Verslag Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering Dinsdag 20 november 2018, 21:00 uur, vergaderruimte zwembad Otterveurdt 1. Opening door de voorzitter De voorzitter, Marcel de Raat, opent om 21:05 de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen bestuur Er hebben zich 2 personen afgemeld: Jos en Bob Harmsen. Er zijn inclusief het bestuur 17 personen aanwezig bij deze ALV. Het bestuur is zeer te spreken over de (relatief) hoge opkomst. 3. Notulen ALV van 15 november 2017 De vergadering gaat unaniem akkoord met de notulen van 15 november Ingekomen stukken Vraag van Jos Harmsen: kan de naamswijziging van ZON => ZON/S&S Heerlen ongedaan gemaakt worden nu Sport & Spel (de stichting) zich opgeheven heeft. Volgens de statuten uit 2006: Zwemvereniging "Oranje-Nassau"/Sport & Spel Heerlen, bij afkorting genaamd: Z.O.N./S. & S. Heerlen gevestigd te Heerlen. De aanduiding Heerlen is volgens de voorzitter toegevoegd vanwege het samengaan met ZVH. Mogelijk iets om later ter discussie te stellen, bv. in het kader van de voorbereiding van het jubileum. Naamswijziging vergt wel wijziging van de statuten/het huishoudelijk regelement. 5. Verslagen - Verslagen secretaris, leszwemmen, snorkelen, waterpolo, onderwaterhockey, activiteitencommissie

2 De voorzitter presenteert de verslagen van de verschillende disciplines. De presentatie van de ALV en dit verslag, voor zover het niet vertrouwelijke financiële informatie betreft, zal gepubliceerd worden op de website. Algemeen secretaris en ledenadministratie Vraag Sandra Erren: het wordt wat te druk bij het master zwemmen, zodat leden zelfs vanwege drukte onverrichterzake weer huiswaarts gegaan zijn. Inderdaad wordt het erg druk m.n. op dinsdag. Het niveauverschil geeft steeds meer problemen. Er is nog ruimte om de banen beter te verdelen, maar ook kan er gekeken worden of wel iedereen wat betreft niveau (wij zijn immers de Doorzwemvereniging) past bij de master groep en ook of eventueel voor de dinsdag een stop ingevoerd kan worden voor personen die maar 1 keer per week zwemmen. Wij zullen eerst wat varianten uitproberen om de banen beter te verdelen en mogelijk kan daarna een korte meeting na de training belegd worden om na te gaan of de masters mogelijk oplossingen zien. Leszwemmen Snorkelen Vraag van Wil Fleurkens: Wat is funsnorkelen. Dit is een vorm van de snorkeltraining waarbij meer spelelementen toegevoegd worden t.o.v. de trainingen voor de diploma s. Onderwaterhockey Waterpolo Senior masters Junior masters Activiteitencommissie

3 Vraag van Wil Fleurkens: Waarom komt bij onze vereniging geen Sinterklaas. De belangrijkste reden is dat dit moeilijk te organiseren is. Wil Fleurkens biedt aan om in de toekomst ondersteuning te bieden maar voor 2018 kan dat niet meer. 6. Financiële verslagen - Financieel jaarverslag Verslag kascontrole Verkiezing kascontrole commissie De penningmeester presenteert de financiële cijfers over het afgelopen boekjaar. Het negatief resultaat is een gevolg van de fluctuatie in het ledenaantal terwijl de kosten relatief vast zijn. Het totaalbeeld is dat wij een financieel gezonde vereniging zijn en voldoende middelen hebben voor het opvangen van calamiteiten en ook de organisatie van het jubileum financieel voldoende kunnen ondersteunen. 7. Verslag kascontrole De financiële administratie over is gecontroleerd door Jos Harmsen en Remco Moens. De administratie is akkoord bevonden. De vergadering gaat unaniem akkoord met het verlenen van decharge aan het bestuur en bedankt de penningmeester voor al het werk dat het afgelopen jaar weer verzet is om de financiën op orde te houden. Kascontrole in 2019: Jos Harmsen heeft drie jaar de kascontrole gedaan. Remco Moens en Wil Fleurkens hebben zich beschikbaar gesteld. De vergadering gaat akkoord met deze samenstelling van de commissie. 8. Begroting De penningmeester presenteert de begroting. Vraag van Wil Fleurkens: Waarom neemt onze vereniging niet meer deel aan de clubactie. Dit bracht te weinig op in relatie met de inspanning. Ook het feit dat veel van onze leden nog erg jong zijn is voor ons een nadeel. De acties van de Plus met statiegeldbonnetjes werkt soms goed.

