FUNCTIEPROFIEL. Procescoach Informatievoorziening. 1,0 fte. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. bij. PublicSpirit.

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Procescoach Informatievoorziening 1,0 fte bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden PublicSpirit Walter Huurdeman Amersfoort, juli 2015

2 Organisatie & context Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in een groot deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 23 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap wordt gevormd door het algemeen bestuur, het college van dijkgraaf en hoogheemraden en circa 450 medewerkers. De uitdaging Het Hoogheemraadschap gaat de informatievoorziening en automatisering naar een volgend niveau van ontwikkeling brengen. Er wordt een scheiding aangebracht tussen Automatisering ( running the business ) en Informatiemanagement ( changing the business ). De eerste opgave is om vanuit deze startcondities de waterschapsbrede sturing op Informatievoorziening verder vorm te geven, de betrokken Informatieprofessionals te mobiliseren en aan te sturen. De tweede opgave voorziet in het verder op orde brengen van het management op de projectenportfolio, alsmede het vormgeven van de governance daarop. De derde opgave bestaat er uit om actief bij te dragen aan de voorgenomen samenwerking met de Informatie & Automatisering- (I&A) organisatie van een collega-waterschap. Om deze ambitie vorm te geven is er aantoonbare ervaring in het vak Informatiemanagement in combinatie me een forse bagage aan leiderschap nodig, die daardoor de informatievoorziening direct van een impuls kan voorzien en binnen een paar jaar kan uitbouwen naar een bijdetijds niveau. De startcondities worden gevormd door grote steun vanuit de directie en het bestuur, een aantal eigen informatieadviseurs en projectleiders, een eerste aanzet tot vraagsturing en project-portfoliobeheer, alsmede een aantal verspreid door de organisatie geplaatste informatiespecialisten (informatieadviseurs en functioneel beheerders), die mee willen bouwen aan deze toekomst. Competentieprofiel Van de procescoach Informatievoorzienig wordt veel ervaring en talent verwacht. De procescoach acteert vraaggericht, uiteraard met oog voor resultaat. Hij/zij geeft leiding aan het team Informatievoorziening en heeft een gidsende rol bij het verder vormgeven van het informatiemanagement binnen het Hoogheemraadschap en in de samenwerking met een collega-waterschap. Hij/zij weet wat werken in een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt. 2 van 5

3 Tevens weet hij/zij hoe je een groep professionals moet inspireren, motiveren en coachen om de doelen op gebied van informatievoorziening te bereiken. Verbinding kunnen maken tussen de mogelijkheden die moderne informatievoorziening biedt en de behoefte die leeft bij het primaire proces is hierbij een absolute must. De procescoach is in staat om overzicht te behouden en focus aan te brengen. Overige kwalificaties die op het (persoonlijkheids)profiel van de procescoach van toepassing zijn: Leiderschap Communicatieve vaardigheden Assertiviteit Analytisch vermogen Oordeelsvorming Kennis van andere disciplines Overtuigingskracht Zelfstandigheid Functie-elementen De procescoach Informatievoorziening: Geeft direct leiding aan de informatieadviseurs en indirect aan een aantal verspreid geplaatste informatiespecialisten. Bereidt voor, stelt prioriteiten, verdeelt de inzet van mensen en middelen en ziet toe op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en de benodigde competenties van de medewerkers. Organiseert en stuurt de informatievoorziening van HDSR aan op tactisch niveau. Adviseert de directie op het gebied van informatievoorziening. Geeft sturing aan het opstellen en de uitvoering van informatiebeleid, informatieplanning, informatiearchitectuur en de activiteiten ten behoeve van de wijziging van de informatievoorziening. Voert risicoanalyses uit en bewaakt de algehele kwaliteit van de ICT-dienstverlening. Adviseert de directie over ontwikkelingen, investering en kosten, aanbestedingen en leverancierssupport op het gebied van informatievoorziening. Faciliteert professionele groei van de medewerkers van het team. 3 van 5

4 Functie-eisen Een HBO+ werk- en denkniveau aangevuld met uitgebreide en actuele kennis van informatievoorziening en een relevant netwerk. Veel ervaring met vormgeving van informatiemanagement binnen een complexe (overheids)organisatie. Ruime werkervaring in een soortgelijke functie en brede ervaring in het coachen van ICTprofessionals. Arbeidsvoorwaarden Het Hoogheemraadschap staat zowel open voor kandidaten die zich als zzp er voor een bepaalde periode willen verbinden, als voor kandidaten die een dienstverband voor ogen hebben. Het is een functie met een voorlopige horizon van maximaal drie jaar. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring in indicatief schaal 12 van de salarisschalen voor Waterschapspersoneel. Het beginsalaris is bruto minimaal 3.560,00 en maximaal 5.085,00 per maand (bij een 36-urige werkweek). De waterschapsector kent een eigen rechtspositie, de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel. Er is een Individueel Keuzebudget van ten minste 18% naast het maandsalaris. Ook worden flexibele werktijden gehanteerd. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de heer Walter Huurdeman, consultant bij PublicSpirit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij de assistente Karin Mulder bereikbaar via telefoonnummer Mocht u na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit uw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan bent u uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( met vermelding van vacaturenummer Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct reageren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. 4 van 5

5 De vacature wordt opengesteld op donderdag 23 juli U kunt reageren tot en met donderdag 20 augustus (week 34). Na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. In de weken 35 en 36 worden voorselectiegesprekken gevoerd door de consultant van PublicSpirit. Aan het eind van week 36 worden de voorgeselecteerde kandidaten aan het Hoogheemraadschap gepresenteerd. De eerste selectieronde bij het Hoogheemraadschap vindt plaats in week 37. De tweede selectieronde vindt plaats in week 38. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. U wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie. 5 van 5