Voorwerp van het besluit De verslagen van de vorige vergaderingen wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Transcriptie

1 Verslag Directiecomité 3 september 2015 Aanwezig: Carine Leys, voorzitter; Tjerk Sekeris, Katrien Van de Poel, ondervoorzitters Katleen den Roover, Alex Helsen, Jef Laureyssens, Door Steyaert,, Kris Verduyckt, Ariane Van Dooren, bestuurders; Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Miranda Schildermans, adjunct-algemeen directeur. Verontschuldigd: Véronique Maurissen, diensthoofd interne organisatie, onthaal en plechtigheden Afwezig: Frank Geudens, secretaris; 1. Directiecomité: verslagen 7 mei, 9 en 17 juni goedkeuring De verslagen van de vorige vergaderingen wordt ter goedkeuring voorgelegd. Artikel 25, 2 van de statuten Het dagelijks bestuur van de vereniging is toevertrouwd aan het directiecomité. Bijlage(n) Ontwerpverslag 7 mei 2015 Ontwerpverslag 9 juni 2015 Ontwerpverslag 17 juni 2015 De verslagen van het directiecomité van 7 mei, 9 en 17 juni 2015 worden goedgekeurd. 2. Bestuur: statutenwijziging verwijzing Tom Wustenberghs, algemeen directeur geeft ter zitting toelichting bij het voorstel van statutenwijziging. Er is nog overleg nodig met de bedrijfsrevisor mbt artikel 10. Vragen:

2 K. De Roover mbt artikel 23: het verschil is niet onmiddellijk duidelijk. Tom Wustenberghs legt uit dat het in de oude tekst gaat over alle akten, ook dagelijkse zaken zoals het openen van een bankrekening, geldstorten, aanvragen kaart. In de nieuwe teksten worden deze zaken uitgezuiverd. Het huishoudelijk reglement moet ter zake ook aangepast worden. De voorzitter legt uit dat de operationele zaken hiermee naar de directie gaat. De voorzitter vraagt of er al iets geweten is over de uittreding van de Provincie Antwerpen. Tom Wustenberghs legt uit dat hier nog niets meer over geweten is. De waardering van de aandelen zou kunnen gebeuren aan de nominale waarde. De voorzitter wijst naar artikel 12 3 en 4 waar er tekstueel een verschil is. Het ene bepaalt winstbewijzen en aandelen; het volgende gaat enkel over aandelen. Tom Wustenberghs vraagt na bij de bedrijfsrevisor. De voorzitter vraagt om de lijst van de aandelen door te sturen. De voorzitter informeert naar artikel 13 de provincie Limburg. Punt 2 moet er nog uit. De voorzitter vraagt ook naar de berekening van de aandelen, en de waarde van de aandelen. De algemeen directeur legt uit dat Lommel 51 aandelen heeft op basis van bevolkingscijfer aandelen op basis van de waarde van de inbreng van de grond. Dit werd afgezet naar de Provincie Antwerpen. Voorzitter zegt dat het verschil zit in B en A aandelen en de verhouding tav andere aandeelhouders zou gelijk moeten blijven lopen. De algemeen directeur legt uit dat alle gemeenten ingebracht hebben conform hun bevolkingsaantal. Er is geen gemeente of Stad die een bijkomende inbreng hebben gedaan, behalve Lommel. Hierdoor krijg je een andere verhaal. Antwerpen heeft niet meer bijgedragen dan op basis van de bevolkingsaantallen. De grond werd er mee in verrekend. Dit is een verschil met Lommel. De voorzitter zegt dat dit puur economisch gezien, het aandeel op het vlak van investeringssubsidies, de helft goedkoper. De voorzitter vraagt om de aandelenverhoudingen voor en na schematisch door te sturen en dit opnieuw te bespreken op volgend bijkomend directiecomité. De voorzitter is ook bezorgd over punt 6 over artikel 13: men zet een maximum op Antwerpen maar niet op Limburg. Dit zal worden aangepast. Aan de raad van bestuur wordt een ontwerp van statutenwijziging voorgesteld, waarvan de goedkeuring wordt verwezen naar de algemene vergadering. Artikelen 38 t/m 42 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 34 van de statuten De wijzigingen aan de statuten worden goedgekeurd door de algemene vergadering en voorbereid door de raad van bestuur.

