ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op dinsdag 26 januari 2016

Transcriptie

1 Bladzijde 1 ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op dinsdag Aanwezig : mevr. I. Baks-Vrieswijk, dhr. A. Bijkerk, mevr. G. Huizing-Bult, dhr. J. Johannink, dhr. B. Karstenberg, dhr. R. Oosterloo, dhr. W. Platje, mevr. T. Redder-Hof, mevr. K. Stijnis, dhr. N. Struikman (vanaf punt 5), dhr. C. Visser, dhr. H. Vrooland Afwezig (met kennisgeving) : dhr. R. Broekhuizen, mevr. C. Fledderus-Ambergen, mevr. D. Kootstra-Palaster, dhr. J. Landman, mevr. D. Zandbergen Afwezig : - (zonder kennisgeving) Notulist : mevr. I. Baks-Vrieswijk 1. Opening Dhr. Vrooland opent om uur de vergadering. 2. Welkom Jacques Johannink, delegatie RvT Dhr. Vrooland heet de gasten op de vergadering, de heren J. Johannink en R. Oosterloo, van harte welkom. Later in de vergadering is er voor hen gelegenheid om zich voor te stellen en de werkzaamheden van de Raad van Toezicht toe te lichten. 3. Notulen vergadering d.d. 17 november 2015 Blz. 2, punt 4 Mededelingen Ouderraad, bullet 1: Dhr. Visser geeft aan dat hij de lesuitval in het algemeen als hoog ervaart, en dan niet alleen voor 1-mavo. Het is meer regel dan uitzondering dat er gedurende een dag één of meer lessen uitvallen. Volgens dhr. Visser kan dit niet allemaal terug te voeren zijn op de inzet voor De Jonge Uitvinders. Dhr. Karstenberg herkent de voorstelling van zaken niet echt, dhr. Visser krijgt vanuit de Ouderraad bijval voor zijn constatering. Ook in 1-havo is er (vooral s ochtends) veel lesuitval. Is dit structureel, door roostertechnische oorzaken, of is er toevallig veel ziekte? Het antwoord op die vraag kan nu niet worden gegeven.

2 Bladzijde 2 Om in beeld te krijgen hoe het is gesteld met de lesuitval, vraagt dhr. Karstenberg de ouders van de Ouderraad om tussen nu en de volgende vergadering bij te houden hoeveel lesuitval er daadwerkelijk is, en hem daarvan op de hoogte te stellen. Blz. 3, punt 4 Mededelingen Ouderraad, bullet 2: Dhr. Karstenberg laat weten dat hij, na het besluit tot versobering van het attentiestelsel, het felicitatiekaartje van het DB op zijn verjaardag erg te hebben gewaardeerd. Zijn dank daarvoor. Blz. 4, punt 8 - Draaiboeken van de diverse commissies / punt 11 - Sluiting: de datum van de volgende (de huidige) vergadering is onjuist. Dit moet dinsdag zijn. Blz. 1, punt 9 De Nieuwe Veste en de wet op de onderwijstijd: Dhr. Karstenberg bedankt de Ouderraad voor de aangedragen suggesties, van het DB ontving hij een A4-tje met punten. Dhr. Karstenberg geeft aan graag een tussentijdse vergadering met de leden van de Ouderraad te willen inplannen, om te praten over verschillende mogelijke scenario s. De bestuurder heeft scenario s uitgewerkt vanuit Daadkracht, Veerkracht en Springkracht (in totaal circa 50 pagina s tekst), ter voorbereiding van het nieuwe Schoolplan Mevr. Baks onderneemt actie om een datum te prikken in februari. Dhr. Karstenberg zal de Ouderraad de scenario s toesturen, die de leden ter voorbereiding door de bril van de afdeling van hun eigen kinderen kunnen lezen. Dhr. Visser vraagt welke activiteiten het MT vindt vallen onder onderwijstijd en met hoeveel uren dat gemoeid gaat. Dhr. Karstenberg geeft aan dat informatie hierover volgt, na goedkeuring door de MR volgt terugkoppeling naar de Ouderraad. Notulen: worden na correctie goedgekeurd. 