Verslag jaarvergadering in It Dûke Lûk. (Let wel: deze notulen worden goed- dan wel afgekeurd op de jaarvergadering in 2019).

Transcriptie

1 Verslag jaarvergadering in It Dûke Lûk. (Let wel: deze notulen worden goed- dan wel afgekeurd op de jaarvergadering in 2019). Niet aanwezig: Johan D., Willem P., Geert vdv., Lieuwe vd V. sr., Feike W., Sjak vd P.,Ant J. 1. Opening. Om 1 minuut voor acht opent voorzitter Fred met ferme klap de vergadering. 2. Lieuwe jr. en Wietze zingen The last shanty. Jildou trommelt de begeleiding. 3. Ingekomen stukken: geen. 4. Mededelingen: bericht van verhindering binnengekomen van Lieuwe sr., Willem P. en Ant J. Op uitnodiging van het bestuur is ook de dirigent, Jildou Talman, aanwezig. De presentielijst gaat rond. 5. Verslag jaarvergadering 2017:mbt punt 7 vraagt Jitse naar de stand van zaken. Tevens wordt duidelijk dat het bedrag van 28 het bedrag per maand is. De penningmeester komt bij punt 8 hierop terug. Verslag verder goedgekeurd. 6. Jaarverslag: geen op- en of aanmerkingen. Verslag goedgekeurd. 7. Jaarverslag penningmeester: Hans geeft een toeichting. De bankkosten zijn 14 per maand, vermeerderd met een betaling voor elke transactie. (Antwoord op vraag Jitse bij punt 5). Hans merkt op dat leden die

2 gespreid betalen ( bijvoorbeeld in vier keer) daardoor ook duurder zijn dan leden die in één keer betalen. ( Vier keer transactiekosten / een keer transactiekosten). Berend informeert bij Jikke hoe dat gaat bij de zangvereniging waarvan Jikke penningmeester is. > actie Berend. Het promotiefonds is eenmalig: het hoe en waarom is beschreven bij punt 11 van het verslag van de jaarvergadering op Verzekering: alles gaat via Univé. De kar blijkt qua inhoud niet 100% dekkend te zijn ( 5000,--). Er is een disselslot maar het is niet duidelijk of aan de eisen des tijds wordt voldaan. Er wordt besloten een nieuw gecertificeerd slot gekocht > actie trekhaakcommissie.in verband met de verzekering wordt een foto gemaakt van het nieuwe slot. > actie trekhaakcommissie. Er is geenactiviteitenverzekering. Hans doet nader onderzoek hiernaar.> actie Hans D. 8. Verslag kascommissie: Jan H deelt mee dat de penningmeester decharge kan worden verleend. De paar kleine suggesties die gedaan zijn ivm verzekering zijn opgevolgd. De kascommissie adviseert ook na te denken over reservering voor de muziekinstallatie. Als antwoord komt van Fred dat het eigen vermogen van de club daarvoor gebruikt wordt. 9. Benoeming reservelid kascommissie: Jan H blijft, Jan D. stapt op. Reservelid wordt Reitse. 10. Bestuursverkiezing: Lieuwe jr. en Jan P worden herkozen, Jan D. gekozen tot nieuw bestuurslid. Dit alles bij acclamatie. De overdracht Fred>Jan D vindt plaats tijdens een extra bestuursvergadering op donderdag Aansluitend wordt door de wnd. Voorzitter, Lieuwe jr., Fred kort maar krachtig dank gezegd voor zijn vele inspanningen gedurende zijn periode als voorzitter. Dit wordt vergezeld van een boeket bloemen en een waardebon. De ovatie van de aanwezige leden tot besluit van zijn regeerperiode was welgemeend. 11. Plan beperking aantal commissies: Er zijn op dit moment 7 commissies. De vergadering gaat akkoord met drie hoofdcommissies: a. PR.-commissie b. Winterjûncommissie c. Muziekcommissie Daarnaast blijven de praktische commissies zoals ze zijn:

