Algemene ledenvergadering

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering 5 november uur l o f Oudervereniging R.K. Basisschool OLOF PALME

2 INHOUDSOPGAVE pagina Inhoudsopgave 2 Kort voorwoord van de voorzitter 3 Het bestuur van de oudervereniging 4-5 Agenda algemene ledenvergadering 5 november Verslag Algemene ledenvergadering 23 oktober Overzicht ontvangsten en uitgaven Balans schooljaar Toelichting op de balans per september Begroting (Her)verkiezing bestuursleden en nieuwe functies De commissies pagina 2 van 23

3 Een kort voorwoord van de voorzitter Afgelopen schooljaar is de nieuwbouw in gebruik genomen. Inmiddels hebben alle leerlingen hun plekje gevonden. Ook hebben we dit jaar het 25 jarig jubileum van Meneer Ton gevierd met een heuse Meneer Ton dag. Het was voor mij een waar genoegen om hem namens de OV een cadeau te overhandigen, waarmee het schoolplein is omgedoopt tot Meneer Ton Plein. Achter de schermen blijft uw oudervereniging alle zeilen bijzetten om met diverse commissies maximaal bij te dragen aan een prettig en optimaal leer- en opgroeiklimaat voor uw kind. Dit gebeurt allemaal op basis van vrijwilligheid. Onze bestuursleden zetten zich belangeloos en vrijwillig in voor diverse zaken die in dit boekje voor u worden uitgelegd. Ik besef hoeveel tijdsinvestering en energie er voor iedereen in gaat zitten. Vanaf deze plek wil ik dan ook mijn bestuursleden hartelijk danken voor hun inzet. Met deze inzet en samenwerking blijven wij in staat om als een goed functionerend, maar gezellig bestuur de doelstelling van de oudervereniging telkens weer te halen. De huidige samenstelling van het bestuur leidt tot een forse vervanging binnen nu en 2 jaar. Daarom heeft het bestuur besloten op korte termijn op zoek te gaan naar nieuwe bestuursleden. Voor een evenwichtige samenstelling in het bijzonder naar vaders. Gelukkig hebben wij al een aantal aanmeldingen ontvangen. Ik nodig u uit om de activiteiten van alle commissies van de oudervereniging te ervaren in dit boekje. Heeft u vragen of opmerkingen? Kom dan naar de Algemene Ledenvergadering op 5 november om uur. Bent u verhinderd, schroom dan niet om contact op te nemen via oudervereniging@olof-palme.nl. Ik wens, namens de OV, alle leerlingen een succesvol, gezellig en vooral gezond schooljaar. Vanaf deze plek wil ik alle bestuursleden OV, maar ook alle teamleden, groepsmoeders, TSO medewerk(st)ers, hulp ouders, leden van de Club van 50 en sponsoren bedanken voor hun bijdrage aan het afgelopen schooljaar. Met vriendelijke groet, Onno van de Geijn pagina 3 van 23

4 Het bestuur van de oudervereniging Zittend bestuur Onno van de Geijn Ageeth Niederer Sylvia Stevens Christine Verschuren, Voorzitter, Penningmeester Secretaris, Lid herkiesbaar herkiesbaar herkiesbaar Margreet Ophorst Hans van Mil Lianne Klomp Tim Pelle Lid Lid Lid Lid, herkiesbaar Mart Eekels Ton Kamp Lisette v.d. Assem Esther van Meel Lid, team Lid, team Lid Lid, herkiesbaar pagina 4 van 23

5 Olaf Beunes Lid Elise Jensen Lid pagina 5 van 23

6 Agenda Algemene Ledenvergadering Oudervereniging Olof Palme 5 november 2013 Punt 1. Omschrijving Opening 2. Vaststellen agenda van de ALV 3. Vaststellen notulen van de algemene ledenvergadering 7 november Vaststelling financieel verslag en jaarverslag Verslag kascommissie 6. Benoeming nieuw lid kascommissie 7. Vaststelling begroting Bestuursveranderingen 9. Commissies (verslag door commissies zelf) 10. Rondvraag en sluiting pagina 6 van 23