4. Actielijst vergadering d.d. 17 november 2015 Actiepunt : Van diverse commissies is een draaiboek ontvangen, van de Commissie Wintersportweek wordt dit op korte termijn verwacht. Actiepunt 14/15-31: Afgesproken wordt dat dhr. Vrooland en dhr. Platje na iedere activiteit volgens een draaiboek de activiteit evalueren met de betreffende commissie en, indien nodig, het draaiboek bijstellen. De secretaris van de Ouderraad beheert en bewaart de draaiboeken, digitaal en geprint. Actiepunt 14/15-37: De Commissie Afscheid & Welkom is er uitstekend in geslaagd een dynamische invulling te geven aan deze activiteit, waarvoor alle lof. Actiepunt 14/15-41: Nog actueel, blijft staan. Actiepunt 14/15-47: Voor alle commissies zijn een contactpersoon en reservecontactpersoon aangesteld. Actiepunt 14/15-49: Het belang van de vrijwillige ouderbijdrage voor het cultuurprogramma is in een eerder stadium door mevr. Huizing gecommuniceerd via de nieuwsbrieven. Na de evaluatie van de Algemene Ouderavond zal mevr. Baks dit punt oppakken. Actiepunt 14/15-51: Afgehandeld. Actiepunt 14/15-67: Helaas zijn we opnieuw geconfronteerd met (dreigende) opzeggingen van leden van de Ouderraad (in ieder geval mevr. Fledderus en dhr. Visser), door te weinig nieuwe aanwas wordt de situatie voor de Ouderraad nijpend. Er wordt besloten tot een mailing aan alle ouders, over de inhoud van deze mailing zal het DB overleg plegen met dhr. Karstenberg.

3 Bladzijde 3 In combinatie met berichtgeving over de Algemene Ouderavond (actiepunt 14/15-49) zal er een reminder van de oproep voor nieuwe leden van de Ouderraad worden geplaatst in de Nieuwsbrieven. Dhr. Visser stelt voor ook tijdens de Klassenoudervergadering aandacht te vragen voor de Ouderraad, en wel op een persoonlijke en levendige wijze, door leden van de Ouderraad (notulisten) en de afdelingsdirecteuren. Een brede mailing aan zittende klassenouders, begin dit schooljaar, heeft niet tot resultaat geleid. De enthousiaste aspirant-ouders tijdens de Informatieavond kunnen pas volgend schooljaar concreet toetreden, Actiepunt 15/16-04: De reactie van zowel de MR als de OR Hardenberg is zo goed als beperkt gebleven tot het aangeven dat men het een leuk plan vond. Zowel dhr. Vrooland als mevr. Baks heeft nog geen concrete afspraken kunnen realiseren. In Hardenberg heeft inmiddels een wisseling van de wacht opgetreden. Mevr. Schonewille is teruggetreden als voorzitter, mevr. Kooy heeft het voorzitterschap op zich genomen. Dhr. Karstenberg heeft donderdag 28 januari een OR-vergadering in Hardenberg, hij brengt het ter sprake. Actiepunt : Dhr. Karstenberg laat weten reeds in de vorige vergadering uit de doeken te hebben gedaan waarom er momenteel geen Spaans wordt aangeboden. Als het goed is, heeft mevr. Smit de betreffende leerlingen hierover ingelicht. Actiepunt 15/16-09: Zie actiepunt 14/ Actiepunt 15/16-10: De Kwartaalrapportage (periode ) is doorgestuurd door hr. Karstenberg, de Kwartaalrapportage van periode 4 is in aantocht. Actiepunt 15/16-11: Afgehandeld. Zoals dhr. Karstenberg eerder al aangaf, is De Nieuwe Veste niet ingegaan op het verzoek van mevr. Wisman (freelance journaliste) om mee te lopen met een mentor. Ze heeft wel gesproken met de basisscholen Buitenvree en De Woert, en daarover een artikel geplaatst in het Onderwijsblad van de AOb. Actiepunt 15/16-12: Afgehandeld. Actiepunt 15/16-13: Afgehandeld. De mailing door mevr. Huizing is goed ontvangen. Tijdens de Informatieavond ontvingen DB-leden nog van verschillende personeelsleden een bedankje voor de ontvangen attentie. Actiepunt 15/16-14: De vertraging lijkt te zijn ontstaan door een communicatiestoornis. De opdracht en bedoeling ervan zijn nu goed doorgesproken door de heren Karstenberg, Vrooland, Platje en Verweij. Tot op heden hebben de heren Vrooland en