Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van teamverantwoordelijke Vergunningen

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van teamverantwoordelijke Vergunningen Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur 12 januari 2016 Schriftelijk gedeelte: 26 januari 2016 Assessment: tussen 11 en 26 februari 2016 Mondeling gedeelte 8 maart 2016 Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Diplomavoorwaarde Kandidaatstelling: hoe Opdrachten op basis van de functiebeschrijving Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Je beschikt over een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be of via het elektronisch sollicitatieformulier. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.

2 Kandidaatstelling: - diploma en CV Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Keizersplein 21, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersonen voor deze selectieprocedure zijn Vera Van den Abbeele en Betty Lambrecht. Algemene informatie FUNCTIEBESCHRIJVING Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Teamverantwoordelijke ROWEM (Ruimtelijke ordening, wonen, economie en milieu) Ruimtelijke ordening Vergunningen De teamverantwoordelijke rapporteert aan het diensthoofd Ruimtelijke ordening A A1-A3a Informatie over de dienst Binnen de cluster ROWEM, waartoe de dienst Ruimtelijke ordening behoort, zitten ook de dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen, de dienst Leefmilieu en de dienst Economie en Landbouw vervat. De dienst Ruimtelijke ordening bestaat uit 2 teams die rapporteren aan het diensthoofd team vergunningen (9) team administratie en informatie (9). In totaal zijn er momenteel 19 medewerkers werkzaam op de dienst. De taken van de dienst Ruimtelijke ordening vloeien hoofdzakelijk voort uit de wettelijke bepalingen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). De voornaamste pijlers binnen ruimtelijke ordening zijn planning, vergunningenbeleid, informatieplicht en handhaving. De VCRO legt de stad een aantal wettelijke taken op. Het Vlaams ruimtelijk beleid heeft de laatste jaren sterk ingezet op de vergroting van de gemeentelijke autonomie over de lokale ruimtelijke ordening. Binnen het vergunningenbeleid onderscheiden wij 4 processen: de stedenbouwkundige vergunning, de verkavelingsvergunning, het stedenbouwkundig attes en de melding. Op het vlak van handhaving hebben de gemeenten conform de VCRO vooreerst een informatie-plicht ten aanzien van de burgers. Deze informatieplicht houdt enerzijds in dat burgers correct worden geïnformeerd

3 over de vergunningsplicht, de stedenbouwkundige voorschriften en de gevolgen van een bouwmisdrijf. Anderzijds dienen bouwmisdrijven te worden geregistreerd in het vergunningenregister zodat burgers correct kunnen worden geïnformeerd over de eventuele bouwmisdrijven op een bepaalde locatie. Daarnaast kunnen de gemeenten optreden tegen alle bouwmisdrijven. Handhaving vormt, na het het plannen- en vergunningenbeleid, het sluitstuk van een effectief beleid om tot een duurzame ruimtelijke ontwikkeling te komen. Strategische doelstellingen Operationele doelstellingen Doel van de functie Persoonlijke doelstellingen Aalst is een modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar. Het voeren van een efficiënt, performant en bereikbaar handhavings- en vergunningenbeleid. Vanuit een leidinggevende positie staat de teamverantwoordelijke Vergunningen in voor de realisatie van de operationele doelstellingen die betrekking hebben op het team. De teamverantwoordelijke Vergunningen levert aan het diensthoofd input voor beleidsbeslissingen, staat in voor het aansturen van het team en het adviseren van stedenbouwkundige aanvragen. De operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het profiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen. Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken (*) ADVISERING Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de beleids- en beheerscyclus. Kerntaken Advisering van stedenbouwkundige aanvragen (bouwaanvraagdossiers, verkavelingsaanvragen, stedenbouwkundige attesten) Overleg met architecten/aanvragers omtrent stedenbouwkundige aanvragen In samenspraak met administratieve medewerkers en architecten dossiers begeleiden naar een beslissing toe Informatieverstrekking aan deskundigen, het publiek en de medewerkers Betrokkenheid bij de realisatie van verkavelingen en RUP s Opmaak van stedenbouwkundige verordeningen Vergaderingen bijwonen omtrent alle bovengenoemde aspecten

4 KWALITEITSZORG De nodige initiatieven nemen ivm kwaliteitszorg en kwaliteitsborging teneinde de doelstelling van de organisatie om zich te profileren als kwalitatieve dienstverlener te bereiken. Kerntaken Het omzetten van de regelgeving in begrijpelijke procedures en processen voor de medewerkers Strikt (laten) naleven van de vooropgestelde richtlijnen, procedures en kwaliteitsnormen, zowel individueel als op teamniveau Toepassen correcte regelgeving en waken over correcte toepassing van regelgeving COMMUNICATIE Via een permanente top-down communicatie het delen en verspreiden van kennis, informatie en advies bevorderen teneinde de organisatiebetrokkenheid van de medewerkers te verhogen. Kerntaken Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren ende expertise uit te breiden Fungeren als brugfiguur tussen de front office (dienst Publiekswerking, team Ruimtelijke en stedelijke ontwikkeling) en de back office. PROCES- EN PROJECTOPTIMALISATIE Actief op zoek gaan naar procesmatige en projectmatige verbetermogelijkheden met het oog op de realisatie van de strategische doelstelling van de stad als modeldienstverlener voor zijn burgers: efficiënt, performant en bereikbaar. Kerntaken Actief op zoek gaan naar verbetermogelijkheden voor de dienstverlening Rapporteren aan het diensthoofd over de voortgang van de resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren Ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures worden omgezet LEIDINGGEVEN Binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de stad, leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van het team. Kerntaken Aansturen en motiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van de medewerkers. Instaan voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team rekening houdend met iedereen zijn talenten en s. Teamoverleg organiseren en voorzitten Medewerkers bijstaan & adviseren bij de afhandeling van dossiers.

