Notulen Algemene Leden Vergadering 6 oktober 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering 6 oktober Opening en mededelingen. De voorzitter heet alle leden van harte welkom en in het bijzonder de aanwezige ereleden en de leden van verdienste. De navolgende leden hebben gemeld niet aanwezig te kunnen zijn: J. Heijblok, P. Koopmans, R. van Duijn. Volgens de presentielijst waren er 39 leden aanwezig. De voorzitter begint zijn toespraak dat er de laatste jaren met heel veel energie is gewerkt aan de vereniging zoals die nu is. Hij geeft aan dat voor hem het moment gekomen is om het voorzitterschap van JVC in het komende jaar neer te leggen. We hebben met elkaar dan de tijd om een goede kandidaat- te zoeken die met nieuwe energie de club door te kunnen laten groeien. Afgelopen seizoen zijn heel veel plannen en verbeteringen gerealiseerd maar we hebben niet alle plannen kunnen verwezenlijken door gebrek aan financiën, zeker niet door gebrek aan ideeën. Voor JVC ziet het er goed uit, veel gaat goed. We hebben een sponsorcommissie zien ontstaan die de komende jaren zijn vruchten moeten afwerpen. Om nog beter te kunnen sturen hebben we behoefte aan een persoon die ons kan helpen bij de financiële zaken van de kantine, dit punt komt later aan de orde. 2. Vaststellen notulen ALV De notulen van de ALV van worden zonder op- of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld met dank aan de secretaris. 3. Jaarverslag secretaris. De secretaris licht in zijn presentatie een aantal zaken betreffende JVC toe: het ledental was op 1 oktober 624 leden, dit is iets minder dan het aantal leden op de ALV Dat komt mede omdat we vorige keer de stand van 1 december 2013 hebben genoemd (2 maand later dan nu). We hadden 41 teams waarvan 36 teams op zaterdag en 5 teams op zondag, daarnaast hadden we 1 team in de zaal. In een grafiek wordt onderlinge verhoudingen nog een keer gevisualiseerd van het afgelopen seizoen en een overzicht over het verloop over de laatste seizoenen vanaf De sportieve resultaten waren: kampioenschappen voor JVC 4, 6 en de A1. Voor de zaterdag zijn MC1 bekerkampioen geworden en MD1, ME1 najaar kampioen en B2, C2, MC1, MC1, D2 ME1, F2 en F4 voorjaarskampioen geworden, waarvoor de Hartelijke Felicitaties. De onderstaande activiteiten en opleidingen zijn georganiseerd door JVC: - KNVB opleidingen; - scheidsrechters opleidingen; - interne en externe vergaderingen; - grote clubactie voor extra inkomsten; - Sinterklaas voor de kleinsten; - IVA voor geschoolde bar vrijwilligers - kampioenschapsfeestjes om de eerder genoemde kampioenschappen te vieren; - jeugd zaalvoetbaltoernooi in winterstop; - eigen jeugdtoernooi voor E & F + 123inkt toernooi. Het hoofd bestuur kent vorig seizoen 1 wijziging in haar samenstelling waarover later meer; Er is een nieuwe kledingsponsor gevonden voor de senioren selectie in Van den Burg kozijnen; De infrastructuur is op een aantal punten verbeterd, dit zijn onder andere het herinrichten van het wedstrijdsecretariaat, het ballenhok en de EHBO ruimte. 4. Jaarverslag penningmeester. De penningmeester begint dat er veel financiële middelen zijn besteed aan verbeteringen / verbouwingen. Dit heeft geleid tot een afname van de balans (liquide middelen). De navolgende onderdelen worden verklaard/toegelicht: - algemene punten - de balans - de winst Pagina 1 van 5