Platje echter nog geen terugkoppeling ontvangen van dhr. Verweij met betrekking tot data waarop de heren Vrooland en Platje uitleg en toelichting aan de betreffende klassen kunnen geven. Hoogstwaarschijnlijk wordt de opdracht voorgelegd aan 3-havoklassen. Dit is ingegeven door het aantal uren dat er beschikbaar is in die klassen, het voldoende aantal leerlingen in die klassen en het feit dat de leerlingen al ervaring hebben met de imac. Het is de bedoeling om het project binnen zes weken uit te voeren. Dhr. Karstenberg vraagt dhr. Verweij om terugkoppeling te geven. Dit actiepunt blijft staan. ~ Dhr. Struikman voegt zich bij de vergadering. ~

4 Bladzijde 4 5. Mededelingen Mededelingen directie ipads Dhr. Karstenberg licht de keuze voor invoering van ipads in de eerste klassen toe. Het doel ervan is om het onderwijs aantrekkelijker te maken, door het gebruik van film- en fotomateriaal. De ipad zal worden gebruikt naast de bestaande lesboeken en niet in plaats ervan. Het gebruik van werkboeken zal wel worden gewijzigd in werken op de ipad. Per saldo zal dat een kleine besparing opleveren, er zal immers wel betaalde content moeten worden aangeschaft. Er is gekozen voor de ipad, vanwege de ervaring die daarmee inmiddels op school is opgedaan. Oorspronkelijk lag de koers op Android-tablets, vanwege de Open Source-omgeving. Open Source-programma s worden echter niet structureel gecontroleerd, wat wel gebeurt bij applicaties die in de App Store van Apple staan. Daarnaast is gebleken dat de accuduur van Android-tablets ontoereikend is voor gebruik gedurende de hele lesdag. In de afwegingen waren Microsoft-devices vanwege hun betrouwbaarheid al eerder afgevallen. Dit schooljaar is er door de school besloten om de meerprijs van de ipad ten opzichte van een Android-tablet (Samsung) voor eigen rekening te nemen, zodat ouders voor een betrekkelijk gering bedrag toch een ipad konden aanschaffen voor hun kind. Deze regeling geldt het komende schooljaar niet meer, en worden ouders verzocht een device voor hun kind aan te schaffen, om voorgenoemde redenen bij voorkeur een ipad Air. De ELO (Elektronische LeerOmgeving) op school is geschikt voor meerdere platforms, dus dat zal geen problemen opleveren wanneer kinderen een ander device dan een ipad hebben. Wel zal het zo kunnen zijn dat niet alle content van bijvoorbeeld lesmethodes op alle typen tablets te gebruiken zijn. Het zal naar verwachting nog enkele jaren duren totdat de uitgevers al hun demo-materiaal e.d. in HTML5 aanbieden. Voor minder draagkrachtige ouders is er de mogelijkheid om bij de gemeente of een instantie als het Rudie Zwols Fonds aan te kloppen voor een bijdrage in de kosten, aldus dhr. Karstenberg. Eén ouder kaartte aan dat de school voorbijgaat aan de emotionele schade bij kinderen, van wie de ouders geen ipad kunnen betalen en die daardoor in een uitzonderingspositie worden geplaatst. Voor deze ouder beraadt de school zich op de mogelijkheid om als alternatief een refurbished ipad aan te bieden. Zorgnotitie De zorgnotitie is nog niet af, wordt vervolgd. Lesuitval Dhr. Struikman meldt dat de griepepidemie van de laatste weken ook een behoorlijke aanslag is geweest. Hierdoor kan de lesuitval buiten 1-mavo die niet werd veroorzaakt door de talentklassen, mede worden verklaard. De Nieuwe Veste tracht lesuitval en tussenuren zo veel mogelijk te beperken door opvang door andere docenten en door uitgevallen uren naar de rand van de dag te schuiven. De Nieuwe Veste en de wet op de onderwijstijd Zie punt 3 - Notulen vergadering d.d. 17 november 2015, bullet 4 van dit verslag.

