WELKOM OP DE ALGEMENE JAARVERGADERING. periode 1 oktober september 2016

Transcriptie

1 WELKOM OP DE ALGEMENE JAARVERGADERING periode 1 oktober september 2016

2 opening & woord van welkom Louis van de Wiel, voorzi?er bedankt SJeM bestuurs & commissieleden Mieke van Doorn, Femke van der Velden algemeen bestuur & SJeM4Teens Jos van Os SJeM4Kids & horeca Marielle van Hees, Shany Jonkers sport & spel Laura van Uden, Anthony van de Laar commissie creapviteit nieuwe SJeM bestuurs & commissieleden Ingrid Leenders, Chris Verkerk SJeM4Kids Marielle van Hees SJeM4Teens Anouk Heerkens, Heidi Ijsveld, Angela Kanters, Krystyna May creapviteit Trude Kordewinders, Femke van der Velden sport & spel

3 agenda Stefan de Kort, secretaris opening & woord van welkom notulen algemene vergadering 13 nov 2015 verslag SJeM4Kids, SJeM4Teens & commissies financieel overzicht 1 okt Sep 2016, inclusief verslag kascommissie [eventueel korte pauze] bestuursverkiezing (deel)aankoop De WIJ concept begropng jaarplanning rondvraag & sluipng

4 NOTULEN ALGEMENE VERGADERING VERSLAG KIDS, TEENS & COMMISSIES

5 algemene vergadering 13 nov 2015 Stefan de Kort, secretaris verslag van bestuur en alle commissies toelichpng & akkoord aanpassing financiële boekjaar toelichpng & akkoord financiële resultaten bestuursverkiezing algemeen bestuur SJeM a^reden Ron Jansen nieuwe bestuursleden Kevin Kluijtmans & Kim van Kleef benoeming Louis van de Wiel, voorzi?er toelichpng & akkoord begropng rondvraag informape aan sponsoren, hoe kan dit verbeterd worden

6 verslag commissies SJeM4Kids SJeM4Teens sport & Spel creapviteit horeca thema technische commissie sponsor commissie

7 FINANCIEN 1 OKT SEP 2016 VERSLAG KASCOMMISSIE

8 financiën 1 okt sep 2016 Sandra de Wit Verhoeven, penningmeester inkomsten gemeentelijke bijdrage sponsor commissie uitgaven afschrijving inventaris algemeen bestuur SJeM4Kids SJeM4Teens Overige, o.a. De WIJ resultaat conform budget, totaal 264,35 euro kosten

9 verslag bevindingen kascommissie Berdine Nooijen & Femke van der Velden kascommissie Berdine Nooijen Femke van der Velden Toinne van de Boogaard (reserve) decharge bestuur voor periode 1 oktober september 2016 verkiezing kascommissie

10 KORTE PAUZE 15 MIN

11 bestuursverkiezing Stefan de Kort, secretaris a^reden Mieke van Doorn en niet herkiesbaar voorstel bestuurssamenstelling Louis van de Wiel, voorzi?er Stefan de Kort, secretaris Sandra de Wit Verhoeven, penningmeester Kevin Kluijmans, algemeen lid & vertegenwoordiger SJeM4Kids Kim van Kleef, algemeen lid & vertegenwoordiger SJeM4Teens Jos van Hees, algemeen lid dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzi?er, secretaris & penningmeester

12 bestuurstaken Louis van de Wiel, voorzi?er Louis van de Wiel, voorzi?er algemene zaken en coördinape sponsoren Stefan de Kort, secretaris secretariaat en coördinape gemeente en andere overheidsinstellingen Sandra de Wit Verhoeven, penningmeester financiële zaken en coördinape subsidies Kevin Kluijtmans aanspreekpunt SJeM4Kids en coördinape vrijwilligers Kim van Kleef aanspreekpunt SJeM4Teens en coördinape communicape Jos van Hees coördinape technische zaken en horeca