2 en verliesrekening. Algemeen: Eer zijn kosten gemaakt voor: Tuvalu toernooi, investeringen nieuwe bar met nieuwe koffiemachine, aanschaf laptoppen, onderhoud en reparatie gebouwen. Daarnaast zijn er verschillen in (grotere) uitgaven en (grotere) inkomsten ten opzicht van vorig seizoen. Het eigen vermogen is met zo n 6000,00 afgenomen. Aankoop van middelen (ballen) is een zeer groot punt van aandacht. De invoering van de knipkaarten voor de vrijwilligers en een betere registratie heeft geleid tot een grote reductie (bijna 40%) ven het zogenaamde eigen verbruik. De penningmeester geeft toelichting op de balans en op de Winst & Verliesrekening. 5. Verslag kascontrole commissie. De kascontrolecommissie bestaande uit mevr. M. Dobbe (Vz.) en dhr. M. Pater (reserve lid) doet verslag bij monde van mevr. M. Dobbe van de door hen uitgevoerde kascontrole. De kascontrolecommissie geeft aan dat er een gedegen administratie wordt bijgehouden om tot een adequate financiële verantwoording te komen. Dhr. P. Koopmans heeft geen deelgenomen aan de kascontrole i.v.m. verblijf in het buitenland. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur m.b.t. het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt hier mee in. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. Mevr. M. Dobbe is volgens het rooster aftredend, Dhr. P. Koopmans wordt voorzitter van de kascontrolecommissie en dhr. M. Pater wordt lid. De voorzitter vraagt de vergadering om een reserve lid voor deze commissie, geen van de aanwezige leden meld zich aan. De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie voor hun inzet. 6. Vaststellen begroting De penningmeester licht de begroting toe. De voorzitter vraagt de vergadering of deze akkoord kan gaan met de begroting. De vergadering stelt de begroting vast. 7. Bestuursverkiezingen. Aftredend (en herkiesbaar) volgens rooster is dhr. J. v.d. Nieuwenhuijzen (Penningmeester). Hij stelt zich weer beschikbaar voor een nieuwe termijn van drie jaren. 8. Pauze. Aftredend (en vacant) volgens rooster is (Technische zaken). Op voordracht van het bestuur stelt dhr. A. Wierstra zich beschikbaar voor een termijn van drie jaren. Nieuw bestuurslid (Financiële kantine zaken). Op voordracht van het bestuur stelt mevr. I. Peters zich beschikbaar voor een termijn van drie jaren 9. Inrichten van het nieuwe hoofdbestuur. Het bestuur neemt plaats in haar nieuwe samenstelling, de voorzitter geeft aan dat de verdeling van de bestuursfuncties voor de pauze zijn toegelicht. taken en heet de nieuwe leden welkom. 10. Vaststellen contributie De penningmeester geeft aan dat op vorige ALV besloten is om indexering toe te passen. De indexering en dat komt voor komend seizoen uit op 1,7 %. Dit geeft een gemiddelde verhoging van 3 euro per jaar, afhankelijk van leeftijdscategorie. De kortingen per gezinslid op hetzelfde huisadres blijft ongewijzigd. Zie bijlage 1 voor de contributiebedragen van seizoen Pagina 2 van 5

3 11. Ontwikkelingen JVC. De VZ geeft aan dat zonder vrijwilligers er geen vereniging mogelijk is. We hebben veel vrijwilligers maar toch nog niet genoeg om alles en iedereen tevreden te kunnen stellen. De kantine is niet altijd open en het komt ook voor dat de keuken soms gesloten blijft wegens vrijwilligers tekort. Om meer financiën te krijgen moeten we meer activiteiten ontplooien maar dat gaat alleen met meer vrijwilligers. De sponsorcommissie is een hele goede stap in de goede richting om extra budget te verkrijgen. We hebben als bestuur heel veel waardering voor de vrijwilligers en die gunnen we graag hun kopje koffie of thee maar niet iedereen realiseert zich dat deze kosten door JVC worden gedragen (vermindering van de kantinewinst). De nieuwe hoofsponsor JVC selectie, Dhr. Van de Burg (Firma v.d. Burg kozijnen) is trots op zijn bedrijf en wil zijn naam koppelen aan JVC. De voorzitter roept op om ook trots te zijn op de JVC selectie en dezelfde kwaliteit uitstralen door het gepast dragen van zijn gesponsorde kleding. 