5 Bladzijde 5 Tevredenheidsonderzoek Ouders 2014 Dhr. Karstenberg komt terug op de Algemene Ouderavond 2014, toen er is gesproken over de resultaten van het Tevredenheidsonderzoek Ouders. Naar aanleiding hiervan is de Stuurgroep Kwaliteit gekomen tot een aantal actiepunten op het gebied van imago, communicatie en klachtenbehandeling. In 2014 is er in samenwerking met de Ouderraden een tevredenheidonderzoek uitgevoerd onder ouders. Op basis van het onderzoek is een aantal actiepunten geformuleerd op het gebied van imago, communicatie en klachtenbehandeling. Er is een aantal activiteiten uitgevoerd op het gebied van imago namelijk extra voorlichting over de talentklassen, een extra talentklas, het meer betrekken van leerlingen en de Ouderraden bij de infoavonden. Daarnaast hebben we ingezet op het verbeteren van de (sociale) veiligheid en de gezonde school. Op het gebied van communicatie bleek er behoefte aan meer digitale communicatie en een digitale nieuwsbrief. Beide punten zijn gerealiseerd. De nieuwsbrief schijnt iedere periode en bevat vaste rubrieken. Ook zijn we bezig onze website te verbeteren. De nieuwe website is binnenkort gereed. Het punt verbeteren klachtenbehandeling is nog in ontwikkeling. Mededelingen Ouderraad De Ouderraad heeft geen mededelingen. 6. Voorstellen afvaardiging RvT & toelichting op werkzaamheden RvT Namens de Raad van Toezicht wonen de heren J. Johannink en R. Oosterloo deze vergadering van de Ouderraad bij. Dhr. Johannink introduceert de RvT als schimmig orgaan, een instantie die op afstand, van buiten en van boven, toezicht houdt op het College van Bestuur (CvB) en de onderwijsstichting (Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Coevorden, Hardenberg e.o. / De Nieuwe Veste) die de school bestuurt. Daarbij richt de RvT zich voornamelijk op het onderwijsbeleid en de resultaten in brede zin. Aandachtspunten daarbij zijn onder meer de financiële gezondheid van de school, de begroting en de jaarrekening. Deze functie van de RvT is vastgelegd in de statuten van de school. Formeel is de RvT de werkgever van het CvB en heeft de RvT daarmee de mogelijkheid om het CvB te benoemen, te schorsen of te ontslaan. De RvT voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met het CvB. Speerpunten van de RvT zijn: Onderwijsbeleid Taakbeleid Krimp Kwaliteit Vergrijzing Onderwijsinspectie Financiën (weerstandsvermogen, continuïteit)

6 Bladzijde 6 De RvT is benoemd door de gemeente, voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid van een verlenging met nog vier jaar. RvT-leden kunnen worden benoemd na voordracht door bijvoorbeeld de RvT zelf, de plenaire MR of de oudergeleding van de MR. Behalve de met de school en de gemeente, onderhoudt de RvT ook contacten met het bedrijfsleven. De RvT bestaat uit vijf leden, van wie er drie een onderwijsachtergrond hebben. Dhr. Johannink houdt zich bezig met de juridische zaken, terwijl dhr. Oosterloo de financiële man binnen de RvT is. Vanuit die expertise kijkt dhr. Oosterloo ook mee met dhr. Berends, directeur Bedrijfsvoering. De RvT fungeert ook als klankbord van het CvB. De RvT vergadert per schooljaar vijf keer per jaar met het CvB en eventueel het CMT (Centraal Management Team) en twee keer met de MR (één keer formeel en één keer met een informeel karakter). Daarnaast wordt jaarlijks een vergadering