Best of Public Procurement 2011 De Resultaten. Hans Dussel 13 oktober 2011

Transcriptie

1 Best of Public Procurement 2011 De Resultaten Hans Dussel 13 oktober 2011

2 Titel Auteur Datum

3 Het komende half uur

4 FEITEN, CIJFERS EN UITKOMSTEN

5 OPZET ONDERZOEK: HOE ZAT HET OOK ALWEER? 24 ELEMENTEN VORMEN SAMEN EEN OPTIMAAL INKOOPTRAJECT 8 ELEMENTEN IN DE VOORBEREIDINGSFASE 8 ELEMENTEN IN DE AANBESTEDINGSFASE 8 ELEMENTEN IN DE CONTRACTUITNUTTINGSFASE RESPONDENT GEEFT SCORE EN BELANG AAN VRAGEN OVER: INKOOPTHEMA S EN TRENDS INKOOPSUCCESSEN ICT-ONDERSTEUNING ERVARING INKOPERS OPLEIDINGSNIVEAU INKOPERS VRAGEN ROND AANBESTEDEN EN UITNUTTING CONTRACTEN INSCHATTING VAN VERBETERPOTENTIEEL

6 BETROUWBAARHEID VAN HET BoPP-ONDERZOEK THERE ARE THREE KIND OF LIES: LIES, DAMNED LIES AND STATISTICS BoPP IS EEN VRAGENLIJST ZONDER TOEGANGSDREMPEL OP INTERNET GAAT OVER GEDRAG SELF-ASSESSMENT DWINGENDE VRAGENLIJST AANTAL DEELNEMERS VERSUS STATISTISCHE WETTEN DEELNEMERS ALS AFSPIEGELING VAN DE HELE POPULATIE

7 BETROUWBAARHEID VAN HET BoPP-ONDERZOEK CONCLUSIE: GEBRUIK BoPP NIET OM TE PROMOVEREN, MAAR WEL OM TE PROFESSIONALISEREN!!! NIET WEL

8 RESULTATEN: SCORE 6,3

9 RESULTATEN : BELANG 7,7

10 VERGELIJKING MET 2009 (1) EVENVEEL DEELNEMERS (RUIM 30 VOOR TWEEDE KEER) VERGELIJKBARE SPREIDING OVER SECTOREN BoPP OVERALL SCORE VAN EEN 6,1 NAAR EEN 6,3 BELANG VAN INKOOP VAN EEN 7,4 NAAR EEN 7,7 VERSCHILLEN TUSSEN SECTOREN BLIJVEN BESTAAN ZBO S OPNIEUW DE HOOGSTE SCORE DE AANBESTEDINGSFASE (FASE 2) WORDT DOOR INKOPERS ALS FASE MET HET MINSTE BELANG AANGEMERKT!!

11 VERGELIJKING MET 2009 (2) GROOTSTE VERBETERINGEN ELEMENT 2 AANBESTEDINGSPLANNING: 0,5 PUNT VERBETERD (SCORE 6) ELEMENT 15 VERIFICATIEGESPREK: 0,6 PUNT VERBETERD (SCORE 6,8) ELEMENT 21 CONTRACTMANAGEMENT 0,4 PUNT VERBETERD (SCORE 5,8) ELEMENT 23 AFSLUITEN CONTRACTERINGSFASE 0,9 PUNT VERBETERD (SCORE 5,2) ELEMENT 24 EINDEVALUATIE HELE INKOOPTRAJECT 0,4 PUNT VERBETERD (SCORE 4,9) FASE 3 ALS GEHEEL WORDT 0,3 PUNT HOGER GESCOORD (5,6 IPV 5,3)

12 INKOOPTHEMA S BESPAREN CONTRACTMANAGEMENT DOELMATIGHEID RECHTMATIGHEID TERUGBRENGEN AANTAL LEVERANCIERS PROFESSIONALISERING (INTERN) DUURZAAM INKOPEN NEEMT ALS THEMA IN BELANG AF

13 INKOOPSUCCESSEN BESPARINGEN GEREALISEERD MEER KWALITEIT VOOR ZELFDE PRIJS PROCESVERBETERING KLANTTEVREDENHEID VERBETERD RECHTMATIGHEID