12. Vrijwilligers JVC. VZ geeft aan dat we de eerste welkomstavond voor nieuwe leden hebben georganiseerd. We kunnen terug kijken op een geslaagde avond en de nieuwe leden is duidelijk gemaakt dat deze vereniging op vrijwilligers draait en niet op betaalde krachten en dat iedereen een steentje mag bijdragen aan het voetbal plezier van hun kinderen. Er komt nog een reflectie bijeenkomst. 12. Huldigingen en afscheid. VZ geeft aan dat alles niet vanzelfsprekend gaat daar zijn vrijwilligers voor nodig en één van die vrijwilligers die op de achtergrond heel veel heeft gedaan en nog doet is dhr. J. v. Zanten. Hij zorgde ervoor die ieder lid iedere week het krantje in de bus kwam en dat vond en vindt iedereen normaal, maar zo normaal is dat niet. Daar moet iedere week heel veel voor gedaan worden, iedere week weer en als iedereen het vanzelfsprekend vind is dat een compliment aan de vrijwilligers die dat doen. En zo iemand is J. v. Zanten. Daarvoor willen wij hem in het zonnetje zetten en bedanken voor al het werk dat er gedurende een zeer lange periode is verzet met een bloemetje en een dinnerbon. VZ vraagt of dhr. M. Bakker naar voren wil komen voor zijn 25 jarig jubileum. De jubilaris wordt in het zonnetje gezet met een bos bloemen en het bijbehorende zilveren speldje. VZ vraag of dhr. M. Czech naar voren wil komen voor zijn 25 jarig jubileum. De jubilaris wordt in het zonnetje gezet met een bos bloemen en het bijbehorende zilveren speldje. VZ vraagt of dhr. C. Hoogschagen aanwezig is voor zijn 50 jarig jubileum. De jubilaris is niet aanwezig en de bos bloemen en het bijbehorende gouden speldje zullen aan hem worden gegeven. Met een luid applaus voor de jubilarissen gaat de voorzitter naar het laatste agendapunt. 13. Rondvraag. De voorzitter nodig de leden uit tot het stellen van vragen. 1. Dhr. D. v. Zanten: a) Er is niets van de sponsorclub in het financieel verslag te vinden? Antw. PM: De sponsorclub heeft aan verschillende teams een bijdrage geleverd voor toernooien of voor een bus. Daarnaast is er een bedrag beschikbaar gesteld aan de toernooi organisatie van het 123Inkt toernooi. JVC fungeert hier als doorgeefluik en deze gelden zijn verwerkt in de toernooikosten. Het bestuur van JVC heeft (nog) geen gelden ontvangen voor bijvoorbeeld investeringen. De sponsorclub kan in haar eigen verantwoording naar de leden aangeven waaraan hun gelden zijn besteed. 2. Dhr. J. v. Zanten: De redacteur Middenuit is bedankt, wat is de reden want de gehoorde redenen zijn toch niet zo zwaar? a) Antw. VZ: Deze informatie is wellicht voor u eenzijdig en u kunt van ons aannemen dat er zwaarwegende redenen zijn die tot dit bestuursbesluit hebben geleid. Deze persoonlijke zaken dienen niet op de ALV besproken te worden. Betrokkene is meerdere malen door het bestuur uitgenodigd voor een gesprek maar heeft daar telkens van afgezien. Pagina 3 van 5

