Risicobeheersing. Contract onbepaalde duur

Transcriptie

1 Informatiebundel selectieprocedure bij aanwerving met aanleg van een wervingsreserve voor de functie van een voltijds, contractueel Preventionist bij de hulpverleningszone Zuid-Oost. Algemene informatie Functietitel Directie Dienst Plaats in de organisatie Preventionist Risicobeheersing Preventie De preventionist rapporteert aan de directeur Risicobeheersing. Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie A A1a-A2a Contract onbepaalde duur De preventionist is verantwoordelijk voor het leveren van expertise en het geven van advies over brandveiligheid bij diverse projecten met als doelstelling een (brand)veilige zone Zuid Oost. Hij/zij werkt mee aan het preventiebeleidsplan. Specifieke informatie De hulpverleningszone Zuid-Oost (Oost-Vlaanderen) groepeert de 9 brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Erembodegem, Geraardsbergen, Lede, Moorsel, Ninove, Wetteren en Wichelen. Meer dan 500 vrijwilligers en beroeps ambulanciers en brandweerlieden staan 24/24 u. in voor de veiligheid van de inwoners van de steden en gemeenten Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen. Daarnaast bieden ook de administratieve medewerkers ondersteuning voor de verschillende posten. De preventionist maakt deel uit van de dienst Preventie. Deze dienst valt onder de directie risicobeheersing waar heden 5 VTE s en 10 vrijwilligers deel van uitmaken. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een adviserend (niet-eliminerend) assessment center en een mondeling gedeelte. Om geslaagd te zijn in het schriftelijk gedeelte moet de kandidaat een minimumscore van 60% behalen. Om geslaagd te zijn in het mondeling gedeelte moet de kandidaat een minimumscore van 60% behalen.

2 Om geslaagd te zijn in de selectieprocedure dient men een algemeen resultaat van minstens 60% te behalen. Selectie onderdeel Schriftelijk gedeelte Assessment center Mondeling gedeelte Inhoud en timing Vragen en casussen op basis van de functiebeschrijving. Nuttige informatie: - Website FOD Binnenlandse Zaken: Federale regelgeving inzake brandveiligheid - KB 7/07/1994 en latere wijzigingen tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. Op 40 punten Datum: 1 december 2016 Adviserend, niet-eliminerend. Tussen 21 december 2016 en 16 januari 2017 Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Mogelijke reflectie op het schriftelijk gedeelte Op 60 punten Datum: 24 januari 2017 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure 1. Belg zijn of burger van een ander land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uitreksel uit het strafregister. Het uitreksel mag niet ouder zijn dan één maand. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 5. voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

3 6. In het bezit zijn van een master diploma, of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs, of laatstejaarsstudent zijn. 7. Indien nog niet in het bezit van de kandidaat, moet hij/zij bereid zijn tot het behalen van het brevet van technicus brandvoorkoming of de getuigschriften PREV-1, PREV-2 en PREV-3. Het niet slagen of niet behalen van het brevet/getuigschrift zal leiden tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Aan de voorwaarden bedoeld in punten 1, 3 en 6 moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum voor deze selectie. Aan de voorwaarden bedoeld in punten 2, 4 en 5 moet voldaan worden op datum van de aanwerving. Kandidaatstelling: - diploma - CV Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be Uiterste inschrijvingsdatum 9 november 2016 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9 te 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken 1 ADVIESVERLENING, PROJECTBEOORDELING EN CONTROLES TER PLAATSE Instaan voor een correcte en adequate adviesverlening én beoordeling van projecten met het oog op het realiseren van een (brand)veilige hulpverleningszone Zuid-Oost. Kerntaken Bestuderen en beoordelen van diverse bouw-, milieu-, erkennings- en evenementenprojecten: o Bespreken van voorontwerpen met bouwheren, architecten, studiebureau s en projectmanagers o Beoordelen van aanvragen voor milieuvergunningen en stedenbouwkundige vergunningen o Bestuderen van plannen voor (her)aanleg van straten en pleinen o Beoordelen van de bereikbaarheid van gebouwen 1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