3 Bijlage(n) Ontwerp van statutenwijziging en informatieve nota In nauwe samenwerking met de stad Lommel werkt PONTES aan de ontwikkeling van een nieuw crematorium naast de begraafplaats Centrum aan de Norbert Neeckxlaan. De gronden waarop het crematorium zal worden gebouwd, heeft de stad verworven na een onteigeningsprocedure. Ter ondersteuning van het project wenst de stad de gronden over te dragen en in te brengen in het vermogen van PONTES. De huidige statuten spreken louter in algemene bewoordingen over de inbreng in natura door de deelgenoten en moeten op dit vlak verder verduidelijkt worden. Ondermeer wat betreft de waardering van deze inbreng moeten de statuten nader omschreven en uitgewerkt worden. Tevens wijzigen hierdoor de financiële verhoudingen tussen de aandeelhouders en is het logisch dat de beslissingsstructuur en de mandaten in de diverse bestuursorganen hierop worden aangepast. Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om de bepalingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid te actualiseren en een aantal overbodige verwijzingen te verwijderen. Eveneens moeten de bepalingen van het huishoudelijk reglement hierop worden aangepast. De onderstaande wijzigingen aan de statuten omvatten bijgevolg een concrete regeling voor de waardering van een inbreng in natura, evenals een aanpassing van de samenstelling van de bestuursorganen en de vertegenwoordiging van de vereniging: Artikel 1 Artikel 12, 2 van de statuten, zoals laatst goedgekeurd door de algemene vergadering op 16 oktober 2013, wordt vervangen door de hierna vermelde paragrafen: 2. Het maatschappelijk kapitaal wordt bij onderschrijving volledig volstort. 3. Immateriële inbrengen ter vertegenwoordiging van vermogensbestanddelen, die niet naar economische maatstaven kunnen worden gewaardeerd, en inbrengen in natura worden gewaardeerd op grond van een revisoraal verslag. Deze inbrengen worden vertegenwoordigd door respectievelijk winstbewijzen en aandelen waarvan de waarde en de rechten statutair zijn bepaald. 4. Elke bijkomende inbreng van de deelgenoten aan kapitaal of investeringssubsidie wordt vergoed in de vorm van aandelen. Het aantal aandelen wordt bepaald door de waarde van de inbreng, zoals vastgesteld in het revisoraal verslag, of door het bedrag van de investeringssubsidie te delen door de waarde van het aandeel (2.480,- euro), met dien verstande dat het bekomen aantal wordt afgerond tot de hoger gelegen eenheid. 5. De deelnemers kunnen uitsluitend worden vergoed voor hun inbreng en zijn slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng. Bij de statuten wordt een register gevoegd waarin iedere deelnemer wordt vermeld met aanduiding van de aandelen en winstbewijzen die hem zijn toegekend. Artikel 2 Artikel 13, 1, 4) van de statuten wordt vervangen door de hierna volgende tekst:

4 4) per begonnen schijf van 50 aandelen, toegekend overeenkomstig artikel 12, 4, wordt één mandaat toegekend aan deze deelgenoot tot een maximum van vier bijkomende mandaten; Artikel 3 Artikel 13, 1, 2e alinea, 6) wordt opgeheven. Artikel 4 In artikel 13, 2 wordt de verwijzing naar de provincie Limburg geschrapt en wordt de tekst vervangen als volgt: Voor de mandaten, voorbehouden aan de provincie Antwerpen, gaat de voordracht uit van de provincieraad. Artikel 5 Artikel 23 van de statuten wordt vervangen door de hierna volgende tekst: Alle akten die het voorwerp zijn geweest van besluitvorming in één van de bestuursorganen, worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die niet van enig voorafgaand besluit, noch enige machtiging moet doen blijken. De vereniging is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers, zoals de algemeen directeur, voor zover deze binnen de perken van hun volmacht handelen. Alle rechtsgedingen, hetzij als eisende, hetzij als verwerende partij, worden in naam van het directiecomité gevoerd door zijn voorzitter en een bestuurder, die niet van enig voorafgaand besluit, noch enige machtiging moet doen blijken. De voorzitter kan zich evenwel laten vervangen door een bestuurder daartoe aangewezen door het directiecomité. Artikel 6 Artikel 25, 1, tweede lid, eerste zin van de statuten, zoals laatst goedgekeurd door de algemene vergadering op 16 oktober 2013, wordt vervangen door de hierna volgende tekst: Het totaal aantal leden van het directiecomité in de vereniging bedraagt ten hoogste één derde van het aantal leden van de raad van bestuur, aangesteld volgens de bepalingen van artikel 13, 1 en 3. De onderstaande wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden voorgesteld om het reglement in overeenstemming te brengen met de statuten: Artikel 1 Artikel 9 van het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur op 15 januari 2014 wordt vervangen door de volgende tekst: Art. 9: Alle akten die het voorwerp zijn geweest van besluitvorming in één van de bestuursorganen, worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die niet van enig voorafgaand besluit, noch enige machtiging moet doen blijken. Artikel 2 Artikel 10 van het huishoudelijk reglement wordt vervangen door de volgende tekst: Art. 10: Alle overige akten, overeenkomsten en documenten van dagelijks bestuur worden behoudens wettelijke en statutaire uitzonderingen ondertekend door de algemeen directeur of diens plaatsvervanger. Artikel 3