4 Dat wij zeer concurrerende lidmaatschapskosten bij het leszwemmen kunnen hanteren is vooral mogelijk doordat wij uitsluitend met vrijwilligers werken. Voor de ouders is het voordeel dat het kind voldoende leert zwemmen om veilig te kunnen zwemmen, maar dit kan wel wat langer duren. Het oranje fonds kan mogelijk een bron zijn voor additionele inkomsten. Wat betreft de contributie in het komende jaar is het voorstel van het bestuur deze gelijk te houden. Een aanpassing van de contributie is dus pas aan de orde bij de volgende ALV. 9. Bestuurssamenstelling - Samenstelling bestuur per augustus 2017 voorzitter Marcel de Raat penningmeester Raymond van den Broeke secretaris Frans Mofers waterpolo Frank Jeuring onderwaterhockey Franjo de Groot - Per november 2018 treedt af en is niet herkiesbaar secretaris: Frans Mofers Het zou verstandig zijn om een functiebeschrijving op ons net te plaatsen. De kern is de bestuursvergaderingen en meedoen in projecten. De ledenadministratie en rapportage naar KNZB en de ledencijfers voor de aanvraag naar de gemeente blijft Frans Mofers voorlopig nog doen. Vraag van Wil Fleurkens: Heeft het bestuur een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering? Dit is onderdeel van ons lidmaatschap bij de KNZB; daar loopt een collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. 10. Uitreiking beker Toewijding en Trouw De beker van Toewijding en Trouw wordt dit jaar uitgereikt aan Anita Schütter. De vergadering steunt deze nominatie met applaus. 11. Algemene verordening gegevensbescherming Wij slaan geen bijzondere gegevens zoals medische gegevens op in onze systemen. Indien die informatie echt noodzakelijk is vermelden wij wel op de voortgangslijsten voor de kaderleden als bijzondere omstandigheden. Dit zullen

5 wij toevoegen aan de privacy verklaring; ook wat er gebeurt met lijsten met deze informatie. Wat betreft het beleid rond het maken van foto- en filmopnamen en het publiceren hiervan wordt nog eens gememoreerd dat de voorgestelde tekst geldt voor kaderleden die opnamen maken, maar niet voor ouders etc, tenzij op de facebook site van de vereniging; dan kunnen wij ook bijdragen van ouders verwijderen wanneer daar aanleiding voor is. 12. Starten activiteiten voor het 100-jarig jubileum in 2021 Vraag van Remco Moens: Zijn de mogelijke leden voor de jubileumcommissies al benaderd? Dit is nog niet gebeurd. Geïnteresseerden wordt uitdrukkelijk gevraagd zich alsnog aan te melden bij één van de bestuursleden. 13. Rondvraag Vraag Petra Lipsch van Wijngaarden: Bij het leszwemmen is soms verwarring over lessen die uitvallen zoals bv. bij het diplomazwemmen. Deze informatie wordt in elk geval gepubliceerd op de webpagina en in het algemeen ook per . Hier zal het bestuur meer aandacht aan geven en ook explicieter vermelden dat voor de kinderen die niet voor het diploma opgaan het leszwemmen vervalt. Het bestuur krijgt een applaus voor de activiteiten in het afgelopen jaar. Dank ook naar de kaderleden. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:47 met dank aan alle aanwezigen.