7 Verslag Algemene Ledenvergadering Oudervereniging Olof Palme 23 oktober 2012 Punt Omschrijving 1. Opening vergadering Hartelijk welkom namens de OV, voorstelrondje langs ieder in de zaal 2. Vaststellen agenda van de ALV De agenda is vastgesteld 3. Vaststellen notulen van de ALV Vastgesteld 4. Vaststelling financieel verslag en jaarverslag Vastgesteld 5. Verslag kascommissie Akkoord 6. Vaststelling begroting Alles loopt in lijn. Begroting is vastgesteld 7. Benoeming nieuw lid kascommissie Olaf Beunes is aftredend. We zoeken een nieuw lid. Colinda Smit zal deze taak op zich nemen en samen met Audrey de Krieger de kascommissie vormen. 8. Aftredende maar herkiesbare bestuursleden. Aftredende bestuursleden: Margreet Ophorst en Lisette v.d. Assem willen jullie je weer herkiesbaar stellen? Ja zij willen zich weer herkiesbaar stellen. Alle twee zijn ze weer benoemd voor de komende periode. We nemen nu wel afscheid van Angela Gorter en bedanken haar voor al die jaren inzet voor de OV en daarnaast ook nog andere activiteiten op school, waaronder de reken plusgroep. Deze taak zal zij nog blijven uitvoeren. 9. Commissies (verslag door commissie zelf) Hoofdluis: Tim: Het protocol is te vinden op de site. Het doel is bij constatering het in goede banen te leiden. Er zijn soms hardnekkig gevallen die op de juiste manier aangepakt moeten worden. Het protocol zal aangepast moeten worden en dat staat nu op het programma. Er zal veel meer gericht gaat worden op het kammen van haren in plaats van het gebruik van de verschillende luizenshampoos. Er is gebleken dat de luizen steeds vaker resistent zijn voor shampoos. pagina 7 van 23

8 Sinterklaascommissie: Margreet: Het programma hangt weer samen met het Sinterklaasjournaal en soms met de aankomst van sinterklaas. Vaak wordt ook ingespeeld op wat er op dat moment bij de kinderen speelt. De voorbereidingen beginnen vaak al vroeg in het jaar. De OV regelt alles om het sinterklaasfeest heen. Deze dag is een erg lange maar hele leuk dag om als commissielid mee te maken. Kerst: Lisette: Het eerste overleg van de kerstcommissie moet nog gaan plaatsvinden. Maar ook dit jaar is er voor de hele school een avondviering. Groep 1-3 vieren kerst op school en gaan een musical bekijken. Groep 4-8 gaan s-avonds naar de kerk. Alle kinderen genieten van een buffetje in de klas. Afgelopen kerst is alles prima verlopen en was het goed geregeld. De sfeer op school was weer erg gezellig. Lief en Leed: Attent zijn op gebeurtenissen. Dit betekent dat er een kaartje gestuurd wordt bij een huwelijk van een teamlid of dat de OV een bijdrage doet bij een geboorte van een kind van een leerkracht of dat er bloemen bezorgd worden bij een langdurig zieke leerkracht. Carnaval: Lianne: Het bezoek van de jeugdprins was leuk en de polonaise in de ochtend was geslaagd. Er waren twee rustlokalen voor de kinderen en die werden goed gebruikt. Het was weer een gezellig feest! Paascommissie: Lianne: heel de school een ontbijtje gemaakt voor een ander kind, met een formuliertje in te vullen wat je wensen zijn, dit werd door een ander kind voor je gemaakt. Dit werd gezamenlijk gegeten. Verder niet al te veel klassikaal gedaan. Commissie voorjaarsmarkt: Hans van Mil: ook dit jaar was de voorjaarsmarkt weer een succes. In de eerste plaats door het schitterende weer en ook door de massale opkomst van leerlingen met hun ouders, grootouders en bekenden. Er zijn zeker zaken waar we van geleerd hebben en die we volgend jaar anders gaan aanpakken. Dit is bijvoorbeeld de stroom en het bakken van de friet. Ook de bezetting bij de bar (waar de OV verantwoordelijk voor is) zal de volgende keer anders aangepakt worden. Maar ondanks deze leermomenten hebben ook wij er weer van genoten. Sponsorcommissie: Hans van Mil: zorgen voor meer inkomsten voor de school, de club van 50, daarnaast inzameling oud papier, nu nog in Venne West, vanaf januari 2012 is er een wijk bijgekomen. Kledinginzameling al jaren, nu staan er twee vaste containers. Ook zamelen we inmiddels oud frituurvet in, in een container die op het schoolplein staat. Voor de club van 50 gaan we per jaar 3 doelen kiezen waar de leden een keuze uit kunnen maken. Tot nu toe alleen maar aan nieuwe verlichting en geluidsinstallatie, we kunnen nu een nieuw doel gaan bepalen. Dit zullen we aan het einde van dit jaar gaan doen. We gaan nog op volle kracht sponsoren benaderen. We leven niet alleen van sponsoring, grootste inkomsten zijn de ouderbijdrage. pagina 8 van 23