5 Artikel 11 van het huishoudelijk reglement wordt opgeheven. De bevoegdheden zijn voldoende duidelijk geregeld in de artikelen 22 en 25 van de statuten. Artikel 4 De artikelen 12 t/m 17 worden verwijderd uit het huishoudelijk reglement en in een interne policy overgenomen aangezien deze bepalingen geen verband houden met de interne bevoegdheidsverdeling tussen de bestuursorganen. Artikel 1 Het ontwerp van statutenwijziging wordt uitgesteld tot volgende vergadering. 3. Rechtszaken: dading i.v.m. herstoffering stoelen nieuwe koffiekamers en cafetaria - goedkeuring Aan het directiecomité wordt een dadingsovereenkomst voorgelegd tussen Pontes, de leverancier en de producent van de stoelen die in oktober 2012 werden aangekocht voor de nieuwe koffiekamers en cafetaria. Artikel 25, 8, 8 van de statuten Het directiecomité is bevoegd voor het goedkeuren van dadingen. van de raad van bestuur van 18 juni 2014 De raad van bestuur geeft de machtiging om in rechte op te treden tegen de leverancier van de stoelen voor de nieuwe koffiekamers en de cafetaria. Bijlage(n) Ontwerp van dadingovereenkomst Na de levering van de stoelen in oktober 2012 trad er vrij snel een vervuiling op van de stoffen bekleding. Alhoewel heel uitdrukkelijk horeca-meubelen waren besteld, bleek reeds na enkele weken dat de bekleding van de stoelen dof, vuil en donker werd. In het proces-verbaal van de voorlopige oplevering werden hierover de eerste opmerkingen geformuleerd. Noch de leverancier, noch de producent van de stoelen hadden een verklaring voor dit verschijnsel en al evenmin konden ze een oplossing aanreiken die de vervuiling tegen ging. Het enige voorstel dat werd geformuleerd was het regelmatig reinigen van alle stoelen met een bepaald reinigingsprodukt. Dit werd als onaanvaardbaar beschouwd en was bovendien niet conform aan de voorwaarden van het lastenboek.

6 Omdat geen van beide partijen tot een effectieve oplossing te bewegen viel, bleef alleen de weg van een gerechtelijke procedure over. De raad van bestuur gaf dan ook opdracht om de leverancier van de stoelen te dagvaarden. De rechtbank heeft vervolgens een gerechtsdeskundige aangesteld. Tijdens de expertise bleek al snel dat de vervanging van de stoffen bekleding de enige oplossing zou zijn om het probleem te verhelpen. Om verdere procedures te vermijden, heeft de producent van de stoffen bekleding uiteindelijk aanvaard dat de bekleding op zijn kosten moest vervangen worden. In de dadingovereenkomst worden daarover de nodige rechten en plichten uiteengezet waardoor er een einde kan komen aan dit gerechtelijk geschil. De kosten worden ten laste genomen door de leverancier en de producent, terwijl PONTES afstand moet doen van zijn vordering. Het is bijgevolg redelijk en billijk om deze dadingovereenkomst goed te keuren omdat onze belangrijkste doelstelling, nl. het vervangen van de stoffen bekleding, inmiddels werd uitgevoerd. De dadingovereenkomst, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, tussen PONTES, THINKSTUDIO BVBA, ANDREU WORLD SA en SERGE FERRARI SAS, waarin het geschil over de herstoffering van de stoelen van de nieuwe koffiekamers en de cafetaria wordt beslecht tot regeling van de gerechtelijke procedure tussen voormelde partijen, wordt goedgekeurd. 4. Rechtszaken: dading i.v.m. beschadiging oogst terreinen crematorium Lommel - goedkeuring Aan het directiecomité wordt een dadingsovereenkomst voorgelegd tussen Pontes, de stad Lommel en Kris Vandebriel waarin een schaderegeling wordt voorgesteld voor de beschadiging van de oogst van de landbouwer die actief is op de terreinen van het toekomstige crematorium. Artikel 25, 8, 8 van de statuten Het directiecomité is bevoegd voor het goedkeuren van dadingen. Bijlage(n) Ontwerp van dadingovereenkomst De terreinen aan de Norbert Neeckxlaan te Lommel, waarop PONTES in de toekomst het nieuwe crematorium zal bouwen, werden aangekocht door de stad Lommel. Op deze site was echter een