14 OPVALLEND LAGERE AMBITIE DUURZAAM INKOPEN/DUURZAME BEDRIJFSVOERING 86% STELT DAT INKOOPBELEID IS AFGELEID VAN ORGANISATIEBELEID JURIDIFICERING VALT BEHOORLIJK MEE (BEHALVE BIJ RIJK EN ZBO S) 88% WERKT SAMEN MET ANDERE ORGANISATIES OP GEBIED VAN INKOOP 85% ZEGT DAT INKOOPPROCESSEN WORDT GEAUDIT/ FORMEEL OP KWALITEIT GETOETST

15 VERBETERPOTENTIEEL 94% ZIET MOGELIJKHEDEN TOT VERBETERING 66% HIERVAN DENKT VOORAL IN FASE 3 TE KUNNEN VERBETEREN 18% VAN DE DEELNEMERS DENKT 20% TE KUNNEN BESPAREN 36% DENKT DAT 10% MOGELIJK IS BIJNA 33% DENKT VOORAL IN FASE 1 TE KUNNEN VERBETEREN 33% VAN DE DEELNEMERS DENKT DAT DOELMATIGHEID MET 10% 25% VAN DE DEELNEMERS ZELFS MET 20% VERBETERD KAN WORDEN DIT ZIJN PERCENTAGES DIE ZELFS ALS WE ZE OOK MAAR GEDEELTELIJK REALISEREN INKOOP TOT LIEVELING VAN POLITIEK EN DIRECTIE MAKEN!!!

16 HOOFDCONCLUSIES PUBLIEKE INKOOP HEEFT ZICH TEN OPZICHTE VAN 2009 VERBETERD MAAR AMBITIE IS NOG IETS SNELLER GESTEGEN ER ZIJN GROTE VERSCHILLEN TUSSEN SECTOREN INKOPERS ZIJN OP DE GOEDE THEMA S AAN HET VERBETEREN, MAAR TEGELIJKERTIJD ZIJN DIT OOK NOG DE ZWAKKE PLEKKEN BESPAREN MET BEHULP VAN CONTRACTMANAGEMENT LIJKT DE BELANGRIJKSTE UITDAGING., MAAR IN SLECHTS BEPERKTE MATE IS INKOOP ER VAN INZICHT IN LEVERANCIERS EN BENUTTING CONTRACTEN BEPERKT LEVERANCIERS ZULLEN HET LASTIGER KRIJGEN SAMENWERKEN OP GEBIED VAN INKOOP IS DE NORM GEWORDEN ZULLEN INKOPERS NU OOK OPEN STAAN VOOR SAMEN VERBETEREN?

17 ADVIES VAN HET ONDERZOEKSTEAM GA INCIDENTEEL GELD BESPAREN MET BEHULP VAN BETER CONTRACTMANAGEMENT (FASE 3) GA STRUCTUREEL GELD BESPAREN DOOR SAMEN MET KLANT EN MARKT BETER OVER DOELMATIGHEID NA TE DENKEN (FASE 1) GA BETER INKOPEN DOOR INTEGRAAL, OVER DE DRIE FASEN HEEN, INVLOED UIT TE OEFENEN DOE JE DIT NIET, DAN WORDT INKOPEN, AANBESTEDEN EN DIE FASE 2 VONDEN WE NOU NET MET ZIJN ALLEN HET MINST BELANGRIJK!!

18 DE SECTOREN GERANGSCHIKT IN SCORE 1. ZBO S 2. ZORG 3. WATERSCHAPPEN 4. PROVINCIES 5. RIJKSOVERHEID 6. ONDERWIJS 7. GEMEENTEN

19 SECTOR ZELFSTANDIGE BESTUURSORGANEN INTEGRAAL INKOPEN

20 SECTOR ZORG KOSTENBEWUST

21 WATERSECTOR VOORAL AANBESTEDEN

22 SECTOR PROVINCIES INTERN GERICHT

23 SECTOR RIJKSOVERHEID BESPAREN

24 SECTOR ONDERWIJS VERWERVEN POSITIE

25 SECTOR GEMEENTES GEEN CONTRACT MANAGEMENT