02 Jaarverslag over 2012 van de Secretaris

Transcriptie

1 A. Bestuurssamenstelling Voorzitter Jeff Winters. Secretaris Monique van Elburg-Witteman. 1 e Penningmeester Daniël Plijter. Bestuurslid Rimmy Hulshof. 2 e Penningmeester/2 e secretaris Sandra Plijter-Nagtegaal. B. Commissievertegenwoordigers naar het bestuur Waterpolo: Guido Bink. Zwemcommissie: Rimmy Hulshof Elementair zwemmen: Linda van den Broek. Recreatief Jeugd Zwemmen: Dorinda Veenstra. Dolfijn groep: Tamara Hemeltjen. Activiteitencommissie: Reinier Feith. C. Mededelingen namens het bestuur: Wisselingen in het dagelijks bestuur en commissies: Jeff Winters is, na de Algemene Leden Vergadering, gekozen als nieuwe voorzitter van de vereniging. Commissies: De commissievergadering, waarin alle vertegenwoordigers van de verschillende afdelingen zitten, vindt één keer in de twee maanden plaats. Hierin kunnen alle afdelingen via hun vertegenwoordigers aangeven wat er binnen hun afdeling speelt. Het bestuur voorziet de contactpersonen tijdens deze vergaderingen van actuele informatie over het reilen en zeilen binnen de vereniging. Website: Webbeheerder Frank Buiting is, voor minimaal een half jaar, vertrokken naar Nieuw-Zeeland. Anke Willemsen is bereid gevonden om zijn plek in te nemen. Samen met Niek Bouman gaat zij ervoor zorgen dat de website weer up to date wordt. Hiervoor zijn zij wel afhankelijk van actuele informatie van de verschillende afdelingen. De daarvoor aangestelde contactpersonen dienen ervoor te zorgen dat de geplaatste informatie van hun afdeling op de website, actueel is. Nieuwe kledinglijn: In 2012 zijn we begonnen met de nieuwe badkleding en tenues. De IJsselmeeuwen liggen duidelijk herkenbaar in het blauw in het water. Het ziet er prachtig uit, met dank aan Reinier Feith. Vrijwilligers: Ook het afgelopen jaar konden we rekenen op veel inzet van leden en vrijwilligers. Zonder deze hulpkrachten is het onmogelijk de vereniging draaiende te houden. Alle vrijwilligers worden door het bestuur dan ook heel hartelijk bedankt voor hun enthousiaste inzet. Hopelijk mogen we ook het komende jaar op jullie inzet rekenen! Verschillende afdelingen kunnen nog steeds meer vrijwilligers gebruiken. Zonder vrijwilligers beginnen we als vereniging niets! Nieuwbouw zwembad: 2

2 De plannen omtrent het nieuwe zwembad nemen steeds concretere vormen aan. Het is de bedoeling dat het nieuwe zwembad in 2015 klaar is. Namens de IJsselmeeuwen heeft Rob Kraus zitting genomen in een speciale werkgroep die kijkt naar het Pakket van Eisen met betrekking tot de bouw van dit bad. Bezuinigingen: Op dit moment worden er gesprekken gevoerd met de gemeente met als doel om de vereniging zo snel mogelijke duidelijkheid te verschaffen over de exacte badhuurverhoging voor de komende jaren. Mediation: Het bestuur neemt op dit moment deel aan een mediationtraject samen met het zwembadbestuur en de gemeente. De afspraak tussen de betrokken partijen is, dat op dit moment over de inhoud van deze gesprekken niets naar buiten gebracht mag worden. Het is echter van groot belang om, ook met het oog op het nieuwe zwembad, goede randvoorwaarden te creëren voor verder overleg en verdere samenwerking. Monique van Elburg, Secretaris namens het Dagelijks Bestuur. 3