7 landbouwer actief. De aankoopovereenkomst voorzag dat de betrokken landbouwer enerzijds nog een stuk grond in ruil zou krijgen van de stad Lommel om in de toekomst zijn landbouwactiviteiten verder te kunnen zetten en anderzijds dat de landbouwer in 2015 de gronden mocht blijven gebruiken voor zijn teelten. In het voorjaar van 2015 heeft de landbouwer dan ook nieuwe gewassen gezaaid met de bedoeling deze later op het jaar te kunnen oogsten. Ondertussen was PONTES bezig met het verder in staat stellen van het dossier tot ontwikkeling van het nieuwe crematorium (mobiliteitsonderzoek, MER-screening, archeologisch onderzoek, enz ). Zonder rekening te houden met de rechten van de betrokken landbouwer was opdracht gegeven aan een studiebureau om te starten met het archeologisch onderzoek. De aannemer die hiermee belast werd, heeft zijn destructieve werkzaamheden uitgevoerd en heeft daardoor heel wat schade aangebracht aan de potentiële oogst van de landbouwer. De landbouwer eiste een schadevergoeding voor zijn beschadigde teelt. Aanvankelijk werd een schadevergoeding gevraagd van ,- euro, doch na wederzijds overleg en bemiddeling van de raadslieden van alle partijen kon de schadevergoeding terug gebracht worden tot ,- euro. Hiermee kan dan ook een gerechtelijk geschil worden vermeden. In de dadingovereenkomst wordt dit akkoord beschreven. Bijgevolg wordt voorgesteld deze overeenkomst goed te keuren. De dadingovereenkomst, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, tussen PONTES, de stad LOMMEL en Kris VANDEBRIEL, waarin het geschil over de beschadiging van de teelten van laatstgenoemde wordt beslecht tot voorkoming van een gerechtelijke procedure tussen voormelde partijen, wordt goedgekeurd. 5. Projecten: samenstelling selectiecommissie ontwikkeling crematorium Lommel (afvaardiging Pontes) - wijziging Aan het directiecomité wordt voorgesteld om de afvaardiging van PONTES in de selectiecommissie, die de ontwikkeling van het crematorium van Lommel begeleidt, te wijzigen ingevolge een langdurige afwezigheid van een medewerker. Artikel 25, 2 van de statuten Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.

8 In de overheidsopdracht tot selectie en aanstelling van een opdrachtnemer, die later het crematorium van Lommel mag ontwerpen en bouwen, worden de bestuursorganen van PONTES begeleidt en geadviseerd door een selectiecommissie. Deze selectiecommissie heeft hoofdzakelijk als opdracht het beoordelen van de verschillende ontwerpen die door de vijf geselecteerde ontwerpteams zijn ingediend. In deze selectiecommissie zetelen: een directeur van een ander crematorium; een ingenieur-architect; een afgevaardigde van de Vlaamse Bouwmeester; de projectleider, aangesteld door de opdrachtgever; twee afgevaardigden van de opdrachtgever. Daarnaast maakt ook de burgemeester van de stad Lommel deel uit van deze commissie met raadgevende stem, alsook de advocaat die de procedure begeleidt op juridisch vlak. Namens PONTES volgen de algemeen directeur en de stafmedewerker facilitair management de werkzaamheden van de selectiecommissie. Door de langdurige medische afwezigheid van de stafmedewerker dringt een vervanging zich op. Er wordt voorgesteld om hem te vervangen door de adjunct-algemeen directeur. De afvaardiging van PONTES in de selectiecommissie, die de overheidsopdracht voor de ontwikkeling van het crematorium van Lommel begeleidt, wordt gewijzigd. De heer Marc Clymans, stafmedewerker, wordt vervangen door Miranda Schildermans, adjunct-algemeen directeur. 6. Projecten: resomatie als alternatieve vorm van lijkbezorging (werking resomator) - bespreking Aan het directiecomité wordt toelichting gegeven over het functioneren van de resomator en de resomatie als nieuwe vorm van lijkbezorging in het algemeen. Artikel 25, 2 van de statuten Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Bijlagen Informatiebundel MATTHEWS