5 Interne contacten Externe contacten Alle stadsdiensten, in het bijzonder de cluster ROWEM, de cluster Facility en de cluster Mobiliteit en openbaar domein, dienst Publiekwerking Projectontwikkelaars, architecten, landmeters, bouwheren, agentschap Ruimte Vlaanderen, deputatie, autonoom gemeentebdrijf stadsontwikkeling aalst (AGSA), andere lokale besturen, notarissen, advocaten, Brandweer, Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Verworven kennis of bereid zijn op korte termijn te verwerven Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), wetgeving en actuele kennis inzake ruimtelijke ordening Bereid zijn tot het behalen van het diploma van ruimtelijk planner met het oog op het opnemen van de rol van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Projectmanagement en procesbeheer BPM Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in informatie Heeft inzicht in oorzaak en gevolg Maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaak in het eigen werk Gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven Competentiecluster: omgaan met taken PLANNEN EN ORGANISEREN Proactief stellen van doelstellingen, nauwgezet opvolgen en actief meewerken aan de uitvoering van actieplannen en structureren van het werk. Gedragsindicatoren Opvolgen van de voortgang van de dossiers en indien nodig consequent bijsturen Vertalen van operationele doelstellingen in concreet meetbare doelstellingen en acties voor het team Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Werkt systematisch en planmatig binnen de beschikbare termijnen

6 OPVOLGING EN RAPPORTERING De voortgang van de resultaten met regelmaat opvolgen en indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken teamdoelstellingen. Gedragsindicatoren Draagt bij tot het behalen van meetindicatoren voor de primaire processen van het team Competentiecluster: omgaan met medewerkers Bewaken van en actief bijdragen aan de dagdagelijkse voortgang en resultaten van een werkproces (voortgangscontrole) Anticipeert op en signaleert mogelijke storingen in de voortgang Formuleert, vanuit de dagelijkse praktijk, gerichte voorstellen om bestaande problemen / processen / procedures te verbeteren en efficiënter en effectiever te werken Op regelmatige basis inhoudelijk voorbereiden en voorzitten van teamoverleg en instaan voor rapportering naar het diensthoofd RESULTAATGERICHT COACHEN Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers via gerichte feedback over hun functioneren. Gedragsindicatoren Geven van instructies; duidelijke richtlijnen en procedures met betrekking tot de taak en het verwachte resultaat Bijsturen van acties van de medewerkers Stimuleren van de teamleden om zelf oplossingen te vinden Oog hebben voor en stilmuleren van het potioneel van een teamlid en de zelfsturing van de teamleden Richt zich niet alleen op de taak dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren en past zijn coachingstijl aan aan het ontwikkelingsniveau en eigenheid van zijn teamleden Geeft feedback op een gepaste manier en via correcte gesprekstechnieken Competentiecluster: omgaan met relaties KLANT- EN KWALITEITSGERICHTHEID Verzekert een kwaliteitsvolle dienstverlening en anticipeert op noden van interne en externe klanten. Gedragsindicatoren Stelt de klanten op de eerste plaats en komt tegemoet aan hun noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten/vragen ernstig te nemen. Garandeert, samen met het team, een kwaliteitsvolle, efficiënte en klantgericht aanpak

7 SAMENWERKEN Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst en dienstoverschrijdend Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren ORGANISATIEBETROKKENHEID EN INTEGRITEIT Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. Hendelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respcteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en elke vorm van partijdigheid vermijden. Gedragsindicatoren Zet zich in om de doelstellingen van het team en de dienst te realiseren. Stelt bij de dagelijks teamwerking de belangen van de organisatie voorop. Respecteert vertrouwelijkheid en benadert anderen op een eerlijke en integere wijze. ZELFONTWIKKELING Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele groei Gedragsindicatoren Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie en/of het eigen vakgebied en deelt deze kennis binnen het team Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein Onderneemt acties tot persoonlijke en professionele ontwikkeling DRAAGKRACHT Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Gedragsindicatoren Neemt snel de juiste beslissingen in crisissituaties. Behoudt een positieve attitude ten aanzien van zijn/haar taken, zelfs wanneer de druk hoog is. Toont zelfvertrouwen bij het ondernemen van nieuwe of complexe acties Laat zich niet gemakkelijk uit het lood slaan.