Aan de slag met de cultuuromslag. Bijeenkomst Veiligheidsregio s Veenendaal, 4 juni 2018

Transcriptie

1 Aan de slag met de cultuuromslag Bijeenkomst Veiligheidsregio s Veenendaal, 4 juni 2018

2 Agenda Voorstellen, wie ben je en hoe is je organisatie nu bezig met cultuuromslag Introductie meetinstrument cultuuromslag Zelf doen door invullen vragenlijst Pauze/verwerking Bespreking uitkomsten en wijze van inzet in eigen organisatie Praktische zaken Afsluitend rondje: overwegingen om wel of niet toe te passen in eigen organisatie

3 Meetinstrument cultuur Doel: inzichtelijk maken in hoeverre gedachtegoed in organisatie en medewerkers is verinnerlijkt Opzet: 17 stellingen waarop medewerkers hun mening over kunnen geven Verschil tussen huidig én gewenst Over hoe leeft binnen hun organisatie (9 stellingen) En hoe medewerker zelf met de bezig is (8 stellingen) Er zijn geen goede of foute antwoorden Uitsplitsing tussen management en medewerkers en rol in beleid of uitvoering

4 De vier beleidsdoelen 1. Vergroten inzichtelijkheid, voorspelbaarheid en het gebruiksgemak van het omgevingsrecht 2. Vergroten bestuurlijke afwegingsruimte 3. Meer samenhangende benadering van de leefomgeving 4. Versnelling en verbetering van de besluitvorming over projecten in de fysieke leefomgeving

5 Overzicht stellingen over medewerker zelf 5 4,4 4,8 4,6 4,4 4,6 4,5 4,5 4,4 4,6 4 3,8 3,7 3,5 3,5 3,3 3 2,8 2, Ik ken de bedoelingen van de 2. Ik weet hoe de mijn werk gaat veranderen 3. Ik ben zelf actief bezig om me voor te bereiden op de 4. Ik vind dat de leefomgeving beter af is met de 5. De maakt mijn werk makkelijker 6. Ik werk al in de geest van de 7. Mijn manager stimuleert mij het bij het in de praktijk brengen van de gedachten achter de 8. Ik ben klaar voor de Huidig Gewenst

6 Stellingen over de organisatie en de 5 4,6 4,4 4,4 4,2 4,2 4,4 4,4 4,4 4,3 4 3,4 3 2,8 3,1 3,0 2,8 2,8 3,0 2,5 2, Onze organisatie weet de kwaliteit van de leefomgeving goed te waarborgen 2. Onze organisatie brengt de Ja, mits (i.p.v. Nee, tenzij) - gedachte achter de bij initiatieven van burgers en bedrijven goed in de praktijk 3. In onze organisatie staat de gebruiker/klant centraal 4. Ons bestuur geeft veel ruimte aan initiatieven van derden 5. Besluitvorming verloopt soepeler onder de 6. Onze organisatie werkt goed samen met andere overheden als het gaat om omgevingsvraagstukken 7. Binnen onze organisatie werken de verschillende sectoren integraal samen aan omgevingsvraagstukken 8. Onze organisatie weet de belangen van derden belanghebbenden goed en tijdig te betrekken bij de besluitvorming over initiatieven om de leefomgeving te veranderen 9. Voor initiatieven vanuit de samenleving is volop ruimte binnen onze organisatie Huidig Gewenst

7 2 Overzicht stellingen over medewerker zelf 1 1. Ik ken de bedoelingen van de 2. Ik weet hoe de mijn werk gaat veranderen 3. Ik ben zelf actief bezig om me voor te bereiden op de 4. Ik vind dat de leefomgeving beter af is met de 5. De maakt mijn werk makkelijker 6. Ik werk al in de geest van de 7. Mijn manager stimuleert mij het bij het in de praktijk brengen van de gedachten achter de 8. Ik ben klaar voor de Huidig Gewenst

8 2 Stellingen over de organisatie en de 1 1. Onze organisatie weet de kwaliteit van de leefomgeving goed te waarborgen 2. Onze organisatie brengt de Ja, mits (i.p.v. Nee, tenzij) - gedachte achter de bij initiatieven van burgers en bedrijven goed in de praktijk 3. In onze organisatie staat de gebruiker/klant centraal 4. Ons bestuur geeft veel ruimte aan initiatieven van derden 5. Besluitvorming verloopt soepeler onder de 6. Onze organisatie werkt goed samen met andere overheden als het gaat om omgevingsvraagstukken 7. Binnen onze organisatie werken de verschillende sectoren integraal samen aan omgevingsvraagstukken 8. Onze organisatie weet de belangen van derden belanghebbenden goed en tijdig te betrekken bij de besluitvorming over initiatieven om de leefomgeving te veranderen 9. Voor initiatieven vanuit de samenleving is volop ruimte binnen onze organisatie Huidig Gewenst

9 2,0 2. Ik weet hoe de mijn werk gaat veranderen Meer mee eens 1,5 1,0 0, ,5-1,0 Meer mee oneens -1,5-2,0 Totaal sessie Medewerkers Managers Beleid Uitvoering Jong (<40) Niet meer zo jong Huidig Gewenst

10 6. Onze organisatie werkt goed samen met andere overheden als het gaat om omgevingsvraagstukken Meer mee eens 2,0 1,5 1,0 0, ,5 Meer mee oneens -1,0-1,5-2,0 Totaal sessie Medewerkers Managers Beleid Uitvoering Jong (<40) Niet meer zo jong Huidig Gewenst

11 Cultuurmonitor in eigen organisatie toepassen? Online vragenlijst Standaard sheetpresentatie als rapportage Vergelijkingen tussen: Vergunningverleners en toezichthouders versus beleidsmakers Management en medewerkers Eigen organisatie met gemiddelde rest van Nederland Gesprekstarter om gewenste cultuuromslag bespreekbaar te maken Uitgevoerd door extern bureau tegen beperkte kosten Indien gewenst analyses en combinaties met andere gegevens die bij de monitor van het programma Aan de slag met de beschikbaar zijn Periodiek herhalen om effecten van cultuuraanpak te volgen

12 Meer weten? Project Monitoring Invoering Jeroen Pastoor ( ) Marcel Hoogwout ( )