bijgewoond van de Ouderraden in Coevorden en in Hardenberg. Een belangrijk verschil tussen de MR en de OR is de beslissingsbevoegdheid, die de OR moet missen. Om onze stem als OR te laten horen, is het contact met de oudergeleding van de MR een goede stap, aldus dhr. Johannink. Op de website van school staat het vergaderrooster van de MR vermeld, de vergaderingen zijn in principe openbaar (tenzij anders aangegeven). Jaarlijks evalueert de RvT zijn eigen functioneren. Daarbij komt ook aan de orde hoe het RvT aan informatie komt die men nog mist en hoe er wordt geïnformeerd naar en over de gang van zaken en de ontwikkelingen op school. Op de vraag van dhr. Visser hoe ver de RvT vooruit kijkt, antwoordt de dhr. Oosterloo dat er op het gebied van kansen en bedreigingen, scenario s (inclusief hun reële kans en de kosten ervan) over een periode van vier jaar vooruit wordt gekeken, de duur van het Strategisch Beleidsplan. Demografische plannen kijken echter al vooruit naar 2032! Ook verdiept de RvT zich in de manier hoe al die plannen kunnen worden ingebed in de organisatie. Dhr. Vrooland bedankt de heren voor hun aanwezigheid en hun toelichting. (Voor verdere informatie over de RvT zie: 7. Evaluatie Algemene ouderavond d.d. 18 november 2015 Bespreken verslag Algemene ouderavond Mevr. Fledderus heeft namens de Commissie Algemene Ouderavond per mail verslag uitgebracht aan de secretaris van de Ouderraad, de heer Platje leest het verslag ter vergadering voor: Wim belde mij laatst over de evaluatie ouderavond, wat ik ervan vond en of ik nog verslag ging maken? Genoemd dat we evaluatie wel bespreken tijdens vergadering maar nu ben ik er dus niet. Hij noemde dat het volgens Henry niet goed ging met conciërge nadat het afgelopen was had Henry genoemd dat in de hal drinken stond en conciërge had de luiken van kantine open gemaakt. Ik heb het niet zo ervaren, volgens mij was het voor de meeste ouders duidelijk dat de luiken open gingen en ze daar drinken konden halen. Volgens Wim waren er nu ouders weggegaan zonder drinken.

7 Bladzijde 7 Hij vroeg hoe we de samenwerking met conciërges hadden ervaren? Ik kon daar alleen maar positief over zijn, ze hebben ons goed ondersteund en ik heb geen vervelende dingen gemerkt. Jij? Debby heeft de samenwerking met conciërges ook als prettig ervaren! ik heb veel positieve geluiden gehoord over de invulling van Playback en er was een interactief gebeuren wat als zeer prettig en leerzaam werd ervaren. Wat mij betreft zeer geslaagd met grote opkomst! Zelfs de week erna nog mensen gesproken die noemden dat ze hadden gehoord dat het zo leuk was geweest en dat ze toch jammer vonden er niet bij te zijn geweest! Dhr. Platje geeft aan dat de verbeterpunten uit deze evaluatie en van de evaluatie binnen het DB inmiddels in het draaiboek zijn opgenomen. Een ander punt dat werd opgemerkt, is het ontbreken van leraren, in het bijzonder de mentoren van de eerste klassen tijdens de Algemene Ouderavond. Dit wordt onderschreven door dhr. Karstenberg. Het personeel van locatie Coevorden was via de mailgroep wel uitgenodigd voor de avond. Nu is de Algemene Ouderavond vanuit de Ouderraad niet in de eerste plaats een moment voor ouders om contact te zoeken met docenten, maar het ontbreken van docenten werd nu door meerdere ouders als gemis ervaren. Wel positief was dat de