9 Speeltoestellen: Er is weer samen met Ton een ronde gelopen over het schoolplein. Er is e.e.a geschilderd op de grond. Het oude toestel bij de kleuters was kapot en is gerepareerd op kosten van de school. Er worden reserveringen opgenomen voor de speeltoestellen zodat deze de komende jaren gerepareerd of vervangen kunnen worden. Verkeerscommissie: Christine: de verkeerscommissie heeft als doel ouders op hun fatsoen aan te spreken. We moeten de aandacht vestigen op ouders die langs de gele streep stoppen, dit maakt gevaarlijke situaties. Ouders stimuleren met de voet of liever met de fiets naar school te laten komen. Ook wordt er gekeken welke kinderen waar vandaan komen. Kinderen die in de aangegeven delen wonen kunnen een sticker halen op school en mogen op de fiets naar school komen maar hun fiets binnen de poort zetten. Coördinatie groepsouders: Lianne: aantal jaren coördineren, groepsmoeders zien te krijgen, tussendoor soms een vergadering, loopt prima! 10. Rondvraag en sluiting Is het beter om als kinderen luizen hebben dit meer openbaar te maken zodat iedereen erop bedacht is? Tim: dit is een gevoelige kwestie. Het is natuurlijk goed om er relaxter mee om te gaan zodat er de kinderen het niet als iets raars gaan beschouwen maar veel ouders zijn nog in de veronderstelling dat luizen vies zijn en willen dat niet aan de grote klok hangen. We moeten hier dus voorzichtig mee omgaan en dit zal niet van de een op de andere dag verandert kunnen worden. Bedankt iedereen voor de komst. Tot de volgende keer. pagina 9 van 23

10 Overzicht ontvangsten en uitgaven Begroot Werkelijk Ontvangsten : Ouderbijdragen incl. reservering tbv schoolreisje Rente Club van Kledingactie Oud Papier Frituurvet Overige opbrengsten Totaal ontvangsten Uitgaven : Sportdag Herfstwandeling 25 6 Sinterklaas Kerstmis Carnaval Pasen Communie 50 0 Meneer Tondag Schoolslotavond (groep 8) Excursies Reservering kamp Kamer van Koophandel 35 0 Koffie hulpouders Kopieerkosten Lief en Leed/geledingenavond Bankkosten Secretariaatkosten NKO 35 0 Reservering jubileum Reservering schoolreisje Reservering speeltoestellen Reservering club van Totaal uitgaven Resultaat pagina 10 van 23

11 BALANS SCHOOLJAAR Activa sept 2012 sept 2013 Kas Rabobank rekening-courant Rabobank rendementsrekening Gelegenheidskleding 0 0 Klimrek 0 0 Dansvloer 0 0 Voorraad Sintcadeaus Bezittingen 3 3 Vooruitbetaalde kosten/nog te ontvangen bedragen Totaal activa Passiva sept 2012 sept 2013 Algemene reserve Resultaat schooljaar Reservering kamp Reservering speelmateriaal Reservering jubileum Reservering schoolreisje Club van Te betalen posten Totaal passiva pagina 11 van 23

12 TOELICHTING OP DE BALANS PER SEPTEMBER 2013 Vooruitbetaalde posten / nog te ontvangen: Euro's Te ontvangen club van Te ontvangen kledingopbrengst 129 Nog te ontvangen ouderbijdragen 200 Vooruitbetaald excursies 2012/ Vooruitbetaald kampadres Saldo per september Algemene reserve : Saldo per september Bijgereserveerd polici is om ca 10 euro per kind in de algemene reserve te hebben Saldo per september 2013 blijft Reservering kamp Saldo per september Besteed kamp Extra reservering kamp afstemmen reserve juist aantal leerlingen Saldo per september Reservering speelmateriaal Saldo per september opbrengst kledingacties Extra reserve ivm hoge oud papier opbrengst Saldo per september pagina 12 van 23