3 Notulen Jaarvergadering ZZ & PC de IJsselmeeuwen, d.d. 26 april 2012 Afwezig met kennisgeving: Erik vd Zwaluw, Niek Bouman, Tamara Hemeltjen, Henk Jan Bouwhuis, Koos Kemperman, Truus Ordelman en Jannie de Jong. 1 Opening Arno de Bont opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. 2 Mededelingen en ingekomen stukken Er wordt ingestemd met een agendawijziging. Besloten wordt dat de punten 11 en 12 naar voren worden gehaald. Zij worden behandeld na punt 3. Er zijn geen ingekomen stukken. 3 Notulen Algemene Ledenvergadering 19 april 2011 De notulen worden vastgesteld zonder verdere opmerkingen. 11 Speerpunten Jeff Winters geeft een korte toelichting op de plannen van het bestuur voor de toekomst. De speerpunten waar voor zijn gekozen zijn: A: Maatschappelijk Relevante Zaken: Er zal bekeken worden of er voor de vereniging mogelijkheden zijn om in te spelen op maatschappelijk relevante zaken zoals bijvoorbeeld aanpak van obesitas bij kinderen. B: Opleidingsplan: Alle relevante opleidingen zullen in kaart worden gebracht. Hierbij wordt ook gekeken naar de behoeftes van onze vrijwilligers. C: Taken/verantwoordelijkheden/bevoegdheden: het bestuur beschrijft bovenstaande zaken voor het kader dat verantwoordelijkheid neemt en aflegt (bijvoorbeeld trainers, voorzitters commissies). D Vrijwilligersbeleid: Hoe gaan wij om met vrijwilligers binnen onze vereniging en hoe behouden wij ze? Het decorumstelsel zal ook worden bekeken en zo nodig aangepast. E: Jeugd: De jeugd is de toekomst van onze vereniging, hoe motiveren en behouden wij ze, en kunnen wij ze een goede basis bieden? F: PR/Communicatiebeleid: Er zal worden bekeken op welke manier de vereniging zich hiermee bezig kan gaan houden. G: Sponsorbeleid: Een groep mensen binnen de vereniging gaat actief kijken naar mogelijkheden op het gebied van sponsoring. Jeff geeft aan dat ideeën van leden met betrekking op deze punten van harte welkom zijn. 12 Bestuursverkiezing Richard Groters is niet herkiesbaar als bestuurslid, in zijn plaats wordt kandidaat bestuurslid Rimmy Hulshof gekozen. Arno de Bont heeft ook aangegeven niet herkiesbaar te zijn als voorzitter. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Jeff Winters als nieuwe voorzitter. Arno draagt de voorzittershamer officieel over aan Jeff Winters, die Arno hartelijk bedankt voor zijn inzet voor de vereniging van de afgelopen jaren. 4 Behandeling jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld. 5 Behandeling jaarverslagen van de verschillende commissies: Jaarverslag zwemcommissie De zwemmers zijn gepromoveerd van de C naar de B klasse. Er staan enthousiaste trainers en hulptrainers langs het bad, die Rimmy van harte bedankt voor hun inzet. 4

4 Jaarverslag waterpolocommissie Felix Post meldt dat Heren 1 is gepromoveerd naar de 3 e klasse bond, ook de Dames zijn gepromoveerd. Helaas is Heren 2 gedegradeerd. Het jeugdteam onder de 17 is kampioen geworden.felix bedankt alle officials en vrijwilligers voor hun inzet. Jaarverslag RJZ Er wordt gewerkt met een nieuw Sterrenplan van de KNZB. Dit plan bevalt, ondanks eerdere twijfels, heel goed. Er komen veel nieuwe leden bij en Dorinda bedankt het bevlogen kader dat elke week weer langs de kant van het bad staat. Jaarverslag elementair zwemmen De zwemles loopt nog steeds goed, maar er is dringend behoefte aan nieuwe, enthousiaste vrijwilligers. Jaarverslag activiteitencommissie Dit jaar is er helaas geen kadermiddag georganiseerd. Wel zijn er weer paaseieren gezocht en zijn rond 5 december de Pieten langs geweest bij de verschillende afdelingen. Ook is er voor het eerst sinds jaren weer meegelopen met de Avondvierdaagse. Rond de zomervakantie heeft de activiteitencommissie met hulp van alle afdelingen, strandmatjes en een doos Merci verspreid onder alle vrijwilligers van de vereniging, als blijk van waardering. Jaarverslag Dolfijn Er is niemand aanwezig van Dolfijn voor een toelichting. Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld. Jaarverslag Vrije Slag door Zutphen Dit jaar was een zeer succesvol jaar voor de Vrije Slag door Zutphen Er hebben dit jaar meer dan 277 mensen deelgenomen en de verwachting is dat dit aantal dit jaar zal stijgen. De organisatoren hebben besloten om als zelfstandige stichting verder te gaan. De vergadering wordt om even onderbroken om de polocommissie de gelegenheid te geven het team van onder de 17 te huldigen. 6 Behandeling van het verslag van de penningmeester De gemeente moet fors bezuinigen en dit treft, naast de andere sportverenigingen in Zutphen, helaas ook de IJsselmeeuwen. Het bestuur heeft in gesprekken met de gemeente aangegeven de kerntakendiscussie uit te willen voeren, dit betekent een verhoging van de badhuur met 10 %. Echter, het zwembadbestuur wil een verhoging van de badhuur met 50% en 75% van de kostprijs in 2 jaar, hetgeen een stijging is van 100% en in het 2 e jaar nogmaals 100%. Dit is onacceptabel en het bestuur is op dit moment in gesprek met de gemeente, politieke partijen en het zwembadbestuur om deze 5

