gisteren afgemeld heeft omdat hij moet werken en dat hij alleen geen kascontrole kan doen. Ad stelt voor om de controle op te schorten en hiervoor op een aparte avond voor de ALV van volgend jaar af te spreken en dan de controle van 2011 en 2012 te doen. Bianca vd Post geeft aan om de mensen die zich aangemeld hebben om de kascontrole te doen tijdig bericht te geven dat ze aanwezig moeten zijn voor de controle. Iedereen is hiermee akkoord en de controle telt dan voor 2011 en 2012.

2 8 Verkiezing Kascontrolecommissie. Evert Jan den Daas heeft zich weer beschikbaar gesteld en Bianca vd Post meldt zich aan als reserve. Carlo gaat P. Hubbers vragen of zij zich wil aanmelden voor de commissie. 9 Vaststellen jaarlijkse contributie en inschrijfgeld. Er zijn geen wijzigingen. Bianca vd Post heeft vragen over het puppypakket en waarom er weinig nieuwe leden bijkomen met name bij de Cattles. Corrie legt uit dat het puppypakket bedoeld was om aan de pupkopers te geven maar dat er van de fokkers weinig animo is voor het pakket. Zij geven althans op de formulieren van de geboortemeldingen niet aan, dat zij hier gebruik van willen maken Bianca stelt voor dat zij het puppypakket gaat verzorgen. De pupkopers die lid willen worden krijgen het pakket aangeboden, de kosten zijn voor de fokker. Het inschrijfformulier wordt aangepast. Op deze manier kunnen we misschien meer leden werven. Bianca gaat dit verder uitwerken en samen met Corrie een begeleidend schrijven maken en de fokkers informeren. De prijs voor het puppypakket wordt vastgesteld op 5 euro en de fokkers die nieuwe leden inschrijven betalen dan geen inschrijfgeld voor deze nieuwe leden. Voor de volgende ALV moet worden vastgesteld of de 5 euro voor het puppypakket kosten dekkend zijn. Prijzen voor het lidmaatschap: - Hoofdleden 30,- (ongewijzigd) - Gezinsleden 12,- (ongewijzigd) - Inschrijfgeld 5,- (ongewijzigd) - Donateurs 14,- (ongewijzigd) - Herplaatsingskosten 50,- (ongewijzigd) - Adviesprijs pup 900,- (ongewijzigd) - Adviesprijs dekking 900,- (ongewijzigd) - Puppypakket 5,- (in plaats inschrijfgeld te voldoen door fokker bij aanmelden van pupkopers als nieuwe leden) Advertentiekosten - Leden, hele pagina 25,- (ongewijzigd) - Leden, halve pagina 15,- (ongewijzigd) - Niet-leden, hele pagina 50,- (ongewijzigd) - Niet-leden, halve pagina 30,- (ongewijzigd) - Bedrijven, hele pagina 60,- (ongewijzigd) - Bedrijven, halve pagina 35,- (ongewijzigd) - Rasteren foto 6,- (ongewijzigd) - Verandering advertentie 3,- (ongewijzigd) 10 Vergoeding fokkerslijst Er zijn geen wijzigingen. Vergoeding blijft 12,50 per jaar. 11 Aanpassing fokreglement Artikel 9.3 is op de vorige ALV gewijzigd en deze omrekentabel moet nog worden bijgevoegd. Bianca vraagt om de bron te vermelden, Ad gaat hiervoor zorgen. Iedereen is akkoord.

3 NIEUW ARTIKEL 11 SPECIFIEKE GEZONDHEIDSEISEN TAV DE AUSTRALIAN KELPIE Artikel 11.1a Het is uitsluitend toegestaan te fokken met Australian Kelpies die vrij zijn van alopecia (bekend als colour dilution alopecia) bestaand bij een verdunde vachtkleur als fawn en blue. Australian Kelpies met de kleur fawn of blue dienen een dierenartsverklaring te hebben dat de hond niet lijdt aan alopecia (bekend als colour dilution alopecia), voordat zij ingezet worden voor de fok. Ouderdieren die een verdunningskleur hebben zoals fawn of blue mogen enkel voor de fok ingezet worden in combinatie met een ouderdier met de kleur zwart of chocolate en dienen in het bezit te zijn van een dierenartsverklaring dat de hond niet lijdt aan colour dilution alopecia. Artikel 11.1b De kleur fawn and tan is een niet erkende kleur en deze honden worden volledig uitgesloten van de fok. De hierna volgende artikelen worden hernummerd vanaf voorheen artikel 11 Eisen tav gedrag. Dit wordt nu artikel 12 en verder. Bianca geeft een toelichting over het probleem en wil ism de CGG een brief opstellen die aan aan kennelclubs en aan de RvB gestuurd kan worden. De RvB kan dan de keurmeesters hiervan op de hoogte stellen zodat ze daar op shows rekening mee kunnen houden als honden met dit probleem gekeurd worden. Iedereen is hiermee akkoord en na overleg wordt bepaald om het artikel als volgt op te nemen in het FR: Artikel 11. Specifieke gezondheidseisen t.a.v. de Australian Kelpie 11.1.a Het is uitsluitend toegestaan om te fokken met honden, die vrij zijn van alopecia (bekend als colour dilution alopecia) bestaand bij de verdunde vachtkleuren als fawn en blue. Australian Kelpies met de kleur fawn of blue dienen een dierenartsverklaring te hebben dat de hond niet lijdt aan alopecia (bekend als colour dilution alopecia), voordat zij ingezet worden voor de fok b Ouderdieren die in het verleden nakomelingen hebben voortgebracht met alopecia mogen alleen voor de fok ingezet worden als er in de stamboom van het andere voor deze combinatie gekozen ouderdier in de 4 voorgaande generaties geen honden met verdunningskleuren als fawn of blue voorkomen c Ouderdieren die een verdunningskleur hebben zoals fawn of blue mogen enkel voor de fok ingezet worden in combinatie met een ouderdier met de kleur zwart, chocolate, red&tan of black&tan d De kleuren fawn-and-tan of blue-and-tan zijn niet erkende kleuren bij de Australian Kelpie. Dieren met deze vachtkleur zijn volledig uitgesloten van de fok.