13 Reservering jubileum Saldo per september Reservering rente Bestedingen Extra reserve uit oud papier Resultaat 2012/ Saldo per september Reservering Schoolreisje Saldo per september Ontvangen vanuit de ouderbijdrage Uitgaven i.v.m. schoolreisje Extra reservering i.v.m. tekort 713 Extra reservering uit oud papier Saldo per september Sponsorgelden club van 50 Saldo per september ontvangen sponsorbijdragen Nog te ontvangen 600 Oninbaar vorig jaar -250 Bestedingen sponsorgelden Saldo per september pagina 13 van 23

14 Te betalen posten Te betalen koffie hulpouders/kopieerkosten - Ouderbijdrage dubbel betaald 29 Kruisposten 150 Saldo per september Bezittingen Voorraad Sinterklaascadeaus 100 Overige Bezittingen 3 Bestaande uit Decemberkleding Kerstkransen Dansvloer Kerstversiering t.w. lampjes, verlichtingssnoeren Camouflage netten 3 stuks Klimrek 2 stuks Speeltoestel 1 stuks (duikelstangen) Tafeltennistafels 2 stuks Basketbalpalen 3 stuks Paashaaspakken 2 stuks Microfoons Geluid en lichtinstallatie club van 50 Veegmachine pagina 14 van 23

15 Begroting Ontvangsten : Begroot Ouderbijdragen ,00 Rente 750,00 Club van ,00 Kledingactie 1.300,00 Oud Papier 4.000,00 Frituurvet 0,00 Totaal ontvangsten ,00 Uitgaven : Sportdag 400,00 Herfstwandeling 25,00 Sinterklaas 2.150,00 Kerstmis 1.200,00 Carnaval 400,00 Pasen 300,00 Communie 50,00 Waterspeldag 0,00 Meneer Ton dag 0,00 Schoolslotavond (groep 8) 400,00 Excursies 800,00 Reservering kamp 5.000,00 Kamer van Koophandel 35,00 Koffie hulpouders 150,00 Kopieerkosten 100,00 Lief en Leed/geledingenavond 900,00 Bankkosten 175,00 Secretariaatkosten 75,00 Reservering jubileum 3.750,00 Reservering schoolreisje 6.000,00 Reservering speeltoestellen 2.000,00 Reservering club van ,00 Totaal uitgaven ,00 pagina 15 van 23

16 Bestuursveranderingen Aftredende maar herkiesbare bestuursleden 5 bestuursleden treden af maar stellen zich herkiesbaar. Dit zijn Onno v.d. Geijn, Esther van Meel, Christine Verschuren, Tim Pelle en Sylvia Stevens. Het bestuur is hier erg blij en dankbaar met deze herverkiezing. Aftredende bestuursleden 2 bestuursleden, Hans van Heijst en Bas Venrooij zijn afgetreden. Het bestuur bedankt hen voor al de jaren van inzet als bestuurslid. Nieuwe bestuursleden Olaf Beunes Hieronder stelt Olaf zich voor: Hierbij wil ik mezelf voorstellen als nieuw lid van het bestuur van de oudervereniging. Ik ben Olaf Beunes, 39 jaar oud en woon samen met Helen en onze drie dochters Merit, Jente en Imke. Waarvan de twee oudste hier op de Olof Palme zitten in groep 3 en 4. Ik ben bij de oudervereniging gegaan omdat ik graag betrokken wil zijn bij de school van mijn kinderen en, waar het kan, mijn steentje bij te dragen om ervoor te zorgen dat er buiten het leerprogramma ook genoeg andere activiteiten georganiseerd worden. pagina 16 van 23