ouders de leden van de Ouderraad, en dan met name de commissie en het DB, wél wisten te vinden. Uitnodigingen per mail Gezien de vele geluiden van ouders hieromtrent, kunnen we er niet omheen dat er iets is misgegaan met de digitaal verstuurde uitnodigingen. De eerste uitnodiging, met een link naar de stukken, leverde de meeste klachten op wegens niet ontvangen. Deze mailing is uitgevoerd vanuit de nieuwsbriefmodule van de website. Bij de latere reminders, die vanuit de school zijn g d, waren er nagenoeg geen problemen. Mevr. Baks neemt contact op met dhr. Berends, om met websitebouwer WIS tot een oplossing van dit probleem te komen. Korte terugkoppeling via de nieuwsbrieven Opgenomen als actiepunt voor de Commissie Communicatie. 8. Evaluatie voorlichtingsavonden d.d. 13 en 14 januari 2016 De rol van de Ouderraad tijdens de Informatieavonden was in voorgaande jaren beperkt tot koffie en thee schenken bij binnenkomst en tijdens de rondleidingen, en het aanknopen van gesprekjes met (aspirant-)ouders over de aanwezigheid en rol van de Ouderraad binnen de school. Bij wijze van pilot liepen er nu ook OR-leden mee in de rondleidingen met de (aspirant-)ouders. De evaluatie is daarom ook opgedeeld in de beide afzonderlijke rollen: Het koffie en thee schenken werd nu gedaan door leerlingen. Daardoor hadden de OR-leden (die om uur aanwezig waren) tot ongeveer uur zo goed als niets te doen. Zonder kraam, poster en verdere aankleding hebben sommige OR-leden hun functie nu vooral ervaren als zieltjes winnen, te meer omdat ze in gesprek waren met ouders die nog helemaal niet zeker waren of hun kind wel naar De Nieuwe Veste zou gaan. Tijdens de tweede avond, waarop er vooral ouders en kinderen uit de buitendorpen kwamen, was dit nog sterker.

8 Bladzijde 8 Doel van de aanwezigheid van de Ouderraad zou vooral moeten zijn dat je laat zien wat de Ouderraad doet en vertelt hoe je als ouder betrokken kunt zijn bij de school, zodat je daarop bij de eerste ouderavond in het nieuwe schooljaar kunt voortborduren en nieuwe leden kunt werven. Het is de vraag of de vorm waarin dat nu gegoten is, daarvoor de beste oplossing is. Na evaluatie van de tweede rol is dat onderwerp van gesprek voor een volgende vergadering. Daarna zal ook het draaiboek dienovereenkomstig worden aangepast. Door deel uit te maken van groepjes ouders die werden rondgeleid door de school, hadden de OR-leden voor de (aspirant-)ouders een toegevoegde waarde naast de rondleiders, over onderwerpen die niet direct (of niet alleen) met onderwijs te maken hadden. Dhr. Karstenberg vraagt het DB om hun rol tijdens de Informatieavonden te evalueren en aan hem en mevr. Raat aan te geven hoe zij de rol van de OR op deze avonden zien. Wat zijn wensen van de OR? Ter vergadering werden al enige verbeterpunten voor de informatieavonden genoemd: Een meer centrale aandacht voor Itslearning. Nu was het zeer afhankelijk van degene die de inleidende presentatie had gedaan, of er werd stilgestaan bij Itslearning. Dhr. Visser merkte dat er, wanneer er in volgende lokalen aan Itslearning werd gerefereerd, mensen erg verbouwereerd reageerden. Ze hoorden kennelijk de term voor het eerst en begrepen niet wat Itslearning is. Ouders die terugkwamen in de centrale hal, aan het einde van hun rondleiding, gaven een wat verdwaalde indruk. Hoewel er afdelingsdirecteuren