4 2a. Dhr. M. Czech geeft aan dat als er eenzijdig informatie wordt gegeven aan de leden dat het hier op deze vergadering nadere informatie gegeven kan worden. Antw. VZ: nogmaals, dit is niet voor bespreking op deze vergadering. 3. Mevr. T. Haasnoot: a) In het jaarverslag staat de koffie machine bij bureau kosten, hoort het daar thuis? Antw. PM: Bij deze kosten zijn de overige aankopen van de DE aangegeven. Het koffiezetapparaat is apart als investering opgenomen. 3. Dhr. M. Czech: a) Heeft het toernooi met Tuvalu geld gekost? Antw. VZ: ja. Wij hebben een bedrag betaald om de reiskosten te kunnen betalen hebben we hier aan mee betaald. b) Vrijwilligers krijgen geen terugkoppeling bij aanmelding voor bardiensten, hoe zit dit? Antw. FKZ: de opgegeven dagen en tijden kunnen wel eens niet overeen komen met de gaten in het rooster. De vrijwilligers worden/zijn opgenomen in de vrijwilligerslijst. VZ: we gaan dit punt oppakken. c) Verplichting vrijwilligerswerk, hoe is de stand van zaken met dit plan? Antw. VZ: dit punt is nog steeds onder de aandacht van het bestuur of het zou moeten en kunnen bij JVC. Het moet goed uitgewerkt zijn voordat we ertoe naar overgaan, het kost veel moeite en is ook moeilijk te handhaven. d) Kunnen de prijzen van de consumpties op donderdagavond niet omlaag voor de leden? Wat er nu gehanteerd wordt zijn normale prijzen en andere verenigingen hebben het ook ingevoerd en JVC is te duur. Antw. VZ: Na een uitgebreide toelichting en het horen van verschillende meningen geeft de VZ aan dat, gezien de financiële situatie, er geen ruimte is om de gevraagde reductie toe te passen. De ALV kan als hoogste orgaan hier een beslissing over nemen maar vooralsnog is een geen draagvlak om het besluit van het bestuur te wijzigen. 4. Dhr. C. Schilder: a) Waarom betaald de nieuwe hoofdsponsor zijn eigen koffie? Antw. VZ: dat is absoluut niet aan de orde want de hoofdsponsor heeft een pas gekregen met een tegoed voor consumpties. b) Waarom moet JVC met de kermis altijd uit voetballen, waarom vragen we geen uitstel aan voor dit weekend? Antw. Secr: dit vragen we al jaren aan maar krijgen geen gehoor bij de KNVB omdat het niet kan in hun strakke bekerprogramma. Uit of thuis spelen wordt door loting bepaald en daar kan JVC niets aan veranderen. c) Waarom is er een groot feest gegeven na de 123inkt toernooi, had dat geld niet beter in de kas gekund? Antw. VZ: er is een bedank avond georganiseerd voor de vrijwilligers die bij de toernooi organisatie zijn betrokken. Dit is bekostigd door de sponsoren., 5. Dhr. H. Franssen: a) Hoe werkt het pasjes systeem? Staat hier geld op? Antw. VZ: er staat geen geld op het pasje maar de pas vertegenwoordigd wel een waarde waarvoor iemand iets kan kopen met een maximum te besteden bedrag. 14. Sluiting. De voorzitter dankt de aanwezigen en hun inbreng en sluit de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje ter afsluiting. Pagina 4 van 5

5 Bijlage contributie seizoen Categorie veld: Huidig bedrag: Nieuw bedrag: Senioren 224,00 227,00 A-junioren 198,00 201,00 B-junioren 176,00 179,00 C-junioren 176,00 179,00 D-pupillen 162,00 164,00 E-pupillen 162,00 164,00 F-pupillen 132,00 134,00 Kabouters 25,00 25,00 Futsal 132,00 134,00 Combinatie Zaal / Veld: Senioren 334,00 340,00 A-junioren 308,00 313,00 B-junioren 286,00 290,00 Niet spelend lid: NS lid 46,00 47,50 Donateur 17,50 17,50 Overzicht bedragen (in ) gezinskorting alleen spelende leden): 3 e lid op hetzelfde huisadres 10,00 4 e lid op hetzelfde huisadres 15,00 5 e lid op hetzelfde huisadres 20,00 Pagina 5 van 5