5 absurde verhoging van tafel te krijgen. Dit heeft er voorlopig in geresulteerd dat de wethouder in de Forumvergadering heeft toegezegd dat de IJsselmeeuwen het oude maandbedrag mogen blijven betalen, tot er een definitieve beslissing is genomen. Als de huidige plannen echter zo blijven is de kans groot dat de vereniging over een aantal jaren niet meer bestaat, omdat de vereniging dit bedrag niet kan betalen zonder extreme contributie-en trainingsgeld verhogingen toe te passen. Dit vindt het bestuur een onacceptabele maatregel, maar zij sluit echter niet uit dat het nodig is om dit seizoen de contributie/trainingsgelden tussentijds aan te passen als er meer duidelijkheid is over de te verwachten badhuur. De gemeente heeft een extern adviseur opdracht gegeven de IJsselmeeuwen door te lichten. Zij gaat bekijken wat wij als vereniging financieel zouden kunnen bijdragen aan de bezuinigingen. 7 Behandeling jaarverslag van de kascommissie De kascommissie, bestaande uit Hans Pots en Erwin Croes, heeft de stukken gecontroleerd en goed bevonden. De vergadering verleent de penningmeester decharge voor het gevoerde beleid. 8 Benoeming leden kascommissie Monique Kemperman en Erik van der Zwaluw hebben zich bereid verklaard zitting te nemen in de kascommissie. De vergadering gaat akkoord met hun benoeming. 9 Vaststelling definitieve jaarrekening 2011 en voorlopige begroting 2012 De jaarrekening wordt vastgesteld. 10 Decoraties Er wordt speciale aandacht besteed aan een aantal zeer actieve, jonge leden van de IJsselmeeuwen. Sarina Theunissen, Leah Post en Frank Buiting worden naar voren gehaald en bedankt voor hun enthousiaste inzet op allerlei gebied binnen de vereniging. Judith Lichtenberg en Ina Wolsink worden benoemd tot spelddrager. Felix Post wordt benoemd tot lid van verdienste. 13 Nieuws omtrent bezuinigingen /nieuw zwembad Op meerdere fronten is het bestuur van de IJsselmeeuwen bezig om te proberen de al genoemde bezuinigingen voor de vereniging te beperken. Zo is er ingesproken namens de IJsselmeeuwen op de Forumvergadering van de gemeente, heeft Jeff namens de vereniging zitting in de klankbordgroep en zijn er gesprekken geweest met de verschillende politieke partijen over de consequenties van de bezuinigingen voor de IJsselmeeuwen. Tevens is er nauw contact met de KNZB en is de pers benadert. Samen met deze partners en het zwembadbestuur wil het bestuur verder praten over goede, haalbare oplossingen. Hierbij zal nadrukkelijk ook gekeken worden naar mogelijkheden om gebruik te maken van onze vrijwilligers om zo de financiële lasten dragelijk te houden. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het helpen met het openen/afsluiten van het zwembad. Jeff roept alle aanwezigen op om samen met het bestuur mee te denken over slimme oplossingen om een goed en betaalbaar zwembad te kunnen realiseren. De KNZB heeft een zwembadconcept ontwikkelt: het 2521 bad. Dit bad is ontwikkelt met als uitgangspunt de sporter en voldoet aan alle door de KNZB gestelde wedstrijdnormen. Het heeft 8 banen, een beweegbare bodem over de lengte van 3 banen en is zo ontworpen, dat er meerdere activiteiten naast elkaar kunnen plaatsvinden. Ondertussen is er door de gemeenteraad een motie aangenomen inzake dit 2521 bad. Hierin staat dat het 2521 bad als gelijkwaardig alternatief naast de al bestaande plannen voor de bouw van een nieuw zwembad moet worden gelegd. Jeff roept alle aanwezigen op om op 16 mei aanwezig te zijn bij de Forumvergadering in het gemeentehuis,waar dit concept gepresenteerd zal worden. 14 Rondvraag 6

6 De trainingsuren van komend seizoen worden op dit moment besproken met het zwembadbestuur. Zij hebben echter al te kennen gegeven dat er weinig mogelijkheden zijn voor uitbreiding van onze trainingsuren. 15 Sluiting Jeff bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. 7