9 In de Verenigde Staten heeft het bedrijf MATTHEWS, die overigens verschillende crematieovens heeft geleverd niet alleen overal in Europa maar ook aan verschillende Vlaamse crematoria, een nieuwe vorm van lijkbezorging ontwikkelt. Deze nieuwe techniek houdt geen verbranding meer in van het lichaam maar is een watergebonden procedé. De nieuwe techniek werd enkele jaren geleden ontwikkeld en de voorbije jaren op punt gesteld. De erkenning van de resomatie is volop bezig: 8 Amerikaanse staten hebben de nieuwe methode al goedgekeurd en andere staten zullen nog volgen. Resomatie, in Amerika bij voorkeur omschreven als bio-crematie, is een techniek waarbij het lichaam van de overledene in een toestel (de resomator) wordt gebracht, dat vervolgens gevuld wordt met water en waaraan de stof potassium, of bij ons beter gekend als kalium wordt toegevoegd. Kalium is een base die in combinatie met water leidt tot een oplossing van het lichaam. Die oplossing wordt bereikt doordat het water in de cylinder onder druk wordt verwarmd. Na afloop van het proces blijft er gedemineraliseerd water over waarvan de ph-spiegel nog moet worden verlaagd. Het water, dat uiteindelijk overblijft kan terug worden gegeven aan het eco-systeem. Van de overledene blijven alleen beenderen over, die poreus geworden zijn en net zoals bij een traditionele crematie worden vermalen tot as. De nabestaanden krijgen dus evenzeer een met assen gevulde urne terug die dezelfde bestemming kan krijgen als die we vandaag kennen. De resomatie biedt dezelfde voordelen als een crematie en levert hetzelfde resultaat op. Nabestaanden hebben echter een bijkomend alternatief voor het begraven in de grond of het verbranden van een lichaam. De ecologische voetafdruk van een resomatie is echter veel kleiner omdat er geen verbrandingsproces plaatsvindt en dus ook geen rookgassen worden afgegeven. Een nadeel is evenwel dat het proces langer duurt dan een crematie. Vandaag moet gerekend worden op 3 uren, terwijl de crematie op 1,5 à 2 uur kan worden afgewerkt. De techniek van de resomatie wordt nog niet toegepast in Europa. Daarvoor moeten vooraf nog een aantal stappen gezet worden. Daarin zijn ondermeer belangrijk een wetswijziging die de resomatie toelaat als nieuwe vorm van lijkbezorging en de toelating van de watermaatschappijen en milieudiensten die na grondige analyse en onderzoek toelating moeten verstrekken om het restwater terug in de natuur te brengen. Resomatie is dus een nieuwe en innovatieve techniek die voor nabestaanden een volwaardig alternatief biedt voor het begraven of cremeren van een overledene. Het valt algemeen te verwachten dat deze techniek verdere verspreiding zal kennen (zoals nu in de Verenigde Staten het geval is) en dat deze in de toekomst ook in Europa ingang zal vinden. Nederland heeft al publiekelijk interesse getoond. De vraag is dan ook of PONTES zich ook als innovatieve partner wil profileren en of de introductie van deze nieuwe techniek de moeite waard is om verder te onderzoeken. Een afgevaardigde van het bedrijf MATTHEWS wordt uitgenodigd voor een toelichting bij de implementatie van deze nieuwe techniek en over de werking van de resomator.