17 Elise Jensen Hieronder stelt Elise zich voor: Graag wil ik me voorstellen. Ik ben Elise Jensen, getrouwd met Per en moeder van 3 kinderen: Bjarne van 6, Sylke van 4 en Mette van 2. Ik werk als kinderfysiotherapeut in het Jeroen Bosch ziekenhuis. In mijn vrije tijd ben ik graag actief en buiten. Op school ben ik tot nu toe actief als groepsmoeder en als moestuinmoeder. Verder ga ik me graag inzetten voor de oudervereniging, in elk geval voor de verkeerscommissie en daarnaast voor wat er verder voorbij komt. Mart Eekels Hieronder stelt Mart zich voor: Ik ben Mart Eekels, 29 jaar, recentelijk getrouwd en woonachtig te Waalwijk. Vanaf dit schooljaar vertegenwoordig ik het team van onze school in de oudervereniging. Werkzaam ben ik hier vanaf vorig schooljaar. Hiervoor ben ik zeven jaar werkzaam geweest op de Wegwijzer. Ik geef op dit moment met veel plezier les aan groep 5. pagina 17 van 23

18 De commissies Vele commissies, bestaande uit bestuursleden oudervereniging, ouders en teamleden, waren het afgelopen jaar actief. Evenals de afgelopen jaren hebben we enkele leden van de verschillende commissies gevraagd een kort verslag van het afgelopen jaar en/of een vooruitblik op het komende schooljaar over hun commissie te schrijven. - Sinterklaascommissie - Kerstcommissie - Carnavalscommissie - Paascommissie - Commissie speeltoestellen - Verkeerscommissie - Coördinatie groepsouders - Sponsorcommissie - Commissie voorjaarsmarkt - Hoofdluiscommissie Sinterklaascommissie In de Sinterklaascommissie hebben een aantal ouders uit de OV en een aantal teamleden zitting. De voorbereidingen voor het sinterklaasfeest beginnen al aan het begin van het schooljaar. De eerste vergadering vindt plaats in september. Er wordt dit schooljaar gewerkt met het Sinterklaasjournaal. De aankomst echter hoeft niet gevolgd te worden volgens het Sinterklaasjournaal. Het verhaal is dat Zwarte Piet verliefd is op een juf van school. Dat thema wordt ook op school uitgewerkt met de kinderen in de klas. Er was zelfs een brief op school van de verliefde piet. De kinderen zijn getrakteerd op iets lekkers in dit thema. De aankomst op school van de Sint en zijn Pieten is prima verlopen. De kinderen stonden opgesteld langs de straat en de Sint is aangekomen in een elektrisch busje met twee pieten op een tandem en twee pieten op een fiets. De Sint is langs de kinderen gewandeld en is toen verwelkomt door Ton. Alle kinderen hebben zich toen verzameld op het schoolplein waar een groot podium klaar stond voor de Sint en zijn Pieten. Daar is kort gesproken met Sinterklaas en hebben de Zwarte Pieten de zwarte-pieten-style gedanst. De aankomst is erg geslaagd. De Sint is vervolgens bij de kinderen in de klas geweest en heeft een gezellig gesprek gehad met de kinderen per klas en niet in de centrale aula. Verder hebben de pieten in groepen van 2 pieten ook de klassen gezellig vermaakt. Al met al heel veel positieve reacties en een zeer geslaagde dag. Op naar weer een nieuw jaar Sinterklaas op school. Komend schooljaar heeft Sinterklaas in elk geval weer twee dagdelen de tijd om alle kinderen te begroeten. pagina 18 van 23