in de hal aanwezig waren, is de opvang van deze groep ouders wellicht nog te verbeteren en kunnen nog meer laatste vragen worden beantwoord en meer ouders met een voldaan gevoel teruggaan naar huis. 9. Evaluatie afscheid & welkom OR-leden d.d. 19 januari 2016 Ook met betrekking tot deze evaluatie heeft mevr. Fledderus haar bijdrage per aan de secretaris doen toekomen: De avond zelf vond ik zeer geslaagd, het was gezellig en heerlijk gegeten. Niks op aan te merken, voldeed aan verwachting! De aanloop was wat lastiger: - lijst met genodigden via Ineke en Dianne gekregen, naar al deze mensen een uitnodiging gestuurd - Kreeg van Ben Karstenberg een mail waarom Bert Strijker en Frans Fransen waren uitgenodigd, dat dit niet de bedoeling was. Persoonlijk vind ik eigenlijk van wel omdat hij nog steeds vrijwilligerswerk doet voor de ouderraad en buitengewoon lid is. Maar daar moet dan in gezamenlijkheid een besluit in genomen worden. Eerlijk gezegd heb ik gewoon 'klakkeloos' de lijsten van Dianne en Ineke als waar aan genomen en daar niet bij nagedacht of hier iets niet of wel in klopte Ben stuurde toen ook gelijk een aantal namen vanuit Hardenberg die nog misten en volgens hem ook vorig jaar waren uitgenodigd maar niet aanwezig waren. Ook dat voor waar aangenomen en braaf verstuurd. - Kreeg vervolgens een vraag van Wim hoe ik aan de namen kwam en waarom de mensen uit Hardenberg erop stonden?

9 Bladzijde 9 Conclusie hierover is dat er in gezamenlijkheid moet worden besloten wie wel/niet op zo'n lijst moeten, wat aanpassing op lijst Dianne/Ineke betekent zodat we volgend jaar niet weer deze discussie/verbazing hoeven voeren. - Zeer moeizame opgave, het grootste gedeelte had zich niet aangemeld na de eerste mail, bij herinnering wel meer. Op 10 januari hadden nog 12 mensen niets van zich laten horen, van 2 personen helemaal niets vernomen (Elvira en Peter) De unanieme mening ter vergadering was dat de avond ruimschoots voldeed aan de verwachting. Ook aan de opdracht om er een dynamische invulling aan te geven, is voldaan. Als verbeterpunten voor een volgende keer werden genoemd: De lijst met genodigden zal in het vervolg bestaan uit: Vertrekkende, zittende en nieuwe OR-leden, CMT, afdelingsdirecteuren, teamleiders locatie Hardenberg en CvB (dhr. Karstenberg, dhr. Berends, mevr. Raat, dhr. Struikman, mevr. Smid, dhr. De Haan, dhr. Lippold, dhr. Breukelman, dhr. Al, Zeer gewaardeerde ondersteunende krachten (mevr. Zandbergen, mevr. Sewüster). De uitnodiging was (conform draaiboek) erg vroeg, aldus dhr. Karstenberg. Hij adviseert om pas enkele weken voor de geplande datum te vragen naar aanwezigheid. Omdat een horecagelegenheid vaak wel tijdig moet worden gereserveerd, kan er in november in plaats van de uitnodiging wel al een vooraankondiging worden verstuurd. Dan kan de avond in ieder geval alvast in de agenda worden genoteerd. Deze punten zullen worden verwerkt in het draaiboek. 