3 1. Snottercommissie 2. Trekhaakcommissie. 12. Plaspauze. In tegenstelling tot voorgaande jaren is hiervan weinig gebruik gemaakt. 13. Verslag muziekcommissie: zie verslag commissie-overleg Jan H benadrukt nogmaals dat leden ideeën bij de commissie kunnen inleveren. Anne stopt met zijn werk voor de commissie i.v.m. de grote drukte die het beheren van de website met zich meebrengt. Hij wordt bedankt. Lieuwe jr. neemt zijn taken in de muziekcommissie over. Anne is bezig met het realiseren van het een en ander zodat we op oefenavonden kunnen zingen vanaf scherm + beamer. Een beamer is er al. Hij overlegt met Pieter over de installatie van het een en ander. 14. Kledingcommissie: zie verslag commissie-overleg Opmerking wat betreft de kleding van de kant van Jildou dat het niet echt meer van deze tijd is om als koor uniforme kleding te dragen. 15. Trekhaakcommissie: De installatie werkt perfect, er zijn wat problemen van batteriële aard ( Nieuw woord van mijn kant, ik bedoel er mee te zeggen dat we altijd een voorraad batterijen bij ons moeten hebben, dat voorkomt bij Eelke een bacteriële batterij-ergernis). Er wordt ook een nieuwe oplader gekocht: na minutieus onderzoek van Lieuwe Stoom, in samenwerking met zijn echtgenote is vast komen te staan dat het huidige exemplaar niet meer doet waarvoor het is aangeschaft. >actie trekhaakcommissie. Tot slot bedankt Eelke Wietze de V. voor zijn jarenlange inzet. 16. Contactpersoon boekingen: zie verslag commissie-overleg Duidelijk wordt zéker dat Lieuwe St. hier weer tijd en energie in steekt, waarvoor dank! 17. Sociale commissie ( Snottercommissie): zie verslag commissie-overleg Een verzoek aan de leden om aan de commissieleden door te geven wanneer iemand ziek is. Met name buiten de repetitietijden. Criteria: zijn er niet. 18. Website: Anne werkt veel en goed samen met de websiteontwerper, Dick Provoost. De site is druk in ontwikkeling. Het is een flinke klus. Als leden suggesties hebben kunnen ze die rechtstreeks naar Anne mailen.

4 19. Winterjûncommissie: zie verslag commissie-overleg 2018.Het wordt dit jaar de tiende keer. Aangevraagd is een optreden daarom in Noardewynlive, Stoom heft dit aangevraagd. Aantal bezoekers blijft enigszins licht dalende. Doeke vraagt zich af of het bezoekersaantal ook te maken heeft met de artiest die ingehuurd wordt. Dat zal meespelen is het antwoord. 20. Rondvraag: Jan T: Zijn de nieuwe liedjkesw op de winterjûn blijvers of niet. Antwoord: de muziekcommissie bepaalt het liedjesprogramma in maart/april en welke van de lijst afgaan. Jan T: pleit ervoor dat ieder lid zijn boek bijhoudt en iedere keer meeneemt. Jan T: vraag aan Jildou duidelijk te melden welk nummer zal worden gezongen. Jappie: moet er ook gezocht worden naar een SjakII? Sjak I is vaak verhinderd. Fred roept allen om goed rond te kijken en ev. te vragen. Violist/trompetist/klarinettist enz. Er is contact geweest met Wilt Dijk als begeleider maar die ziet er ( voorlopig?) van af. Jan H.: We hadden eens per jaar een soort partnerdag. Komt dat weer op de rol of niet/ is er nu wel weer draagvlak voor ( slotavond oid). Jan H is daar voor, Roel ondersteunt dit idee. >actie bestuur. Jan H:bootwateren. Gemiste kans, hij pleit ervoor om volgend jaar wer mee te doen. >actie bestuur. Reitse: Denkt dat de problemen met het geluid wel eens aan de batterijen zou kunnen liggen. > zie punt 15. Reitse: Alle nije ferskes yn ien kear nei de leden. Alle nieuwe liedjes komen meteen op de website, een ieder kan ze dan printen. 21. Om 10 uur 10 sluit Fred de vergadering. Het was zijn laatste keer als voorzitter dus de extra tijd van 11 minuten die deze vergadering heeft gekost, het zij hem voor deze keer vergeven. Jan Smidstra, secr.

5