19 Kerstcommissie Meteen na Sinterklaas zijn de groepsmoeders bij elkaar gekomen om kerstversieringen te maken en op te hangen in de school. Dit verliep erg ontspannen. In een prettige sfeer zijn er mooie kerstukken gemaakt. Ook dit jaar is ervoor gekozen om met alle groepen tegelijkertijd in de avond kerstmis te vieren. De groepen 1 tot en met 3 hebben de kerstmusical bezocht. Deze werd door de ouders weer met veel enthousiasme uitgevoerd en door de kinderen heel goed ontvangen. Voor of na de musical hebben de kinderen genoten van een kerstbuffet. De groepen 4 tot en met 8 zijn s-avonds naar de kerk gegaan. In de viering hebben kinderen van alle klassen iets gedaan. De viering werd passend geleid door Pastoor Hedebouw en door meneer Bill, waarvoor dank. Na de kerk hebben alle kinderen kunnen genieten van een heerlijk kerstbuffet en kon de kerstvakantie beginnen. Carnavalscommissie Carnaval op de Olof Palme was dit jaar weer een groot feest. Alle kinderen, leerkrachten en hulpouders waren mooi uitgedost. De ochtend begon met een polonaise op het schoolplein voor de lagere groepen. De schoolband zorgde voor de muzikale omlijsting. De hogere groepen gingen in eerste instantie aan de slag met een lesthema dat betrekking had op Carnaval. Hierna gingen alle groepen spelletjes doen in en rond de klas d.m.v. een circuit bijv. karaoke, bingo etc. In de loop van de ochtend kregen de kinderen allemaal een warm worstenbroodje. Er waren ook twee rustlokalen ingericht waarvan goed gebruik werd gemaakt. De hogere groepen vierden ook in de middag nog carnaval op school waarbij de jeugdprins ook dit jaar weer langs kwam. Paascommissie Dit jaar hebben alle kinderen voor elkaar een paasontbijtje gemaakt. Dit hebben ze gezellig in de klas opgegeten. De ontbijtjes zagen er leuk en verzorgd uit. Het was voor iedereen een echt verrassingsontbijt. Voor groep 1 en 2 waren er paashazen die in het park eitjes hadden verstopt, dit was een groot succes. Commissie speeltoestellen Samen met Cor (conciërge) en Ton heb ik een rondje langs de speeltoestellen gemaakt. Cor heeft mij laten zien wat de huidige staat is van de speeltoestellen en samen met Ton hebben ze mij verteld hoe het onderhoud en veiligheid van de speeltoestellen gewaarborgd wordt. Cor maakt om de zoveel tijd een ronde om te zien of er geen gevaarlijke situaties gaan of zijn ontstaan. Hier kan gedacht worden aan splinters in het hout, losse schroeven, onderdelen die kapot zijn of gewoon slijtage. In het geval dat Cor iets opmerkt dat gerepareerd en of vervangen moet worden zal hij dit laten repareren via de technische dienst van Scala. Zolang Scala en Ton vinden dat de kosten binnen de perken blijven zal Scala deze kosten op zich nemen. Mocht blijken dat er groot onderhoud nodig is en er zodanig veel vervangen moet worden dat de kosten volgens Scala pagina 19 van 23

20 te hoog worden dan zal dit teruggekoppeld worden aan de Oudervereniging. Waarop wij mee kunnen beslissen wat we daarmee doen. Verder is het wenselijk de speeltoestellen om de zoveel jaar officieel te laten keuren, dit wordt via Scala geregeld. Ton gaat navragen of de huidige keuring nog geldig is. Ton heb ik ook de vraag over extra rekstokken voorgelegd en hij zou het een welkome uitbreiding vinden. Dit moet nog wel verder uitgezocht worden of we dit kunnen en willen bekostigen. Verkeerscommissie In de verkeerscommissie nemen een aantal leerkrachten en een aantal ouders zitting. De verkeerscommissie houdt zich bezig met de verkeerssituatie rondom school. Dit doen we door allerlei acties; - Ouders aan te spreken als deze bijv. bij de gele streep stoppen om hun kinderen uit te laten stappen - Ouders aan te spreken als ze foutief geparkeerd hebben - Het neerzetten van gele opzichtige poppen (Victors) Komend schooljaar zullen we opnieuw weer acties voeren om de ouders te attenderen op het feit, dat de kinderen onze school op een verkeersveilige manier kunnen bereiken. Denk bijv. aan Dikke Duimendag, kinderen stimuleren zoveel mogelijk met fiets of te voet naar school te komen. Onze school heeft al jaren een Brabants Verkeersveiligheid Label. Om dit te behouden dient de school naast de lesmethodes in de klas nog allerlei andere activiteiten uit te voeren om dit label te behouden. Het afgelopen schooljaar hebben we de volgende activiteiten uitgevoerd; Fietscontrole in oktober 2012 voor kinderen die op de fiets naar school komen (VVN) Fietscontrole voor de groepen 7 en 8 Verkeersexamen groep 7 Verkeersplein op het Raadhuisplein (Shell Tausch) Streetwise ANWB Voorlichtingsavond van VVN over hoe het kind het verkeer beleeft Verder is het nodige contact onderhouden met de gemeente, politie en Veilig Verkeer Nederland. U kunt altijd één van de commissieleden aanspreken indien er zich volgens u zaken voordoen die de aandacht van de commissie verdienen. De voorzitter van de commissie is Leo Donkers en zijn adres is; leo.donkers@scalascholen.nl pagina 20 van 23