4 Voorstel aanpassing artikel 15. Artikel 15.1 Een fokker die op de fokkerslijst vermeld wil worden dient aan de volgende voorwaarden te voldoen; - de fokker dient lid te zijn van de Australian Cattle Dog & Kelpie Vereniging wijzigen naar; - de fokker dient minimaal 6 maanden lid te zijn van de Australian Cattle Dog & Kelpie Vereniging Er volgt een discussie over het gevolg en het nut van deze aanpassing. Het voorstel wordt niet aangenomen. 12 Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar als bestuurslid CGG Cyrilla Pulmans. Voorgedragen door het bestuur voor deze plaats als bestuurslid CGG Ad van den Bosch. Aftredend en niet herkiesbaar als bestuurslid Evenementen Tonny Wierda. Voorgedragen door het bestuur voor deze plaats als bestuurslid Evenementen Manou Plattje. Voordrachten van kandidaten kunnen gedaan worden conform art. 20 van de statuten. Corrie leest de wisselingen binnen het bestuur voor en vraagt of iedereen akkoord is. Alle voorgestelde bestuursleden worden door de vergadering aangenomen. Corrie heet de nieuwe bestuursleden welkom. Jeannette de Bruin en Martin vd Kroft stellen zich voor en worden door de CGG voorgedragen als nieuwe commissieleden CGG. Nieuwe samenstelling bestuur en commissies: Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid CGG Bestuurslid evenementen : Corrie de Lange : Carlo Mertens : Henne Roomenburg : Ad van den Bosch : Manou Plattje CGG Bestuurslid : Ad van den Bosch : Jolanda Overbeek : Jeannette de Bruin : Martin vd Kroft Evenementencommissie Bestuurslid : Manou Plattje : Peter Kap : Carlo Mertens : Tonny Wierda (winkeltje + PR evenementen) : Bianca vd Post (wedstrijden)

5 13 Rondvraag Er is binnenkort een selectiewedstrijd Agility voor deelname Crufts, daar mogen 1 Kelpie en 1 CattleDog aan meedoen. I-kelpie heeft gevraagd om samen te werken en 1 kandidaat voor de Kelpie aan te wijzen. Daarover is contact geweest met Bianca om te vragen of er binnen onze vereniging kandidaten zijn die daar aan mee willen doen. Carlo vraagt aan Bianca of er inmiddels een kandidaat is. Bianca legt uit dat ze op FB een pole heeft gestart en dat de meeste mensen Angelique Jongbloets met Django de meest geschikte kandidaat vinden mede omdat ze de IMCA gewonnen heeft en daardoor de meest geschikte kandidaat is. Met Bianca wordt afgesproken de pole te sluiten en na een week met I-kelpie hierover contact op te nemen. Bianca legt uit dat ze graag ism I-Kelpie een internationale wedstrijd Agility voor Kelpies wil organiseren. Hierover is al met het bestuur gesproken en Bianca gaat dit samen met Margot Scheuermann van I-Kelpie uitwerken en houdt het bestuur van de vorderingen op de hoogte. Bianca wordt dan commissielid evenementen om deze wedstrijd op te zetten en te handelen namens de rasvereniging. Alle aanwezigen zijn hier positief over. Bianca vraagt of het artikel over de clubkleding de volgende keer weer in het clubblad moeten komen te staan? Afgesproken wordt dat dit er altijd in moet komen te staan. Jaqueline vraagt of de formulieren op de site aangepast kunnen worden in Word, zodat ze uitprintbaar én online invulbaar zijn? Waarschijnlijk is Cyrilla daar al mee bezig geweest, dat wordt nog nagevraagd. Ad heeft meerdere vragen : Waarom staat in onze Hond nog altijd het verkeerde adres van het secretariaat? Corrie antwoord dat ze de adreswijziging al lang geleden heeft doorgegeven en dat ze dat nogmaals gaat doen. Krijgt Margreet de Hoogh de gezondheidsuitslagen toegestuurd voor de database? Carlo legt uit dat Margreet de uitslagen per mail krijgt toegestuurd maar geen reactie van haar daarop gekregen heeft. Ad vraagt om de inlogcodes van de site? Corrie gaat aan Natascha vragen of ze die Ad wil doorgeven. Het Davilex programma voor de boekhouding wordt maar voor een heel klein deel gebruikt en is eigenlijk te ingewikkeld en het contract hiervoor te duur. Ad stelt voor om een Excel bestand te maken voor Henne voor de boekhouding en Davilex op te zeggen. Iedereen is hiermee akkoord en Davilex wordt opgezegd. Sluiting Corrie sluit om uur de vergadering en dankt iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng.