DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE

Transcriptie

1 i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE

2 2

3 INHOUD Dealer account aanmaken...4 Je dealer site licentie opzetten...6 Collega s toevoegen aan de site licentie i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 3

4 DEALER ACCOUNT AANMAKEN Als eerste stap vragen we je om je distributeur het mailadres te geven waarmee je dealer account kan worden aangemaakt. We raden een algemeen adres aan, omdat het in het systeem door al je gebruikers gebruikt worden als het contactadres voor degenen die vragen hebben (je kan het wijzigen in de instellingen indien gewenst) en voor het resetten van wachtwoorden. Dit mailadres zal ook gebruikt worden om toegang te krijgen tot je admin-module. Met deze module kan je je bezoekers beheren. Daarom is het raadzaam om een adres te gebruiken dat beheerd kan worden door verschillende moderators. Zodra we het mailadres ontvangen, stellen we je dealer account op. Om de registratie voort te zetten zal je een uitnodiging ontvangen. Klik slechts eenmaal op de link. Hou er rekening mee dat het tot 30 minuten kan duren vooraleer u een uitnodiging ontvangt. Controleer ook je spambox of ongewenste s. Als je geen uitnodiging hebt ontvangen, neem dan contact op met je 4

5 distributeur. Nadat je de link hebt aangeklikt (éénmalig! De link verloopt na de eerste klik, wat betekent dat je de registratieprocedure moet beëindigen zodra je het gestart hebt), wordt je automatisch doorverwezen naar een formulier waar je al je informatie kan invullen en een wachtwoord kan kiezen. Gelieve dit formulier in te vullen en akkoord te gaan met de servicevoorwaarden. Aangezien een dealer account gratis is, moet je alleen klikken op Ga naar i3learnhub om je i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 5

6 registratie te beëindigen. Je wordt dan doorverwezen naar je actieve account. JE EIGEN DEALER SITE LICENTIE OPSTELLEN Selecteer het i3 logo en kies admin om naar het administrator menu te gaan Admin-module Selecteer site licenties om een overzicht te krijgen van de actieve site licenties. Hier kan je kiezen om je eigen (gratis) site licentie op te stellen waar je in een volgende fase je collega s een persoonlijk account kan geven. Om een site licentie op te stellen, kies je voeg een institutie toe. Voeg zeker je bedrijfsnaam en site toe in het veld institutie. 6

7 Je wordt doorverwezen naar het uitnodigingsformulier. Gebruik de VOUCHER code aan de linker onderkant als institutiecode Geef naast het algemene mailadres dat je gebruikt hebt om een dealer account aan te maken een ander adres in. Bijvoorbeeld Om de site licentie te beëindigen, klik je op uitnodigen. i3learnhub zal een automatisch gegenereerde uitnodiging sturen naar het mailadres dat je hebt gekozen. Bij de registratie van een nieuw dealeraccount moet je ook klikken op de activatielink in de uitnodigings ontvangt u en volg de laatste stappen van de registratie. i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 7

8 Vergeet niet de voucher code van 10 tekens (bijv. Be-15-af96) toe te voegen aan het registratieformulier. Accepteer de servicevoorwaarden. Zo wordt de site licentie gelinkt aan je dealer account en blijft het gratis. Opgelet: na 31/12/2015 zal bij het ontbreken van een geldige voucher code een betaling met creditcard nodig zijn om de registratie te voltooien. Aangezien creditcard betalingen worden afgehandeld door een externe dienstverlener, kan i3learnhub onbedoelde betalingen met creditcard niet terugbetalen voor gratis dealer site licenties. Op het volgende scherm ontvangt u informatie over de prijs van een site licentie. Dit bedrag is niet relevent, aangezien je een gratis licentie opstelt. Het is van belang dat de 10 tekens van de voucher code hier correct blijven ingevuld! Opgelet: na 31/12/2015 zal bij het ontbreken van een geldige voucher code een betaling met creditcard nodig zijn om de registratie te voltooien. Aangezien creditcard betalingen worden afgehandeld door een externe dienstverlener, kan i3learnhub onbedoelde betalingen met creditcard niet terugbetalen voor gratis dealer site licenties. 8