10 7. Beleid: opvolging beleidsuitvoering 2015 (stuurkaarten) - toelichting Aan het directiecomité wordt toelichting gegeven over de beleidsuitvoering van het dienstjaar Artikel 25, 2 van de statuten Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Bijlagen Stuurkaarten 2015 De beleidsnota voor 2015 werd vorig jaar goedgekeurd door de raad van bestuur en de algemene vergadering. Er wordt toelichting gegeven bij de stand van zaken over de uitvoering van de beleidsnota 2015 aan de hand van stuurkaarten. Het directiecomité neemt kennis van de rapportering over de beleidsuitvoering van het dienstjaar Financiën: analytische resultaten dienstjaren 2014 en bespreking Tom Wustenberghs, algemeen directeur, geeft toelichting bij de financiële rapporten. Aan het directiecomité wordt toelichting gegeven bij de financiële analytische resultaten over de dienstjaren 2014 en Artikel 25, 8, 3 van de statuten Het directiecomité is belast met het financieel beheer van de vereniging. Bijlagen Financiële fiches per activiteit

11 Na de aanstelling van een externe accountant werd er resoluut gekozen om de financiële gegevens van PONTES niet alleen op een klassieke wijze te verwerken in de boekhouding, maar werd er ook geopteerd voor een analytische boekhouding. Alle financiële inkomsten en uitgaven vanaf begin 2014 worden dus ook analytisch verwerkt. Dit laat ons toe om transparanter te rapporteren over onze resultaten per vestiging en per activiteit. Daarnaast biedt het de directie de mogelijkheid om beter te gaan sturen op de financiële resultaten. Deze analytische informatie is ook een belangrijk hulpmiddel bij de opmaak van het budget voor het volgende jaar, de meerjarenplanning en de cash flowprognoses. Het directiecomité neemt kennis van de financiële resultaten over de dienstjaren 2014 en Raad van bestuur: agenda bijeenkomst 17 juni goedkeuring Aan het directiecomité wordt voorgesteld de hierna omschreven onderwerpen te agenderen voor de vergadering van de raad van bestuur van 16 september Artikel 54 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 25, 1 van de statuten Het directiecomité is belast met de voorbereidingen van de raad van bestuur. Artikel 1 De volgende vergadering van de raad van bestuur vindt plaats op woensdag 16 september 2015 om uur in de lokalen van het crematorium van Antwerpen. Artikel 2 De agenda van de raad van bestuur wordt vastgesteld als volgt: 1. Raad van bestuur: verslag 17 juni 2015 goedkeuring 2. Algemene vergadering: agenda bijeenkomst 16 december vaststelling 3. Bestuursorganen: statutenwijziging verwijzing 4. Projecten: selectie ontwerp crematorium Lommel toelichting

12 5. Mededelingen: a. statistieken maanden juni t/m augustus 2015 toelichting b. 6. Varia en rondvraag 10. Mededelingen: 1. Statistieken: maanden juni t/m augustus 2015 kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de statistieken van de maanden juni t/m augustus Bestuursorganen: kalender kennisgeving De vergaderkalender voor de periode t/m juni 2016 wordt ter kennis gebracht. Het volgend directiecomité zal doorgaan op 16 september 2015 om uur, voor de raad van bestuur. 3. Werking: controle hygiëne keuken crematorium Antwerpen kennisgeving Katrien Van de Poel, ondervoorzitter, verlaat voor de behandeling van dit punt de vergadering. Na de ingebruikname van de nieuwe keuken in het crematorium van Antwerpen hebben de medewerkers van de dienst catering & onderhoud veel inspanningen geleverd om hun werking volledig af te stemmen op de richtlijnen inzake voedselveiligheid en hygiëne. Zij werden daarin begeleid door het Provinciaal Instituut voor Hygiëne, dat tevens op regelmatige basis controles uitvoert en het team helpt voorbereiden op een eventuele controle van het FAVV. De laatste controle van het PIH (juli 2015) leverde een schitterend rapport op. Met dezelfde inzet wordt nu ook gewerkt aan het op punt stellen van de nieuwe keuken in het crematorium van Turnhout, die begin juli 2015 in gebruik werd genomen. Katrien Van de Poel, ondervoorzitter, voegt zich na de behandeling van dit punt terug bij de vergadering. 4. Projecten: ontwikkeling crematorium Lommel (communicatietraject) toelichting