11. Het vernieuwde VMBO ; Nick Struikman Dhr. Struikman vertelt enthousiast over de op handen zijnde wijzigingen in het VMBO. Doel is om het onderwijs in het VMBO nog uitdagender te maken voor de leerlingen. Op dit moment is het nog zo dat de afdelingen BB en KB kunnen kiezen uit de profielen Diensten & Commercie en Techniek & Commercie, GL-leerlingen kunnen nu alleen kiezen voor de ICT-route. Leerlingen die na de zomer bij ons op school komen in de eerste of tweede klassen, kunnen kiezen uit zes profielen (PIE, BWI, D&P, E&O, Z&W en HB&R). Er wordt gestart met LOB, waarin de leerling zich al richt op een bepaald domein (Techniek, ICT & Ontwerpen en Dienstverlening). Voor elk wat wils, en bovendien in de vorm van gepersonaliseerd leren met behulp van ICT-oplossingen. Voor iedere leerling wordt een persoonlijk leerarrangement gemaakt, met eigen leerdoelen en leerlijnen. Er is gekozen voor zes profielen, om met meer keuzemogelijkheden een meerwaarde te bieden voor de leerlingen en sterker te staan qua concurrentiepositie. BB- en KB-leerlingen doen vier profielmodules, aangevuld met vier AVO-vakken (zoals talen, wiskunde en NaSk). Een GL-leerling doet twee profielmodules en vijf AVO-vakken. Deze vakken worden allemaal afgesloten met een Centraal Eindexamen. De keuzevakken worden afgesloten met een schoolexamen. De nieuwe examenprogramma s zijn nog volop in ontwikkeling, daar gaat voor de docenten van de afdeling veel tijd en energie in zitten. De AVO-vakken moeten qua onderwerpen meer

10 Bladzijde 10 gaan aansluiten bij de interesses en belevingswereld van de VMBO-leerlingen, waardoor ook dat deel van het onderwijs aansprekender wordt. Ook voor de BB-leerling! Bij de profielvakken wordt in heterogene groepen gewerkt, waardoor BB-, KB- en GLleerlingen met elkaar samenwerken en van elkaar leren. Er is voor de leerlingen een grotere flexibiliteit voor wat betreft het invullen van hun lessen. Er mag (moet) meer zelf worden gepland op basis van de eigen behoeften. Op die manier kan er meer worden gedifferentieerd. Uiteindelijk moeten we toe naar maatwerkdiploma s, naar Engels voorbeeld. De leerling werkt aan eigen leerdoelen, die hij moet beheersen om verder te mogen. De voortgang kan ook thuis worden gemonitord, maar ook de leerling zelf heeft natuurlijk zicht op zijn eigen ontwikkeling. Dit gepersonaliseerd leren vindt plaats onder leiding van een coach, en soort studieloopbaanbegeleider (SLB er), naast de mentor. De leerlingen in de derde en vierde klassen gaan in de huidige structuur verder, het vernieuwd VMBO geldt niet voor hen. Het tijdens de presentatie getoonde overzicht wordt als bijlage bij deze notulen verzonden. 12. Contacten met MR en OR Hardenberg Zie punt 4 - Actielijst vergadering d.d. 17 november 2015, actiepunt 15/ Draaiboeken van de diverse commissies (zie OR-commissielijst) Zie punt 4 Actielijst vergadering d.d. 17 november 2015, actiepunt 14/ Rondvraag Dhr. Johannink bedankt de OR voor de uitnodiging, hij spreekt zijn waardering uit voor het werk dat de OR verzet. Dhr. Platje meldt dat hij dhr. Brinksma heeft gevraagd voor het ontwerpen en maken van naamkaarthouders (voor op tafel tijdens vergaderingen), op aanwijzing van mevr. Zandbergen. Tot nu toe geen enkele reactie van dhr. Brinksma. Dhr. Karstenberg gaat informeren bij dhr. Brinksma en laat ook mevr. Zwols meekijken. Mevr. Stijnis vraagt naar de mogelijkheden om een rol te spelen in één of meer commissies. Door het vertrek van OR-leden komt er zeker ruimte in een aantal commissie, waar de OR zeker gebruik wil maken van haar kennis en expertise. Mevr. Stijnis gaat aangeven welke commissies en taken haar voorkeur hebben. 15. Sluiting Dhr. Vrooland sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 11 april 2016.