13 CONCEPT BEGROTING (DEEL) AANKOOP DE WIJ

14 begropng 1 okt sep 2017 Sandra de Wit Verhoeven, penningmeester kosten algemeen bestuur 3,325 administrape, website, verzekering 825 a?enpe vrijwilligers ,50 bijdrage per bestuurs- of commissielid EHBO ondersteuning, geschat 600 huurkosten D n Brak / opslag 650 klein onderhoud De WIJ 500 onvoorzien 150

15 begropng 1 okt sep 2017 kosten SJeM4Kids 7,125 kleine acpviteiten 225 casino 200 acpviteit kleine kids 250 mammoet voetbal 650 Bouwdorp 5,800 dit zijn de werkelijke kosten en houd geen rekening met de bijdrage voor deelname aan de acpviteit

16 begropng 1 okt sep 2017 kosten SJeM4Teens 2,750 barricade dropping 450 zomeracpviteit 750 winter acpviteit, voorziening 1,300 1x per 2 jaar een grote acpviteit extra acpviteit 250 dit zijn de werkelijke kosten en houd geen rekening met de bijdrage voor deelname aan de acpviteit

17 begropng 1 okt sep 2017 inkomsten 10,400 gemeentelijke bijdrage, geschat 7,250 sponsor commissie, geschat 3,000 overig, geschat 150 uitgaven 13,200 algemeen bestuur 3,325 SJeM4Kids 7,125 SJeM4Teens 2,750 verschil van 2,800 zal opgebracht moeten worden uit extra bijdrage voor deelname aan de acpviteiten geen enkele vrijwilliger mag extra kosten maken van meer dan 200 euro zonder toestemming van het algemeen bestuur (conform huishoudelijk reglement SJeM)

18 (deel) aankoop De WIJ Stefan de Kort, secretaris SJeM hee^ jaren gebruik gemaakt van De WIJ, welke door de gemeente Veghel wordt gehuurd als evenement terrein van de heer van Hoof de heer van Hoof hee^ de keuze gemaakt om het eigendom van de landbouwgrond te koop aan te bieden in overleg met vertegenwoordigers van de Ringoven, Rock am Ring en SJeM is bekeken in hoeverre zij de mogelijkheid hebben en wederzijdse afspraken gemaakt om De WIJ als evenementen terrein te behouden het algemeen bestuur hee^ unaniem ingestemd, om te parpciperen in een gezamenlijk bod met als doel De Wij te kopen

19 (deel) aankoop De WIJ de wens tot aankoop voor De WIJ is kenbaar gemaakt aan de heer van Hoof op 29 juli 2016 is het gezamenlijk bod op De WIJ geaccepteerd op 28 oktober 2016 hee^ de werkelijke levering plaatsgevonden hiervoor hee^ het algemeen bestuur een statuten wijziging doorgevoerd welke het mogelijk maakt om vastgoed in bezit te hebben een deel van haar financiële middelen gebruikt om een gedeelte van het eigendom op De WIJ te verkrijgen

20 (deel) aankoop De WIJ

21 (deel) aankoop De WIJ Gemeente Veghel hee^ een contract tot 2018 voor de huur van De WIJ Gemeente hee^ aangegeven bereid te zijn om in overleg met de nieuwe eigenaars de huidige afspraken opnieuw te bespreken met als doel verlenging van langere huur periode (verbeterde) afspraken over het gebruik van De WIJ (verbeterde) afspraken over de verantwoordelijk van de gemeente over onder andere onderhoud mogelijkheid tot aanbrengen van aanpassingen op De WIJ, mits dit in het bestemmingsplan past door het ontstaan van Meijerijstad per 1 jan 2017 is de sterke wensen om dit voor eind 2016 vast te leggen

22 JAARPLANNING RONDVRAAG

23 jaarplanning SJeM4Kids Jos van Hees vr 18 nov 18:00 film vr 18 nov 20:00 disco Glow in the Dark vr 13 jan 19:00 casinoavond SJeM4Teens Kim van Kleef za 19 nov barricade dropping andere acpviteiten nog niet bekend maart/april mammoet voetbal mei acpviteit voor de kleinsten ma 21 aug tm vr 2 aug bouwdorp 2017

24 rondvraag & sluipng Louis van de Wiel, voorzi?er dank voor jullie aanwezigheid borrel