4 Formuleren en verstrekken van adviezen inzake brandveiligheid, gestoeld vanuit een expertise ter zake en op basis van stukken en bezoeken ter plaatse; o Adviesverlening over de wijze waarop brandveiligheid in de verschillende vergunningen geïmplementeerd wordt o Adviseren van maatregelen voor aanpassing en verbetering van de brandveiligheid op basis van de vigerende wetgeving COMMUNICATIE EN SENSIBILISERING Het voeren van een doorgedreven en accurate interne en externe communicatie om de burger en collega s te informeren en te sensibiliseren m.b.t. brandveiligheid. Kerntaken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen m.b.t. brandveiligheid en klantvriendelijke en correcte antwoorden formuleren, zowel schriftelijk als mondeling Actief informeren en sensibiliseren van de personeelsleden en bevolking inzake brandveiligheid en expertise delen (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie,..) BELEIDSWERKING Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de functie en de hulpverleningszone. Kerntaken Actief opvolgen en implementeren van (nieuwe) wetgeving m.b.t. brandveiligheid Controleren van de opgelegde maatregelen door bezoeken ter plaatse of op basis van stukken en bestendigen van de brandveilige toestand door regelmatig nazicht. Voorbereiden, toelichten en opvolgen van alle voorstellen en beslissingen van de zoneraad met betrekking tot brandveiligheid. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en actief aan meewerken dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden. Interne contacten Externe contacten Medewerkers van de hulpverleningszone Bouwheren, architecten, studiebureaus, projectmanagers, burgers, diverse gemeentelijke diensten, politie,...

5 Competentieprofiel VAKKENNIS Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Vakkennis Planlezen, technische en bouwfysische kennis Op termijn grondige kennis bezitten van fungerende wetgeving en normeringen en deze eveneens kunnen interpreteren en toepassen Basiskennis Relevante informatica toepassingen (Office, ) Indien nog niet in het bezit van de kandidaat, moet hij/zij bereid zijn tot het behalen van het brevet van technicus brandvoorkoming of de getuigschriften PREV-1, PREV-2 en PREV-3. Het niet slagen of niet behalen van het brevet/de getuigschriften zal leiden tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE INTEGREREN Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Gedragsindicatoren Legt relevante en juiste linken tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Bedenkt meerdere alternatieven en somt deze op. Vormt een sluitende conclusie op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven. Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. ZELFSTANDIG PROBLEMEN OPLOSSEN EN VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven, besluiten trekken en uitvoeren van de oplossing. Gedragsindicatoren Onverwachte situaties aanpakken door de situatie te herkennen, te begrijpen en te verwerken. De taken uitvoeren met een minimum aan begeleiding, op basis van eigen initiatief. Binnen zijn/haar activiteitendomein en op basis van ervaring en kennis, verschillende opties op een objectieve manier afwegen en de best passende oplossing implementeren. Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

6 De eigen werkzaamheden zelfstandig kunnen plannen en afwerken, kalm blijven bij piekmomenten of moeilijke situaties en het overzicht behouden. Competentiecluster: omgaan met medewerkers KENNIS EN INFORMATIE DELEN Tonen, overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen. gedragsindicatoren Anderen tonen hoe de dingen het best kunnen aangepakt worden door vaardigheden en technieken te demonstreren. Anderen op een gestructureerde manier kennis en inzichten overbrengen,. De eigen kennis en inzichten doorgeven aan anderen via begeleiding op de werkvloer. Regelmatig overleg plegen om de kennis en inzichten van anderen te verzamelen. Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun vragen/klachten ernstig te nemen. Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Gegevens, ideeën en meningen mondeling correct overbrengen, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste non-verbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen met de juiste structuur en terminologie, en zonder taalfouten. Gegevens op een accurate manier weergeven of overbrengen volgens de gestelde regels en procedures. SAMENWERKEN Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

7 Gedragsindicatoren Constructief overleggen, ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Groepsgevoel stimuleren door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Inspanningen leveren om weerstand of spanningen met collega's te verminderen en actief zoeken naar een consensus. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID EN DISCRETIE TONEN Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Gedragsindicatoren Vertrouwelijkheid respecteren en anderen op een eerlijke en integere wijze benaderen. Zich consequent tonen in principes, waarden en gedrag, bouwen aan vertrouwen op basis van de eigen authenticiteit en nakomen van verbintenissen. Op een gedisciplineerde manier te werk gaan in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie door genomen beslissingen te ondersteunen en uit te voeren. ZICHZELF ONTWIKKELEN De eigen groei actief beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Wil voortdurend bijleren en verbeteren m.b.t. de eigen functie en het vakgebied. Is gedreven om het vak grondig te kennen. Vraagt actief naar feedback over geleverde prestaties. Vraagt zelf naar bijscholing indien hij/zij voelt dat er bepaalde tekortkomingen zijn.