21 Coördinatie groepsouders Dit jaar is de coördinatie goed verlopen we zijn twee keer met alle groepsouders bij elkaar geweest en steeds was er een grote opkomst. Positieve reacties en opbouwende kritieken werden op een gemoedelijke manier weergegeven. Komend jaar zal Lianne Klomp ook weer de coördinatie van de groepsouders op zich nemen. Sponsorcommissie Deze commissie heeft als hoofddoel extra geld genereren voor school voor specifieke doeleinden. Dat doen we op verschillende manieren, o.a. de club van 50 en huis aan huis oud papier inzamelen. We lichten het graag aan u toe:. In de afgelopen periode hebben we de volgende bronnen van sponsor inkomsten gecreëerd: De club van 50. Oud papier inzamelen Kleding inzamelen Fituurvet inzamelen De club van 50. Hier zijn we in 2007 mee gestart. De teller staat nu op 35 leden, waarvan er enkele reeds bijgetekend hebben voor een volgende periode van wederom 3 jaar, waarvoor dank. Dit alles onder de noemer dat Drunense ondernemers het onderwijs in Drunen steunen. Per jaar betalen zij euro 50,00 per deelnemer. Naast ondernemers mogen ouders of opa s en oma s of andere suikeromen ook lid worden van deze club. Het aanmeld formulier staat op de site van de school dus mocht u lid willen worden, vul het ingevulde formulier naar het genoemde adres en wij verzorgen de rest (u maakt er vele kinderen blij mee.) De oudervereniging bepaalt op een gegeven moment een aantal zaken waaraan we het geld willen besteden en leggen deze aan de deelnemers voor. Wij kiezen uiteindelijk voor het item dat de meeste stemmen van de deelnemers heeft gekregen. Zij bepalen dus zelf waaraan hun geld gespendeerd wordt. Als tegenprestatie hiervoor bieden wij de deelnemende bedrijven de mogelijkheid aan hun logo en internetsite op de site van onze school te plaatsen zodat geïnteresseerden naar de site van de deelnemers kunnen gaan middels de ingestelde link. Daarnaast krijgen ze een vermelding op een bord dat in de school geplaatst zal worden. Mocht u dus iemand kennen, wijs hem of haar op deze mogelijkheid, het aanmeld formulier staat op de site van onze school. Eind vorig jaar hebben we in de club van 50 gekozen voor de aanschaf van een veegmachine voorzien van schuifblad aan de voorzijde om sneeuw mee te schuiven. Ten tijde van sneeuwval kunnen we dan zorgen voor een veilig pad rondom school. We hebben er het afgelopen jaar veelvuldig gebruik van gemaakt. Aangezien we goed bij kas zaten, hebben we besloten om ook het doel, dat eind vorig jaar als tweede eindigde, aan te schaffen. Dit betreft een afsluitbare kast en een microfoon voor de eerder door de club van 50 aangeschafte muziekinstallatie. Met 35 deelnemers beschikken we per schooljaar over euro 1.750,00 We blijven ons inzetten om de volgende deelnemers te laten verlengen en nieuwe leden te werven waarmee de club verder kan groeien naar eventueel meer dan 50 leden. pagina 21 van 23