9 Kies bankoverschrijving als betaalmethode. Bevestig vervolgens deze keuze in het pop-up veld. De 30 dagen betalingstermijn is niet relevant. Nu kan je je site licentie ingeven (in proefversie periode modus). Opgelet: na 31/12/2015 zal bij het ontbreken van een geldige voucher code een betaling met creditcard nodig zijn om de registratie te voltooien. Aangezien creditcard betalingen worden afgehandeld door een externe dienstverlener, kan i3learnhub onbedoelde betalingen met creditcard niet terugbetalen voor gratis dealer site licenties. Log nu uit op je site licentie account en log opnieuw in op je dealer account om de betaling te i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 9

10 voltooien Ga naar de admin-module 10

11 Kies site licenties, selecteer de site licentie (wanneer je de juiste lijn hebt geselecteerd, kleurt de achtergrond blauw) en klik betaling ontvangen. Nu beschik je over een gratis dealer site licentie. COLLEGA S TOEVOEGEN AAN DE SITE LICENTIE Log je opnieuw af op je dealer account. Je moet de site licentie account beheren. Log in met de gegevens van je site licentie account (bijv. learnhubdealersitelicense@...). Ga naar de admin-module Kies voeg gebruiker toe. Gebruik de persoonlijke mailadressen van je collega s zodat i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 11

12 ze zich apart kunnen inloggen. In onderstaand voorbeeld i3learnhub zal een automatische uitnodigingsmail genereren naar het persoonlijke mailadres van de collega dat je hebt ingevoerd. Hou er rekening mee dat het tot 30 minuten kan duren vooraleer je collega een uitnodiging ontvangt. Controleer ook de spambox of ongewenste s. Klik op de registratielink. Als je collega dit mailadres nog niet eerder heeft gebruikt om een enkele licentie account aan te 12

13 maken, zal hij zich moeten registreren in het volgende veld. Het is belangrijk om de 10 tekens van de voucher code in te geven. Als de collega reeds een licentie account had vooraleer je hem toevoegde aan de dealer site licentie, zijn de bovenstaande eerste stappen hetzelfde. Ga naar de admin-module en voeg een gebruiker toe. Geef het mailadres in. Wanneer je op uitnodigen klikt, zal je collega geen uitnodigingsmail krijgen om een account aan te maken. In plaats daarvan moet hij zich inloggen met zijn bestaande logingegevens en dan zal hij merken dat hij werd opgenomen is in de site licentie (in onderstaand voorbeeld: collega 2) Na het inloggen zal de gebruiker een pop-up zien die hem meedeelt dat hij is uitgenodigd voor een i3learnhub site licentie. Accepteer de uitnodiging. De vorige licentie wordt nu omgevormd tot een lidmaatschap van een site licentie. De gebruiker heeft nu toegang tot de functies van de site licentie (bijv. gedeelde opslag). i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 13

14 Als je opnieuw inlogt op het account van de site licentie en naar de admin-module gaat, zal je zien dat 2 collega s werden toegevoegd aan de site licentie. Aan de hand van de admin-module van het site licentie account kan je op elk moment zien welke collega s verbonden zijn met je site licentie. Je kan ook je collega s verhogen door ze administratorrechten te geven. Door op verlagen te klikken kan je deze promotie omkeren. 14

15 Je kan ook gebruikers verwijderen van de site licentie O f d e status v a n uitnodigen controleren (bijv. om een nieuwe uitnodiging te sturen). Opgelet: met de i3learnhub gebruikersbeheer modules kan je meerdere gebruikers tegelijk selecteren voor batchbeheer. Wanneer je gebruikers wil verwijderen, verhogen, verlagen en markeren als betaald, zorg er dan voor dat je alleen de gebruikers selecteert waarop je deze actie wil toepassen. i3learnhub DEALER ACCOUNT & SITE LICENTIE 15

16 ERKEND DISTRIBUTEUR