22 Oud papier inzamelen in Venne west Hiermee zijn we in 2008 gestart in de nieuwe wijk Venne-West 3. Sinds januari 2012 hebben we twee wijken. De bestaande wijk is aanzienlijk uitgebreid en we hebben de wijk rondom school toegewezen gekregen. De gemeente Heusden heeft de oud papier inzameling helemaal gewijzigd en voor ons betekent dat dus uitbreiding van hoeveelheid. We zamelen voortaan 12 keer per jaar in. Een eerste voorzichtige schatting geeft aan dat de opbrengst zal verdubbelen, een mooi resultaat na maandelijks hard werken tijdens de inzameling. Bij deze wil ik dan ook graag alle vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet. We zijn wel op zoek naar nieuwe vrijwilligers dus mocht u ook mee willen gaan inzamelen, graag! Meld u dan aan als oud papier inzamelaar bij meneer Ton. U wordt dan 2 x per jaar ingedeeld om op een (eerste) vrijdag van een maand vanaf uur papier in te zamelen. Wij vragen niet veel van uw kostbare tijd en u doet uw eigen kinderen er een plezier mee. Kleding inzamelen In plaats van twee keer per jaar kleding inzamelen, is er gekozen om permanent twee containers op het schoolplein te plaatsen die regelmatig geleegd worden. Op deze manier kunnen ouders en kinderen op ieder gewenst moment (tijdens de openingstijden van school) kleding aanbieden. Inmiddels is gebleken dat dit de totale opbrengst inderdaad ten goede komt. Frituurvet inzameling Uit steekproeven is gebleken dat 90% van de mensen het zonde vindt om gebruikt frituurvet en frituurolie zomaar weg te gooien en dat men bereid is om dit apart aan te bieden bij bijvoorbeeld basisschool Olof Palme om op die manier het milieu minder te belasten. Jaarlijks wordt er in Nederland door consumenten ton frituurvet en frituurolie gebruikt (bron: MVO), waarvan 95% verdwijnt in het restafval of in het milieu. Dit is ondermeer een oorzaak van verstoppingen van het riool. Door het frituurvet op school aan te bieden helpt u het milieu en onze school,houdt gebruikt frituurvet en frituurolie dus apart en lever het aan op school! Hiervoor staan er op de speelplaats gele mini containers, u mag daarin het frituur (in verpakking) deponeren, het levert de oudervereniging ook weer een paar honderd euro per jaar op die we weer nuttig kunnen besteden. De kleding, het oud papier en het frituurvet vormen dus een mooie inkomstenbron en we dragen bij in het hergebruiken van deze materialen, maatschappelijk verantwoord dus. pagina 22 van 23

23 Commissie voorjaarsmarkt Elk jaar organiseert onze school in de thema week een voorjaarsmarkt, met een tweeledig doel: De kinderen presenteren zich aan elkaar en elkaar en hun ouders, broertjes en zusjes en overige bekenden. De school presenteert zich aan geïnteresseerden (buurtgenoten, nieuwe ouders, opa s en oma s etc.). Op deze avond ontvangt de school zo n mensen. Deze worden verwend met muziek, optredens, shows en presentaties, maar ook met een hapje en een drankje. Het Olof Palme team neemt de inhoudelijke organisatie voor zijn rekening, de oudervereniging organiseert alles rondom de horeca, zowel de hapjes als de drankjes. Omdat een en ander in elkaar verweven is, zijn zowel de afgevaardigden van de OV als het team een flink aantal avonden aan het vergaderen, en voorbereiden. Op de dag zelf is de hele OV aanwezig en worden de handen flink uit de mouwen gestoken. Vaak doen we voor die dag ook een beroep op andere ouders of oud leerlingen. Afgelopen jaar troffen we het met geweldig mooi weer. Mede dankzij efficiënt inkopen, een strakke organisatie en het uitbesteden van het frietbakken is de voorjaarsmarkt ook dit jaar weer een geweldig succes geworden. De financiële opbrengst is aangewend voor de aanschaf van hardplastic glazen en sta tafels. Eerder kochten we al party tenten. Hierdoor besparen we volgende jaren op kosten besparen (het hoeft dus niet meer gehuurd te worden). Hoofdluiscommissie Het afgelopen jaar is goed verlopen. op een paar uitzonderingen, waar we de GGD bij hebben ingeschakeld. Verder zijn er geen bijzonderheden. Vanaf heden heeft Margreet de luizencommissie overgenomen van Tim Pelle. Tot slot Tot zover de korte verhalen omtrent de verschillende commissies. Wanneer u zich na het lezen van de verhalen nog vragen of opmerkingen heeft dan verzoeken wij u deze te stellen via oudervereniging@olof-palme.nl. Wij zijn continu bezig om ons te verbeteren en zijn daarom dankbaar voor jullie inbreng. Namens de oudervereniging Het bestuur pagina 23 van 23